1、水晶排課操作說明目錄第一次啟動時的界面：.11.設置班級：.32.設置課時：.53.科目節數：.74.教師任課：.95.開始排課：.116.課程表操作：.137.打印窗口(班級表、教師表、場室表)：.158.打印窗口(總課程表、總任課表)：.169.打印調課通知：.1710設置公共場室：.1811.合班設置： .1912.科目預設： .2013.預排： .2114.自定義排課條件： .2215.臨時調代課： .2416.導出工作量： .2617.監考表： .2718.查詢有課或空閑的教師： .3019.反導入總課程表： .3120.水晶排課免費版與正式版的區別 .32水晶排課操作說明1第一次啟

2、動時的界面：操作說明：第一次啟動水晶排課后，可以看到如上圖的界面。上圖因為水晶排課剛安裝而基本數據未錄入，所以大多數按鈕呈灰色的不可用狀態。基本錄入順序為：“ 1 設置班級 2 設置課時 3 科目節數 4 教師任課 5 開始排課”。上一個環節錄入完畢，下一個環節的功能就開放，完成“ 5 開始排課”后就可以打開課程表了。圖解： 1 點擊錄入數據第一步：設置班級。 2 點擊錄入數據第二步：設置課時。 3 點擊錄入數據第三步：設置科目節數。 4 點擊錄入數據第四步：設置教師任課。 5 點擊開始自動排課。 6 點擊彈出打開課程表菜單，如右圖。選擇課程表打開，可以進行手工調動及打印。水晶排課操作說明2

3、7 設置公共場室。 8 設置合班課。 9 預排課程，這是對 3 中的科目預排的整合設置。 10 自定義排課條件，該功能跟 5 中的自定義排課條件功能是一樣的。 11 反導入總課程表。為防誤操作，當完成排課后，此處會自動隱藏，但鼠標移上去時還會顯示出來。 12 點擊后會彈出包含著當前界面的基本功能菜單。（在其余窗口也一樣，不再重復。） 13 關閉水晶排課。 14 顯示當前界面的相關幫助，快捷鍵是“F1”。（在其余窗口也一樣，不再重復。） 15 顯示怎么購買水晶排課正式版，里面有另有詳細說明。 16 在線升級：點擊后會檢查是否有新版本，可以選擇是否升級為最新版。（推薦升級！若網絡環境不好，可點 h

4、ttp:/ 下載升級包。） 17 建立、切換、修改登錄的用戶。（“瀏覽者”不能修改數據，“操作員”擁有所有權限。） 18 顯示正使用著的版本。 19 水晶排課的數據庫路徑。 20 打開備份文件，恢復數據。恢復后現有數據就會被這個打開的備份文件所覆蓋，切記不能弄錯。 21 將現有數據另存為一個擴展名為“.yqd”的文件。當數據意外丟失時，可能用 20 的方法恢復數據。 22 臨時調代課功能：用于學期中途調代課。 23 導出工作量表格：可以自動計算出指定時間段內，教師的任課節數。 24 監考表功能：可以自動排監考表，導出 EXCEL 監考表。 25 查詢基本數據。 26 查詢空閑教師。 27 顯示

5、、導出教師課程分布。水晶排課操作說明31.設置班級：操作說明：基本信息錄入第一環節：設置班級。添加班級的步驟為：新增年級組 3 填年級組名稱新增班級 5 填班級名稱。在修改年級、班級名稱時，可以通過鍵盤的方向鍵控制光標的位置。這里有一個一步到位的方法，就是點擊 8 所指按鈕，快速導入 EXCEL 數據。注意，在其他信息已錄入的情況下回到這里修改班級時，不要隨意刪除班級，因為班級刪除后其相關數據也會刪除。而修改班級或年級名稱時則不用怕，系統只會將名稱修改過來，并不影響其他數據。上圖是在班級未添加時進入的界面，下面只有一大片空白。圖解： 1 返回主界面。 2 保存數據，快捷鍵是“ Ctrl S ”

