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文檔簡介
1、山 東 科 技 大 學第六屆社團干部培訓論壇企劃書山東科技大學社團聯合會2011年10月6日山東科技大學第六屆社團干部培訓論壇方案為了更好地貫徹和落實加強校社團聯合會工作人員、學院理事以及社團會長的綜合素質的工作要求,發揮社團干部這一先進群體和骨干力量的作用,進一步加強和改進我校社團干部隊伍的建設,山東科技大學校社團聯合會將在校團委的指導下承辦第六屆山東科技大學校學生社團干部培訓論壇的組織和學習工作。旨在繼續為我校培養有思想、有能力、有威信的社團干部,為社團交流打下基礎,促進社團之間的感情,提高工作效率,達到為同學服務,進而提高個人素質。活動時間:2011年10月19日至10月29日地 點:大
2、學生活動中心二樓報告廳主 題:積極學習思考 再創社團奇跡名 稱:山東科技大學第六屆社團干部培訓論壇活動形式:講座實踐 討論交流主辦單位:校團委承辦單位:校社團聯合會目 的:開創社團干部新思維模式,加強理論實踐結合能力意 義:培養山東科技大學社團干部的創新精神、實踐能力,團隊精神和組織領導能力,具備代表優秀政治素質和領導才能的高素質的復合型干部隊伍,以促進我校社團聯合會下屬的各個社團干部整體水平的提高。同時,全面的建設并發展山東科技大學校園文化。 山東科技大學第五屆社團干部培訓班日程表(初稿)時間地點內容嘉賓主持人10月19日下午4:30-6:00大活2樓報告廳山科大第五屆社團干部培訓論壇開班儀
3、式、聘任大會和表彰儀式國內外大學生社團的發展現狀諸葛福民郝亮校社聯10月20日下午4:30-6:00大活2樓報告廳 公關禮儀對社團干部的意義王兆立10月22日下午4:30-6:00大活2樓報告廳社團干部自身素質和能力對社團發展的影響張建英10月23日下午4:30-6:00大活2樓報告廳觀看紀錄片進行學習10月25日下午4:30-6:00大活2樓報告廳品牌社團發展經驗與問題分析孫燕玲10月26日下午4:30-6:00大活2樓報告廳綜合實踐、新老兩屆干部經驗茶話會張建英10月27日下午4:306:00大活2樓報告廳山科大第五屆社團干部培訓論壇結業儀式并頒發證書郝 亮 張建英校社聯 各階段任務安排表
4、階段任 務負責人具體內容和要求前期準備(10月810月16日)會議安排第一次理事會議(10月08日)李傳華討論社團干部培訓論壇的相關事宜,確定論壇課題,定稿社團干部培訓論壇方案第一次社團聯全體動員會議(10月10日)論壇相關任務安排第二次理事會議(10月11日)通知各院關于社團干部培訓論壇的相關事宜,下發關于舉辦山東科技大學第五屆社團干部培訓論壇的通知;通知各院理事將參加培訓論壇的人員名單于10月12日晚10:30前交到社聯辦公室第三次理事會議(10月13日)將培訓論壇的人員座次安排、培訓論壇日程表和社團干部培訓論壇考核方案下發到各院理事;再次強調培訓論壇的重要性;要求各學院嚴肅對待第二次社聯
5、全體會議(10月15日)人員到位,具體分配任務,做好人員安排資料準備培訓論壇資料賈崇占朱揚揚參加培訓論壇人員座次表;培訓論壇課題表;演示所用ppt,社團干部培訓論壇考核方案;課堂筆記本;培訓論壇其他相關宣傳資料等。所有資料于10月13日前到位會場裝飾物品賈崇占宣傳準備宣傳展板(4張)王滿岐賈崇占A、B、C餐和1#各放一個展板;海報A、B、C區3份,所有宣傳工作13日準備完成宣傳海報(3份)社團宣傳手冊(10份)主要是給嘉賓老師,13日前到位網絡宣傳,聯系科大報、記者團、廣播站、科大電視臺,攝影協會、青島及黃島電視臺朱揚揚準備多篇通信稿件,活動的宣傳手冊,采訪稿件會場裝飾申請場地、物品田 靜所有
6、工作于10月13前準備完備;場地布置方案于10月09日到位,并提交團委老師審批,10月11日定出方案場地布置方案論壇課堂(10月1626日)會場布置10月16日12:3015:30田 靜王滿岐全體干事和各社團部參加人員課程安排詳見社團培訓培訓論壇日程表;其他安排詳見社團干部培訓論壇推進表后期總結(10月28-31日)總結培訓論壇工作李傳華后期宣傳朱揚揚培訓論壇所有資料上傳網絡優秀學員課堂筆記展示王滿岐地點待定對違紀社團做出相應處理田 靜對象為社團培訓論壇中不合格社團工作推進表時 間事 項負 責 人具 體 任 務2011.10.8召開社團聯理事會全體會議李傳華王滿岐討論社團干部培訓論壇的相關事宜
7、,確定論壇課題,定稿社團干部培訓論壇方案2011.10.9確定論壇嘉賓在張老師的指導下確定論壇嘉賓2011.10. 9-10.15聯系論壇嘉賓與老師交流協調確定論壇最終課題和時間安排2011.10.11晚7:00召開主席團會議李傳華對培訓論壇工作進一步審視并安排分工2011.10.11晚9:00召開社聯全體會議做論壇相關任務安排,工作分配到部門2011.10.12初步預算所需物品,制定物品申報表賈崇占劉驍漢氣球100個;彩印字(第四屆社團干部培訓論壇、課題、校團委、校社團聯合會)2011.10.12制定論壇嘉賓邀請函樣板王滿岐晚9:00前形成正式邀請函2011.10.11下午4:30召開社團聯
8、理事會全體會議李傳華通知各院關于社團干部培訓論壇的相關事宜,下發關于舉辦山東科技大學第四屆社團干部培訓論壇的通知聯系各社團會長再次確定出席人員2011.10.11-10.12制定培訓論壇人員座次表朱揚揚邢志斌根據最新社團統計表統計人員名單并制定座次表(座次表包括社團名稱、學院和負責人)場地申請田 靜向張老師申請大學生活動中心二樓報告廳網絡宣傳,聯系音響組、科大報、記者團、廣播站、科大電視臺,攝影協會朱揚揚邢志斌北極星關于社團干部培訓論壇的宣傳;其他媒體確保保持聯系,全程追蹤此次活動;每堂課務必保證當日晚上傳北極星網2011.10.13制定出會場布置方案田 靜王 哲在張老師指導下完善場地布置方案
