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文檔簡介

1、 客服中心組織架構及各崗位職責客服中心組織架構圖客服中心經理1人空運組長工程組長1人汽運組長售后組長客服專員3名晚班操作3人客服專員2名客服專員2名客服專員2名崗位說明書1.客服中心經理職位名稱客服中心經理職位代碼所屬部門客服中心職 系職等職級直屬上級總經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:制定客服中心部門規劃,選拔任用適合部門開展所需人才,對現有客戶提供效勞方案,達成客戶滿意,對新進客戶價格初步審理價格及效勞要求,控制客戶經營風險,預防及處理各類異常。工作內容:1. 制定部門規劃。2. 選拔任用人才,員工培養及晉升規劃。3. 客戶效勞方案及流程優化。4. 客戶效勞質量控制,客戶滿意度提升。

2、5. 現有客戶關系維護及新需求的響應。6. 協助銷售開發大客戶7. 客戶經營風險預防及控制8. 客戶各類異常預防及處理。9. 其他上級交待的任務任職資格:教育背景:管理類或營銷類相關專業本科以上學歷。培訓經歷:大客戶效勞、營銷效勞,應收帳款風險管理。經 驗:8年以上相關工作經驗,3年以上客服經理工作經驗。技能技巧: 電腦熟練,懂PPT制作及演示有物流銷售工作經驗,熟悉物流市場普通話標準流利,有大型會議主持經驗態 度:具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;具有解決復雜問題的能力; 很強的方案性和實施執行的能力; 很強的鼓勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。工作條件:工

3、作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:根本無危險,無職業病危險。直接下屬 客服主管 間接下屬 客服專員 晉升方向 輪轉崗位 2組長職位名稱客服組長職位代碼所屬部門客服中心職 系職等職級直屬上級客服經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:制定工程組規劃,工程組成員日常工作安排及管理,工程客戶維護及穩定。協助經理工作工作內容:1.參與制定部門工作規劃2.工程組內成員選拔及任用,員工考勤安排及統計3.工程組客戶日常關系維護,新需求響應。4客戶合作價格標準及分析6.各類異常上報及跟進7.客戶效勞方案優化,提升客戶滿意度8.工程經營報告統計及分析任職資格:教育背景:大專以上學歷。培訓經歷:員工精神

4、經 驗:5年以上物流行業工作經驗,2年以上同崗位管理經驗技能技巧:熟練使用辦公軟件,懂PPT制作熟悉深圳物流市場普通話標準態 度:服從上級管理有高度的敬業精神,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀;善于與各類性格的人交往,待人公平。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:根本無危險,無職業病危險。直接下屬 客服專員 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 3.客服專員職位名稱客服專員職位代碼所屬部門客服中心職 系職等職級直屬上級工程組長薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:客戶訂單響應及日常關系維護工作內容:1. 接受客戶訂單,響應客戶日常需求2. 跟進貨品發運,反應在途信息3. 客戶發運

5、相關單據回收管理4. 檢查所開單據是否準確,如有過失及時更改5. 異常處理及上報,協助售后處理涉及賠付的各類異常6. 作好內部工作交接,保障客戶需求的不間斷響應7. 客戶滿意度達成8. 運輸本錢控制及上報9. 月度客戶經營報表提交任職資格:教育背景:大專以上學歷培訓經歷:員工精神經 驗:2年以物流行業工作經驗。技能技巧:電腦操作熟練,各類辦公系統熟悉,打字50個/分鐘以上。 物流行業知識熟悉態 度:辦事沉穩、細致,思維活潑,有創新精神,良好的團隊合作意識;優秀的品行和職業素質,強烈的敬業精神與責任感,工作原那么性強。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:根本無危險,無職業病危

6、險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 4.晚班操作員職位名稱晚班操作員職位代碼所屬部門客服中心職 系職等職級直屬上級工程組長薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:晚班貨品操作及開單工作內容:1. 客戶晚上訂單響應,下單、派車等2. 白班客服交接的事項處理3. 開具貨品運單4. 檢查客戶貨品回倉情況,協調其他相關部門順利完成裝配任務5. 外賣貨品安排及處理6. 對開單準確率負責任職資格:教育背景:高中以上學歷培訓經歷:員工精神經 驗:2年以上物流行業經驗,有上晚班經驗技能技巧:電腦操作熟練,各類辦公系統熟悉,打字50個/分鐘以上。 物流走貨知識熟悉態 度:能吃苦耐勞,辦事細心,具備良好的團隊

7、合作意識;優秀的品行和職業素質,強烈的敬業精神與責任感,工作原那么性強。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:根本無危險,無職業病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 5售后組長職位名稱售后組長職位代碼所屬部門客服中心職 系職等職級直屬上級客服經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:部門簽收單回收管理,異常處理及保險理賠相關事項處理工作內容:1.參與制定部門工作規劃2.工程組內成員選拔及任用,員工考勤安排及統計4日常異常事故處理及分析任職資格:教育背景:大專以上學歷培訓經歷:受過應收帳款風險管理,有保險法、合同法相關法律知識。經 驗:5年以上物流行業工作經驗,3年以上

8、客服管理或售后管理工作經驗技能技巧:熟悉使用辦公系統。懂?保險法?及?合同法?態 度:性格沉穩,遇事冷靜,善于分析及發現問題優秀的表達能力、溝通能力、規劃能力,談判能力。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:根本無危險,無職業病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 部門KPI工程:序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源1客戶滿意度月/季/年調查滿意個數/總調查個數*100%2開單準確率月/季/年開單準確數/總開單數*100%財務3下單準確率月/季/年下單準確數/總下單數*100%車隊4異常上報及時率月/季/年及時上報數/總異常數*100%售后5異常處理及時率月/

9、季/年及時處理數/總異常數*100%財務6非公司承當賠付率月/季/年非公司承當數/總賠儲數*100%售后7簽收單回收及時率月/季/年及時回收數/須回收數*100%售后8其他關鍵事項月/季/年2 客服中心經理KPI指標3被考核人姓名職位部門考核人姓名職位部門序號KPI指標權重績效目標值考核得分1客戶滿意度30%總的滿意數/調查個數*100%2操作準確率20%下單和開單平均的準確率3異常處理及時率20%異常上報及異常處理平均數4非公司承當賠付率30%非公司承當數/總賠儲數*100%5關鍵事項指標被考核人考核人復核人簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:3 組長KPI指標被考核人姓名職位部門考核

10、人姓名職位部門序號KPI指標權重績效目標值考核得分1客戶滿意度30%總的滿意數/調查個數*100%2下單準確率20%下單準確數/總下單數*100%3異常上報及時率30%及時上報數/總異常數*100%4開單準確率20%開單準確數/總開單數*100%5關鍵事項指標本次考核總得分被考核人考核人復核人簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:4 客服專員KPI指標被考核人姓名職位部門考核人姓名職位部門序號KPI指標權重績效目標值考核得分1客戶滿意度30%總的滿意數/調查個數*100%2下單準確率20%下單準確數/總下單數*100%3異常上報及時率30%及時上報數/總異常數*100%4開單準確率20%開單準確數/總開單數*100%5關鍵事項指標本次考核總得分被考核人考核人復核人簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:5售后組長KPI指標被考核人姓名職位部門考核人姓名職位部門序號KPI指標權重績效目標值考核得分1異常處理及時率35%及時處理數/總異常數*100%2非公司承當賠付率30%非公司承當數/總賠付數*100%3簽收單回收及時率35%回收票數/須回收票數*100%4關鍵事項指標5本次考核總得分被考核人

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