1、U8產品實施指南版本：日期：2015-03-31版本控制修改DateAuthorVersionChangeReference查閱NamePosition分發CopyNo.NameLocation目錄第1章前言HR總體介紹目標客戶適用范圍總體框架U8H電體流程第2章人事管理詳細說明人事管理總體業務流程業務解決方案標準實施步驟組織機構建立組織機構調整編制管理繼任人管理人員入職管理試用期員工轉正人員調動管理人員離職管理人事業務單常用查詢：如何設置查詢公式薪資管理總體業務流程業務解決方案初始設置單工資類別簡單薪資核算多工資類別薪資核算匯總工資類別薪資標準體系代扣（付）稅處理年終獎扣稅工資財務處理-工資

2、分攤銀行代發特殊業務：網銀外部工資數據導入薪資業務單第4章計件工資計件工資基本流程業務解決方案業務場景計件工資實施實現注意事項第5章保險福利管理詳細說明總體介紹保險福利總體業務流程業務解決方案保險賬戶管理特殊業務：新員工福利費用計提和社保緩繳業務日常保險扣繳福利計提業務福利業務單第6章人事合同管理詳細說明總體介紹人事合同業務流程及說明人事合同業務流程人事合同業務流程說明業務解決方案勞動合同、協議文本管理勞動合同日常管理-初簽勞動合同日常管理-變更勞動合同日常管理-續簽勞動合同日常管理-解除勞動合同日常管理-終止勞動合同日常管理-勞動爭議勞動協議日常管理-簽訂、續簽、變更、解除、終止第7章考勤休

3、假管理詳細說明考勤管理關鍵應用點列表考勤管理關鍵需求分析和解決方案多種工時制度考勤設備整合考勤人員管理員工假期檔案排班管理移動考勤考勤審批用工狀態的預警提示考勤信息無縫傳遞考勤信息自助瀏覽第8章績效管理詳細說明業務知識簡介總體介紹總體框架流程績效實施方案考核方案考核結果應用第9章人力分析人力分析業務場景描述U8-HRW決方案及價值體現U8HR勺報表工具第10章預警及郵件設置預警設置自定義預警源新增自定義預警已有預警條件修改服務器端郵件服務器設置應用場景設置步驟注意事項客戶端郵件服務器設置應用場景操作步驟注意事項管理需求第倬前言1.1 HR總體介紹1.1.1 目標客戶行業大類業務特點重要度制造業

4、?人員流動情況比較頻繁，招聘、辦理入職、離職手續，處理考勤、計算薪資等事務性工作占去了絕大部分時間。關注的重點是怎樣提高工作效率、解決考勤和工資計算的準確性問題。？服務業政府及公用事業上級主管單位對下級單位主要通過報表進行管理，非常重視報表的樣式及報表的上傳、下發功能。工資比較特殊：發放工資的名目多、次數多，遇調薪經常補發多月工資（差額），個人所得稅計算麻煩。1.1.2 適用范圍1 .直接支持單體組織的HR管理2 .結合遠程接入應用，可以支持分支機構人力資源管理業務相同的多機構組織1.1.3 總體框架1.1.4 U8HR總體流程第2章人事管理詳細說明人事管理模塊是HR的基礎，只有薪資模塊不需要

5、依附于人事模塊單獨使用，其他所有模塊都需要首先啟用HR模塊。2.1 人事管理總體業務流程2.2 業務解決方案人事管理業務主要包括：1 .組織機構管理：建立、調整、撤銷2 .人員檔案維護：統一的人事信息平臺3 .人事業務變動：入職管理、調配管理、離職管理4 .獎勵、職稱等各類人事信息的管理。5 .2.1標準實施步驟實施步驟主要任務業務實現功能節點-,、信息結構、設置人事管理需要的基礎檔案：基礎設置基礎基礎基礎檔案1、平臺設置的“基礎檔案”->“機構檔案機構人員；設置維護人員”中的部門、人員類別、崗位HR基礎設置系序列、崗位等級、職務簇、職務級統設置信息結別；構；2、HR基礎設置系統設置中的

6、信息HR基礎設置系結構、基礎檔案、人事業務定制。新增、修改，按照客戶的需要新增信息集、信息項；參照型的指標項需要維護基礎檔案；統設置基礎檔案；、組織機構單位基本信息維護單位基本信息人事管理組織機構單位管理部門基本信息只能維護部門信息，不能刪除、撤銷部門人事管理組織機構部門管理崗位、職務錄入單位信息、部門檔案、崗位檔案和職務檔案，人事管理組織機構職務管理人事管理組織機構崗位管理編制管理制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據編制數據計算部門和崗位的超缺編信息，進行編制分析人事管理組織機構編制管理繼任人維護公司內一些負責崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選，也可以通過定義好的崗位

