1、我國中小企業會計電算化應用存在的問題隨著信息化的不斷開展，會計電算化的應用范圍越來越廣泛。會計電算化是將會計學、計算機技術等融為一體，并以計算機應用為中心的一門學科。會計電算化相較于人為手工操作，具有應用范圍廣、信息整理快、計算結果準確、節省人力和時間的優點，也起著增強企業競爭才能，進步企業經營管理程度，轉換企業經營機制的重要作用，會計電算化在各類企業中將逐步替代人為操作已經成為企業將來的開展方向。但是，在中小企業中，會計電算化的推廣卻不斷受阻，即便是會計電算化得到了應用，但收效非常顯微。一、中小企業會計電算化應用中出現的問題2.會計電算化應用過程中存在較大平安隱患。財務數據是一個企業賴以存活

2、的機密，因此在處理財務問題時對其數據進展加密是財會人員的必要步驟。但是中小企業在應用會計電算化系統的過程中，對于數據的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數據加密這一步驟。另外，中小企業資金投入較少，很難做到專機專用。在應用會計電算化的設備上接入外網進展日常辦公，往往會因為使用不當感染病毒，導致數據資料的喪失。同時，操作人員程度參差不齊，運用會計電算化得出的數據往往并不真實準確。這些對于企業而言都是很大的平安隱患。3.中小企業部分財會人員程度不達標。財務是中小企業的核心和關鍵所在，在我國的中小企業中指導所選聘的財會人員更多的是看其是否可靠，而財會人員的專業度那么不是考察的重點。會計電算化的運用不僅

3、僅需要專業的設備和軟件，更需要專業的操作人員。專業度的缺乏導致財會人員在運用會計電算化系統時，只能運用其中粗淺的節省計算的功能，而詳細的數據核算和分析等功能那么大大浪費了。同時計算機系統也得不到及時更新，會計電算化的新功能也無法運用到企業中。因此，在不專業的財會人員的操作下，會計電算化的功能大大降低，企業的效益也受到嚴重的影響。4.中小企業會計電算化期初的數據準確度較低。系統初始化是會計電算化的前提，而期初的準備工作是系統初始化的前提。因此可以說，期初的準備工作和系統初始化是會計電算化數據是否準確的前提條件。期初的準備工作主要有：盤點商品庫存、整理出原始會計資料等。但是由于中小企業規模小、產品

4、繁多且雜亂，并沒有專業的庫存人員去清點庫存規模，也缺乏專業的會計人員去整理原始會計資料。這就使得會計核算的原始數據并不準確，自然會計電算化系統分析出的結果也就缺乏足夠的準確度。再加上會計電算化系統需要投入大量的設備、軟件、人員，中小企業往往傾向于做短線，長期的投入得不到及時的回報，中小企業的指導也就對會計電算化失去了興趣，會計電算化在中小企業中也就越來越沒有存在感。5.中小企業會計電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業對于會計電算化缺乏專業的認識，也沒有專業的應用人才。中小企業中雖然引進了會計電算化，但是仍然采用原有的會計管理制度。傳統的人工記賬、報表計算、內部稽核等方面與會計電算化系統有很大

5、的不同，因此，用原有的會計制度來管理會計電算化系統的運行是不合理的。例如會計電算化的初始化工作需要設置足夠的會計科目。但是由于中小企業制度的缺乏，仍采用原有的會計制度。而中小企業中財會人員缺乏專業的會計電算化知識，初始化中的會計科目往往考慮不周，不能適應企業將來的開展，甚至于舊的系統會制約企業的開展，嚴重影響了企業的效益。6.中小企業的會計電算化系統不能得到充分的應用。中小企業在運用會計電算化系統時，普遍只重視數據的錄入，對于數據的分析結果那么常常無視。究其原因在于，會計電算化的數據錄入系統較為簡單易懂，即使是不理解會計電算化系統的人也能較快地學會數據錄入功能，并進展根本的數據核算，大大減輕財

6、會人員的工作量。但是會計電算化的數據分析功能、企業經營預測功能、財務管理功能等那么需要專業的知識進展數據分析。這些分析功能是會計電算化的精華所在，但是由于專業的會計電算化人員的缺乏，會計電算化在中小企業中并沒有得到充分的應用。二、進步中小企業會計電算化應用程度1.進步對會計電算化的重視程度。會計電算化的應用能給企業及時反響市場信息，并作出市場預測，以便企業能及時作出相應的決策，從而適應市場開展的規律，獲得良好的效益。除此之外，會計電算化也會大大節省企業的人力和資源，進步財務工作處理效率。因此，從市場實用性和資源效率來講，在企業中運用會計電算化系統是非常必要的。中小企業的指導和員工都應加強對會計

7、電算化的重視程度。對于中小企業指導而言，要有長遠的目光和超前的市場觀念，正確認識會計電算化的應用對于企業的重要作用，將會計電算化作為企業的一項重要投資。在會計電算化系統的分析和預測的幫助下，正確分析市場形勢，進步競爭意識。對于中小企業的員工而言，從被迫承受新知識為積極主動地去學習會計電算化的專業知識，提升自身的業務技能。雖然學習會計電算化專業知識會增加企業員工的工作量，但對于員工的長遠開展而言是有益的。因此，企業員工要平衡好眼前利益和長遠利益的關系。只有中小企業的指導和員工都能看到會計電算化給企業帶來的效益，重視會計電算化在企業中的作用，才能促進企業的長遠開展。2.進步會計電算化系統運行環境的

8、平安性。財務信息和數據是企業的核心和機密，財務數據的平安性是企業開展的前提和根底。因此，企業應加強各項制度和措施來確保財務數據的平安性和機密性，有效防止財務數據的喪失和泄密。首先，企業應該根據人員分工建立嚴格的內部制度，加強對機房管理和監視。通過各部門員工之間的互相監視和嚴密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財務數據的平安。其次，加強對員工的信息平安教育，進步員工的防范意識。在日常的財務工作中，建立嚴格的用戶身份授權制度，防止其別人使用或者改動數據，加強計算機的保密系統設置。同時，制止接入外網，安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入，更進一步保護計算機的數據平安。再次，明確財務人員的崗位

9、職責。財會人員在完成數據的整理和歸納時，要及時對財務數據進展備份。國際上較多采用AB備份法進展數據的備份，即實行紙質檔案和新型載體檔案雙套異地保管的方法來保存數據，并定期檢查和更新數據，確保數據的真實、可靠。4.進步對系統化初始工作的重視程度，做好期初準備工作。期初準備工作和系統初始工作是會計電算化系統正常運行的根底。尤其是系統初始化直接決定了企業的會計電算化得出的數據是否精準，因此，要實現會計電算化就必須做好系統初始化工作。首先，企業指導要加大對系統初始化的重視程度。設立專門的指導專職管理系統初始化工作，系統協調好各部門之間的配合，確保系統初始化工作的順利進展。其次，由于中小企業財會人員專業素質較低，會計電算化知識不夠專業，為確保會計電算化的順利進展，企業可以適當引進會計電算化專業人才進展系統初始化的工作。再次，由于中小企業業務繁雜，商品種類繁多，因此，設立專門的庫存盤點人員進展庫存清點，確保期初數據