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文檔簡介

1、高品質文檔2022年文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會 文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會 按:最近,我所注冊的一個關于工作方面的論壇中一些伴侶光臨指導我的博客。為著真誠地感謝他們,特將自己的一篇工作體會文章放在這里,供他們參考。原來,這是文學博客,我是不準備插進來的。但,一來是我在本網系統分類中找到了一個文學之外的“其他”,二來自己沒有精力另外搞一個博客,只好將就支配吧。需要大家關心的是,因為本博客使用實名,為了避開失當語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響,如有不妥之處,有勞大家準時指出,以便修正! 領導講話稿難寫,許多文秘人員對此深有感受。筆者從事辦公室工作多年,有如下體會,在此拿出來與

2、大家溝通。 體會之一:功夫在平常,閑在不閑間 俗話說,“養兵千日,用兵一時。”打戰如此,寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”,假如沒有平常的日積月累,儲備不足,肚子里沒貨,一旦接到文稿任務,決不行能很好地滿意工作要求。從這個意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務這一刻才開頭的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀預備階段,是必不行少的程序。對一個優秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個重要的體現。當然,從另一個角度說,秘書工作輕松,也體現于其中。因為平日花了功夫,關鍵時刻就能從容應對,顯得“悠閑”,反之,平常積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平常的積累主要在于三個方面,

3、一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊,有助于準時領悟上級精神,學習外地閱歷做法,把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代,要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”,要擅長作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深化調查討論。領導講話稿是對當地工作的要求、布置,必需緊密聯系實際,突出針對性。調查討論是謀事之道、成事之基,要把握本地實際狀況,不能不常常性地開展調查討論。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作,深化基層調研,并形成理論調研文章,其中的素材在今后的講話稿中經常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路,貼近領導,“聽會”是重要渠道。實際上,領導在

4、大型會議上所作的講話,往往是前一階段點滴觀點的“集成”,而這些觀點主要體現于平常小型會議領導的即興講話中。要擅長在“聽會”中捕獲有價值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內容予以標注,以便需要時準時、快速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎,稿子不僅有望早日拿出來,而且比較簡單實現上情與下情的結合,制造性地落實上級方針政策,正確體現領導者的意圖。 體會之二:前開后聚合,放收兩適宜 任何文章的寫作都有兩個運思過程,即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時,要先依據會議主題、講話場合、參會對象等,明確詳細要求,在此基礎上大膽地“放”,打開思路“胡思亂

5、想”,排列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容預備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并根據肯定的布局形成寫作提綱,作一些綻開即成為富有條理的文章,這個過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯的,但寫作大體上還是有肯定的規律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構,一般有兩類。一是3w承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、詳細措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿,分三個層次,第一層是“具有劇烈的事業心,是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求,是加快進展的迫切需要”;第二層是“劇烈的事業心,最

6、終要體現在勵精圖治、加快進展上”;第三層是“增加事業心,需要加強學習和黨性熬煉,需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學進展觀的講話稿,分別從科學進展觀的四項內容,即“進展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學進展觀與正確政績觀的統一”四方面綻開。“放”和“收”是辯證統一的,“放得開”才能有話可說,“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”,是講話稿寫作中必需仔細把握的兩個過程。 體會之三:不厭百回改,千錘始成金 好文章是改出來的,翻來覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫

7、“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得,一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字,捻斷數莖須”等,僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言,可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章,這是一個難題,尤其是對于寫自身來說,自己的文章要讓自己看出問題來,并進行訂正,還真是不簡單。筆者認為,在修改過程中,不妨從“五看”入手,靜下來看一看,潛心揣摸,反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題,再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題,層層圍繞中心,文稿主題鮮亮,這是最基本的要求。沒有扣緊的,要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架

8、是否合理。端詳一下,看有沒有一個清楚的規律挨次,內容的支配有沒有錯位,文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的,觀點準不準、全不全,道理講得透不透;講舉措的,方法夠不夠、實不實,措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話,看起來八面玲瓏,其實,由于平均著墨,難免如蜻蜓點水,讓人不知所云。“濃妝淡抹始適宜”,要著眼于增加講話的針對性,本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必需留意的是,肯定要有忍痛割愛的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆,假如有可能因辭害意,也要毫不遲疑地舍棄。五看文句是否精確。檢查一下有沒有錯別字,有沒有語病,同時,還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采納“模擬演練”的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發覺問題。 優秀的講話稿“成如簡單卻艱辛”,需要付出許多努力,但假如思路對頭、方法正確,平常又肯專心,寫作時會比較順當一些。 后記:我以“話說官樣文章的官樣”作為博客標題,是借用某些人的說法。關于這一說法,我認

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