1、精選優質文檔-傾情為你奉上信息和合同管理的計劃（一）合同管理工作1.管理的原則合同是監理工作的依據，監理工作的主要內容就是圓滿實施工程監理合同和施工承包合同。監理工程師應采取預先分析、調查的方法，經常跟蹤合同執行情況和施工中的問題，督促和糾正承包單位不符合合同約定的行為，提前向建設單位和承包單位發出預示，防止偏離合同約定事件的發生。投資、進度、質量的控制是合同管理的主要內容，已見上述，本節主要內容為其它事項。2.合同其它事項管理的內容：1）設計變更的管理；2）工程暫停及復工的管理；3）工程延期的管理；4）費用索賠的管理；5）合同爭議的調解；6）違約的處理；3.合同其他事項管理的基本程序1）設計

2、變更管理的基本程序：（見下頁） 2）工程暫停及復工的管理；未經檢驗或檢驗不合格仍進行下道工序作業工程質量下降，指出未采取有效改正措施或者采取了措施效果不明顯，繼續作業者監理單位請示業主同意后簽發“停工指令”表施工單位停工整頓，提出改正措施，處理造成質量的問題施工單位填寫復工申請表監理工程師審查是否具備復工條件總監認可并商業主同意簽發復工指令表總監不認可施工單位繼續整頓 是 否 3）工程延期管理基本程序延期事件發生承包單位提交工期延期意向報告承包單位隨時提交延期事件的詳細報告延期事件結束、承包單位提交工程延期申請表監理工程師審核與評估與承包單位、建設單位協商總監理工程師簽發工程延期審批表項目監理

3、部收集資料詳細記錄過程 不 同 意 不一一致4）費用索賠管理的基本程序5）合同爭議的調解基本程序爭議發生爭議一方或雙方書面提交解決爭議申請爭議一方或雙方書面提交解決爭議申請總監理工程師協調并作出處理決定合同爭議解決向仲裁委員會申請仲裁或直接向法院起訴執行仲裁委員會的裁決 或法院判決6）違約處理基本程序違約事件發生受損失一方提出申訴報告項目監理部調查、確認違約性質監理工程師評估違約方給對方造成的費用增加或工期延誤與雙方協商處理意見總監理工程師確認違約事件逐級協商解決依照有關法規處理 協商不一致 協商一致（二）信息管理工作信息是實施控制的基礎。信息管理是工程監理任務的主要內容之一。監理人員及時掌握

4、準確、完整的信息，信息管理工作掌握的好壞和建設監理決策的正確與否直接影響到項目監理工作的效果和建設總目標的實現。1.信息管理及信息流程為確保項目質量目標、進度目標按預期的目標得以實現。本項目監理部的監理人員要及時掌握準確、完整的信息，并加強內外部各類信息的收集、分析、整理、傳遞、反饋。本工程屬于大型工程，信息量大，必須借助計算機，建立信息管理系統，在工程建設監理過程中，在掌握四大目標（質量、投資、進度、安全）的計劃值的基礎上，詳細了解四大目標的執行情況，并與目標的計劃值進行比較，找出差距，分析原因，以便采取措施糾偏，使總目標得以實現。建設工程的信息流由建設工程參建方各自的信息流組成，監理單位的

5、信息系統作為建設工程系統的一個子系統。2.監理工程師在項目信息管理中的主要任務監理工程師作為項目管理者，承擔著項目管理任務，負責收集項目實施中的信息，做各種信息處理工作，并向上級及各方提供各種信息。信息管理的任務主要有：（1）組織項目基本情況信息的收集并系統化，編制手冊。按照項目的任務，按照項目的實施要求，設計項目實施和項目管理中的信息和信息流，確定他們的基本要求和特征，并保證在施工過程中信息順利流通。（2）項目報告及各種資料的規定，例如資料的格式、內容、數據結構要求。（3）按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息流程，在實際工作中保證該系統正常運行，并控制信息流。（4）文件檔

6、案管理工作。3.信息管理的內容、工作方法與措施由于本工程規模、面積較大，信息量也較大，信息管理工作的好壞，將直接影響著監理工作的效果。隨著信息技術（尤其是計算機軟硬件技術、數據存儲與處理技術及計算機網絡技術）在建筑業中的應用，建設工程的手段不斷更新和發展，我們項目監理部將不斷更新新思想和管理理論，并運用到實際管理中，采取的方法和措施如下：1）項目信息的分類為使項目信息便于收集、管理和使用，本項目將依據信息分類的理論與方法，對項目信息進行分類。（見下頁）編碼信息單位組織信息項目組織信息項目管理組織信息進度控制信息合同管理信息質量控制信息投資控制信息風險管理信息安全管理信息工程造價信息工程量信息前

7、期技術信息設計技術信息施工技術信息材料設備技術信息竣工驗收技術信息組織類信息管理類信息技術類信息經濟類信息工程項目信息圖 建設工程項目信息分類2）工程施工中的信息收集與傳遞信息管理工作的好壞，直接影響著監理工作的決策和效果。在實施監理過程中，要求參建各方都要認識到信息管理的重要性，加強相互間的聯系與溝通，注意信息傳遞的時效性，保持信息管理的連貫性和保證信息反饋的真實可靠性，確保信息交流渠道暢通，傳遞迅速，以便及時掌握準確完整的信息。業主對監理方建設工程委托監理合同設計圖紙變更聯系單招投標文件及有關目標控制的意見和看法各種會議紀要其他信息 業主對監理方的信息傳遞監理方對業主監理日記監理月報監理通

8、知單備忘錄質量有關檢查記錄其他信息專題報告有關會議紀要監理方對業主的信息傳遞監理對施工單位監理通知單、備忘錄工程計量單和工程款支付證書分部分項質量簽證及有關檢查記錄工程開工令、暫停令、竣工令工程臨時延期審批最終延期審批有關技術文件、報告、報表的審批費用索賠審批監理方對施工方的信息傳遞施工單位對監理單位企業資質證書（包括分包）特殊工程人員上崗證施工組織設計、施工方案原材料產品合格證及檢驗報告及報審分部分項工程質量自檢監理通知回復單工程竣工報驗各種進度計劃工程款支付申請施工單位對監理單位的信息傳遞3）本公司內部各信息傳遞方式的統一規定信息是決策和管理的基礎，決策和管理依賴信息，正確的信息才能保證決策的正確，不正確的信息會造成決策的失誤。本公司已通過IS9001：2000質量管理體系標準的認證審核，我們要將信息管理在公司范圍內規模化管理，形成同意的模式、統一的編號方式。我們將采用計算機處理數據的先進手段，真實、準確地傳遞和應用本項目進度、質量、合同各個角度的信息。4）項目信息管理制度（1）總監應派專人擔任信息管理員，對施工全過程的信息及時收集、整理、歸檔、保管。項目監理部配備計算機和其他必要的辦公用品，對監理資料和相關信息進行計算機輔助管理。（2）信息管理員應負責整理各類會議（工地例會、監理例會、專題會議等）記錄，經總監簽認后