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文檔簡介
1、2020辦公室工作計劃20xx 辦公室工作計劃一本年度公司辦公室要強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮 承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整 體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對于我個人來說,是辭舊 迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對此,我 訂立了 xx年辦公室個人工作計劃,以便使我個人能在新的xx年里 有更大的進(jìn)步和成績。一、做好以下幾項工作:一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司 文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔 案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際
2、情況,采取以下措施:一是要求各新建單 位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展 人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位 提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項制度建 設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上, 匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、 招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防
3、止出現(xiàn)漏 洞。五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理 實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等 措施。二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn) 真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì) 和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。 我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn) 步。三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在 不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī) 定的同時全力做好自己的本分工作。1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。2、努力完成公司的每個
4、定單。3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。20xx 辦公室工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、 把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)” 的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得 失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督
5、辦落實(shí)三個 方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。 在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集, 及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn) 確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解, 相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較 真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大 意,謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處 理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作, 說話辦事一定要言之 有據(jù)、行之有序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬 制、處理與保管并
6、行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保 管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格 制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦 公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的 尺度。4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不 放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提 供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提 建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是 一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特 別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。
7、二、新的一年辦公室工作計劃(一)、組織、群團(tuán)工作計劃1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、 團(tuán)、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、 共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司 員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部 培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利 益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握 公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員 工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考
8、。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重 大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè) 文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位 練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表 彰兌現(xiàn)。(二)、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更 加豐富,貼近員工,提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的 建設(shè),及時更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時 也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。2、結(jié)合公
9、司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一 公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣 傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工 工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定 制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制 度,定期對各部門和個人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品 和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、 題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、 選材
10、;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng), 健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工 作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并 督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員 的業(yè)務(wù)能力和水平。(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青 草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪 樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法, 按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,
11、 獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所 清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地 服務(wù)于員工和工作開展。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞, 公共財產(chǎn)不流失。3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等, 實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知 識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家 屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問 和福利發(fā)放事宜。
12、6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助 困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)?以上價格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上 同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式 購買。2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫 登記臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用, 說明用途和數(shù)量, 領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公 司,入庫統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬 和實(shí)物相符,如有不符
13、的情況追究專職人員責(zé)任。(七)、車輛管理工作計劃1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度, 制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明 駕駛,樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。(八)、安全管理工作計劃1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi) 人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn) 秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作, 加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查, 注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期 檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。(九)、其它綜合工作計劃1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn) 行定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、 傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議 室衛(wèi)生清潔。4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及 時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),
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