6、，在其他步驟也一樣。 3 新增年級組，按下后會彈出下面這個窗口。設置好年級數再確定就可以了。水晶排課操作說明4 4 自動填充年級名稱，按下后會彈出如下圖的菜單供選擇，可以自動填充常見的年級名稱。 當然，你也可以點擊相應的年級名手工修改。 5 新增班級：按下后會彈出如右圖這樣的菜單要求你選擇增至哪個年級和設置班級數量。 點“確定”之后，班級就會添加進去并顯示在下方。 6 自動填充班級名稱，按下后會彈出下面的窗口。可以按照規則填充班級名稱。 7 取消 6 的上一次班級名稱的自動填充。 8 從 EXCEL 導入班級。EXCEL 表每個豎列為一個年級組。第一橫行填年級名稱，從第二橫行開始填班級名稱。水

7、晶排課操作說明52.設置課時：操作說明：基本信息錄入第二環節：設置課時。這里主要是設置上課天數、每天節數。一般操作步驟為：設置上課天數 4 設置每天節數 5 設置免任課位置 8 。完成后如果需要，再設置節次時間 6 和公共時段 7 。課程表的彩色方塊分別為：藍色代表上午、綠色代表下午、橙色代表晚上、紅色代表免任課。要注意的是， 8 處所指的免任課位置，當設置為“無課”時，該位置在打印時為空白；當設置為其他文字時就會打印出來。盡管這樣，在打印時無論是不是空白，這些設置為免任課的位置就一定不會排課。計算排課節數的公式：本班排課節總數（上午節數下午節數晚上節數）上課天數本班免任課節數。圖解： 1 返

8、回主界面。 2 保存數據，快捷鍵是“ Ctrl S ”，在其他步驟也一樣。 3 設置免任課時的針對范圍。默認情況下是選擇“全校”，表示設置免任課時是全校均有效的。 若需精確年級(或班級)進行免任課的設置，只需先選擇相應的年級(或班級)后再設置就可以了。 4 選擇哪一天需要上課，需要上課的就在前面打勾。水晶排課操作說明6 5 設置每天的上課節數。分別是上午幾節、下午幾節、晚上幾節。 6 填寫節次時間。該功能即使不填寫也不影響排課，但最好填寫，這樣課程表會更加美觀。其設置窗口如下圖： 7 填寫公共時段。該功能與排課無關，公共時段不影響排課，可依據各自學校的習慣設置。其設置窗口如下圖： 當設置“于第

9、 0 節后面添加”時，該公共時段就會添加在第 1 節課前面。 每兩節課的間隙可以設置一個公共時段。完成后點“關閉”。 8 設置免任課位置，方法為：點擊課節方塊或右鍵選擇免任課類型，同時該方格會變成紅色，表明該位置為“免任課”。再點一次會恢復為正常課節。當直接點擊或選擇“無課”時，雖然紅色方格上會顯示“無課”兩字，但實際打印在課程表上時是空白的。而設置為自習、勞動、教研活動等名稱或自定義其它名稱時，這些名稱就會打印在課程表上。下圖是選擇菜單項“其它名稱.”后顯示的窗口，可以自定義需要打印在免任課位置的文字。（注意：就算有打印文字，這個位置也跟“無課”一樣屬于不排課的位置，唯一的區別就是有沒有打印

10、文字。）水晶排課操作說明7水晶排課操作說明83.科目節數：操作說明：基本信息錄入第三環節：科目節數。這個環節的工作是添加科目、填寫科目的名稱和簡稱、設置科目在各級的節數，如果有需要，還可以設置科目的場室限制（或同時上課限制），兩節連堂次數，以及對科目的預設。一般操作步驟為：添加科目空行 3 填寫科目全稱及簡稱 10 填寫科目節數 11 其他設置 12 / 13 / 14 。添加科目 10 及設置節數 11 可從 EXCEL 直接導入 8 。注意： 15 處上面的“節數合計”不能超出下面的“課時容量”。“課時容量”指在第二環節中設置的可排節數總和，當“節數合計”超出容量時，會造成個別課程沒位置排

