1、行政部部門工作職責【行政部人員崗位職責】【工作指南】序：項目運營是在一個【虛擬的協同平臺】中完成的。 這個【虛擬的協同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多 崗位、多角色共同構建的。在這個【虛擬的協同平臺】中，項目經理是項目運營的【首席執 行官、首席運營官和核心領導者】 。即：推行由項目經理統一【協調、 統籌、組織、領導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的 高效運營管理模式。項目運營具有強烈的【團隊作戰】屬性。項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協同平臺】中， 公司運營保障體系下的各部門、 各崗位、各角色成員都能 【有組織的、 有領導的、協同、和諧、有序、統籌】的開展工作。在這

2、個【虛擬的協同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】 的、項目經理為項目運營 【首席執行官、 首席運營官、 核心領導】的， 公司職能部門提供【支持性、服務性、保障性、監督督察性】管理職 能的，【績效獎金以外的】 項目收益為公司集體所有的項目管理模式。= 崗位描述 =一、行政部的工作目標1、積極配合企業決策管理，起到良好的 【支持和輔助】作用。2、 積極與企業各部門之間進行協調、溝通，起到良好的【樞紐】作 用。3、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的 【參謀】作用。4、為企業營造最佳的辦公工作環境，起到良好的 【管理】作用。5、樹立企業的良好形象，起到 【窗口和輻射】 作用。這五個方面的

3、內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為企業營造最佳的辦公工作環境和氛 圍，為企業組織保障體系的高效運營服務。二、行政部的角色職能【管理、協調和服務】是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：1、領導的【參謀和助手、高參和臂膀】角色職能行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的 “參謀和助手”，更 應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化等重大問題上有 自己的見解，并能切實領會公司的一切管理制度、 管理流程以及其他 管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實， 從而真正成為上級領導 不可缺少的“高參和臂膀”。2、企業內部的【溝通、協調、紐帶】角色職能在企業內部，做到“充

4、分溝通、清晰傳達、職業化的協調”，并統 籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務。3、企業運營的【服務、后勤保障】角色職能為企業各部門提供高品質的服務，做好公司各部門的后勤保障工 作。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政部應該像一部自 動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結 果、執行】出來，其中經歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之 內。三、行政部的部門工作職責1、公司日常辦公事務【車輛調度、辦公軟件的日常管護、網絡管護 等】的管理對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。2、辦公環境、氛圍管理負責企業辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和

5、 協調管理，為企業營造最佳的辦公工作環境和氛圍。3、辦公用品、辦公設備的行政采購管理負責企業辦公用品、辦公設備的計劃審批、調撥平衡、采購、入庫保管、發放、使用監督、賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度。4、公司檔案、文檔、文本、收發文【含： 0A系統發文】等企業 文檔管理對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業行政管理 的主要工作。5 、會議管理各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理 工作。6 、企業經營法務管理經營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等。積極與企業的【法律咨詢公司】進行高效聯絡，為企業經營提供 強力的法律保障和服務。7 、企業證照管理公章、企業資

6、質、證照【含：職業資格證】 、企業升級、年檢等管 理。8 、兼【總經理辦公室秘書】的職能、對內關系協調：協助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝 通與協調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協助其他部門一 起組織企業重大活動。、對外關系協調：配合企業有關部門協調企業與政府有關主管 部門的關系，協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其他單位的 關系；按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。、會議管理：按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文 件，及時完成會議記錄、紀要工作。、接待：妥善、禮貌的接待有關單位及人員的來訪。、總經理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成）9、涉外事務管理負責企業“

7、外部交流”相關事宜的組織協調。負責企業“對外宣傳、品牌營銷、官方網站建設維護”等。在公司授權之下，負責對外發布公司信息、接受媒體采訪以及其 他調查。10、職工【福利方案】的調研、制定，并推動進步節假日放假方案、企業活動方案、職工文化生活活動方案以及其 他職工福利方案的調研、設計。11、企業辦公財產、資產的實體管理辦公室房屋不動產【物業管理】、辦公設備、公司車輛、非工程 施工使用的固定資產等公司辦公資產的管理。12、企業保險管理車輛保險、財產保險、意外傷害保險等企業保險事物。13、行政經費管理公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業務費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理

