現(xiàn)代企業(yè)組織管理的特質(zhì)_第1頁
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文檔簡介

1、 第二章 現(xiàn)代組織經(jīng)營的挑戰(zhàn)本章摘要2.1 企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的要素與能力2.2 外在環(huán)境:機(jī)會或威脅?2.3 在環(huán)境:優(yōu)勢或弱勢?2.4 停頓型組織2.5 組織三型的特質(zhì)2.6 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會?或威脅?2.7 突破衰退宿命的良機(jī)與做法2.8 組織轉(zhuǎn)型本章前言最好的管理是什么?沒有管理的管理,國、外學(xué)者已陸陸續(xù)續(xù)提出這樣的看法。他們認(rèn)為當(dāng)我們固執(zhí)在一個特定的管理疇、原則或是規(guī)則里面,其實(shí)并沒有辦法把管理真正的做好。反之,如果可以不受限于某些已經(jīng)制式化的管理概念,換句話說如果能夠拋棄所謂的管理法則、原則,而投入具體的實(shí)務(wù)里面,并深入的去體會實(shí)務(wù)上所碰到的問題,思考解決問題的對策,或許這樣的方式反而

2、可以做的比較好也不一定。最壞的管理是什么?也是沒有管理的管理,雖然與前述一字不差,但是其涵與層次卻是不同的。后者沒有管理的管理所指的是雜亂無章的,是跟現(xiàn)實(shí)完全沒有連結(jié)的,對整個經(jīng)營的使命是漠不關(guān)心的,所有成員之間是一點(diǎn)互動都沒有的,這種管理也是所謂沒有管理的管理。所以最好的管理與最壞的管理之間,看起來好象文字的外表都一樣,但是它的涵卻有非常大的不同。我們怎么樣能夠在所謂的最壞與最好之間,得到管理的智能,是所有管理者要去努力的。學(xué)習(xí)型的組織是從最壞的管理走到最好的管理之間一個很重要的關(guān)鍵。學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)階是知識型組織,更進(jìn)階是所謂的智能型組織。我們能不能夠走向知識型組織或者是更進(jìn)一步的走向智能型

3、組織,學(xué)習(xí)型組織的建立是我們的過渡起點(diǎn)。什么是知識型組織?知識型組織是藉由學(xué)習(xí)型組織條件的建立之后,讓人員相互之間能夠有效協(xié)調(diào)、互動整合,以造就分享與合作的文化。有了這樣的分享與合作的文化之后,企業(yè)繼而在此素養(yǎng)上去累積經(jīng)營上的知識。這些知識來自于組織運(yùn)作過程當(dāng)中必要的功能性知識,比如說生產(chǎn)、行銷、研究開發(fā)、人力資源與財務(wù)管理等營運(yùn)領(lǐng)域。把這些知識加以累積、加以應(yīng)用,甚至去創(chuàng)新知識,如此,一個知識型的組織乃逐步形成。什么是智能型組織?智能兩個字的意涵是超越規(guī)則與型的,它讓企業(yè)能夠?qū)τ谥R的應(yīng)用,能夠運(yùn)用于無形-不受制于知識的形,換句話說,智能型企業(yè)能夠非常有彈性的、完整的、適當(dāng)?shù)娜?yīng)用知識于無形

4、。學(xué)習(xí)路徑l 企業(yè)在此新環(huán)境的沖擊當(dāng)中,應(yīng)該如何加以因應(yīng)?又怎樣能將這個因應(yīng)的過程做得比較妥善?這個部份跟一般企業(yè)在進(jìn)行所謂的策略管理有很重要的關(guān)聯(lián)。任何一個企業(yè)如果策略管理的工作沒有好好掌握,將很難能夠良性的永續(xù)生存下去。l 3C的挑戰(zhàn),綜合來講,能夠掌握的、有這個能力去因應(yīng)的企業(yè),相信它的競爭優(yōu)勢是比較強(qiáng)的。如同到非洲賣鞋子的故事里,如果應(yīng)對3C的能力能夠掌握的好的話,土著們不穿鞋的狀況,對賣鞋子的公司來講,看起就是機(jī)會;如果該公司沒有這挑戰(zhàn)3C的因應(yīng)能力,很多的機(jī)會擺在那里,對它而言,反而將變成是威脅,因?yàn)楦偁帉κ钟肋h(yuǎn)是得寸進(jìn)尺的。所以,影響企業(yè)是不是能夠主動掌握機(jī)會、排除威脅,主要在于

5、企業(yè)本身挑戰(zhàn)3C的因應(yīng)能力。l 什么叫典轉(zhuǎn)移(Paradigm shift)?我們可以用一些比較生活化的實(shí)例,來幫助大家了解典轉(zhuǎn)移。相信大家在小時候應(yīng)該跳高過,而小時候的跳高方法,我們叫作什么方法?剪刀式跳高法,對不對?可是,大家想想看,二十一世紀(jì)的奧運(yùn)比賽,有誰會用剪刀式跳高法來參加比賽?不會有!可是很久以前有誰用過?傳廣用過!那個時代跳高的成功法則確實(shí)是剪刀式,剪刀式之后是腹?jié)L式,而今天是什么?背滾式!所以跳高的成功法則,在舊時代是剪刀式,而今天的新時代是所謂的背滾式。大家用這個例子再想想看,我們在經(jīng)營一家企業(yè),就好象參加奧運(yùn)跳高比賽一樣。我們在跟別人競爭的時候,我們到底是用剪刀式還是腹?jié)L

6、式?還是背滾式?真的是值得大家來思考。l 如何從停頓型的組織轉(zhuǎn)型成為學(xué)習(xí)型組織,了解組織的型態(tài),讓我們知道組織特質(zhì)的情況,也讓我們了解組織如何能夠從目前的狀態(tài)往前再提升。了解現(xiàn)狀是我們將來進(jìn)步最重要的開始,如果不先了解自己,是不可能有所改善的。冬山河龍舟比賽是屬于效率型組織,秀姑巒溪的情境是屬于效益型的組織,宇宙飛船式的組織是屬于創(chuàng)新型的組織,這三種組織并沒有絕對的對與錯,但是有適當(dāng)與不適當(dāng)之分。l 策略管理,策略管理不一定要作到非常鉅細(xì)糜遺,或是作到所謂的最佳化,關(guān)鍵還是要考慮到時機(jī),并且考量它的創(chuàng)意性。傳統(tǒng)對于策略管理的看法,比較不會視為創(chuàng)意思考的過程,而是較偏重于一個可以做計量預(yù)測分析的

7、過程,從過去策略管理的理論比較,皆是著重這樣的方向。l 組織轉(zhuǎn)型,組織轉(zhuǎn)型本身不是目的,提升凝聚力與虛擬力才是組織轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo)。凝聚的能力就是團(tuán)隊(duì)合作的能力,虛擬的能力就是利用科技,讓企業(yè)營運(yùn)可以超越時間與空間的限制。l 團(tuán)隊(duì)合作,今日企業(yè)優(yōu)勢能力的建立,不再只是限制于某某老板,某某主管的個人能力而已,更應(yīng)該是跨個人與跨部門的群體能力與智能的發(fā)展。l 愿景凝聚,今天不管是什么組織,愿景凝聚當(dāng)然是很重要的凝聚階段,但是我們卻不能夠一直用愿景的共享來做為大家凝聚的口號或借口。我們必須要走到實(shí)質(zhì)凝聚,必須要真的有利益共享。本章容誠如工商時報社論指出:究竟是信息技術(shù)不發(fā)達(dá),還是官僚政府缺乏知識管理而

