1、采購部職能目的通過對采購過程進行控制，確保加工產品所需的原輔料的品質、價格、交期、數量能滿足公司的要求，保證生產的暢通，特制定本指導書。一、 采購部組織結構部門經理采購主管采購助理二、 部門職責2.1有效控制采購成本，保證生產所需產品的正常供給，采購品質優良的原料。2.1.1根據備貨通知及滾動計劃采購所需的原料供給。2.1.2了解市場行情，控制、減少所有與采購相關的成本。2.1.3與計劃支持部、品控部、倉儲部、生產部、財務部、銷區共同合作進行對原糧的管理。2.1.4對采購的原糧的結算工作。2.1.5建立可靠、最優的供給配套體系。2.1.6利用供給商的專業優勢，積極參與產品或過程開發。2.2.0

2、 供給商管理。2.2.1 供給商審核，選擇供給良好物資和服務、價格優惠的供給商。2.2.2供給商服務的考核。與品控部、倉儲部共同管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供給商的重要依據。2.2.3不斷改良采購過程及供給商管理過程，以提高貨物質量及服務。2.2.4供給商獎懲執行。2.3.0建立并維護本企業、本公司的良好形象；三、 崗位職責3.1部門經理一、基本資料公司名稱五常市華潤五豐米業崗位名稱部門經理所屬部門采購部直接上級粳米粳稻部負責人及米廠負責人雙向匯報直接下級采購主管二、工作描述崗位職責概述全面

3、負責采購部的各項工作，包括根據米業經營計劃制定年度原糧采購計劃及其實施方案，。主要工作職責職責表述具體工作內容考核重點擬訂和執行采購戰略，擬訂采購部門的工作方針與目標1、原料的傳導力 2、采購時機 3、采購風險控制情況4、供給的穩定性 5、原料質量性價比 6、部門預算控制采購成本控制1、建立完善的采購組織、強化采購渠道建設，實現低成本采購戰略 2、關于采購價格與成品價格之間的傳導，選擇合適的采購時機，嘗試現貨期貨相結合供給商管理1、供給商開發 2、供給商考核 3、供給商管理內部管理1、流程制度建設 2、部門內崗位分工明確、職責清晰，完成人才培養和梯隊建設目標。3、職工培訓 4、對職工紀檢監察

4、5、合理化建議改善提案、6、加強業務流程管理和關鍵業務環節的風險控制、自身領導力的提升：管理能力，培養下屬能力的提升 7、上中下游的業務對接協調能力 8、職工主動離職率組織對采購稻谷、大米國內外市場行情進行跟蹤，并預測價格變化趨勢1、原料行情分析與調研 2、原料成本占比變化值 3、建立有效的行情分析方法，并落實在平時工作中，為采購提供依據。以及對新品種的市場調研，為產品研發提供有效的依據執行力嚴格按照上級領導交代的工作，圓滿完成交辦的工作并及時匯報3.2采購主管一、基本資料公司名稱五常市華潤五豐米業崗位名稱采購主管所屬部門采購部直接上級部門經理直接下級采購助理二、工作描述崗位職責概述協助部門經

5、理開展原料采購工作及部門采購管理工作。主要包括為年度原糧采購計劃的制定提供信息支持，提供市場價格趨勢的綜合分析，負責采購方案的具體執行工作，采購過程中的成本控制，協助部門經理對供給商進行管理，協助完成采購助理的管理工作。主要工作職責職責表述具體工作內容考核重點為采購計劃的制定提供信息支持為年度原糧采購計劃的制定提供前沿市場信息、糧情分析，在采購計劃的實施過程中，提供即時的市場信息反饋市場信息及糧情變化分析的客觀性、準確性市場價格趨勢的綜合分析即時跟蹤市場供需變化，并結合歷史數據及歷史價格走勢對市場價格趨勢進行綜合分析，為部門提供價格傳導力評判依據市場價格分析和預測的客觀性、準確性采購方案的執行

6、協助進行采購價格談判，負責合同制定、執行。合同價格、條款、執行合法合規且符合公司利益成本控制參與采購預算的制定并在執行過程中進行成本控制預算制定是否節約成本，執行過程中成本控制是否合理、節約對供給商的管理參與供給商的開發、選擇、談判、加工監控、評估、考核以及商務處理對供給商的選擇是否符合公司規定和程序，管理的透明性，符合公司利益協助完成采購助理的管理工作協助部門經理完成本部門的采購助理管理，包括：為部門經理提供采購助理的信息反饋、向采購助理傳達公司管理層決策、對采購助理績效評估提供意見、控制差旅成本 信息回饋客觀、公正，傳達決策準確，績效評估公平、公正，差旅成本控制合理、符合公司規定3.3采購

7、助理一、基本資料公司名稱五常市華潤五豐米業崗位名稱采購助理所屬部門采購部直接上級部門主管直接下級二、工作描述崗位職責概述協助采購主管進行采購合同的談判及建立，負責與采購合同執行相關的工作,以及對供貨商. 負責與采購合同執行相關的工作,包括對原料到貨數據統計、信息的傳達、調運、數量質量反饋工作，以及結算、ERP系統維護工作。主要工作職責職責表述具體工作內容考核重點采購合同的談判、建立協助采購主管進行采購合同的談判及建立。采購價格的制定是否合理，合同約束是否嚴密合規。合理安排到貨進度負責與供給商溝通，合理安排供貨進度及數量，保證工廠原糧的有效的供給，并負責反饋相關信息。數據統計的準確性，統籌供給商

8、發貨合理、有效。商務處理工作負責與供貨商溝通，反饋質量等問題，同時負責進行商務處理。信息反饋是否真實有效，商務處理結果的有效。采購結算及系統維護根據采購合同的內容通過相關數據提供與供貨商進行結算工作，以及ERP系統的維護工作。結算工作按時完成，不拖拉、數據準確無誤。供給商考核根據供給商的供貨情況進行統計，為供給商考評提出相關數據以及相關分析。考核數據的準確性，是否真實有效，公平公正。采購過程中手續的辦理負責采購過程中相關手續的辦理及跟蹤。對工作的認真態度,對送糧人的態度四、 采購部工作人員基本素質要求1操守廉潔：面對各種供貨商，有些供貨商總會想方法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的

9、。采購人員假設無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷阱，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗。”我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。2掌握市場：流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源

10、，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。3精打細算：有一商場名人曾說：“會賣不如會買”，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員假設因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到廉價的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發現被騙，他是不會再光臨的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但假設銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。4積極認真：現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更

11、須要此種工作態度。5創新求進：商場如戰場，不進則退，輸家可能成為贏家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新非標新立異的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。6適應性強：采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至下鄉直接采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。7團結合作：外表上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無