7、任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選人事管理組織機構繼任人計劃三、人事人員檔案維護人員檔案是系統中記錄一個人員最詳盡的信息，包含其它人力業務模塊的人事管理人員檔案管理內容。用戶原有的檔案，可以使用實施導航導入人事業務對于系統未提供的人事變動業務可實現用戶的靈活定制，或對已定制的業務進行修改；相應的審批流程，需要在工作流中定制人員入職招聘被錄用人員到本單位報到時，由人力資源部填寫其報到登記表和相關個人信息、辦理相關報到手續，最后將其個人信息轉入員工信息庫入職管理；招聘管理試用期轉正試用期預警后，經過考核，申請、審批，完成試用期轉正業務。入職管理；員工自助、經理自助人員調動選擇人員調動業務

8、->選擇人員->申請->執行人事管理人員管理調動管理人員離職選擇人員離職類型->選擇人員->申請->執行人事管理人員管理離職管理四、統計分析報表設置各類報表的設置：HR基礎設置中進行報表預制操作報表的使用：人事管理的統計分析中應用HR基礎設置報表工具人事管理統計分析五、預警設置預警設置：系統管理-權限其它權限設置系統預制好了生日、合同到期、退休權限等預警信息，可以新增預警及修改系企業應用平臺統提供的預警信息；系統服務權限權限設置：用戶可以對操作員的權限進行管理，包括功能權限、數據權限，系統預置的人力資源角色有：HR經理、員工關系經理、招聘經理、培訓經理、績效

9、經理、薪酬經理、考勤主管、經理、普通員工和宿舍管理員6 .2.2組織機構建立組織機構主要包括企業的單位信息、部門架構、崗位體系、職務體系,事實上準備基礎檔案就是建立組織機構的過程，基礎檔案維護完成，企業的組織機構也隨之建立在U8HRSC統中。 業務場景1 .系統初始化時，將企業已經成形的組織機構放入系統；2 .企業根據業務發展規劃，調整新的部門、崗位、職務時。HR系統。2222適用范圍適用于除單獨應用薪資管理模塊之外的所有業務解決方案即系統初始化時：將企業現有的組織機構放入系統，準備靜態數據的同時也就完成了這個業務。再次提醒：單位、部門、崗位、職務等信息，建議手工錄

10、入，因為信息量并不大，可以讓客戶新增錄入，一來比較保險、穩定，二來可以讓客戶熟悉產品?？蛻粼械娜藛T檔案也優先推薦手工錄入，工作量很大的話可以使用實施導航工具導入。2.2.3組織機構調整 業務場景中國的制造業企業，尤其是快速發展的中小企業，出于戰略調整需要、業務發展需要等原因，往往對部門結構的調整非常頻繁。崗位和職務體系在制造業應用不是很規范，服務業、國企、事業單位的應用相對成熟，需要重點規劃。 適用范圍只要啟用了人事管理模塊，均可執行本業務。 業務解決方案：機構合并這是最簡單的部門調整方式，對兩個部門進行機構合并操作，選擇需要進行合并的機構，選擇接收

11、機構，可以將職位、人員同時合并到接收機構中。 業務解決方案：機構劃轉企業內隨著某部門業務的發展或戰略地位的提高，將該部門升級降級，利用機構劃轉功能來實現。在U8H繇統內，部門級次是由部門編碼決定的，而部門編碼不允許修改，機構變化時不容易操作，利用部門劃轉可以改變原有的組織架構層級，每次只能選擇一個機構進行劃轉，選擇目標接收機構，按照原有的部門編碼規則，將職位和人員一次性完成劃轉，如果需要劃轉的部門有下級部門和人員，系統默認同時劃轉到目標機構下。 注意事項1.薪資、福利部門“同步”上述部門調整勢必伴隨著人員所屬部門的改變，在人員檔案的行政部門發生改變后，薪資部門和福利

12、部門可以通過在薪資人員檔案和福利檔案中執行“同步”功能自動更新。2.2.4編制管理 業務場景企業需要按照部門或崗位設置編制計劃，超過編制時有提醒，隨時查看部門或崗位的超、缺編情況。 適用范圍適用于人事管理與招聘管理模塊聯用的用戶；只用人事模塊，編制計劃只供參考，查看超、缺編情況，超編時沒有提醒。 業務解決方案1.業務流程2.處理說明:目標解決企業對編制的控制序號處理說明責任人責任部門1年初增加年度編制計劃，確定單位、部門、崗位的編制數，確認后將計劃封存。HR專員HR部門2錄入招聘需求：在招聘管理一招聘需求】錄入招聘崗位和擬招聘人數，如果超過崗位或部門編