8、破壞了這種能力,難道不值得言必稱知識經(jīng)濟(jì)的新政府思考嗎?圖2-1油輪漏油事件l 沒有知識管理的企業(yè)與政府,會有知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)嗎?l 沒有學(xué)習(xí)型的企業(yè)與政府,會有知識管理的發(fā)展嗎?2.1 企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的要素與能力圖2-2企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的要素與能力今天是一個電子化的環(huán)境!任何企業(yè)在這樣一個新的環(huán)境里,將會碰到什么樣的影響?而企業(yè)在此新環(huán)境的沖擊當(dāng)中,應(yīng)該如何加以因應(yīng)?又怎樣能將這個因應(yīng)的過程做得比較妥善?這個部份跟一般企業(yè)在進(jìn)行所謂的策略管理有很重要的關(guān)聯(lián)。任何一個企業(yè)如果策略管理的工作沒有好好掌握,將很難能夠良性的永續(xù)生存下去。任何一個企業(yè),任何一個組織,都有它所追求的存在目的,例如耕莘文教基金會

9、存在的目的,是希望協(xié)助我們同胞的身、心、靈能夠更進(jìn)一步走到所謂真、善、美、圣的境界。這是耕莘很重要的一個使命,也是一個很重要的存在目的。其實(shí),企業(yè)不管它是營利的目的,還是非營利的目的,我們都可以說它們存在的目的就是為了達(dá)成使命。使命必須有能夠幫助其實(shí)現(xiàn)的資源,否則的話,使命將變成只是一種口號。所以,怎么樣能夠借助企業(yè)所累積的資源,來實(shí)現(xiàn)使命,是第二個很重要的因素。第三個則是機(jī)會市場,如果耕莘所定位的市場是扶助弱勢族群,那么這些弱勢族群,可能包含原住民,也可能包含比較貧窮的人,他們是在這個特定圍市場的顧客。所以任何一個組織,都有它想要滿足的一些顧客,以與要滿足所定位的市場。使命、資源、市場這三個

10、因素,不管是營利或非營利的組織,都是企業(yè)的重要領(lǐng)域。在任何環(huán)境下,我們都需要有清楚的使命,因?yàn)殡S著企業(yè)經(jīng)營到某一個階段,則須要去定位出我們所要滿足的新顧客,如果沒有使命,那這個機(jī)會市場,到底該如何拿捏,就無所適從了!所以必需要有清清楚的使命,才能夠掌握機(jī)會市場,才能夠作適當(dāng)?shù)亩ㄎ弧T賮恚m然看到了機(jī)會市場,可是資源怎么樣用在刀口上,才能夠圓滿達(dá)成使命的實(shí)現(xiàn)?這些資源應(yīng)該如何來整合,是多一點(diǎn)人力,還是多一點(diǎn)信息科技的應(yīng)用?是不是要跟別的企業(yè)策略聯(lián)盟?應(yīng)用資源有各種不同的戰(zhàn)術(shù),其主要目標(biāo)在于滿足顧客與市場的需要。戰(zhàn)術(shù)是指引我們怎樣有效利用資源,掌握我們的機(jī)會市場,來達(dá)成我們的使命。此外,使命如何能

11、夠逐步的去落實(shí)、實(shí)現(xiàn)?我們還必須把這些資源轉(zhuǎn)換成相關(guān)的機(jī)制,透過這些機(jī)制去加以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的落實(shí),這個就是營運(yùn)。所以企業(yè)若能夠掌握使命、資源、市場這三塊領(lǐng)域,并做好定位,做好戰(zhàn)術(shù),做好營運(yùn),那自然就能夠產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。所以能掌握永續(xù)經(jīng)營策略的企業(yè),是能知道自己的定位是什么,有資源能夠加以實(shí)現(xiàn),而且能夠把營運(yùn)的機(jī)制落實(shí)在具體活動上的企業(yè)。2.2 外在環(huán)境:機(jī)會或威脅?(1) 3C的挑戰(zhàn)圖2-3 3C的挑戰(zhàn)任何企業(yè)都會面臨3C的挑戰(zhàn),分別是所謂的顧客主權(quán)(Customer)、競爭白熱化(Competition)以與典改變(Change)。然而,在今天電子化的經(jīng)營環(huán)境里,這三個因素的本質(zhì)已經(jīng)有很大的不同,

12、讓很多缺乏優(yōu)勢能力的企業(yè)在二十一世紀(jì)中,因而更難以招架應(yīng)對!首先來看第一個C,也就是顧客主權(quán),產(chǎn)生了那些改變與影響?它可由三個不同的構(gòu)面來談。第一個是個人化的市場區(qū)隔。今天在進(jìn)行市場定位時,已經(jīng)不再局限于大眾市場、中眾市場或小眾市場的觀點(diǎn),現(xiàn)今的市場定位,已經(jīng)可以做到個人化市場的定位。此趨勢已經(jīng)有一些不同的名詞產(chǎn)生,比如說一對一行銷、大量客制化等,其實(shí)都是描繪所謂個人化市場區(qū)隔時代的來臨。個人化市場區(qū)隔的意涵,簡單一句話這個產(chǎn)品,就是為你特別設(shè)計,你絕對不會看到有人跟你擁有完全同樣的產(chǎn)品。今天在電子化經(jīng)營的時代中,事實(shí)上很多走在前端的企業(yè)都已經(jīng)朝此方向邁進(jìn)了。顧客主權(quán)第二個構(gòu)面的改變,就是整合

13、化的需求。所謂整合化的需說今天購買任何一個產(chǎn)品,或者需要任何服務(wù),消費(fèi)者會傾向一起考量外圍衍生的產(chǎn)品與服務(wù)來購買。像這樣一個整合化需求的改變,在電子化的時代已經(jīng)成形,所以,為什么會有這么多的電子商務(wù),這種新的企業(yè)產(chǎn)生?他們的一個很重要的利基點(diǎn),就是能夠滿足顧客,滿足這種整合化的需求。一般傳統(tǒng)經(jīng)營模式的企業(yè),是很難做到整合化需求的提供。所以怎么樣能夠透過電子商務(wù)的環(huán)境,讓顧客上到電子商務(wù)的,顧客任何的需求只要經(jīng)由它,它都可以幫顧客做到,這就是迎合整合化的需求。顧客主權(quán)第三個構(gòu)面的改變是全球化的市場。相信今天所有的企業(yè)都已經(jīng)體認(rèn)到,全球已經(jīng)是近乎一個沒有阻隔的環(huán)境。我們?yōu)轭櫩吞峁┑姆?wù),或有一些商

14、品,是不是能夠思考讓遠(yuǎn)在天邊的潛在顧客,也能透過網(wǎng)絡(luò)的方式來接受我們的服務(wù)。這種服務(wù)全球化顧客的作法,已經(jīng)是一個趨勢,一個流行。能夠做到上述這種掌握顧客主權(quán)的企業(yè),當(dāng)然它的競爭優(yōu)勢一定是比別的企業(yè)來的好。接下來第二個C,也就是競爭白熱化與過去又有何不同?相信沒有任何一家企業(yè)會認(rèn)為它的競爭不激烈,問題是今天在電子化的環(huán)境里,這個競爭白熱化的本質(zhì)又有什么不同?現(xiàn)今競爭越來越趨更白熱化的挑戰(zhàn)中,菁英企業(yè)已經(jīng)能突破傳統(tǒng)經(jīng)營的束縛、經(jīng)營的限制。什么是過去的經(jīng)營限制呢?例如要東西好一點(diǎn),產(chǎn)品的價格就要忍受高一點(diǎn);如果你要低價的產(chǎn)品,那你就要忍受東西的品質(zhì)差一點(diǎn),這是二十世紀(jì)以前傳統(tǒng)經(jīng)營的限制。過去所謂的物

