1、南京金肯職業(yè)技術學院畢業(yè)設計（論文）會計電算化實際操作中存在問題及解決方案姓 名： 焦 雯 利 學 號： 1 0 0 4 0 3 0 3 1 8 指導教師： 張 寧 專業(yè)名稱： 會 計 所在系部： 經管與人文社科 2013年3月23日星期六畢業(yè)論文（設計）開題報告學生姓名焦 雯 利班級指導教師張 寧 學號畢業(yè)論文（設計）題目會計電算化實際操作中存在問題及解決方案 隨著公司管理水平的不斷提高，人們對財務的管理重視促進了會計電算化的不斷發(fā)展。在會計電算化快速發(fā)展的同時，會計電算化工作中存在的問題也暴露出來了，并且也會給公司的管理帶來影響，并給公司會帶來一定的損失。通過我的這篇論文能給會計電算化實際

2、操作中存在的問題提供一些解決方案。促進公司管理水平的不斷完善。通過本論文課題的研究，預計達到: 1.對現在會計電算化工作中存在的問題有些了解。2.能給會計電算化實際操作中存在的問題提供一些解決方案。具體安排進度：2012年2月11日3月20日，收集材料，準備寫論文開題；2012年3月21日4月24日，整理材料，完成論文的初稿；2012年4月25日5月20日，修改論文，完成論文的定稿和打印。指導教師評語畢業(yè)論文（設計）成績評定指導教師意見答辯專家組意見系專業(yè)教學委員會意見摘 要21世紀人類進入了全面信息化，當然會計這個傳統行業(yè)也隨之進步，最大的體現就是會計電算化。會計電算化是會計進入信息化的基礎

3、，是今后企業(yè)決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，金融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。它推動會計理論和會計技術的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。本文論述會計電算化在發(fā)展和實踐中存在的問題以及解決方案，有助于會計電算化大家對會計電算化工

4、作中存在的問題的了解，并且能夠提供一些解決的對策。關鍵字：會計電算化，進步，存在問題，解決方案 AbstractInto the 21st century full of information, of course, the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. Accounting is the accounting entry information are based, are an im

5、portant basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. From the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting accounting change to the

6、 computer. With the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the Computer Accounting m

7、anagement information system. It promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that al

8、l aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. This article discusses the development and implementation of computerized accounting problems and countermeasures to help everyone Accounting Computerized Accounting understanding of the problems and can provi

9、de the countermeasures.朗讀顯示對應的拉丁字符的拼音字典Key Words: Accounting, progress, problems, solutions目 錄引 言7一會計電算化的理論概述7      1.1會計電算化的概念7      1.2會計電算化的意義7二 會計電算化存在的問題8 2.1人們對電算化認識的問題8 2.2財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題92.3常見的技術性問題 92.4面臨的安全性風險問題 10 三 會計電算化存在問題的解決方案113.1如何解

10、決對于會計電算化的認識問題：113.2強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質123.3 做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整133.4如何解決面臨的安全性風險問題14結束語16致謝16參考文獻17引言 我國的會計電算化工作起步較晚，從2 O世紀7 O年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這4 O多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一

11、些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。 一會計電算化的理論概述（一）會計電算化的概念：會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的

12、現代化。會計電算化的概念有狹義和廣義之分：狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義：是指與實現會計工作電算化相關的所有工作。包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 （二） 會計電算化的意義：會計電算化是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求。實現會計電算化是具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。 1.減輕會計工作人員的工作強度，提高會計工作效率。 實現會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計算機，大量的數據和計算、分類、歸集、存儲、分

13、析等工作，都可以由計算機自動完成。因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。 2.促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質量。 由于在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數據在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質量得到進一步保重。3.促進會計工作職能的轉變。 會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變，使會計在經營管理下提高經濟效益中發(fā)揮出更大的作用。 4.促進會計隊伍的素質提高會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學習掌握有關

14、會計電算化的新知識，以便適應工作要求并爭取主動，另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產專業(yè)培訓的機會。因此必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。 5.為整個管理工作現代化奠定基礎 會計電算化以后，為企業(yè)管理手段現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業(yè)管理現代化的實現。 6.推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展 會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。二. 會計電算化存在的問題（一）人們對電算化認識的問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人

15、們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利（二）財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題 一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關