13、制，系統會發出提醒。HR招聘專員HR部門3沒有招聘管理模塊時編制管理的方案：權限1）在編制管理制定好年度編制計劃后，讓有封存權限的人進行封存；2）入職時由一人增加人員檔案，另外一人執行人員檔案的錄入保存或審核，按照系統設置的規則進行提醒。系統預置了僅提醒，不提醒，嚴格控制三種方式。HR專員、HR主管HR部門注意事項1.超編時，如果選擇了系統僅提醒，系統允許在超編的狀態下繼續處理招聘流程。2.2.5繼任人管理 業務場景有些企業重視對關鍵崗位繼任人的管理，希望掌握關鍵崗位的繼任人名單，對未來的繼任人會給予特別的鍛煉和提升機會。 適用范圍適用于建立了崗位檔案

14、的系統。 業務解決方案1.業務流程2.處理說明目標解決企業對關鍵崗位繼任人的管理序號處理說明責任人責任部門1指定關鍵岡位提醒：前提是已經建立了崗位檔案人事專員HR部門2選擇需要指定繼任人的關鍵崗位，增加繼任人信息提醒：可通過上移下移調整繼任人優先順序人事專員HR部門3可以查看每個關鍵崗位的繼任人卡片人事專員HR部門2.2.6人員入職管理業務場景解決員工從應聘到正式入職的業務實現過程。1 .招聘完成后，HR人員需要將正式錄用的人員放在相應的崗位上，經過入職手續流程，錄用人員成為某崗位上的正式員工，并辦理薪資發放、參加社保和其他福利、簽訂人事勞動合同、分配考勤卡號等入職

15、業務。2 .已離職人員或離退人員再次通過應聘或返聘的方式進入公司。3 .2.6.2適用范圍適用于人事管理與招聘管理、薪資管理、保險福利、人事合同等基本模塊聯用的用戶；沒有招聘管理模塊，新入職人員采取手工直接新增進行處理的用戶。4 .2.6.3業務解決方案1.業務流程2.處理說明序號部門及崗位流程說明業務單據備注1業務部門OR人力資部啟用招聘業務流程應聘單未購買招聘模塊，可省略2業務部門OR人力資部業務部門或者人力資源部提交錄用申請，審批通過后，新員工可以入職錄用申請單不走審批流，可省略此步驟3新員工新員工辦理入職手續，遞交入職資料4人力資源部-人事專員1、填制入職登記單，錄入新員工相關信息：人

16、員編碼、姓名、人員類別、行政部門、職位等2、同時處理入職業務-合同業務：根據與新員工簽訂的紙質勞動合同錄入合同信息：合同編碼、合同類型、簽訂日期、合同期限、試用期限等進行勞動合同簽訂3、同時處理入職業務-福利業務：根據對新員工已經辦理的社保公積金業務錄入福利部門、福利地區、福利方案等進行開戶操作（在保險福利模塊處理詳細業務）入職登記單5人力資源部-薪酬|、福利、考勤、合同專員1、入職登記單中處理薪資業務：選擇工資項目“試用期工資”、錄入“金額”、“起薪日期”；該員工所屬工資類別、第一次發薪月份、薪資部門2、考勤管理：分配考勤卡號，維護班組3、勞動合同初簽入職登記單6人力資源部-人力資源部經理審

17、核入職登記單，將新員工轉入員工信息庫入職登記單應用關鍵點1 .錄用申請，如果使用了招聘模塊，可以通過應聘單自動生成錄用申請單。2 .如果新員工錄用不需要在系統中走審批流，可直接進行入職登記流程3 .入職業務完成后，系統會分別在薪資管理、保險福利管理、人事合同管理模塊中生成一條入職通知，可點擊【通知】按鈕查看詳細內容，薪資和保險的操作員根據這個通知進行開戶、發放工資等業務。在人事變動業務和薪資、保險業務不是同一個人負責時，可通過這種方式處理兩個業務間的銜接。注意事項1.只有啟用了保險福利、勞動合同等業務模塊，在入職管理中才能處理相應的業務。2.2.7試用期員工轉正2.

18、2.7.1 業務場景新入職的試用期員工試用到期時，HR專員需要將考核合格的試用期員工轉為正式員工。 適用范圍啟用了人事管理、員工自助、經理自助，可提交試用期轉正申請審批流程。 業務解決方案1 .業務流程2 .業務解決方案目標解決試用期新員工轉正的業務實現過程。序號部門及崗位輸入單據流程說明輸出單據1人力資源部-人事專員收到系統的試用期到期轉正提醒，給部門經理發郵件，詢問員工是否可以轉正；如果可轉正，則郵件通知員工辦理轉正手續2待轉正員工轉正申請單登陸員工自助，填寫轉正申請單，提交審批轉正申請單3領導審批轉正申請單根據考核評估，進入預設好的審批流程，層層審批，審批不通