15、美價廉,大家只是嘴巴喊一喊,事實(shí)上,普遍的企業(yè)是沒有辦法做到。二十一世紀(jì)電子化的經(jīng)營環(huán)境里,已經(jīng)有企業(yè)能夠突破這個矛盾,它突破到什么地步呢?誠如圖中有四個因素-優(yōu)質(zhì)、低價、快速、樣新,這四個因素在過去本來都是矛盾的。能突破這些矛盾,甚且做到兼顧此四項(xiàng)因素的掌握,這種企業(yè)的競爭優(yōu)勢一定很強(qiáng)。所以,所謂的競爭白熱化,就是將這些競爭因素的達(dá)成,當(dāng)作一個經(jīng)營的基本條件,換句話說,經(jīng)營一個企業(yè),這四個因素的兼顧是你基本就要做到的。第三個C代表典改變。所謂的典,就是成功的法則。典又可分成三大類,分別是管理典、科技典、與經(jīng)營典等。經(jīng)營比管理的層次要稍高,它牽涉到一個企業(yè)的企業(yè)文化,一個企業(yè)的經(jīng)營理念,一個企

16、業(yè)的經(jīng)營哲學(xué),這些都是所謂的經(jīng)營。而管理典是偏重在管理者以與相關(guān)的主管們,譬如怎么有效的帶領(lǐng)員工,做好各項(xiàng)營運(yùn)管理的工作等,而到底它的管理模式是采取什么模式,是X理論的管理典,或Y理論的管理典。所謂的X理論,就是假設(shè)人性是本惡的,所以就會設(shè)計并制作很多制約式的規(guī)來要求員工遵守;Y理論,相對來講,它是比較屬于假設(shè)人性本善,因此它會從一個強(qiáng)調(diào)人性化較高的角度,來設(shè)計一些管理的規(guī)。所以這個管理典,事實(shí)上不同的企業(yè)會因?yàn)槠髽I(yè)文化,或者是經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)的不同,就會產(chǎn)生不同的管理模式。科技典,是強(qiáng)調(diào)任何一家企業(yè)都會應(yīng)用相關(guān)的設(shè)施與資源,來實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)營目標(biāo)。可是這些設(shè)施與資源的應(yīng)用,會受制于所謂的科技典

17、;過去信息科技不發(fā)達(dá),所以能夠應(yīng)用的設(shè)施資源可能相當(dāng)有限,跟今天信息科技這么發(fā)達(dá)的使用方式是不一樣的。這三種所謂的成功法則,其實(shí)并不是制式的,并不是穩(wěn)定不變的;正如同這一句話-成功法則不斷改變一樣。很多的企業(yè)在面臨科技的新典,有的企業(yè)已經(jīng)掌握到并進(jìn)行全面的電子化推動,而有的企業(yè),還是很傳統(tǒng)的手工作業(yè);像這樣一個不同的科技典的應(yīng)用,就會連帶影響它的競爭優(yōu)勢的好壞。所以這3C的挑戰(zhàn),綜合來講,能夠掌握的、有這個能力去因應(yīng)的企業(yè),相信它的競爭優(yōu)勢是比較強(qiáng)的。如同到非洲賣鞋子的故事里,如果應(yīng)對3C的能力能夠掌握的好的話,土著們不穿鞋的狀況,對賣鞋子的公司來講,看起就是機(jī)會;如果該公司沒有這挑戰(zhàn)3C的因

18、應(yīng)能力,很多的機(jī)會擺在那里,對它而言,反而將變成是威脅,因?yàn)楦偁帉κ钟肋h(yuǎn)是得寸進(jìn)尺的。所以,影響企業(yè)是不是能夠主動掌握機(jī)會、排除威脅,主要在于企業(yè)本身挑戰(zhàn)3C的因應(yīng)能力。(2) 跳高的典(Paradigm)圖2-4 跳高的典(Paradigm)什么叫典轉(zhuǎn)移(Paradigm shift)?我們可以用一些比較生活化的實(shí)例,來幫助大家了解典轉(zhuǎn)移。相信大家在小時候應(yīng)該跳高過,而小時候的跳高方法,我們叫作什么方法?剪刀式跳高法,對不對?可是,大家想想看,二十一世紀(jì)的奧運(yùn)比賽,有誰會用剪刀式跳高法來參加比賽?不會有!可是很久以前有誰用過?傳廣用過!那個時代跳高的成功法則確實(shí)是剪刀式,剪刀式之后是腹?jié)L式,

19、而今天是什么?背滾式!所以跳高的成功法則,在舊時代是剪刀式,而今天的新時代是所謂的背滾式。大家用這個例子再想想看,我們在經(jīng)營一家企業(yè),就好象參加奧運(yùn)跳高比賽一樣。我們在跟別人競爭的時候,我們到底是用剪刀式還是腹?jié)L式?還是背滾式?真的是值得大家來思考。(3)護(hù)士制服的典轉(zhuǎn)移圖2-5她們的職業(yè)?請大家來猜猜看,圖中這幾位小姐的職業(yè)是什么職業(yè)?總共有四位小姐,若先把中間那兩位小姐蓋住,大家再看旁邊這兩個小姐,你覺得他們的職業(yè)是什么職業(yè)?是在餐廳工作的小姐嗎?不是,由中間那兩位小姐的聽筒來看,原來她們是護(hù)幼醫(yī)院的護(hù)士!她們的顧客是誰她們的顧客就是小朋友,小朋友是不喜歡看太單調(diào)的服裝,所以怎么樣能夠穿得

20、很活潑、能夠吸引,能夠滿足顧客的需要,護(hù)士的典是需要改變的。護(hù)士的典是穿白色的鞋子與戴白色的帽子,但是為了迎合新一代顧客的需要,她們必須發(fā)展出新的典。換句話說,成功法則是會變的。可是大家再想想看,這個成功法則的改變是一個順理成章的過程,還是需要去努力的?顯然是要去努力的,因?yàn)榈滢D(zhuǎn)移一定會受到阻礙!相信當(dāng)時護(hù)幼醫(yī)院的護(hù)士長在一開始碰到這些人穿成個樣子的時候,心里面一定在滴沽-穿成這樣不三不四!可是今天報紙把它報導(dǎo)出來,把它看成是新聞,其中代表著意義是什么?可能顯然在當(dāng)時是少數(shù),顯然是一個先趨,是一個新典,是成功法則的轉(zhuǎn)移。在成功法則的改變中,總是有人比別人快半拍,至于怎么樣發(fā)展出來,或許是因?yàn)樽o(hù)

21、幼醫(yī)院的小朋友顧客原來就比別家多,所以沖擊原本就比較大,其典必須改變的壓力自然也比較高。我們企業(yè)的經(jīng)營,一方面要穩(wěn)定我們的營運(yùn)體系,可是一方面呢,也要推出新,這兩者之間是要均衡的。可是我們很多的企業(yè),都過于傾向穩(wěn)定,而太少推出新,也就是過于缺少典轉(zhuǎn)移。這是一個值得思考的案例。(4)IBM與Apple的典轉(zhuǎn)移之戰(zhàn)IBM的典Apple的典IBM是制造計算機(jī)的核心,也就是自己制造微處理機(jī),IBM是這方面的權(quán)威由于自己缺乏制造微處理機(jī)的資金,所以就到外面買。IBM通常自己發(fā)展計算機(jī)軟件,IBM擁有相當(dāng)優(yōu)秀的軟件工程師由于缺乏聘任軟件工程師的財力,所以就請微軟幫他們寫軟件IBM把計算機(jī)交給極為優(yōu)秀的IB

