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文檔簡介
1、戰略合作伙伴管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人流程圖戰略合作伙伴管理流程工程管理部成本管理中心相關部門決策層相關支持文件制訂年度戰略合 作伙伴發展計劃和材料設備類戰 略伙伴評審標準編制設計類和咨 詢類合作伙伴評 審標準組織評審標準討論組織戰略合作洽談組織戰略合作協議簽定編制戰略合作框 架協議定確叢作價評作合選擇預備戰略合作伙伴是否達成合作?推薦預備戰略合作伙伴和材料設備類戰 略采購合同編制戰略合作框架協議參加戰略合作洽談提交采購計劃 /設計計劃組織簽定設計類 咨詢類戰略采購 合同參加過程合作評價參加年度戰略合作復議參加評選優秀戰略伙伴審批流程概況流程
2、目的規范戰略合作伙伴選擇,提高項目開發效率和效益,提高對資源的 整合能力。適用范圍適用于公司對戰略合作伙伴的選擇與管理。定義1、“合作伙伴”指通過簽訂合同或實質性合作與我公司建立合作關 系的單位。2、“戰略合作伙伴”指與我司簽訂戰略合作伙伴協議的優秀合 作伙伴,在完成項目一般單項服務的基礎上向我司提供超過社會 和行業平均先進水平的服務,建立相對長期和緊密的合作關系, 實現互利雙贏。流程主導及 參與部門工程管理部(主導)、規劃設計部、研究發展部、項目部、成本管理 中心上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱材料設備驗收管理流程丁合作伙伴評價作業指引部門流程中承擔職責決策層1、審批戰略合作伙伴發展計劃與
3、評審標準;2、審批戰略合作伙伴協議;3、審批采購計劃;4、審批戰略合作伙伴評價報告。工程管理部1、編制戰略合作伙伴發展計劃;2、編制工程供方和材料設備類戰略合作伙伴評審標準;3、選擇預備戰略合作伙伴;4、編制工程類和材料設備類戰略合作協議,組織戰略合作談判與 簽約;5、負責本地項目戰略采購;6、組織戰略合作伙伴評價。規劃設計部1、編制設計類戰略合作伙伴的評審標準;2、推薦設計類預備戰略合作伙伴;3、參加戰略合作協議談判;4、簽定設計類戰略合作伙伴合同。成本管理中心1、戰略合作協議審核;2、戰略采購合同審核。工作程序3.1確定戰略合作伙伴發展計劃工程管理部于公司年度經營計劃編制期間,根據公司戰略
4、規劃和次年度業務重點,與規劃 設計部、運營管理部等相關部門溝通后編制戰略合作伙伴發展計劃,作為年度部門工作計劃的部分內容提交公司審核。戰略合作伙伴發展計劃內容包括但不限于:a)次年度戰略合作伙伴的發展范圍b)范圍內戰略合作伙伴的評審標準編制責任部門和評審完成時間c)戰略合作伙伴洽談時間d)戰略合作協議簽定時間3.2確定戰略合作伙伴評審標準1)工程管理部按審批確定的戰略合作伙伴年度發展計劃,組織相關部門編制戰略合作伙伴的評審標準(參見戰略合作伙伴評審標準):類別責任部門設計類規劃設計部咨詢服務類相關部門營銷類研究發展部工程類工程管理部材料設備類工程管理部2)工程管理部組織責任部門總經理、成本管理
5、中心總經理、總助召開評審會對戰略合作伙伴評審標準進行討論和完善,經相關人員會簽后交公司總經理審批。3.3預備戰略合作伙伴確定1 )責任部門在工程管理部建立的合作伙伴信息庫中選擇符合合作范圍的不少于三家的優秀合作伙伴作為預備戰略合作伙伴(原則上預備戰略合作伙伴為3-5家),當優秀合作伙伴少于三家時,從良好合作伙伴進行評選補足。由相關部門推薦并且在合格合作伙 伴以外的戰略合作伙伴須由工程管理部組織資格審查和考察通過后,經公司總經理批 準后作為預備戰略合作伙伴進行協議談判。2 )工程管理部填寫預備戰略合作伙伴審批表提交公司總經理審批,確定進行合作洽談的戰略合作伙伴3.4編制戰略合作框架協議1)責任部
