word分節(jié)、頁眉頁腳、分頁設(shè)置和刪除_第1頁
word分節(jié)、頁眉頁腳、分頁設(shè)置和刪除_第2頁
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文檔簡介

1、word 分節(jié)、頁眉頁腳、分頁設(shè)置和刪除1頁眉頁腳篇Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳,一般是利用視圖菜單中的頁眉和頁腳”命令,就可以對頁眉頁腳進行設(shè)置了。但常會遇到一些問題,如想進行一些復(fù)雜的設(shè)置,在頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。下面讓我們進階學習一下。一、設(shè)置頁眉頁腳樣式在Word文檔中,通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細橫線,如果你對它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。方法一1.選擇格式/樣式”命令,彈出樣式”對話框。先使列表”下拉框成為所有樣式“,在樣式項中選定頁眉”,再點擊更改”按鈕。接著點擊格式”按鈕,在彈出的菜單中選邊框”命令,彈出邊框和底紋對話框。2.選定邊框”選

2、項卡,如果你要去掉其中的細橫線,就在設(shè)置項中選定無如果你要改變它,就可在線型“、顏色、寬度”等項中進行另外的設(shè)置。對頁腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡單。方法二在頁眉的編輯狀態(tài)下,選擇編輯“一一清除“一一格式”即可。(如二、設(shè)置分欄頁碼我們有時需要將文檔分欄編排,比如學校里打印8開試卷,往往將頁面分為兩欄,在每欄的下面各有一個頁碼,設(shè)置成第項,共項”的形式。這時,我們可以利用=(Formula)域來實現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是:1.打開頁眉和頁腳”工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第1欄的適當位置,輸入第頁,共頁”幾個字。2.將光標插入到第頁”兩個字的中間,連按兩次“Ctrl+F9快捷

3、鍵,得到一對包含在一起的花括號”,在括號中輸入域代碼如下:=Page*21“。3.再將光標插入到共頁”兩個字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼=NumPages*24. 然 后 在 第2欄 的 下 面 寫 域 代 碼 為 第 = 干29$*2頁 , 共=NumPages*2頁”的形式。5.最后, 按“Alt+F9,”則在第1欄和第2欄的下面, 就將分別出現(xiàn)第1頁,共2頁”和第2頁,共2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動更新。6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的第項”中間的公式改為=Page*3-2,第2欄設(shè)為=Page*3-1, 第3欄設(shè)為=Page*3,將共項”中間的公式改

4、為=NumPages*3就行了。三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳在Word中,你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后,以后所有的頁面都會出現(xiàn)相同的頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。 怎樣在Word的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢?首先將光標插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開插入騙單, 點擊分隔符”命令, 就會出現(xiàn)一個分隔符”對話框。 在其中的分節(jié)符類型”中有四個類型: 下一頁”連續(xù)“偶數(shù)頁”單數(shù)頁下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始;連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁

5、上;偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始; 單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。 根據(jù)自己編排的需要選擇一項, 按確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)?,F(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。 只是從第二節(jié)開始,當你打開頁眉和頁腳”工具欄的時候,在頁眉-第2節(jié)”后會出現(xiàn)與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點擊浮動工具欄上的向前”按鈕,去除與上一節(jié)相同”幾個字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。文檔必要的處理其實Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以,我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁、目錄、正文部分

6、及附錄部分分別處于不同的節(jié)當中。操作的方法是:先將鼠標定位在正文開始的地方,點擊菜單命令插入一分隔符”,打開對話框。選中分節(jié)符類型”中的下一頁”單選項(注意:不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過分頁符”來進行強制分頁的話,也應(yīng)該刪除此分頁符。頁眉頁腳設(shè)置1.首頁和目錄首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作。2 .頁腳設(shè)置先將鼠標定位于正文部分某頁,點擊菜單命令視圖一頁眉和頁腳”,顯示頁眉和頁腳”工具欄。此時該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯,先點擊工具欄上的鏈接到前一節(jié)按鈕,

7、使其與前一節(jié)斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的與上一節(jié)相同”字樣消失)。點擊菜單命令插入一頁碼工打開頁碼”對話框,確認首頁顯示頁碼”復(fù)選項被選中,然后點擊下方的格式按鈕,打開頁碼格式對話框。選中下方的起始頁碼”單選項,并在右側(cè)的輸入框中輸入“1:確定后退出。當然,也可以設(shè)置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。3 .頁眉設(shè)置將鼠標定位于正文部分,點擊菜單命令文件一頁面設(shè)置”,打開頁面設(shè)置”對話框。點擊其中的版式”選項卡,并點中其中的奇偶頁不同”復(fù)選項,并確認應(yīng)用于”的范圍為本節(jié)”。雙擊正文部分的頁眉,進入編輯狀態(tài)。仍然要先點擊工具欄中鏈接到前一個按鈕(圖中灰色按鈕

8、),使其與前一節(jié)斷開聯(lián)系”,然后編輯本頁的頁眉文字。由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊鏈接到前一個按鈕,以保證所做的修改只在本節(jié)有效。附錄部分的頁眉設(shè)置與正文部分是一致的。 在操作時應(yīng)注意先點擊鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時,按照要求附錄部分的奇偶頁的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容。2輕松刪除分節(jié)符分節(jié)符是我們在編輯文檔頁面格式時經(jīng)常使用的一種格式標記, 使用它可以很方便地將一篇文檔分成若干小節(jié)分別進行頁面的設(shè)置。 但是當我們把分節(jié)符插入到文檔中去以后,又想把它刪除怎么辦呢?要知道,在通常我們所使用的頁面視圖或大綱視圖中是看不到分節(jié)符的

9、。其實只要單擊常用”工具欄上白顯示/隱藏編輯標記按鈕(如圖1)就可以把它顯示出來了。然后將鼠標定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符,按下“De鍵就可以了。圖1如果您的常用”工具欄中看不到這個按鈕, 可以點擊常用”工具欄最右側(cè)向下的三角箭頭,然后選擇添加或刪除按鈕-常用”,并在展開的列表中選中顯示/隱藏編輯標記”就可以把它添加到工具欄中了(如圖2)。圖2以上操作在Word2003中可以輕松實現(xiàn)。如果Word版本較低,可能在列表中找不到顯示/隱藏編輯標記”命令。 只要點擊工具一自定義”菜單命令,打開自定義對話框。點擊命令”選項卡,在左側(cè)的類別冽表中選擇視圖”,在右側(cè)的命令”列表中選中全部顯示,再將此命令拖到常用”工具欄中就行了。3刪除某節(jié)頁碼方法(1)在此頁的前后頁插入分隔符(連續(xù)),

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