11、。圖解： 1 返回主界面。 2 保存數據，快捷鍵是“ Ctrl S ”，在其他步驟也一樣。 3 添加科目空行。若手工錄入，建議操作時先把所有空行都添加完畢再錄入，避免不斷地在鍵盤和鼠標間來回換手。 4 刪除科目。（注意：當該科目的其他信息已錄入，刪除后該科目的相關信息也會同步刪除。） 5 將科目上移一行。點擊左邊的“ ”按鈕可移至最上面。也可以直接用鼠標拖動科目來調整順序。 水晶排課操作說明9 6 將科目下移一行。點擊右邊的“ ”按鈕可移至最下面。也可以直接用鼠標拖動科目來調整順序。 7 自動填充科目簡稱。可以選擇用“科目首字”和“科目末字”來填充。（簡稱也可手工修改） 8 從 EXCEL 導

12、入數據，點擊后會顯示表模的格式說明。 要注意的是如果同年級各班節數不同時，將各班的節數用半角逗號隔開就可以了，如“3,2,3,3,3”。 9 將科目名稱及節數導出至 EXCEL。與 8 的作用相反。 10 這兩列是科目的全稱和簡稱，點擊相應方格可以直接錄入。可以用方向鍵控制光標位置。 11 錄入科目在各年級上的節數。如果需要精確到班，點光標右邊的按鈕就會彈出該年級的所有班級了。如下圖： 12 設置公共場室限制，有兩種設置方式：設置公共場室、設置同科上限。如下圖，該列頭可彈出菜單供選擇。當選擇公共場室進行限制時，需要先建立公共場室，再選擇相應的場室。當選擇同科上限時，只需錄入上限數字就可以了。如

13、：錄入“2”，表示該科全校同時只能上 2 節課。 13 設置兩節連堂的次數。當需強制設置連堂的次數時，可以在這里設置。但若非一定要連堂，建議不要設置此項。 14 設置科目預排，鼠標點擊該列時，會出現如下圖的三個按鈕：設置、復制、粘貼。 15 第一行是各班的課程節數合計，第二行是各班的課時容量。(課時容量=上課天數每天節數該班的免任課節數) 所以第一行的合計數一定不能超過第二行，不然超出的課程就會沒地方排。如下圖，在保存時就會預警。水晶排課操作說明104.教師任課：操作說明：基本信息錄入第四環節：教師任課。這個環節的工作是添加教師，再將課程任課分配給教師，如果需要還可以對教師的課節進行預設。一般

14、操作步驟為：添加教師空行 3 填寫教師全稱及簡稱 9 分配任課給教師 5 / 12 預設 11 。除預設之外其余信息都可以從 EXCEL 直接導入 7 。分配任課給教師時，有兩種方法。第一種是批量添加任課 5 ，第二種是直接從右邊欄將任課拖給教師 12 。注意：在課程表已排的情況下，若教師或任課改變，那么相關的課程就會下放到課程表的暫放區。當任課改變時，只需將任課情況 10 中的課程拖給其他教師，保存后打開課程表，將暫放區中的課程調回課程表就可以了。圖解： 1 返回主界面。 2 保存數據，快捷鍵是“ Ctrl S ”，在其他步驟也一樣。 3 添加教師空行、刪除教師。 4 將教師上移（或下移）一

15、行，也可用鼠標拖動教師來調整順序。（與調整科目順序的操作一樣） 5 批量添加任課。當選中某個教師后，點擊該按鈕后，會彈出如下圖的窗口：水晶排課操作說明11 6 自動填充教師簡稱。有下拉菜單可供選擇自動填充的方式。（簡稱也可手工修改） 7 從 EXCEL 導入數據，有“只導入教師名”和“導入教師、任課”兩種方式，點選后會顯示詳細的表模格式。注意，當導入任課時，若某個班的某個課程由多位教師分擔，EXCEL 填寫格式為：“教師 A,節數,教師 B,節數”，中間的逗號為半角逗號。如“陳大宇,2,馬小明,3”。 8 將任課信息導出為 EXCEL 表格。如下圖： 有兩種格式可以導出：第一種是導出為 7 的