19、過，繼續試用或其他處理；審批通過提交到人力資源部轉正申請單4人力資源部-人事專員、福利專員員工檔案保險福利1、維護員工檔案中轉正其他相關信息2、調整保險福利相關信息員工檔案保險福利5人力資源部-薪酬專員調整薪資相關信息3 .2.7.4關鍵應用點1 .如果需要對試用期人員進行試用期評估，可以在績效管理中建立專門的績效評估方案，評估對象選擇試用期員工。2 .如果沒有啟用員工自助和經理自助模塊，可在試用期轉正界面由人事專員填寫轉正申請，進行后續的操作流程進行轉正手續。3 .2.7.5注意事項1.試用期標識：系統默認用人員檔案中的“是否試用人員”字段來判斷一個人員是否處于試用期。2.2.8人員調動管理

20、這里的人員調動用以處理系統內人員的部門、崗位、職務變動，但是不局限于此，也可以通過自定義的人事變動業務處理更多人員信息的變動，包括自定義信息項的變動。 業務場景員工的職位任期到期或者由于其他原因員工需要發生部門、職位的調動時，員工通過員工自助提交調動申請，進行調動業務。 適用范圍適用于啟用了人事管理、員工自助、經理模塊的系統。 業務解決方案業務流程流程說明:序號部門及崗位輸入單據流程說明輸出單據1員工調動申請員工填寫調動申請調動申請領導審批調動申請根據設定好的流程進行審批調動申請2人力資源部-人事專員調動登記單專員進行調動登記（參照調動申請單）同時處理

21、福利變動、合同變動等業務調動登記單3人力資源部-薪酬專員調動登記單調動登記單中處理薪資業務調動登記單4人力資源部-人力資源部經理調動登記單審核調動登記單，更新人員基礎檔案的相關信息調動登記單 注意事項1.與轉正一樣，如果人員調配的同時也伴隨著薪資、合同、保險福利等信息的變化，可選擇是否在調動時處理2.2.9人員離職管理 業務場景在職員工主動辭職、被辭退或自動離職時，可提交離職申請，執行審批流程，審批通過后進行離職登記業務處理。HR專員需要將離職人員的任職記錄終止，并辦理工資結算、社保和其他福利停保、勞動合同解除或終止等業務。 適用范圍適用于啟用了人事管

22、理、員工自助、經理自助模塊的系統，如果要同時處理薪資等其他業務，需啟用相應的業務模塊。 業務解決方案1.業務流程2.處理說明序號部門及崗位流程說明業務單據1員工員工在員工自助填寫離職申請，提交審批離職申請2領導審批根據設定好的流程進行審批離職申請3人力資源部-福利專員福利專員進行調動登記（參照調離職申請單）同時處理福利變動、合同變動等業務離職登記單4人力資源部-薪酬專員離職登記單中處理薪資業務離職登記單5人力資源部-人力資源部經理審核離職登記單，更新人員基礎檔案的相關信息離職登記單6人力資源部-薪酬專員考勤人員處理2.2.10 人事業務單 業務場景企事業單位需要批

23、量記錄獎懲、勞保物品發放等人事業務信息，并需要記入人員檔案時，可使用人事業務單，或人事業務相關信息需進行審核或是流程審批時可使用人事業務單。設置人員子集對應業務單據，可應用于人事管理、薪資管理、保險福利管理產品。單據數據直接寫入對應人員子集。薪資業務單、福利業務單與人事業務單的定制方法、使用方法、使用后的結果都是完全一樣的，只是分別在薪資、保險福利、人事管理三個模塊應用。 適用范圍適用于啟用了人事管理模塊的系統。 業務單據設置人事業務單是指用戶可以自定義的人事業務單據，能夠實現與人員基本信息集的聯動，同時支持單人和多人業務處理模式2.2.11 常用查詢：如何設置

24、查詢公式根據輸入的一個或多個條件表達式的組合對數據進行過濾，篩選出符合條件的記錄?？梢圆樵儦v史數據。查詢是非常重要的內容，日常業務中會頻繁用到，顧問務必要掌握。這里對查詢定義做一個簡單介紹，更詳細的函數說明請參見人事管理用戶手冊。 查詢定義在業務模塊中點擊R查詢按鈕，進入查詢定義界面，如下圖所示。1 .查詢定義界面的組成：參照選擇區域（1）:定義查詢條件時，可直接從該區域選擇字段、函數、運算符、系統參數等內容。如果是參照型字段，則在該節點下列出所有檔案內容。雙擊自動將內容插入當前選擇的表達式列。查詢定義區域（2）:包括六列，其中左右兩個括號列設置查詢條件之間的優先級，邏輯列設置

25、查詢條件之間是邏輯與還是邏輯或的關系；比較符列描述左右兩個表達式之間的關系。表達式內容區域（3）:因表達式內容可能較長，設置表達式內容區；顯示當前所選表達式的內容，并且可以在該編輯框中直接編輯表達式的內容。所有記錄：如選中，則表示查詢所有記錄，否則，僅查詢當前最新記錄。如查找學歷是大學本科（不包括最高學歷是研究生的情況）的人員，就不要選中；如果是查找某某專業畢業（不管是本科還是研究生）的人員，就應該選中。2 .參照選擇區提供了快速輸入函數、運算符、系統參數、參照檔案、表和字段的功能。如何輸入函數：點擊左側列表中的內部函數節點前的+'號，可以看到一共有七類函數。雙擊函數節點，自動將當前函