8、。14、企業接待管理妥善、禮貌的接待企業各分供方【企業客戶】及外來人員的來訪。15 、其他行政事務管理辦公室安全保衛管理、清潔衛生管理等。四、兼任【信息部】的工作職責、公司現有信息化管理軟件的全面管理、維護，及其優化升級方案 的擬定、實施。、代表公司與“專業的應用軟件開發公司”聯絡，拓展企業信息化 建設之路。提升企業的信息化管理水平和信息化程度。、負責公司官方網站的 建設、管理、維護。、公司網絡布置、維護管理。= = 崗位職責 = =一、行政部經理崗位職責【擔任】1、全面領導本部門人員搞好企業的行政事務協調統籌管理，保障企 業經營活動正常進行。2、行政管理規章制度的制定：組織并制定企業【辦公、

9、行政管理】 的有關規章制度，并對員工的執行情況進行檢查、監督和指導。3、計劃管理：根據企業階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的目 標、計劃和措施，保證企業經營活動正常進行。4 、后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤 保障工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、 職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。5、充分協調【企業內外】關系，積極組織協調企業的對外交流等 外事活動，對外樹立良好的企業形象。6、日常車輛調度管理。7、大宗辦公用品及辦公設備計劃、審批及實時監控辦公設備的使用 情況。8 、公章、企業資質、證照【含：職業資格證】 、企業升級、年檢等管 理

10、。9、人員證書培訓及年檢。10 、兼任【市場拓展部】的工作職責。11 、公司交辦的其他事務。二、行政部主管崗位職責 【 由行政經理兼任】1、在行政部經理的領導下，帶領行政部其他崗位人員負責行政部的 日常事務執行管理，確保行政部運營高效。2、行政經費控制管理：按照企業年度經費預算，嚴格控制企業各項 行政經費的支出。3、公司日常事務的計劃、組織、實施、協調、管控。4、辦公用品及辦公設備的計劃、審核、采購、調撥、發放、管理、 維修。5、企業辦公財產、資產的實體管理辦公室房屋不動產【公司物業】 、辦公設備、公司車輛、非工程施 工使用的固定資產等公司辦公資產的管理。 【登記、造冊，并定期盤 點】。6、職

11、工【福利方案】的調研、制定，并推動進步節假日放假方案、企業活動方案、職工文化生活活動方案【如：職工業余體育活動等】以及其他職工福利方案的調研、設計。7、賬務管理：包括備用金的申請、費用核算、報銷。8、公司0A系統流程歸檔、公司檔案【含：合同】、竣工資料、圖書 的管理。9、會議組織、服務。10、部分文書工作。11、公司交辦的其他事務。三、法務主管崗位職責 【由行政經理兼任，并會同法律顧問】1、勞務合同的起草、修改、電子流程、紙質版簽訂2、協調勞務班組的查賬、方單追索、保證金交退。3、工傷處理和保險索賠及參與訴訟。4、項目部各類合同、協議、資料的紙質版蓋章審批流程。5、外來文件的綜合處理流程，負責

12、企業內、外各種來往文件的核對、 頒布和下發工作。6、與企業聘任的【法律顧問咨詢公司】積極聯絡，預見性的搞好企 業經營活動的法務管控，最大限度避免企業經營活動的法律風險。 優 秀的企業法務主管，是讓企業少打官司或不打官司、 而不是將官司打 贏。7、配合其他工作 四、信息主管崗位職責 【 由行政經理兼任】 1 、公司現有信息化管理軟件的全面管理 （安裝、遷移、升級、維護）， 及其優化升級方案的擬定、確定、實施。2 、在提升企業的信息化管理水平和信息化程度的過程中，代表公司 與“專業的應用軟件開發公司”聯絡，拓展企業信息化建設之路。3、負責公司官方網站的策劃、建設、管理、推廣和維護。4、公司及各項目

13、部網絡規劃、布置、維護管理，綜合利用各種技術 手段，保障項目部內部 / 公司內部及其項目部與公司之間的網絡順暢。5、對信息化主體（使用人）進行培訓和使用支持。6、了解、熟悉公司業務處理與業務流程，分析、跟蹤公司業務處理 與業務流程，挖掘公司及其相關職能部門的業務需求，按照主次、先 后、穩健原則提出可行方案與措施。7、負責公司各種數據、電子檔案資料的數據安全和備份工作。8、從各個可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、檢索的范 圍、效率和水平，優化部門間的業務協作處理過程。9、管理全公司內的網絡設備、電腦設備，在電腦維護公司配合下， 保障設備的良好運行和電腦硬件、軟件環境（防治各種病毒和木馬、 惡意程序）的健康。10 、信息化過程中相關設備、服務的詢價、比價工作。11 、公司交辦的其他工作。五、 行政部專員崗位職責【擔任】1、分發每日報干刊、雜志2、接聽、轉接電話3、為使用復印機、傳