22、M業(yè)務(wù)代表銷售。由于品牌新、公司小、業(yè)務(wù)人員少,所以Apple就在全國各地設(shè)立經(jīng)銷商。除非得到IBM的許可,否則任何人都不可以打開IBM的產(chǎn)品為了鼓勵更多人使用,不但讓使用者可以輕易打開蘋果計算機(jī),還留下一些空槽可以讓使用者隨時添加新卡表2-1 IBM與Apple的典轉(zhuǎn)移之戰(zhàn)IBM與APPLE這兩家企業(yè)在當(dāng)時的競爭過程,事實(shí)上就是一個典之爭。IBM被打敗了,是IBM原所塑造的典被APPLE打敗了,而現(xiàn)今的IBM所遵循的成功法則,已經(jīng)變成APPLE當(dāng)時所創(chuàng)造出來的新典。此比較表可以給大家做一個很好的說明與示。典是會變的,留下一些空槽可以讓在企業(yè)的經(jīng)營中,怎么樣能夠掌握典的轉(zhuǎn)移,是一個很重要的能力

23、。(5) 典轉(zhuǎn)移的臨界點(diǎn)圖2-6典轉(zhuǎn)移的臨界點(diǎn)今天所謂不可能的事,是限制在現(xiàn)有的典下而不可能;只要你能夠找到典轉(zhuǎn)移的機(jī)會,現(xiàn)在的不可能都會變成可能。典之所以變成典,主要是由外部效應(yīng)法則而決定。就像今天網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)這么流行,不在于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)本身的功能有多好,而是在于創(chuàng)造外部效應(yīng)有多廣!就像的本身的效用,不在于本身的成本高低,而在于創(chuàng)造了有多少人在使用。這個價值是由其外部效應(yīng)所決定。典能不能成為一個典,就看能不能造就出這個轉(zhuǎn)折點(diǎn),如上述圖中所示,從切線相切的點(diǎn)以后,其速率都會加速增加。那么如何創(chuàng)造這個臨界點(diǎn)出來?關(guān)鍵在于要能否帶動流行,能否滿足顧客心真正的需要!如果能夠掌握這一點(diǎn),則你就是在創(chuàng)造新典。A

24、pple就是很多這樣成功的公司之一。還有,這些企業(yè)組織最能夠突破自己的資源限制,而不會老是找借口說-我的資源這么少,所以只能夠做這樣的事!第三個做法是他最能夠建構(gòu)有效的競爭優(yōu)勢的能力,策略是優(yōu)質(zhì)能力的應(yīng)用。最后一個做法是企業(yè)要能超越自己的成功與失敗,成功也要超越,失敗也要超越。我們的企業(yè)能夠兼顧這四點(diǎn),就能夠達(dá)到外部臨界點(diǎn)的效應(yīng)。此外要提醒大家,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之所以傳統(tǒng)不是因產(chǎn)業(yè)存續(xù)時間長久定型,而是看有沒有做到企業(yè)本身的典轉(zhuǎn)移,有沒有持續(xù)培養(yǎng)優(yōu)勢能力。所以林信義講過一句話-沒有夕陽產(chǎn)業(yè),只有夕陽管理,產(chǎn)業(yè)之所以會變成傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),主要在于它的管理沒有超越舊典罷了。(6) 老鼠走迷宮-超越游戲規(guī)則圖2-

25、7老鼠走迷宮-超越游戲規(guī)則2.3 在環(huán)境:優(yōu)勢或弱勢?什么樣的組織可以主動掌握機(jī)會克服威脅?抑或被動跟隨趨勢抵御威脅?(1)第一型:效率型組織圖2-8效率型組織如圖所示,這是冬山河龍舟比賽的情境。在這樣的情境里,我們可以看出一些特點(diǎn)。i. 首先,我們來看看它所面臨的環(huán)境。在劃龍舟比賽中,人員對環(huán)境的影響,大概可以視而不見。換句話說,選手大概不用刻意去注意有沒有大浪會沖過來。ii. 大家可以看到,這個龍船的船殼是硬殼的,象征這種組織結(jié)構(gòu)是有點(diǎn)僵化的。因?yàn)樵谶@個船上,劃槳手的行動是一個口令一個動作,打一次鑼劃一次槳。iii. 船員的技能藉由專業(yè)分工而精深。總而言之,這種龍舟式的組織比較講究效率,追

26、求高效率的把船往前沖。這種組織的特性誠如所言,它由于專業(yè)分工而有點(diǎn)僵化,它把環(huán)境看成是靜態(tài)而可以視而不見。在今天的環(huán)境里,這種組織恐怕將難以生存。l 金字塔階層圖2-9金字塔階層(2)第二型:效益型組織圖2-10效益型組織如圖所示,這是秀姑巒溪泛舟的情境。今天企業(yè)所面對的情境,就如同在波濤洶涌的環(huán)境中勇往直前一樣。在這樣的環(huán)境里,我們可以看出一些特點(diǎn)。i. 人員有一點(diǎn)嘻嘻哈哈,也蠻活潑的,似乎感覺沒有那么的僵化與被動。ii. 組織整體結(jié)構(gòu)就像橡皮船的船殼一樣,看起來是蠻有彈性的。iii. 面對的環(huán)境并不是平靜無波,環(huán)境隨時會有大浪,會有暗礁。iv. 在此激流中劃橡皮船,并不是往前沖的效率型技能

27、就好,它還經(jīng)常需要迂回轉(zhuǎn)向。因此,人員之間除必須有默契之外,每一個人的技能必須更多元,如此船在轉(zhuǎn)向的時候,劃槳手兩邊的劃槳方向才能變換配合。在這種情境的組織里,人員的管理仍然是藉由實(shí)體的接觸互動來處理,但是由于環(huán)境非常險惡,所以人員之間必須有高度的合作默契與多元技能的培養(yǎng),否則這個船是很容易被打翻的。(3)第三型:創(chuàng)新型組織(虛擬型組織)圖2-11創(chuàng)新型組織(虛擬型組織)如圖所示,這是阿波羅宇宙飛船在外層空間發(fā)生故障,地面指揮站與航天員,大家如何同心協(xié)力,讓阿波羅十三號可以重返地球的情境。此情境有什么特點(diǎn)?1. 地面指揮站與宇宙飛船相隔好幾千公里以上,換句話說,宇宙飛船里面的航天員和地面指揮站

28、,不是面對面,可是,宇宙飛船可以救回來,證明他們的團(tuán)隊(duì)默契相當(dāng)良好。2. 當(dāng)然科技也扮演一個很重要的功能,讓他們可以如同面對面的溝通與協(xié)調(diào)。由此情境我們可以了解,太空探險雖然充滿科技,但是其團(tuán)隊(duì)合作的人文素養(yǎng)也不能忽略。由此情境,我們可以省思到,組織不能靠面對面才能夠管得住員工。我們今天很多組織的管理,是因?yàn)槔习逶谕粋€辦公室辦公,所以,員工不敢作祟,因?yàn)槔习羼R上可以看得到,也可以馬上處罰到,所以當(dāng)他在場的時候,員工表面上做的不錯,當(dāng)他不在場的時候,大家就打馬虎眼。所以這種看得到、摸得到,透過實(shí)體的互動才能夠管好員工的模式,在此情中似乎不是這么明顯。這種宇宙飛船式組織的特性,我們所服務(wù)的公司是