26、數插入查詢定義區。如何輸入字段：點擊展開左側列表第一級的最后一個節點，列出當前支持的表和字段列表。選擇一個字段，鼠標雙擊將該字段插入查詢定義區。字段格式：信息集代碼+'.'+信息項代碼，或者信息集名稱+'.'+信息項名稱。如性別字段可表示為：人員基本信息表.性別或。參數：分系統參數、自定義參數兩類，詳細參見第節如何使用參數。注釋：公式支持注釋功能：歷以開頭02如不想用編碼查詢，可采用如下方式邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號GetDescription（教育經歷.學歷）包含，本科，注意事項請取消勾選“所有記錄”選項?！纠?】查找最近三個月合同到期的人員，查詢條

27、件如下:邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號勞動合同.合同期限（月）-MonthsBetweenCur（勞動合同.合同生效時間）小于等于3并且勞動合同.合同生效時間小于Today()并且勞動合同.合同狀態等于1說明:MonthsBetweenCur函數有一個日期型參數，取該日期距離當前系統日期的月份數。如一員工的合同生效時間為2004年4月，當前日期為2005年6月，則月份數為14。ToDay函數，取當前系統日期，不是當前登錄系統日期。合同狀態有3種：有效、已解除、已終止，大括號中的內容為注釋。查詢條件中不允許使用聚合函數?！纠?】查找姓張的人員，查詢條件如下：邏輯符括號左表達式比較符右表iA

28、式括號人員基本信息表.姓名以開頭'張注意事項“張”要用引號括起來，表明是字符常量；在張后面不能再加【例4】查找年齡在2030之間的且在今年獲得過獎勵的人員，查詢條件如下:邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號Age（人員基本信息表.在一之20,30出生日期,2）間并且Year（獎勵情況.獎勵日期）等于Thisyear()注意事項函數不管是否有參數，函數名稱后必須加括號標明?！纠?】查找無學歷信息的人員，查詢條件如下:邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號學歷學位情況.學歷為空沒有學歷信息有兩種情況：1、無學歷記錄2、有學歷記錄，但未輸入學歷信息如果按如下方式設置查詢條件，則查不到第1種情況

29、的人員邏輯符括號左表達式比較符右表iA式括號學歷學位情況.學歷等于注意事項可以將經常使用的查詢條件保存起來，以便下次使用。第3章薪資管理詳細說明薪資管理是唯一一個可以不依附于人事管理，單獨使用的模塊。薪資管理模塊能夠處理薪資標準核定、日常薪資核算、分段計薪、從其他模塊取數、從外部文件(EXCEL等)導入數據、個人所得稅計算、年終獎扣稅計算、生成銀行代發文件等。3.1 薪資管理總體業務流程3.2 業務解決方案3.2.1 初始設置 劃分工資類別薪資模塊中，工資類別是一個很重要的基礎概念。一個工資類別可以理解為一套工資體系，每套體系有自己適用的部門、人員、扣稅規則、工資

30、項目、計算公式等。如果客戶所有人員的工資統一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，建議使用單工資類別；如果客戶有多種不同類別的人員，工資發放項目不盡相同，計算公式亦不相同，建議用多工資類別。用友ERAU8薪資管理系統可為有多種工資核算類型的企業提供解決方案：1) 所有人員統一工資核算的企業，使用單工資類別核算2) 分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業，可使用多工資類別核算3) 分別對正式工、臨時工進行核算的企業，可使用多工資類別核算4) 企業有多個工廠，可以設置多個工資類別分別核算5) 在不同地區有分支機構，而由總管機構統一進行工資核算的企業，可使用多工資類別核算6) 高層

31、管理人員可設置一個單獨的工資類別核算注意事項：所有工資類別都完成月末處理之后，薪資管理模塊才能正常進行下個月的操作，如果工資類別較多，需要在制度上限定每個類別的月末處理時間，以免影響其他工資類別下月的操作。 劃分發放次數發放次數與工資類別一樣，每個發放次數有自己適用的部門、人員、工資項目、計算公式等，只有扣稅設置不一樣，同一工資類別下面的不同發放次數扣稅設置一定相同，如果扣稅的話，系統可以自動將多個發放次數合并計稅。典型場景：1. 當企業一個月發放多次工資，如工資5日發放、獎金15日發放時，可以考慮用多個發放次數。注意事項：發放次數與工資類別一樣，也需要全部分別完成月末處理后才能