9、2011.10.14召開社團聯理事全體會議李傳華會議將座次表、社團干部培訓論壇考核方案、論壇安排和筆記本下發到各理事,提醒其做好前期準備2011.10.15召開社團聯全體會議李傳華干事到位,具體分配任務,做好人員安排201198:00-11:00查漏補缺王滿岐詳細了解論壇工作安排,確定人員安排到位12:30-13:30張貼座次安排賈崇占報告廳門口一張全表,名字貼至椅背13:30-15:30布置會場田 靜根據會場布置方案,做好會場布置4:00-4:15各院理事和社團負責人到位并簽到進入會場劉驍漢王 哲由督導部干事負責帶領各院理事和社團負責人到指定座位,辦公室維持秩序和衛生4:25嘉賓老師入場全體
10、鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開幕4:30奏國歌 4:35張老師宣讀培訓論壇安排及王姐干部表彰會場保持安靜,督導部負責維持秩序4:40-5:00由諸葛福民致開幕詞會場保持安靜,督導部負責維持秩序5:00-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導部負責維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導部負責維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導部負責維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛生20114:00-4:15各院理事和社團負責人到位并簽到進入會場劉驍漢王 哲由督導部干事負責帶領各院理事和社團負責人到指定座位,辦公室維持
11、秩序和衛生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導部負責維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導部負責維持秩序6:10-6:30 與會人員退場督導部負責維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛生20111設計結業證書邢志斌符合此次社團干部培訓特色,由朱揚揚提交張老師定案20114:00-4:15各院理事和社團負責人到位并簽到進入會場劉驍漢王 哲由督導部干事負責帶領各院理事和社團負責人到指定座位,辦公室維持秩序和衛生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的
12、到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導部負責維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導部負責維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導部負責維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛生 2011.10.23 4:00-4:15各院理事和社團負責人到位并簽到進入會場劉驍漢王 哲由督導部干事負責帶領各院理事和社團負責人到指定座位,辦公室維持秩序和衛生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00觀看記錄片學習督導部負責維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-
13、6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導部負責維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導部負責維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛生20114:00-4:15各院理事和社團負責人到位并簽到進入會場督導部由督導部干事負責帶領各院理事和社團負責人到指定座位,維持秩序和衛生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導部負責維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導部負責維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導部負責維持秩序6:30-7:00整理會場整
14、理好桌椅的擺放和會場的衛生2011.10.2 64:00-4:15各院理事和社團負責人到位并簽到進入會場督導部由督導部干事負責帶領各院理事和社團負責人到指定座位,維持秩序和衛生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00經驗茶話會,討論與提問,分享經驗督導部負責維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始6:10-6:30與會人員退場督導部負責維持秩序6:30-7:00整理會場整理好桌椅的擺放和會場的衛生 下午4:00社團負責人入場督導部入場有秩序,高效準確4:20嘉賓入場主席團引導主席團負責
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