1、數字格式是單元格格式中最有用的功能之一，專門用于對單元格數值進行格式化。單擊菜單“格式”“單元格”，或者按<Ctrl+1>組合鍵，用戶可以在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中看到有關數字格式的各項設置，如圖68-1所示。通過選擇不同的格式設置，甚至應用自定義的格式，能夠讓單元格的顯示更加符合它的表達目標。圖681 “單元格格式”對話框中的“數字”選項卡注意無論為單元格應用了何種數字格式，都只會改變單元格的顯示形式，而不會改變單元存儲的真正內容。反之，用戶在工作表上看到的單元格內容，并不一定是其真正的內容，而可能是原始內容經過各種變化后的一種表現形式。如果用戶需要在改變格式的同時

2、也改變實際內容，需要借助TEXT或其他函數來實現。 681  Excel內置的數字格式Excel內置的數字格式多種多樣，能夠滿足用戶在一般情況下的需要。下面用幾個例子來說明同樣的數字被設置為不同的數字格式后，顯示效果會有哪些改變。假設一個單元格中有數字1023.4，在默認情況下，Excel不對單元格設置任何數字格式，此時的格式名稱為“常規”，數值按照它的真實面貌顯示出來。用戶在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中可以看到一個“示例”項目，它可以在用戶單擊“確定”按鈕以前就顯示當前單元格的數值在應用了指定的數字格式以后的樣式，如圖682所示。圖682 “常規”數字格式就是沒有任何格式

3、在“分類”列表框中選擇“數值”項，然后勾選“使用千位分隔符”復選框，示例內容會發生改變，如圖683所示。圖683 “數值”數字格式在“分類”列表框中選擇“貨幣”項，然后在“貨幣符號（國家/地區）”列表框中選擇“￥中文（中國）”，則示例內容將再次發生改變，如圖684所示。圖684 “貨幣”數字格式以下是在“分類”列表框中選擇“百分比”項后的示例內容，如圖685所示。圖685 “百分比”數字格式在“分類”列表框選擇“分數”項，示例內容中的數值以分數形式顯示，如圖68-6所示。圖686 “分數”數字格式“分類”列表框中還有許多其他項目，每個項目中又有多個參數可選，讀者可以自己進行嘗試，以找到符合需要

4、的最佳格式。682  創建自定義數字格式如果Excel內置的數字格式無法滿足用戶在實際工作中的需求，還可以創建自定義數字格式。在“單元格格式”對話框中，選擇“分類”為“自定義”，如圖687所示。圖687  自定義數字格式在“類型”文本框中輸入自定義的數字格式代碼，或者修改原有格式代碼。單擊“確定”即完成。在“類型”下方的列表框中，已經有許多的格式代碼，這些代碼就是Excel內置的數字格式所對應的格式代碼，或是由用戶成功創建的自定義數字格式的格式代碼。如果用戶先在“分類”列表框中選定一個內置的數字格式，然后再選定“自定義”項，就能夠在“類型”文本框中看到與之對應的格式代碼。在

5、原有格式代碼的基礎上進行修改，能夠更快速地得到自己的自定義格式代碼。683  自定義數字格式的代碼組成規則許多Excel用戶可能不了解自定義數字格式能夠讓他們幾乎隨心所欲地顯示單元格數值，或者因為害怕面對長長的格式代碼而放棄這個有用的工具。而實際上，自定義數字格式代碼并沒有想像中那么復雜和困難，只要掌握了它的規則，就很容易讀懂和書寫格式代碼來創建自定義數字格式。自定義格式代碼可以為4種類型的數值指定不同的格式：正數、負數、零值和文本。在代碼中，用分號來分隔不同的區段，每個區段的代碼作用于不同類型的數值。完整格式代碼的組成結構為：“大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格

6、式;文本格式在沒有特別指定條件值的時候，默認的條件值為0，因此，格式代碼的組成結構也可視作：正數格式;負數格式;零值格式;文本格式用戶并不需要每次都嚴格按照4個區段來編寫格式代碼，只寫1個或2個區段也是可以的。表681中列出了沒有按4區段寫代碼時，代碼結構的變化。表681                           &#

7、160;          自定義數據格式代碼結構規則區  段   數代 碼 結 構1格式代碼作用于所有類型的數值2第1區段作用于正數和零值，第二區段作用于負數3第1區段作用于正數，第二區段作用于負數，第三區段作用于零值下面有一個自定義數字格式代碼的例子，它針對4種不同類型的數值定義了不同的格式：#,#0.00_;紅色 #,#0.00;綠色G/通用格式;"“""”"圖688是Excel中應用了這種數字格式的單元格的顯示。圖688

8、0; 自定義數字格式的單元格的顯示684  常用自定義數字格式的代碼與示例表682                                  常用自定義數字格式的代碼與示例代    碼注釋與示例G/通用格式不設置任何格式，

9、按原始輸入的數值顯示#數字占位符，只顯示有效數字，不顯示無意義的零值0數字占位符，當數字比代碼的數量少時，顯示無意義的0從上圖可見，可以利用代碼0來讓數值顯示前導零，并讓數值固定按指定位數顯示。下圖是使用#與0組合為最常用的帶小數的數字格式?數字占位符，需要的時候在小數點兩側增加空格；也可以用于具有不同位數的分數.小數點%百分數,千位分隔符E科學計數符號顯示格式里的下一個字符續表代    碼注釋與示例*重復下一個字符來填充列寬_留出與下一個字符等寬的空格利用這種格式可以很容易地將正負數對齊“文本”顯示雙引號里面的文本文本占位符，如果只使用單個，作用是引用原始文本如