16、導入數據；第二種是水晶排課獨有的任課表格。 9 這兩列是教師的全稱和簡稱，點擊相應方格可以直接錄入。可以用方向鍵控制光標位置。 10 顯示該教師任課。點擊后會顯示編輯該教師任課的按鈕，如下圖：點“添任課”會切換到批量添加任課窗口 5 ；點“刪任課”會將任課放回右側的“剩余任課欄 12 ”；將任課拖至“剩余任課欄”同樣可以起到“刪任課”的作用；將任課拖給其他教師，任課就會調換給那個教師。 11 設置教師預排，鼠標點擊該列時，會出現三個按鈕：設置、復制、粘貼。設置方式可以參照科目預設。 12 右側顯示的是未分配給教師的課程。可以將課程從此處直接拖給教師。水晶排課操作說明125.開始排課：操作說明：

17、此處可以進行自動排課，水晶排課會自動分配課程位置，按所設置規則自動生成最優排列的課程表。點擊“開始排課 2 ”按鈕就可以開始自動排課。如果只想排個別班級，可以在左側 3 選擇。第一次排課之前最好先看一下右側 5 9 的排課規則，看看需不需要修改設置。中間 4 是自定義排課條件的設置，圖解： 1 返回主界面。 2 開始自動排課。水晶排課會根據所設置的預排、自定義條件、排課規則進行自動排課。自動排課中途可以取消。 3 選擇需要排課的班級，打勾的為已選擇。 4 設置自定義排課條件。 5 自動排課強度最好選擇“高精度排課”。如果條件太嚴，可以考慮選擇“正常排課”。 6 最好選擇“盡量一致”。如果選擇第

18、二個，在單科節數多的情況下，可能會導致多節課不能排。 7 設置教師當天的課盡量分散或集中：（在不影響自定義條件和預排的情況下排得進去才會優先執行此條件） 第一個選項：當教師在一天當中有多節課時，會盡量將他的課分散到上下午都有。 第二個選項：當教師在一天當中有多節課時，會盡量將課集中在一個午別完成。水晶排課操作說明13 第三個選項：無所謂，不考慮此條件。 8 如果選擇第二個選項，就表示一定不讓教師上午末節課與下午首節的課連續。 即教師上午末節有課時，下午首節就一定不能有課。反之，下午首節有課時，上午末節也一定不能有課。 9 科目的連堂規則：（注：已在科目設置中設置了“兩節連堂次數”的科目不在此設

19、置范圍內） 第一個選項：盡量不連堂，但是如果實在沒辦法也可以連。 第二個選項：寧可不排，也不連堂。 第三個選項：同一天的課盡量連在一起上完。如：當某個班一天內有 3 節語文，這 3 節語文就會連在一起上完。水晶排課操作說明146.課程表操作：（上圖為“每天一列”格式，選擇 10 處可以改為“每天一行”的格式）（總課程表式格略有不同，其格式請點此查看.）操作說明：可以對課程進行手工調動、打印。各類課程表之間可以隨意切換顯示。鼠標移至 14 區域時，按F5可在鼠標所指的班級和教師之間來回切換。手工調課的操作步驟：在 4 處選擇要調動的班級(教師)在 14 處和 17 處對課程進行拖動。打印課程表的

20、操作方法：點擊 9 處可以打開打印窗口，調課時可隨意在各種課程表 3 之間切換。任何一種課表調動后，其他相應課表也會改變過來。完成后記得保存 2 。總課程表窗口調課時略有不同，圖解： 1 返回主界面。 2 保存數據，快捷鍵是“ Ctrl S ”，在其他步驟也一樣。 3 切換顯示不同類型的課程表：班級表、教師表、總課程表、總任課表、場室表。 4 切換為班級表時，此處可以選擇班級。切換為教師表時，用來選擇教師。切換為場室表時，用來選擇場室。水晶排課操作說明15 5 顯示前一頁（快捷鍵是“F3”）和后一頁（快捷鍵是“F4”）。 6 撤消上一步操作（快捷鍵是“ Ctrl Z ”）和重做（“ Ctrl