32、進行下月數據處理。3.2.2 單工資類別簡單薪資核算 業務場景所有人都屬于同一個工資類別，解決日常人員入職、離職時發放和結算工資，全部人員的薪資金額核算、出具工資匯總和明細表等薪資業務。 適用范圍1 .只啟用薪資管理模塊時，可以進行日常的薪資核算，只是無法從其他模塊取數，以及無法應用薪資標準；2 .同時啟用其他HR模塊時，可以進行所有業務。 業務流程 業務解決方案序號處理說明備注1增加/啟用發放次數基礎設置，如果本月發放多次工資，需要新增發放次數，如果有停用日常不需要的發放次數，可以重新啟用。操作2工資項目設置基礎設置，如果是新增的發放次

33、數，需要增加這個發放次數使用的工日常不需要資項目，并設置公式。操作3處理入職、離職人員1）如果在人事管理中處理了薪資，在進入薪資管理界面時會彈出通知，按照提示處理即可；2）可以直接在薪資的人員檔案中增加入職人員，或者對離職人員勾選“停發”。工資變動工資變動是薪資管理最核心的功能節點，所有的薪資計算在此進行，可以執行取數、計算、匯總操作。工資變動的數據有四種來源：取數自其他模塊、工資項目間設置公式計算、數據接口管理導入EXCE格外部數據、手工輸入。說明：1）U8H繇統對工資變動進行了獨立的權限處理，分開工資類別權限和部門權限，在單工資類別的應用模式下，如果有多人分部門操作薪資，可以通過薪資部門權

34、限分配實現。2）工資變動的幾個主要操作按鈕的說明：取數：從其他HR模塊取數，如養老保險金額、考勤扣款等，在【工資項目設置】中設置人事與薪資項目的取數公式；除非已經審核，每次取數都會覆蓋上次的數據；計算：按照工資項目間的計算公式進行計算，在【工資項目設置】-【公式設置】中設置計算公式；如果一個工資項目設置了公式，即便手工改動過金額，只要執行計算，就會按照公式重新計算。匯總：將個人金額匯總到部門中，如果不執行匯總，無法生成部門工資匯總表。審核：審核針對行操作，871之后的版本允許對行審核,審核的行不再參與計算。鎖TE：鎖針對列操作，某到被鎖時，僅息味著不允許手工修改該列數據，但該列的公式仍然生效。

35、3）【過濾器】的用處當工資項目過多時，工資變動界面反復拖動，不方便?？梢詫⑼惞べY項目設置為過濾器并保存，如將養老扣款、醫療扣款等社保項目保存為“社?！保x擇該過濾器時，界面上只有社保的相關項目，便于集中編輯。5扣繳所得稅：代扣稅、代付稅、不扣稅6銀行代發可以按照自定義的銀行代發文件的格式，將工資數據輸出后報盤給銀行。說明：只有薪資的人員檔案中有銀行賬號的人才會出現在該人員所屬銀行的列表里面。7月末處理計算完畢確認無誤后需進行月末處理，處理后才能進行下個月的計算。處理后當月數據不允許再修改，只能查看。8工資報表薪資管理模塊預置了很多薪資報表，最常用的是工資發放簽名表、工資條和部門工資匯總表。薪

36、資管理中預置的報表分析功能很強大，但是打印格式相對固定，有時候可能不完全符合客戶的要求，建議盡量說服客戶用預置報表，如客戶堅持，可以自定義固定統計表或動態報表實現。3.2.3多工資類別薪資核算 業務場景企業人員較多，有多個薪資核算體系，有多個人員操作薪資。場景示例：1 .某公司有若干個分廠，每個分廠有一個薪資專員負責本分廠的薪資核算，每個分廠的工資表格式類似，但是工資項目不同，計算公式也不完全相同；2 .某國有企業有兩類人員：正式員工、聘用員工，兩類人員的薪資待遇有較大差異，工資項目不同，計算公式也不同，工資報表也是分開出。 適用范圍啟用薪資管理模塊即可，適用于難以

37、用單一工資類別處理的應用。 業務流程 業務解決方案多工資類別與單工資類別有所不同的是多了一些對工資類別的操作，如分配工資類別權限、操作薪資時首先要選擇打開所要操作的工資類別、匯總工資類別等，對每一個工資類別而言，其處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的序號處理說明備注1實施之初，增加多個工資類別設置每個工資類別的參數、設置工資項目等基礎設置，日常不需要操作2打開工資類別日常工作中，需要打開所要處理的工資類別，屏幕止卜方會顯示當前打開的工資類別。說明：如果有多人處理薪資，需分配工資類別權限，操作員只能捫開啟權限的工資類別。操作員只能打開自己有權限的工資類別3工資處理對