29、否具備?我們是不是能夠讓人員之間有充份的信任?我們所服務(wù)的公司是不是能不受到時、空的限制而造成管理的變質(zhì)?2.4 停頓型組織(1)停頓型組織圖2-12 停頓型組織效率型組織可能形成所謂的停頓型組織,當(dāng)人員專業(yè)到一個極至?xí)r,就會演變成本位主義。因?yàn)槊總€人都認(rèn)為這個工作我最專業(yè),你有什么理由和立場來挑戰(zhàn)我的專業(yè),所以專業(yè)到一個極致,可能就會變成本位主義,當(dāng)本位主義形成以后,雖然組織的專業(yè)夠,可是合作能力不夠的時候,組織就沒有辦法面對外在環(huán)境的影響。以至于這類組織易把整個環(huán)境,當(dāng)成冬山河龍舟比賽的情境,去營運(yùn)我們的組織。所以組織成員的專業(yè)技能是夠的,可是當(dāng)需要跨部門合作時,就會有支離破碎問題產(chǎn)生,跨

30、部門的合作是效率型組織最大的障礙。也因此,部份的效率卻不能帶來整體的效益,換句話說,個別部門的工作效率不錯,可是整體組織的效益卻達(dá)不到應(yīng)有的水準(zhǔn),這可以說是今天二十一世紀(jì)效率型企業(yè)所要面對的最大挑戰(zhàn)。此外這一類組織的主管,他最大的功能是做什么呢?是粘貼劑,粘貼什么?粘貼跨部門之間的不協(xié)調(diào),不溝通的破碎結(jié)果。因此,當(dāng)主管去做救火隊(duì)、去做粘貼劑的功能時,他就沒有時間觀察外在環(huán)境對企業(yè)的影響,他窮于做部資源公平性調(diào)配、照顧部的沖突,他根本沒有余裕時間來面對今天這種電子化環(huán)境的沖擊,所以整個組織也因而停頓下來。(2)停頓型組織的悲劇圖2-13八掌溪事件圖中的例子是大家可能還記得的悲劇,八掌溪事件。八掌

31、溪當(dāng)時洪水泛濫,四個工人被困在八掌溪河床上,最后卻來不與救援,導(dǎo)致這四個人的犧牲。我們來檢討這樣的一個事件,它并不是單純的一個社會悲劇,其實(shí)這是停頓型組織下的犧牲品。當(dāng)時救援的直升機(jī)遲遲未到,為什么遲遲未到?海鷗救援部隊(duì)與消防救難中心是兩個非常專業(yè)的單位,這兩個專業(yè)的單位在過去的營運(yùn)習(xí)慣上,本來就很少有機(jī)會做跨部門合作。這個習(xí)慣,造成在面臨非常短促的時間里面要去救援,并做好跨專業(yè)領(lǐng)域的協(xié)調(diào)溝通,當(dāng)然就產(chǎn)生很大的摩擦。這個事件看起來是政府的一個組織結(jié)構(gòu)上的問題,但是,當(dāng)你把它以此類推時,其實(shí)很多企業(yè)便存在這種縮小版的八掌溪式問題,雖然沒有鬧人命,可是某種程度來講其實(shí)相距不遠(yuǎn)。2.5組織三型的特質(zhì)

32、(1)組織三型的特質(zhì)圖2-14組織三型的特質(zhì)如何從停頓型的組織轉(zhuǎn)型成為學(xué)習(xí)型組織?非常值得我們進(jìn)一步深思。請大家以自己的企業(yè)來做為一個評估的對象,上圖總共有七題,每一題有三個選項(xiàng),例如第一題是人員素質(zhì),請就任職的公司勾選那一個最具相符的狀況,第二題是能力技術(shù)部分,也是三個選一個,以此類推。根據(jù)勾選結(jié)果,我們可以看出我們的組織特質(zhì)是如同冬山河龍舟比賽的情境、還是秀姑巒溪的情境、還是宇宙飛船式的情境的組織。這個分辨,讓我們知道組織特質(zhì)的情況,也讓我們了解組織如何能夠從目前的狀態(tài)往前再提升。了解現(xiàn)狀是我們將來進(jìn)步最重要的開始,如果不先了解自己,是不可能有所改善的。冬山河龍舟比賽是屬于效率型組織,秀姑

33、巒溪的情境是屬于效益型的組織,宇宙飛船式的組織是屬于創(chuàng)新型的組織,這三種組織并沒有絕對的對與錯,但是有適當(dāng)與不適當(dāng)之分。時代的發(fā)展可以簡化成三個階段,第一個階段叫做供不應(yīng)求的時代,當(dāng)工業(yè)化的能力成熟以后,大量生產(chǎn)可以說是最符合當(dāng)時需要的發(fā)展,而這樣的一個環(huán)境,也造就了企業(yè)的經(jīng)營走向高效率化的方向。以福特汽車公司為例,當(dāng)時它為了要追求大量生產(chǎn)的目標(biāo)進(jìn)而發(fā)明生產(chǎn)線,生產(chǎn)線上的每一個員工扮演螺絲釘?shù)墓ぷ鳎簿褪敲恳粋€人扮演很重要的專業(yè)分工的工作,有的專門負(fù)責(zé)安裝輪胎,有的專門安裝方向盤,而每個人的工作一做就是好幾十年,這就是專業(yè)分工。由于在那個時代供不應(yīng)求的特色,供給可以創(chuàng)造需求的經(jīng)濟(jì)法則乃應(yīng)運(yùn)而生

34、,只要生產(chǎn)出來,就有人搶著要。所以那個時候,企業(yè)的組織設(shè)計追求的是高效率。可是當(dāng)時代漸漸走到第二階段供過于求的時候,產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量已經(jīng)不再那么的稀少,顧客的主權(quán)已經(jīng)提升,組織不再只是走高效率,組織還要有高品質(zhì),服務(wù)要更周到。企業(yè)此時便需要跨部門的合作,因?yàn)樯a(chǎn)必須要超越所謂生產(chǎn)的矛盾,必須突破要品質(zhì)好,價格就高;要價格低,品質(zhì)就差的舊原則。要能跨越這個矛盾,就必須整合部門間的合作,這種組織可以說是秀姑巒溪泛舟式情境的組織。在二十一世紀(jì)電子化經(jīng)營的時代,每一個獨(dú)立的個人,他的獨(dú)立個性必須要得到更大的尊重與滿足,個人化的產(chǎn)品可以說是顧客的主要訴求。例如我們今天申請的信箱,已有企業(yè)能提供個人化的信

35、箱,以符合你個人化的需要,諸如信箱顏色、圖標(biāo)(Icons)等可以調(diào)整成代表個人特性的功能。這種個人化的需求,可以說是今天二十一世紀(jì)很重要的一個發(fā)展趨勢,這種環(huán)境的影響是抵擋不了的,這種環(huán)境的改變是往前走的。然而,我們組織的營運(yùn)模式卻不是順理成章而自然改變,經(jīng)常是環(huán)境隨著時間一直在改變,可是帶領(lǐng)組織的領(lǐng)導(dǎo)者與與們,可能仍然沒有意會到組織轉(zhuǎn)型的需要。所以,用效率型的組織在面對創(chuàng)造個人化需求時代的環(huán)境上,是非常危險的。以上組織三型的特質(zhì)可以透過七個S來描述。所謂七個S就是人員的素質(zhì)、能力技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)、營運(yùn)系統(tǒng)、經(jīng)營策略、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、共同價值觀與愿景這幾個因素其實(shí)是源自于麥肯錫顧問公司七個S的理論。麥