21、R ”）。 7 鎖定與解鎖課表。可以鎖定指定班級或教師的課表，暫時禁止調動。(在總課表上可以全校鎖定和解鎖。) 8 顯示，教師及科目的課時分布情況，可導出至 EXCEL。 9 在班級表、教師表、場室表中，點擊后可以選擇導出打印課程表或調課通知。 在總課程表、總任課表中，點擊后可以導出打印總課程表或總任課表。 10 設置表格的格式：每天一行、每天一列。 11 設置課程表的顯示內容。 12 是否顯示拖動時跟隨鼠標的小課表。當打開時，如右圖，小課表顯示的是嚴藝敏老師的課表，黑色的“語”小方塊代表正在調動著的語文課。 13 設置右圖小課表的透明度。 14 調課區域。只需用鼠標對課程進行拖放就可以調課。

22、當課節被拖動時，課節方塊也會改變顏色，如下圖，課節拖動時會實時提示是否可以調動的原因。 15 這里顯示的是與主課表有關聯的小課表，如：當主課表顯示的是一年 1 班，這里會顯示的就是一年 1 班所有任課老師的課表；當主課表顯示的是嚴藝敏老師，這里就會顯示嚴藝敏老師任教的所有班級的課表。點擊這些小課表可直接切換至相應的課表。 16 這里顯示著從打開課表后被調動過的班級和教師。點下面的調課通知或 9 處的導出可生成調課通知單。 17 課程暫放區：顯示未排的課程，也可以從 14 處將課節拖放到這里。 18 點擊后自動對齊暫放區的課節方塊。水晶排課操作說明167.打印窗口(班級表、教師表、場室表)：打印

23、效果：水晶排課操作說明178.打印窗口(總課程表、總任課表)：打印效果（導出后對列寬稍作調整）：水晶排課操作說明189.打印調課通知：打印效果：水晶排課操作說明1910設置公共場室：操作說明：公共場室設置不是必填項，只有在課程受公共場室限制時才須設置。這里要注意的是“容量”項目，其單位是“班”。比如：“大操場”可以容得下 2 個班同時上課，那就填“2”，“小音樂室”只容得下 1 個班，那就填“1”。（此處可以通過 EXCEL 導入，點“從 EXCEL 導入”后會顯示表格的格式。）水晶排課操作說明2011.合班設置：操作說明：合班課指多個班合并在一起，由一位教師上課的課程。所以必須是同教師、同科

24、目、不同班的課才可以合班。操作步驟：先選擇教師 1 勾選需要合班的課 2 點擊合班按鈕 4 。完成后右側的合班課列表 5 會顯示出合班課。注意：如果課程表已排，點“合班”或“取消合班”后相關課程會自動下放到暫放區，需要手工調上去。圖解： 1 第一步，選擇教師。 2 第二步，勾選任課。 3 此處顯示是否可以合班的提示。 4 選擇教師、任課后，點此處合班。 5 全校所有的合班課會顯示在此處。 6 選擇右側的合班課，再點此按鈕可以取消合班。水晶排課操作說明2112.科目預設：操作說明：科目預設窗口用來設置科目在指定位置的一定排、盡量排、不排。先選擇左邊的針對范圍，再設置右邊的課節。默認選擇范圍為“全

25、校”，可以精確到各年級或各班。點擊課節方塊可以在“盡量排一定排不排”之間循環，也可以右鍵選擇菜單項。完成后點“確定”。圖解： 1 選擇設置的有效范圍。 2 切換到其他學科進行設置。 3 在該范圍內點擊方塊或右鍵選擇菜單進行設置一定排、盡量排、不排。水晶排課操作說明2213.預排：操作說明：預排窗口是對科目預設的整合，作用是一樣的，但在預設較多時會更直觀。操作步驟：選擇預排的范圍 1 預排課節 2 。圖解： 1 選擇預排的范圍，可以選擇全校、全級、單個班。 2 預排區域，點擊后會彈出菜單。 3 點設置會彈出如下圖的窗口，對課節進行預排（不排、一定排、盡量排）。水晶排課操作說明2314.自定義排課