38、每一個工資類別而百，其業務處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的。4匯總工資類別將多個工資類別的人員和薪資數據匯總到一個工資類別中，可以在一個界面、一張報表體現整個組織的薪資情況。5工資報表與單工資類別不同的是，多了一個“多類別工資表”，可以將多個工資類別的數據匯總到一張表中顯示。3.2.4匯總工資類別 業務場景有多個工資類別時，如果需要統計所有工資類別本月發放工資的合計數，或某個工資類別所有發放次數的合計數，或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行代發，希望生成一套完整的工資數據傳到銀行，則可使用此項功能。 業務解決方案執行匯總工資類別后，系統會自動增加一個新的工資

39、類別：998匯總工資類別，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內容相同人員的工資數據匯總到工資匯總類別中。1. 關閉所有打開的工資類別；2. 進入工資類別匯總選擇界面3. 選擇需要匯總的工資類別或發放次數；4. 點擊確認匯總所選工資類別或發放次數的數據。5. 2.4.3注意事項1. 如果在匯總前的系統檢查中發現以下三種情況，系統將不予匯總：1) 相同人員編碼，但人員名稱不同的情況；2) 相同人員編碼和姓名，但處于不同的部門的情況；3) 人員不同但銀行賬號相同的情況。此時的解決方法如下：1)新建一工資類別，部門選擇包含所有部門；2）利用人員信息復制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復

40、制到新建工資類別中。2 .匯總僅針對與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發放次數；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計算應納個人所得稅；3 .匯總工資類別可以按月存數；4 .所選工資類別中必須有匯總月份的工資數據；5 .匯總工資類別不能進行月末結算和年末結算。3.2.5 薪資標準體系有些企業的薪資體系中包含薪資標準，如下表為職務工資標準表示例,職務工資由職務和工資級別兩個因素決定。職務一級二級三級四級部門經理6000650070008000主管4600500054005800普通員工3000340037004000 業務場景調整職務、崗位、工資級別等因素后，按照薪資標準表自動計算

41、對應的工資項目數額，并記錄調整時間。 適用范圍需同時啟用人事管理模塊。 業務流程 業務解決方案序號處理說明備注1新增薪資標準將企業的薪資標準表固化到系統中?；A設置，日常不需要操作2增加調資業務將薪資標準打包到一個業務中。3進行調資處理選擇要處理的調資業務，選擇人員，進行試算，確認無誤后審核，則保存到“薪資檔案”中，同時自動在“工資變動情況表”中生成一條記錄，記錄變動的信息。4傳遞到工資變動調資處理審核后的數據自動保存到薪資檔案中，但如果要傳遞到工資變動，需要設置取數公式，從“工資基本情況表”中取數，并執行【取數】功能。3.2.6 代扣（付）稅處理3.

42、2.6.1 業務場景根據法律規定，自動計算個人所得稅。 業務流程 業務解決方案序號處理說明備注1設置扣稅參數每個工資類別需要分別設置扣稅參數，選擇是否扣稅，選擇扣稅項目。說明：1）代扣稅和代付稅的區別設置工資的扣稅工資項目，系統默認為"實發合計”，在實際業務中，因可能存在免稅收入項目（如政府特殊津貼、院士津貼等）和稅后列支項目，有時需要單獨設置一個工資項目來計算應納稅工資日常本步驟可以省略2設置稅率表系統預置了法律規定的稅率表，如果企業所用的有所不同，可以修改。日常本步驟可以省略3設置人員扣稅屬性如果部分人員扣稅部分不扣，可以在薪資管理的人員檔案中進一步勾

43、選“是否計稅”，外籍人員（扣稅方式有所不同）可以勾選“外方人員”。4計算所得稅在工資變動中執行計算即按照設置計算所得稅。5所得稅申報表系統預置了所得稅申報表的格式，可以編輯修改為符合客戶要求的格式，生成所得稅申報表。3.2.7 年終獎扣稅 全年一次性獎金扣稅計算方法說明根據國家稅務總局關于調整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知（國稅發20059號）規定，對于納稅人取得全年一次性獎金，單獨作為一個月工資、薪金所得計算納稅，“先將雇員當月內取得的全年一次性獎金除以12個月，按其商數確定適用稅率和速算扣除數”，再按“確定的適用稅率和速算扣除數計算征稅”。該辦法在一

44、個納稅年度內，對每一個納稅人只允許采用一次。 業務解決方案1. 全年一次性年終獎說明：U8HR（統根據法律將全年一次性年終獎扣稅計算公式做了預置，只需要簡單的設置即可實現全年一次性年終獎扣稅計算。1 .打開對應工資類別，在【選項】中設置“從工資中代扣個人所得稅”并選擇適用的扣稅方式：代扣稅還是代付稅。2 .系統預置了“年終獎”和“年終獎代扣（付）稅”兩個工資項目，直接在“年終獎”項目中輸入年終獎數額，系統則會自動計算出年終獎代扣（付）稅和工資代扣（付）稅。2. 年終雙薪對于年終以季度獎、半年獎、年終雙薪等形式發放的獎金，法律規定必須要與工資、薪金所得合并計稅，在U8HR系統中，只