6、門負責編制戰略合作框架協議,由工程師管理部組織責任部門、成本管理中 心對框架協議進行討論和完善,經總助審核后,交公司總經理審批。2)不同類別戰略合作框架的要點如下:類別協議要點設計類合作范圍、合作期限、協議取費方式 設計團隊資質要求共同開展設計專題研究要求及專題名稱參與產品標準研究過程評價標準、總結評價標準和保修階段評價標準、優 秀戰略伙伴評價標準戰略合作伙伴須提前參與上階段的設計評審,如施工圖 設計戰略合作單位應參與初步設計的評審并提出合理建 議工程類合作范圍、合作期限、協議取費方式(原則上按工程師清單計算)工程項目經理資質要求共同開展四新專題研究要求及專題名稱過程評價標準、總結評價標準和保
7、修階段評價標準、優秀戰略伙伴評價標準戰略合作伙伴須提前參與上階段的項目工作,如總包戰 略合作單位應參與初步設計和施工圖設計的評審并提出 合理建議材料設備類合作范圍,合作期限,戰略米購材料設備清單目錄及價 格(出廠價、一級代理或二級代理價格)、質量標準 過程評價標準、總結評價標準和保修階段評價標準、優 秀戰略伙伴評價標準戰略合作伙伴應在材料選型定板時提供充分的比選材料 樣板3.5戰略合作協議談判與簽定1)工程管理部組織責任部門、成本管理中心成立戰略合作談判小組,負責與預備戰略合 作伙伴進行協議談判,談判結果最終經總助審核,公司總經理批準后,由工程管理部 負責與確定的戰略合作伙伴簽定戰略合作協議
8、,明確雙方合作范圍、合作期限、雙 方權益、合作經濟條款等內容。2)協議批準后,工程管理部負責在五個工作日內填寫戰略合作伙伴執行通知單 ,將戰 略合作伙伴協議及情況通報責任部門、成本管理中心、相關配合部門、項目部(城市 公司)、項目公司和主管領導,在后續工作中執行;3.6 戰略采購實施1)工程類、材料設備類戰略采購:項目部編制項目采購計劃,明確工程量或采購量,并 經項目總監審批確定;工程管理部采購招標主管根據批準的工程量或采購量,按合 同及付款管理流程規定擬訂合同,經工程管理部總經理、成本管理中心項目成本主 管審核后,與戰略合作伙伴簽定戰略采購合同 。對于非排它性戰略伙伴的工程量和 采購量分配,
9、 原則上年度優秀戰略合作伙伴不低于 70%,其它按合作評價結果進行合理 分配。2)設計類戰略采購:由規劃設計部或項目部擬訂戰略設計單位的設計合同,經成本管理 中心審核后,責任部門負責與戰略設計單位簽定合同。非排它性的戰略設計單位選擇 由規劃設計部或項目部優先選擇年度優秀戰略設計單位,如果缺乏優秀戰略設計單位 時由規劃設計部提出選擇建議,經工程管理部和項目總監審批確定。3.7 戰略合作伙伴評價與評優1)工程管理部按合作伙伴評價作業指引組織責任部門、成本管理中心對年度戰略合作 伙伴進行過程評價、總結評價和保修階段評價,并形成戰略合作伙伴評價表經責任 部門、工程管理部、成本管理中心和項目總監會簽后,公司總經理審批。2)工程管理部每年底組織優秀戰略合作伙伴評選, 制訂優秀戰略伙伴的獎勵方案經公司總 經理審批后,按合作伙伴評價作業指引規定統計戰略合作伙伴年度得分,年度得分 8分為優秀戰略合作伙伴,經公司總經理審批后,工程管理部組織對優秀戰略伙伴進 行公布和獎勵, 評選結束后工程管理部更新戰略合作伙伴信息庫并向相關部門及項目部 公布。四、 支持
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