36、肯錫顧問公司利用這七個S進(jìn)行企業(yè)診斷,以了解企業(yè)的能力狀況。在此我們也利用這七個S做為組織三型的分析依據(jù)。第一個S是代表人員素質(zhì)的Staff,第二個是能力技術(shù)的Skill,第三個是組織結(jié)構(gòu)的Structure,第四個是營運(yùn)系統(tǒng)的System,第五個是經(jīng)營策略的Strategy,第六個是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的Style,最后一個是共同價值觀與愿景的Shared value and vision。(2)組織困境圖2-15 組織困境今日的組織之所以會面臨困境,主要的關(guān)鍵就在于我們組織的能力不足。如圖所示,人跟人之間的隔閡沒有辦法突破,換句話說團(tuán)隊(duì)的綜效能力,沒有辦法發(fā)揮。所以如何來改善這樣的困境,學(xué)者認(rèn)為,你必

37、須集中于所謂的心智模式,思考要如何來轉(zhuǎn)型。如何針對組織學(xué)習(xí)的能力加以提煉,有所謂的軟S的構(gòu)想。軟S是來自于麥肯席顧問公司提出來的概念,它認(rèn)為企業(yè)有三個很重要的因素,這七個因素都是S開頭,這七個S里面有三個S是我們所認(rèn)為的軟S,其它的四個S都是硬S。所謂的軟硬之分,基本上是從人跟人之間的直接關(guān)連的程度來看,這三個軟S分別是第一個Share value and vision,所謂的共同價值觀與愿景,第二個是Staff,指的是人力資源,這當(dāng)然是跟人直接有關(guān)的一個因素,第三個是Style,指領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。我們認(rèn)為七個S里面的這三個S,是我們今天要讓組織的能力可以提升的很重要的三個因素。(3)組織溝

38、通可視化圖2-16組織溝通可視化三個軟S其實(shí)歸根究底來講與心智模式有密切的關(guān)系,不管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、價值觀或者是人員的素質(zhì),他的心智模式其實(shí)就是最深沉、最重要的一個因素。轉(zhuǎn)型思考就鎖定在這樣的思考層次上,我們必須藉助某些工具,做到所謂的可視化、集體化、移動化以與活潑化等四個特質(zhì),如此一來,對于思考的轉(zhuǎn)型會比較有效。那么怎么樣子能夠做到這四個轉(zhuǎn)化的工作呢?我想最重要的當(dāng)然是可視化,心智模式怎么樣子能夠看得見,這是我們首先要突破的,所以我們也進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)組織轉(zhuǎn)型首重溝通,譬如說我們前面所談的部董事會、情境企劃等等,這些過程充滿管理者跟組織成員之間的互動,這個互動、見面就是在做溝通,而這個溝通要怎么樣才能做

39、得好,就必須要把溝通過程中每一個人很重要的心智模式攤開來,讓每一個人的假設(shè)立場能夠呈現(xiàn),這個可視化是我們認(rèn)為第一個必須要先做到的。如果可以做到可視化,我們就能夠做到移動化跟集體化。你可以把可視化出來的心智模式,透過網(wǎng)絡(luò)、透過數(shù)據(jù)庫,讓所有的成員來交流,那么所有的成員一同討論,這就是集體化。活潑化就是我們要用更有效的方式,來呈現(xiàn)心智模式,我們認(rèn)為圖解是一個比較有效的作法。至于,如何做到可視化,這是一個比較難以突破的關(guān)鍵。我們把心智模式做一個圍的縮小,所謂的心智模式,我們先不去探討你個人跟你的家庭之間的互動的心智模式,而把圍縮小放在你的工作里面,在你的企業(yè)里面、你的組織里面,當(dāng)你在面對所有組織運(yùn)作

40、的問題時的這樣一個情境時,我們怎么樣能夠有效來解決問題,其實(shí)就是要把問題的結(jié)構(gòu)跟問題的求解找出來。你是如何來看問題、以與提出問題的方案,這個就是心智模式的體現(xiàn),以我們對心智模式的規(guī)圍來看,從心理學(xué)的角度出發(fā),原來是泛指人跟環(huán)境之間的這種互動的習(xí)慣性思考跟行為,我們把這個圍縮小在你處于組織運(yùn)作里面,一切你解決問題的看法、解決方案的疇上。2.6 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會?或威脅?(1)主動掌握環(huán)境的省思圖2-17主動掌握環(huán)境的省思怎么樣能夠塑造企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營優(yōu)勢,而不會被競爭對手所淘汰。我們必須省思一個重要的課題-面臨e紀(jì)元的到來,我們的組織是充滿機(jī)會,還是充滿威脅?。相信大家都聽過一個故事。有兩個到非

41、洲去賣鞋子的公司,甲公司銷售員一到非洲,看到當(dāng)?shù)氐耐林疾淮┬樱粴饩蛿∨d而歸,并跟總裁報告,我們一點(diǎn)機(jī)會都沒有,因?yàn)槟莻€地方的人都不穿鞋子!。可是乙公司卻截然不同,銷售員到了當(dāng)?shù)刂螅头浅Ed奮的跟總裁報告,太好了,每一個人都是潛在的顧客!。這個故事在很多行銷管理的課程都有舉例過,可是要請大家延伸思考的是所謂的機(jī)會或者威脅,企業(yè)能否主動掌握?。為何甲公司認(rèn)為一點(diǎn)機(jī)會都沒有,而乙公司卻認(rèn)為個個是機(jī)會,到底機(jī)會和威脅是客觀決定,還是主觀可以去掌握的?這是一個蠻值得省思的課題。(2)e紀(jì)元企業(yè)經(jīng)營的危機(jī)圖2-18 e紀(jì)元企業(yè)經(jīng)營的危機(jī)過去從二十世紀(jì)中期到二十世紀(jì)末,策略管理是一個非常興盛的課題。

42、但是,進(jìn)入到二十一世紀(jì)以后,有許多學(xué)者、專家開始發(fā)現(xiàn),不管整個環(huán)境如何改變,很多企業(yè)的興衰都離不開兩個很重要的問題-一個是無法擺脫過去,另外一個是無法創(chuàng)造未來。無法擺脫過去,是因?yàn)槭苤朴谶^去-失敗為成功之母的影響。我們從小到大,學(xué)了很多的經(jīng)驗(yàn),這一些經(jīng)驗(yàn)都是在失敗的過程當(dāng)中,成為我們的教訓(xùn)。可是今天進(jìn)入二十一世紀(jì)以后,我們卻必須擺脫過去的成功,因?yàn)檫^去成功的經(jīng)驗(yàn)恐怕不能繼續(xù)用到未來。例如IBM過去所持就是大就是美的典,造成IBM變成像一只無法靈活轉(zhuǎn)身的大象,形成過去的成功是它今天衰微的問題所在。過去追求就是我一直大,一直大,上下游全部都自己來做,不管賣計算機(jī),研發(fā)計算機(jī)都是靠自己。可是Appl

43、e呢?它資源有限,它跟別人合作,反而能以小博大,因而Apple創(chuàng)造了小就是美這樣一個新典出來。所以過去的成功經(jīng)驗(yàn),恐怕不能延續(xù)到未來;過于依賴過去的成功經(jīng)驗(yàn),可能連帶讓吾人對于未來的新問題,更沒有足夠的能力去面對。我們再來看看這兩個因素的推演過程,以IBM來講,它做到無人能與的成功記錄,期望跟表現(xiàn)之間都能夠做到?jīng)]有差距,對現(xiàn)有表現(xiàn)完美無缺,所以它非常的驕傲,有人簡單歸納IBM之所以衰敗,是因?yàn)樗湴痢T倏戳硗膺@個因素,因?yàn)榇缶褪敲溃訧BM可以累積很多的資源,靠累積出來的資源,就可以戰(zhàn)勝一切。因此,資源就是企業(yè)的實(shí)體,企業(yè)的財富越來越多越來越多,可是它忽略了某些能力是財富無法替代的,比如說創(chuàng)