16、的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時

17、排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現會計電算化的障礙。（三）常見的技術性問題 1. 在業(yè)務操作的關鍵時刻，計算機突然以“待機”、“死機”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計業(yè)務難以按部就班進行。如在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存盤，計算機卻突然“死機”；在對下屬單位報來的軟盤進行數據采集時，系統卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現象直接影響到會計電算化核算的質量和效率，已經構成現代會計工作的障礙。 2.錄入或采集數據

18、后，生成的表格數據出現“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現象，致使會計信息數據技術性失真。這些失真的會計信息數據向下順延，最終生成更為失真的數據信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數據信息，那么企業(yè)經營管理的預測、決策失誤便在所難免。3.系統程序“翻臉”，直接造成會計應用程序數據丟失。我們經常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數據或執(zhí)行某一項執(zhí)令后，計算機突然出現“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后，只好實施“熱啟動”結束任務。但在這種情況下，大多都以會計數據丟失甚至應用程序損壞為代價。4.軟驅“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數據信息。所屬單位生成上報的軟盤介質數據信息，是

19、有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數據信息時，計算機卻“睜眼說白話”，對任何沒有質量問題的軟盤提示“軟驅里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數據信息的軟盤“施暴”，致使重要的數據信息丟失。 (四) 面臨的安全性風險問題 網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。首先，系統密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉移；其次，網絡傳輸中，企業(yè)結算資金面臨安全風險；第三，計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行；第四

20、，會計電算化系統遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴重損失會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：1篡改輸入：這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經濟數據錄入前或加入期間對數據做手腳來達到個人日的，如：(1)虛構業(yè)務數據； (2)修改業(yè)務數據； (3)刪除業(yè)務數據。2篡改文件：是指通過維護程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數據。3篡改程序：是指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。比如，將小量資金(比如計算中的四舍五入部分)逐筆積累起來，通過暗設程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。 4非法操作：指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經允許上機操作，改變計算機的執(zhí)行路

21、徑。如系統人員未經批準擅自啟動現金支票簽發(fā)程序，生成一張現金支票到銀行支取現金。5篡改輸出：通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達到作案的目的。6如通過其它方法：物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復印等方法來舞弊。通過對會計電算化舞弊的分析研究，我們發(fā)現，系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、非法操作等手段；內部用戶一般采用篡改輸入的方式較多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。三. 會計電算化存在問題的解決方案（一）如何解決對于會計電算化的認識問題：我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分

22、認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平

23、和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和

24、質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得（二）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知

25、識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。 會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。要提高會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟

26、練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化

27、合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。（三）做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工

28、作，為會計基礎管理工作提供有效的數據源，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。1、電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統版本，應用軟件要求及版本等。2、電算

29、化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不

30、能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。3、電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然

31、后再進行調閱。（四）如何解決面臨的安全性風險問題財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。1、實體安全控制。實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術安全要求、光和磁介質等數據存貯體的存放和保護。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件；機房應配有空調和消防設置等。對用于數據備份的磁介質存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防

32、磁，對每天的業(yè)務數據備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。2、硬件安全控制。計算機會計信息系統的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質量必須有充分保證。同時，為防萬一，關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。此外，機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。3、內部控制。會計信息系統的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統軟件正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作

33、控制、檔案資料控制和系統維護控制等。程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統軟件來實現的內部控制機制，這種內部控制機制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。程序控制一般由數據輸入控制、處理過程控制、數據輸出控制等組成。4、軟件安全控制。會計系統軟件的開發(fā)，必須進行全面的市場調查，嚴格遵循財政部頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)，科學系統地分析和設計。系統軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。應分析研究各應用軟件的兼容性、統一性，使各業(yè)務系統成為基于同一種操作系統平臺的大系統，各種業(yè)務之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統一完成。系統軟

34、件應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。增強系統軟件現場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。5、網絡安全控制。網絡對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高要求。如果安全控制設計不好，會帶來比單機系統更大的損失。針對網絡的特點，需加強以下幾個方面的控制：用戶權限設置。從業(yè)務范圍出發(fā)，將整個網絡系統分級管理，設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數據的讀、寫、修改權限進行嚴格限制，把各項業(yè)務的授權、執(zhí)行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權限，拒絕其他用

35、戶的訪問。密碼設置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統，對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密，接收到數據后作相應的解密處理，并定期更新加密密鑰。6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。由于許多病毒是通過網絡進行傳播的，所以應采用網上防火墻技術。7、加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度發(fā)現內部控制系統的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重