1、部門工作周志會議程序時間：2011年8月15日地點：公司會議室主持人：部長參加人：各部門領導及撰寫部門工作周志負責人會議議題：講評前期部門工作周志簡要情況，明確質量標準。今天的會議主要講三個方面的內容：一：必須進一步認清部門工作周志的重要意義。二：必須進一步規范部門工作周志上報格式。三：必須進一步明確部門工作周志存在的問題。今年3月份以來，人力資源部認真對各部門每月提交的部門工作周志進行了仔細查閱。從查閱情況看，大多數部門能夠按時提交周志，有些部門上報的周志還很詳細，內容也很具體，基本能反映部門一周的主要工作完成情況。但也存在一些部門工作周志填寫不規范，填寫內容主次不分、不具體、存在問題無整改

2、意見、無解決措施等問題。為促進各部門周志填寫規范化，工作落實制度化，現將對周志檢查情況講評如下：一各部門周志的總體評價好的方面：1、各部門能夠按固定的格式上報周志，有些部門上報還比精品文檔較及時，例如2011年2月28日至3月6日周志上報及時的有計劃部、維修車間、庫房、倉儲部、車管部、到達卡運、低平板車隊、駕駛室、財務部、人力資源部等。2、有些部門上報周志細致認真，從周志上基本上能反映出部門工作完成的大體情況。1至3月比較好的部門：財務部、人力資源部、車管部、倉儲部、道達卡運部等。存在問題：1、主動上報意識還不強。有些部門上交周志不及時，有的到本周還未上交2011年2月28日至3月6日的周志，

3、如，市場部、安保部、技術部、道達轎運、辦公室、道達總隊、采購部。（見附件一：2011年1-3月周志上報統計表）2、周志填寫還不規范。一是部分周志填寫時間還不夠規范，如有的部門上報一周周志的日期是2月28日3月5日，有的是到3月6日，還有的是3月2日3月7日等。二是部分周志填寫內容中有反應問題卻沒有列出解決問題意見建議或措施。3、填寫內容還不細致。部分周志上報完成主要工作不細致，不能反映本部門一周完成的主要工作。如計劃部2月28日3月6日周志就一條內容。整改意見：上述問題，表面看反映的問題不大，實質上反映個別部門、個別同志的工作態度和工作作風問題，如果不認真對待加以解決，勢必影響部門工作效力發揮

4、、遲滯公司的正常運作，給部門、公司管理帶來消極影響等。為解決上述問題，進一步完善部門周志工作的填寫上報，特提出如下要求：1、各部門于每周六下班前上報上周部門工作周志。人力資源部對各部門上報的周志情況進行統計，超過一周還未上報周志的部門，不僅要補交周志，而且要記入部門負責人當月績效考核；2、規范周志一周時間的填寫日期，填寫應與日常一周工作周期一致，利于工作統計。3、各部門領導要對周志質量把關、對填寫上報內容把關，要及時匯總本部門一周主要工作完成情況，按時上報。4、周志是反映本部門一周完成主要工作的有效載體，應該反映本部門一周主要工作完成情況。即完成了哪些工作，需要繼續跟進哪些工作，存在哪些問題，

5、應該如何解決二完善部門工作周志的格式見附件二：部門工作周志樣表三規范部門工作周志的填寫上報見附件三：填寫說明人力資源部附件三:部門工作周志填寫說明:1、“日期”一欄填寫時間要與日常生活中一周時間相符。例如：正確的填寫是：2011年3月21日至2011年3月27日為一周時間。2、“工作時間”一欄填一周中完成主要工作的具體的時間。例如：3月3-4日制定卡運月度運營計劃。3、“責任人”填完成該項工作的具體人。例如：3月3-4日制定卡運月度運營計劃，責任人：張XX。4、“評價結果”一欄填對完成該項工作的評價。例如：3月3-4日制定卡運月度運營計劃；責任人：張XX.評價結果：按時完成質量良好等5、“存在問題”這一欄填