44、造力,比如說謙虛,這些都不是透過這些傳統(tǒng)的資源,可以做得到的!因此,過去越成功反而造就你越驕傲,也反而造就IBM的創(chuàng)造力越來越弱。同樣地,因?yàn)檫^去的成功,所以在面對新的問題時,卻墨守成規(guī)用舊的成功法則,所以無法開創(chuàng)未來。因此過去的成功反讓IBM變成一個限制,以為過去的成功就是這樣做,為什么現(xiàn)在不能這樣做,讓IBM的思考受到一個很大的限制,變成一種所謂的黃金牢籠。這個牢籠是用黃金做的,因?yàn)檫@個牢籠是過去辛辛苦苦體會出來的,所以會把它視為一個黃金,可是這個黃金也變成一個牢籠,讓IBM無法擺脫過去,讓IBM再創(chuàng)新的這種能力反而喪失。因?yàn)樗朗剡^去成功的經(jīng)驗(yàn),在這種情形之下所造就的策略管理,變成沒有更高

45、的策略意圖,很容易把問題的困難度簡化,因?yàn)樗詾樗^去的成功,將來還是可以如法泡制下去。(3)成功策略:時機(jī)與能力圖2-19成功策略:時機(jī)與能力成功的策略在那里呢?我們來看這一圖,這個縱坐標(biāo),表示這個策略推出來效能的高低,所以分?jǐn)?shù)越往上面,表示策略的效能越好,越往下面,表示策略的效能越不好。橫坐標(biāo)代表客觀的環(huán)境變化,其中以市場顧客為主要觀察變量,其變化可分成三個階段:i. 整個顧客需求的改變,是不清不楚的。ii. 只有先知或只有非常非常少的人,才能夠看出這個端倪,這個是不清楚需求的階段。那隨著逐步的形成之后,顧客需求逐步明顯出來了,但是,基本上還是模糊的,大部分的人恐怕都沒有注意到。而有一部分

46、的人卻看出這種顧客需求的改變,這個是模糊的需求階段。iii. 最后一個階段叫十分清楚的需求改變階段,也就是一個時代的大流行。我們說在流行什么?這個等于是大家普遍的人都知道的事!所以策略的效能,不是光憑擬定得好不好而已,還要掌握時機(jī)!這個時機(jī),就在上述這三個階段。有人做了這樣一個驗(yàn)證-到底跟時機(jī)配合的策略效果,什么時候會比較好?,結(jié)論是-策略效能若在先趨的改變與趨勢性的改變這兩個階段時機(jī)決定,則策略效能都不太好!,而在模糊需求的階段作策略擬訂,這策略效能平均來講是比較好的!這個代表什么意義?代表著策略管理除了要能夠找到適當(dāng)?shù)牟呗灾猓€要配合適當(dāng)?shù)臅r機(jī)決定,不能太快也不能太慢!策略管理不一定要作

47、到非常鉅細(xì)糜遺,或是作到所謂的最佳化,關(guān)鍵還是要考慮到時機(jī),并且考量它的創(chuàng)意性。傳統(tǒng)對于策略管理的看法,比較不會視為創(chuàng)意思考的過程,而是較偏重于一個可以做計量預(yù)測分析的過程,從過去策略管理的理論比較,皆是著重這樣的方向。回到前述的小故事-到非洲賣鞋子,或者是3C的挑戰(zhàn),我們看企業(yè)怎么樣能夠主動決定機(jī)會和威脅這個時機(jī)時,絕對不是在十分清楚需求的時機(jī)。要能夠主動掌握機(jī)會跟克服威脅,當(dāng)然是在這兩個階段的時候,可是在這個階段的時候,企業(yè)有沒有辦法百分之百掌握?因?yàn)樗且粋€模糊變化的動態(tài)過程,到底后面會怎么樣結(jié)果,可能你會猜錯,也可能你主觀意念誤導(dǎo)。可是呢,成功的策略就在這兩個階段的轉(zhuǎn)折間,唯有這兩個階

48、段間才是我們企業(yè)主動掌握機(jī)會與克服威脅的最好時機(jī),愈到后面就愈來不與了!這個時候企業(yè)會被這個環(huán)境來左右,企業(yè)是跟隨潮流來走,而原可主動掌握的能力已經(jīng)喪失。所以這個時機(jī)要能夠有效的掌握,不是光靠口號,而是要看我們到底有沒有足夠的實(shí)力。接下來,我們該如何掌握實(shí)力的培養(yǎng)?培養(yǎng)實(shí)力不是只有口號而已,不是只有想法而已。過去對策略的了解,把它看成是可以根據(jù)過去的資料歸納出所謂的策略類型,以與利用計量與統(tǒng)計的概念來作分析,比如說,麥可波特提出來的所謂的成本領(lǐng)導(dǎo)策略、差異化策略等等,這些都是所謂的策略類型。可是光知道類型又有什么用,仍必須要能夠落實(shí)!那么未來是不是能夠用過去的資料來預(yù)測?很難!因?yàn)檫^去學(xué)的例如

49、時間序列法或多元回歸分析法等,都是要根據(jù)過去的資料來預(yù)測,用在未來多變的環(huán)境里,這種計量的分析技術(shù)恐怕受到很大的限制!所以這種作法就很像先拿考古題來做練習(xí)一樣,做考古題目的是看看將來能不能運(yùn)氣好碰到這個類似的題目,但在未來是不可行的。因?yàn)槲磥硎且粋€充滿多元多變的過程,這種僅憑借過去的策略來參考,顯然是不夠的。我們應(yīng)該要重新認(rèn)清,策略的本質(zhì)是什么?策略的本質(zhì),其實(shí)是動態(tài),要透過群組來互動,也就是說不再靠老板一個人自己來做策略規(guī)劃,不再像呆伯特在前面跟我們諷刺的那個-只是老板自己的想法假藉名義,讓大家來參與一下。其實(shí)還是要回歸到-怎么能夠讓菁英透過動態(tài)互動的過程,去做好策略規(guī)劃的工作。所謂的菁英,

50、他應(yīng)該充滿創(chuàng)新的思考,他也充滿價值的意志,而所謂策略的意圖,即是我有崇高的理想,我有崇高的理念要堅(jiān)持,所以我不會因?yàn)槔娴亩桃暎瑺奚业睦砟钜耘c優(yōu)勢能力。企業(yè)今天如何能夠發(fā)展?怎么樣能夠進(jìn)一步的擴(kuò)大?企業(yè)的影響力或是優(yōu)勢能力到底在那里?是靠過去先人所累積下來的資源而已,還是靠現(xiàn)在大家的工作團(tuán)隊(duì)的建立?這個都值得去注意。所以策略的本質(zhì)不應(yīng)該是過去的,不應(yīng)該是靜態(tài)的,不應(yīng)該是一種非常簡化式的策略類型的沿用而已,應(yīng)該要回到動態(tài)、實(shí)際、互動這樣一個過程。(4)組織轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵圖2-20組織轉(zhuǎn)型的要素當(dāng)企業(yè)的組織特質(zhì)處于監(jiān)督管理,也就是如同龍舟比賽式情境的組織的話,企業(yè)必須隨著外在環(huán)境的改變而轉(zhuǎn)型,就好象