10、果使用多個，則可以重復文本顏色顏色代碼顏色可以是black黑色、white白色、red紅色、cyan青色 、blue藍色、yellow黃色、magenta紫紅色或green綠色要注意的是，在英文版用英文代碼，在中文版則必須用中文代碼顏色 n顯示Excel調色板上的顏色，n是056之間的一個數值條件值設置格式的條件有關日期與時間方面的自定義格式方法，請參閱技巧69。日期與時間是用戶在Excel中經常需要處理的一類數值，在不同的報告中，會使用不同的日期格式來表示它們。在默認情況下，當用戶在單元格中輸入日期或時間的時候，Excel會使用系統短日期格式來顯示。更改系統日期格式設置的方法如下。單擊Win

11、dows的開始菜單“設置”“控制面板”。在控制面板”對話框中雙擊“區域和語言選項”圖標。在“區域和語言選項”對話框中單擊“自定義”按鈕，然后可以分別對系統日期格式與時間格式進行設置，如圖691所示。圖691  系統日期與時間格式的設置注意在這里的更改，會影響到多個應用程序而不僅僅是Excel。 Excel也內置了許多日期與時間類的格式，在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中，用戶可以在“分類”列表框中選擇“日期”或“時間”項下面的某種格式并應用它們如圖69-2所示。用戶還可以自定義日期與時間類的數字格式，只是格式代碼會簡單很多。表691介紹了用于定義日期與時間的代碼，關于如何創建自

12、定義數字格式，請參閱682小節。圖692  Excel內置的日期與時間格式表691                                  日期與時間類自定義數字格式代碼代    碼注   

13、 釋m使用沒有前導零的數字來顯示月份（112）mm使用有前導零的數字來顯示月份（0112）mmm使用英文縮寫來顯示月份（JanDec）mmmm使用英文全稱來顯示月份（JanuaryDecember）mmmmm顯示月份的英文首字母（JD）d使用沒有前導零的數字來顯示日期（131）dd使用有前導零的數字來顯示日期（0131）ddd使用英文縮寫來顯示星期幾（SunSat）dddd使用英文全稱來顯示星期幾（SundaySaturday）aaaa使用中文來顯示星期幾（星期一星期日）aaa使用中文顯示星期幾（一日），不顯示“星期”兩字yy使用兩位數顯示年份（0099）yyyy使用4位數顯示年份（19009

14、999）h使用沒有前導零的數字來顯示小時（023）hh使用有前導零的數字來顯示小時（0023）m使用沒有前導零的數字來顯示分鐘（059）mm使用有前導零的數字來顯示分鐘（0059）s使用沒有前導零的數字來顯示秒鐘（059）ss使用有前導零的數字來顯示秒鐘（0059） 顯示超出進制的時間（如大于24的小時數或大于60的分與秒）AM/PM上午/下午使用12小時制顯示小時圖69-3中用上述代碼創建了一些常用的實例，其中的“原始數值”是日期或時間的序列值。圖693  日期/時間自定義格式實例在本技巧中，讀者可以學習到一些自定義數字格式的經典實例。有關自定義數字格式的創建與應用方法，請參閱技巧

15、68。701  零值不顯示單擊菜單“工具”“選項”，在“選項”對話框的“視圖”中，如果取消勾選“零值”復選框，Excel將不顯示當前工作表中的零值。利用自定義數字格式，用戶不但能夠實現同樣的效果，而且能夠讓工作表中的一部分單元格不顯示零值而其他的單元格仍然顯示零值。G/通用格式;G/通用格式;上面的格式代碼中，第3區段留空，這樣就可以使零值顯示為空白。當然，對應于正數與負數的第1、2區段，也可以另行定義格式。702  快速放縮數值許多用戶在工作中常常需要處理很大的數字，利用下面的自定義數字格式，能夠在不改變數值本身的同時，把它們進行縮放，如圖701所示。圖701 

16、 使用自定義數字格式縮放數值703  智能顯示百分比下面的自定義數字格式只讓小于1的數字按“百分比”格式顯示，大于等于1的數字使用標準格式顯示，同時還讓所有的數字排列整齊，如圖702所示。圖702  智能顯示百分比格式代碼：<10.00%;#.00_%這段代碼有兩個區段，第1個區段使用了一個判斷，對應數值小于1時的格式，第2個區段則對應不小于1時的格式。在第2個區段中，百分號前使用了一個下劃線，目的是保留一個與百分號等寬的空格。704  顯示分數Excel內置了一些分數的格式，用戶還可以使用自定義數字格式得到更多分數的表示方法，比如在顯示的時候加上“又”字、

17、加上表示單位的符號，或者使用一個任意的數字作為分母，如圖703所示。圖703  更多顯示分數的自定義數字格式有關分數的其他信息，請參閱技巧54。705  隱藏某些類型的內容可以使用自定義數字格式隱藏某些類型的輸入內容，或者把某些類型的輸入內容用特定的內容來替換，如圖704所示。圖704  使用自定義數字格式隱藏某種類型的數值在技巧68中談到過：無論為單元格應用了何種數字格式，都只會改變單元格的顯示內容，而不會改變單元存儲的真正內容。因此，Excel沒有提供直接的方法來讓用戶得到自定義數字格式的顯示值。如果復制一個有格式的單元格到另一個單元格，用戶只能得到原始數值。但是，仍有多種技巧可以幫助用戶達到這一目的，下面介紹一種最簡單有效的方法。選定應用了數字格式的單元格或單元格區域。快速地連續兩次按<Ctrl+C>組合鍵，Office剪貼板出現在任務窗