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文檔簡介
1、學時學分制管理實施細則(試行)第一章 總 則第一條 根據集團公司學時學分制工作要求, 為進一步推動學時學分制管理, 發揮培訓對員工能力提升的帶動作用, 根據集團公司對教育培訓工作的管理要求,結合分局(公司)實際情況,特制定本實施細則。第二條 建立學時學分制的指導思想是以企業和員工共同發展為宗旨, 引導員工將培訓成效與崗位成才有機結合, 學習和工作相互促進,形成主動學習、學以致用和自我提升的良性循環,為打造學習型企業,推進“隊伍建設上水平”提供培訓資源保證。第二章 管理職責第三條人力資源部是分局 (公司) 學時學分制管理的主管部門,各部門按照工作職責實施分層管理、分級負責。第四條人力資源部管理職
2、責:(一)組織對學時學分制管理工作的整體策劃、業務指導、協調服務和督促檢查;(二) 負責制定學時學分制實施細則, 落實學時學分制管理要求;(三)負責分局(公司)員工學時學分信息的日常維護,以及信息的采集、審核、錄入和分析;(四)負責分局(公司)員工學分的審批和使用。第五條 各部門的管理職責:(一)負責本部門學時學分制的日常管理;(二)負責本部門員工學分使用的申報;(三)負責配合人力資源部開展學時學分制管理工作。第三章 學時與學時管理第六條學時是指員工參加學習、培訓或參加與培訓有關活動的時間,學時一般以課時為計量單位, 1 課時為 45 分鐘。第七條計算學時的項目包括:(一)參加國家、行業、地方
3、及單位舉辦的與員工工作崗位相關的培訓、研修活動,課時數由各部門負責核定,由人力資源部負責審核。(二)參加學術會議參加省(市)或行業及以上舉辦的學術會議的正式代表,可核定6 課時;在會議上發表論文者,另加 5 個課時。參加市局、集團公司級學術會議的正式代表,可核定5 個課時;在會議上發表論文者,另加 3 個課時。參加區級學術會議的正式代表, 可核定 3 個課時; 在會議上發表論文者,另加 1 個課時。(三)課題研究與項目(含QCJ、組活動)開發省(市)或行業及以上課題(項目)組成員,組長、副組長在項目完成當年核定60 課時,其他成員各30 課時;市局、集團公司級課題(項目)組成員,組長、副組長在
4、項目完成當年核定40 課時,其他成員各20 課時;區、分局(公司)級課題(項目)組成員,組長、副組長在項目完成當年核定30 課時,其他成員各15 課時。(四)出版著作或發表論文在國際刊物發表,每千字為 10 課時;在國家級刊物發表,每千字為 5 課時;在省(市)或行業級刊物發表,每千字為 3 課時。(五) 通過考試取得與崗位相關的各類職業資格或專業技術職務任職資格者,一次性核定16課時。核定課時以考試合格通知為準。(六)參加學歷(學位)教育者,在規定學制的在讀期間,每學期核定 20 課時。課時于每學期末計入。(七)參加黨、工、團活動的員工,每參加一次活動,可核定1課時。(八)進行企業內訓的員工
5、或兼職講師,按實際授課課時核定。(九) 撰寫信息被集團公司網站或煙葉報錄取的員工, 每被錄取一條,可核定1 課時,若同一條信息被多次錄取,只核定一次。第八條 根據集團公司對培訓工作的要求,結合分局(公司)實際情況,為合理配置和使用培訓資源,加強領導干部、高技術、高技能和關鍵崗位員工的培訓力度,全面、持續推進員工培訓工作,按照分類管理的原則,確定員工每年的基本學時為:(一)領導班子每年基本學時不少于 32 課時;中層干部每年基本學時不少于 24 課時。(二) 具有高級專業技術職務職業資格的人員每年基本學時不少于 72 課時;具有技師及以上職業資格的高技能人員每年的基本學時不少于 48 課時;教育
6、培訓專職人員每年的基本學時不少于 80 課時;列入集團師資庫的兼職教師每年參加業務培訓和專業實踐的基本學時不少于 56 課時。(三)其他員工每年的基本學時不少于 16 課時。(四)員工退休當年的學時數不再進行核定。第九條 根據以上學時規定, 員工同時符合多個學時要求時, 按“就高不就低” 的原則執行。 員工因崗位變動等引起學時要求變化的,從發生變動的第二年起執行新的學時要求。第十條 員工完成學時的情況和培訓結果將計入員工培訓檔案,作為激活使用個人累積學分的依據。第四章 學分與學分管理第十一條 學分是衡量員工為滿足規定的培訓要求或促進自身素質提升而確立的計量單位。 學分實行自然年度結算、 累積使