26、條件：操作說明：直接點 1 “添加”按鈕會彈出自定義條件添加窗口，雙擊下方已設置好的自定義條件可以對其進行編輯。彈出的自定義條件窗口有五類條件可以設置：時段限制、各天限制、教師互斥、科目互斥、禁止科目相鄰。條件類型一：時段限制：某些科目（或教師）在整個星期某個時間段的總節數限制，如下圖限制“整星期上午固定 1 節”。水晶排課操作說明24條件類型二：各天限制：某些科目（或教師）在某天的節數限制。如下圖限制“每天固定排 1 節課”。條件類型三：教師互斥：設置兩個教師不在同一時間上課。條件類型四：科目互斥：設置兩個科目不在同一天上課。條件類型五：禁止科目相鄰：禁止兩個科目相鄰。如“體育不排于語文前面

27、”。水晶排課操作說明2515.臨時調代課：操作說明：有時需要在學期中間對課程進行一些小改動。比如因某個老師請假而需要進行調代課，但又不想改到學期頭排好的課表。這時就可以用此“臨時調代課”功能。水晶排課操作說明26“臨時調代課”不會影響原始課表，每一次調代課就是一個“調代課任務”。“調代課任務”可以保存，保存的信息就是課節的調動信息。“調代課任務”具有繼承性，新建時可以選擇在原始課表或其他“調代課任務”的基礎上新建。當選擇其他任務新建時，就會繼承它的調動信息。在開始調代課時各個“調代課任務”之間的繼承關系會如“圖 1”一樣直觀地顯示出來。臨時調代課操作可以參照課程表操作，除了“代課”功能 11

28、，其他基本一樣。圖解： 1 這里顯示的是已存在的“調代課任務”，可以雙擊打開。 2 選擇“調代課任務”的顯示方式：流程圖顯示、列表顯示。 3 創建“調代課任務”，點擊后會顯示如下圖的顯示菜單，可以選擇以“原始課表”或“所選任務”為基礎。 以“原始課表”為基礎：直接繼承自期初課程表，在期初課程表的基礎上進行調代課。 以“所選任務”為基礎：繼承正選擇著的“調代課任務”，以其為基礎進行調代課。（注意：上一級“調代課任務”或“原始課表”的改動，都會同步改動現有的“調代課任務”。） 4 打開所選“調代課任務”，與雙擊 1 效果相同。 5 改變“調代課任務”名稱。 6 復制“調代課任務”。 7 刪除“調代

29、課任務”。（若存在下屬任務，這些下屬任務會自動轉為“原始課表”下屬。） 8 返回水晶排課主界面。 9 設定、修改“調代課任務”名稱。 10 設定“調代課任務”的實際執行期限，并非必要設置。如果不需統計工作量，可忽略此處。 若正確填寫實際執行期限，在計算教師實際工作量時會自動將調代課情況計入。 11 選擇其他教師代課，點擊后會彈出如下圖的窗口。水晶排課操作說明2716.導出工作量：操作說明：設置統計期限后，會自動統計出應上課節數、實際上課節數、調代節數，可導出至 EXCEL 表格。水晶排課操作說明2817.監考表：操作說明：排監考表是水晶排課的一個附加功能，設置考試信息后會自動生成監考表及教師分配表。操作步驟：設置考試科目 1 安排試室 2 設置規則 4 設置是否要監考人員 5 開始自動排監考 3 。注意：監考表表格大小受年級、科目影響而變化，導出的 EXCEL 表格請調整后才打印。水晶排課操作說明29圖解： 1 設置各年級的考試科目，點擊后會顯示如下圖窗口： 2 安排試室，點擊后會顯示如下圖窗口： 3 點擊后可自動排監考表。水晶排課操作說明30 4 點擊后可設置監考表安排規則，如下圖： 5 設置“不監考人員”及“一定要監考人員”