45、要增加相應的增項工資項目即可算出應納稅額。3. 注意事項不支持在多個發放次數中分多次發放年終獎，如在多次發放中處理年終獎，需放在最后一個發放次數中，以保證計稅的準確。3.2.8 工資財務處理-工資分攤 業務場景財會部門根據工資費用分配表，將工資費用根據用途進行分配，并編制轉賬會計憑證，供總賬系統記賬處理之用。也可以理解為在薪資管理模塊中按照費用的歸屬關系，自動生成工資計提和工資發放憑證，傳遞到總賬。 適用范圍同時啟用總賬模塊。 業務解決方案主要需要設置的地方在于分攤構成設置。不同部門、不同人員類別、不同工資項目都可以歸屬到不同的科目，應由財務人員配合完

46、成。分攤設置示例：部門名稱人員類別工資項目借方科目貸方科目人力資源部在職人員應發合計管理費用應付職工薪酬1生產部辦公室在職人員應發合計生產成本一制造費用應付職工薪酬1生產部一車間在職人員應發合計生產成本一直接人工應付職工薪酬13.2.9 銀行代發 業務場景銀行代發即由銀行發放企業職工個人工資。目前許多單位發放工資時都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財務部門發放工資工作的繁重，有效地避免了財務部門到銀行提取大筆款項所承擔的風險，又提高了對員工個人工資的保密程度。 適用范圍啟用薪資管理即可。 業務解決方案序號處理說明責任人責任部門1在人員檔案中維護銀行

47、賬號在人員檔案中維護銀行賬號信息，在薪資管理人事專員、薪資專員HR部門的人員檔案中執行【同步】或直接維護。2設置銀行代發格式選擇對應的銀行，設置銀行代發格式。薪資專員HR部門3生成銀行代發文件執行薪資專員、財務HR部門財務部門3.2.10 特殊業務：網銀可以使用用友u網銀產品，直接將審批好的工資通過u網銀直接發放到員工銀行卡中,需要購買U網銀。具體解決方案參見U網銀相關資料。3.2.11 外部工資數據導入 業務場景未啟用考勤模塊時，需要將相關數據從外部系統中導入到工資管理系統中，例如將水電費扣繳、房租扣繳、考勤時數等數據導入到工資管理系統的對應工資項目。 適用范

48、圍適用于從文本文件、EXCELS件、DB收件等導入工資數據。 業務解決方案序號處理說明責任人責任部門1準備外部數據導入源文件：系統支持四種文件格式：考勤專員、行政專員等HR部門2選擇關聯項目薪資專員HR部門系統允許用人員編碼或人員姓名做關聯項目3設置對應關系系統會自動識別源文件的數據列，需手工將源文件的數據列與系統內的工資項目相對應4數據導入對應關系設置完成后，系統會把源文件中的數據導入到數據接口管理界面，在這個界面可以對源文件的數據進行再次檢查薪資專員、財務HR部門財務部門5數據導出上面的導入是將外部數據導入數據接口管理，還需要用【導出】將數據導入到工資變動的工資項目3.2.

49、11.4 注意事項1 .要輸入外部數據文件傳入系統的名稱，最長15個漢字或30個字符；2 .工資變動中必須有與外部數據一一對應的項目，方可作為關聯項目；3 .如數據接口文件的關聯項目不是一一對映，系統將給予提示，并結束此文件的數據傳遞工作；4 .進行數據導出后，應在工資變動中進行重新計算工資數據和匯總工資數據。5 .2.12薪資業務單業務場景可使用薪資業務單。企事業單位需要發放補助等并需審核或審批流程時，業務解決方案同人事業務單。第4章計件工資4.1 計件工資基本流程4.2 業務解決方案4.2.1 業務場景采用U8計件工資系統，規范企業的計件工資業務流程。計件部

50、門無需每日人工上報計件產量，可直接從生產制造上取數過來，也可以直接在系統中錄入工人每日的計件產量，并實時計算并查詢工人的計件工資。人力資源部主要監督各部門的計件工資情況，并進行月底匯總，核算薪資。常見計件工資業務流程是：第一步：按照產品設置計件工價；第二步：生產部門的計件崗位人員每天錄入生產線上工人的產量、報廢量等計件數據；第三步：生產主管對工人的計件數據進行審核；第四步：薪酬主管月底匯總工人的計件工資。第五步：獲取工人每月的計件工資，并進行工資發放。4.2.2 計件工資實施實現主要任務業務實現功能節點步驟前期準備-,、設置計件1、在薪資管理模塊設置工資類別的薪資管理；基礎工資等參計件相關參數計件工資選項；設置數2、在薪資管理模塊增加人員檔案、并基礎設置；設置人員檔案核算計件工資計件工資設置；3、設置個人計件、班組計件計件工資班組4、制造部分：存貨檔案、標準工序、計件