7、用的方式。第十二條 員工在一年內參加單位安排或認可的各項培訓, 修滿規定的學時,可獲得基礎學分3 分,未修滿的不得分。員工在完成個人年度基本學時后,方可激活使用本年度累積的學分第十三條 為鼓勵一般員工學習實踐活動,特設立獎勵學分機制。(一)獎勵學分的范圍分局(公司)中層干部以下在崗職工。(二)獎勵學分的獲取途徑及標準員工技術成果或論文獲獎:國家級評比獲獎,最高獎勵學分10分(其中一等獎10 分、二等獎7 分、三等獎及以下 5 分) ;行業或省(市)級評比獲獎,最高獎勵學分8 分(其中一等獎8 分、二等獎5分、三等獎及以下 3 分) ;集團公司、區級或地市級評比獲獎,最高獎勵學分 5 分(其中一
8、等獎5 分、二等獎3 分、三等獎及以下1 分) 。上述同一個項目分別獲得不同等級的獎勵, 以最高級別的獎勵學分為準。員工獲得各級各類職業技能競賽榮譽稱號,可獲得相應的獎勵學分,學分標準如上。一年內員工在同類職業(工種)中,獲得不同級別的競賽榮譽稱號,以最高級別的獎勵學分為準。員工通過全業余時間學習達到年度學時要求,追加獎勵學分2分。(三)獎勵學分的結算和使用員工當年獎勵學分超過5 分的部分不予累計結算, 但可作為培訓條線評優表彰的依據。員工未取得3 分的基礎學分時,當年的獎勵學分按50%計入個人學分賬戶,在下一年度獲得基礎學分后方可激活使用。第十四條 員工學分信息實行計算機管理, 可通過公司學
9、時學分信息管理系統查詢員工學時學分累積、使用等信息。第十五條 員工的學分可折算成獎勵金額,按人民幣 100 元/ 分折算,專項用于員工崗位成才而參加的個性化培訓及購買學習書籍等。學分折算使用要滿足以下條件之一:(一)提升職業能力和文化素養的個性化培訓;(二)相關職業資格和專業技術職務職業資格的培訓;(三)學歷深造和再教育等自學成才的培訓;(四)自學和進修書籍的購置。第十六條 員工學分采取年度結算, 可跨年度使用, 個人學分賬戶內每學分的有效期均為三年,超過三年未使用的學分作無效處理。員工使用賬戶內學分,每次應不少于 3 分。若余額不足3 分的,按實際余額一次性使用。 員工因退休等原因離職的,
10、當月予以一次性結算使用,逾期視為放棄。第十七條 學分的使用情況由人力資源部在學時學分信息管理系統上進行動態維護和管理。第五章 學時學分的申報與使用第十八條各部門設置學時學分工作聯絡員一名, 負責本部門員工學時學分的初審、統計和管理。第十九條根據獲取學時的途徑和有關要求, 以員工上報或部門聯絡員統計的方式, 每季度填寫 員工學時信息統計表 (見附件 1 ) 。統計表 經所在部門初審匯總后, 附相關證明材料統一報人力資源部。 每年 1 月底前, 人力資源部對上一年度員工的學時信息進行審核,按照標準核實學時并維護。 達到學時要求的, 由人力資源部統一將員工的學時折算成基本學分存入。第二十條符合獎勵學
11、分范圍的員工獲取學分, 應根據獲取途徑和有關要求由本人如實填寫 員工獎勵學分申報表 (見附件 2) , 申報表經所在部門初審后,附相關證明資料統一報人力資源部。人力資源部對申報的信息進行審核, 按照標準核實獎勵學分, 并錄入學時學分信息管理系統。第二十一條 學分的使用由人力資源部統一管理, 員工可根據學分使用的范圍和條件提出使用申請,如實、完整填寫員工學分使用申請表 (見附件 3) , 明確學分使用的用途、 使用學分的數值等信息。人力資源部對各部門員工學分使用申請進行審核,并反饋審核結果。第二十二條使用學分進行費用報銷的員工, 應出具符合財務規定的發票(培訓需開具培訓發票、購書發票需列明書名、
12、發票抬頭無誤等) ,報銷程序按照分局(公司)財務的有關規定執行。第六章 表彰與處罰第二十三條 為鼓勵員工積極參加各類培訓,立足本職創造業績、崗位成才,分局(公司)將結合實際情況對本年度學時學分累積數名列前茅的員工進行表彰。第二十四條員工學時學分完成的情況可作為員工考核評優、星級評定的依據之一。第二十五條對在學時學分申報、使用過程中弄虛作假的員工,按照分局(公司)有關規定進行口頭警告處理。第七章 附 則第二十六條各部門應高度重視教育培訓工作, 主動策劃、 組織、實施本部門的培訓相關活動,為員工學時達標、學分使用創造條件。第二十七條本細則自2015年 1 月 1 日起試行。第二十八條本細則由分局(公司)人力資源部負責解釋。8附件1:員工學時信息統計表(20XX年第X季度)部門:序號姓名年度要求學時本季度獲得學時其中:年度累計學時培訓研修會議課題研究發表論文職業資格學歷教育黨、工、團活動企業內訓撰寫信息12345填表人:初審人:復核人:填表日期:附件2:員工獎勵學分申報表姓名工號部門聯系電話獎勵學分申報聯取途徑評獎單位獲獎時間獲獎等級申請獎勵學分部門意見簽章:年 月日人力資源部意見簽章:年 月日注:1.員工需如實填寫上述信息。2.員工需提供相關材料的復
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