51、外在環(huán)境不再是龍舟比賽的環(huán)境,而是一個波濤洶涌的激流環(huán)境時,我們不能夠?qū)ち鳝h(huán)境視而不見,我們的組織應(yīng)變成一艘有彈性的船,也就是一個有彈性且大家能夠跨部門合作的組織。此外,企業(yè)為超越時間與空間的限制而利用科技協(xié)助營運(yùn),以形成如同宇宙飛船式情境的組織的變革,也是組織轉(zhuǎn)型的進(jìn)階趨勢。然而,在這種主管與員工可能相距天壤之遠(yuǎn)的組織里,人們之間的信任與凝聚卻需要更為深厚。總而言之,組織轉(zhuǎn)型本身不是目的,提升凝聚力與虛擬力才是組織轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo)。凝聚的能力就是團(tuán)隊(duì)合作的能力,虛擬的能力就是利用科技,讓企業(yè)營運(yùn)可以超越時間與空間的限制。今天有很多概念加上虛擬兩個字,例如虛擬實(shí)境、虛擬團(tuán)隊(duì)、虛擬企業(yè)、虛擬產(chǎn)品

52、等。我們今天使用Office軟件,可以把自己的出版品編輯的很好,而不再像過去要送給編輯的公司來編輯打字、送給印刷廠來印刷。透過Office軟件,讓我們好象開了一個印刷廠一樣,好象開了一個編輯公司一樣,這個叫虛擬化。(5)虛擬程度:e化圖2-21虛擬化的要素何謂虛擬化?虛擬化就是說我們員工之間的互動不會受制于時空的限制,局限于一定要同時同地才有辦法做好管理的工作。所以我們發(fā)明、 、email、網(wǎng)絡(luò)多媒體,讓人們也可以在異時異地做好信息交流。虛擬化的程度系于信息交流的方式與容,從非常有限的文字到非常多元的圖表、多媒體動畫信息交流方式,決定了虛擬化程度的高低。聽說,今天已經(jīng)有人可以將氣味數(shù)字化,換句

53、話說,你的氣味也可以讓對方聞得到,如此這種虛擬化的程度就更高了。從信息的數(shù)字化,而作業(yè)流程的e化,甚至做到經(jīng)營e化的圍,對企業(yè)虛擬化的幫助當(dāng)有水漲而船高的效果。2.7 突破衰退宿命的良機(jī)與做法l 衰退 = 專業(yè)本位過頭 + 團(tuán)隊(duì)能力不足圖2-22衰退 = 專業(yè)本位過頭 + 團(tuán)隊(duì)能力不足以企業(yè)生命周期的角度來看,從導(dǎo)入期、發(fā)展期、成長期、成熟期到衰退期,在整個企業(yè)生命周期的發(fā)展中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)里的個人能力大多是隨著企業(yè)的成長而逐漸強(qiáng)化,但相對的,組織整體的能力卻隨著組織的成長而逐漸下降,所以當(dāng)我們面對成熟期與衰退期的時候,組織能力已經(jīng)衰萎。如何產(chǎn)生第二個生命周期,也就是衰退期以后,要怎樣突破以至

54、于發(fā)展出另一個階段的成長期,這時候我們需要更多的組織能力,可是相對而言,此時的組織能力是相對不足的。所以,很多企業(yè)在面臨這樣子的宿命時,往往就沒有辦法破繭而出。我們認(rèn)為組織正處于成長到成熟期的這個轉(zhuǎn)折點(diǎn),必須盡快進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織的建構(gòu),因?yàn)樵谶@個轉(zhuǎn)折點(diǎn)正是組織能力下滑速度最快、卻也最需要有組織能力的時候。因此在企業(yè)資源還算多的時候,企業(yè)必須盡快將組織從傳統(tǒng)的效率型組織、效益型組織轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)型組織,千萬不可拖到最后已經(jīng)資源匱乏時才來進(jìn)行危機(jī)改造,屆時已經(jīng)回天乏術(shù)、無法挽救。(1)凝聚程度:關(guān)鍵能力l 主動掌握機(jī)會克服威脅的能力能力個人能力專業(yè)技術(shù)能力管理能力人際網(wǎng)絡(luò)組織能力組織文化組織記憶與學(xué)習(xí)技

55、術(shù)創(chuàng)新與商品化能力團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力表2-2關(guān)鍵能力今天如果要問以什么關(guān)鍵能力才能夠幫助企業(yè)主動掌握機(jī)會、克服威脅?首先要先了解,企業(yè)的能力可以簡單分成兩種,第一種叫個人的能力,第二種叫組織的能力。個人能力指個人所擁有的專業(yè)技能、管理技能、與其人際關(guān)系等。這種個人能力的優(yōu)劣與其所表現(xiàn)的職務(wù)績效好壞有非常正向的關(guān)聯(lián)。組織能力指組織整體所擁有的能力,包括組織文化、組織學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、與團(tuán)隊(duì)精神等。這種組織能力的優(yōu)劣與組織整體綜效的發(fā)展有其正面的影響關(guān)系。今日企業(yè)優(yōu)勢能力的建立,不再只是限制于某某老板,某某主管的個人能力而已,更應(yīng)該是跨個人與跨部門的群體能力與智能的發(fā)展。怎么樣能夠建立起更優(yōu)值得組織能

56、力,甚至于讓每一個企業(yè)都能夠發(fā)揮這種組織能力!相信這是二十一世紀(jì)我們企業(yè)最欠缺也是最迫切要建立的能力。(2)企業(yè)的凝聚:愛情 + 面包圖2-23 凝聚力的要素什么是凝聚?我們可以套用夫妻之間的關(guān)系來看。夫妻之間的凝聚關(guān)系,不可能只有靠愛情,也不可能只有靠面包來建立,而是建立在愛情加面包的組合上。這種兼顧愛情加上面包的均衡所發(fā)展出來的關(guān)系,其凝聚才有可能是長遠(yuǎn)的,才是真實(shí)的。男女能夠走向結(jié)婚成為夫妻,最重要的一個起點(diǎn),是因?yàn)閮蓚€人對未來愿景有一個共同的期待,因此我們可以把愛情的因素轉(zhuǎn)換成企業(yè)的概念,并放在縱坐標(biāo)來看,我們叫愿景共享程度。此外,夫妻不能空有良好的愿景,愿景若最后不能創(chuàng)造出利益的分享

57、的話,那這樣的夫妻是很辛苦,所以面包的部分我們也要兼顧。在此,我們把面包的因素轉(zhuǎn)換成利益共享程度,并放在橫坐標(biāo)上。據(jù)此,我們可以得到企業(yè)的凝聚類型有四種。第一種在左下角,代表一盤散沙的凝聚類型,主要是因?yàn)闆]有愿景的共享,也沒有利益的共享。這種一盤散沙的狀態(tài),可能出現(xiàn)在剛創(chuàng)業(yè)的新進(jìn)員工,或者是企業(yè)的末期階段。第二種在左上角,代表愿景凝聚的凝聚類型,雖然利益的分享程度還很低,至少大家有憧憬美好未來的共識。第三種在右下角,代表利益凝聚的凝聚類型,雖然沒有愿景的共享,可是至少現(xiàn)在有某些利益的分享。很多的新鮮人想要到分紅多的企業(yè)服務(wù),其實(shí)考慮的就是因利益而凝聚,不管是不是喜歡這個行業(yè)。可是這些方式都不能夠長久,最終還是要有位于右上角的實(shí)質(zhì)凝聚,也就是要有高度的愿景共享與利益分享,這樣的凝聚才是扎實(shí),才是長遠(yuǎn)的。然而,這不是一蹴而與的事。我們企業(yè)的經(jīng)營,當(dāng)然不可能一下子就是實(shí)質(zhì)凝

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