1、四川航天職業技術學院教案首頁授課日期年級、專業課 題： 第五章 演示文稿軟件 PowerPoint2010課 型：講授+上機目的要求：1、掌握的創建和保存2、掌握演示文稿的播放與設置重 點：1、演示文稿的編輯 2、應用動畫與超級鏈接難 點：1、應用動畫與超級鏈接 2、幻燈片對象與模板 教學方法：多媒體教學+上機課外作業：課后分析：檢查者簽字：年 月 日第5章 演示文稿軟件 PowerPoint20105.1 演示文稿啟動與工作界面5.1.1 PowerPoint2010 的啟動Microsoft PowerPoint2010的啟動常用的方法有以下兩種：(1)單擊【開始】I【程序】I Micro

2、soft Office I Microsoft PowerPoint2010 如圖5-1。(2)雙擊桌面上的"Microsoft PowerPoint2010 ”快捷方式圖標。圖5-1開始菜單中的 Powerpoint©想一想(1) 仿照 Word或Excel ,有哪些方法可退出PowerPoint2010 ?(2)有時，退出PowerPoint2010之前會出現如圖5-2所示的對話框，iK對話框上的3個按紐是什么意思？圖5-2退出PowerPoint2010時的對話框5.1.2 . PowerPoint 2010 界面PowerPoint 2010提供了全新的工作界面，窗

3、口界面如圖5-3所示。圖 5-3 Powerpoint 2010 界面設置一個適合自己好的工作環境，不僅操作方便而且節省時間。一般，通過【文件】I 【選項】的巧妙設置，如圖 5-4 ,可以達到理想的效果。圖5-4 PowerPoint2010選項設置窗口里士旬畫津易1 Ba知-©想一想(1)怎樣對PowerPoint文稿進行加密設置和共享設置?(2)怎樣設置演示文稿編輯過程中的自動保存時間？(3)怎樣設置演示文稿所保存的位置？(4)怎樣設置作者信息？5.2 演示文稿的常規操作5.2.1 演示文稿的建立與保存演示文稿由一張或數張相互關聯的幻燈片組成。創建演示文稿涉及的內容包括：基礎設計

4、入門；添加新幻燈片和內容；選取版式；通過更改配色方案或應用不同的設計模板修改幻 燈片設計；設置動態效果；播放。單擊【文件】I【新建】，這里提供了一系列創建演示文稿的方法。包括：? 空白演示文稿從具備最少的設計且未應用顏色的幻燈片開始。? 樣本模板在已經書寫和設計過的演示文稿基礎上創建演示文稿。使用此命令創建現有演示文稿的副本，以對新演示文稿進行設計或內容更改。? 主題在已經具備設計概念、字體和顏色方案的PowerPoint模板基礎上創建演示文稿(模板還可使用自己創建)。? 網站上的模板使用網站上的模板創建演示文稿。? Office Online 模板 在 Microsoft Office模板庫

5、中，從其他 PowerPoint 模板中選擇。這些模板是根據演示類型排列的。單擊【文件】I【另存為】或【保存】命令來保存演示文稿文件。在“另存為”對話框 中選擇演示文稿文件要保存的磁盤、目錄(文件夾)和文件名。文件系統默認演示文稿文件的擴展名為.PPT通常，對幻燈片有選擇、插入、刪除、復制、移動等操作。單擊某張幻燈片則選中了該張幻燈片；選擇多張幻燈片，須按住Shift鍵單擊要選擇的幻燈片；單擊【開始】【編輯】I【全選】命令（快捷鍵Ctrl+A ）,選中所有幻燈片。在當前幻燈片后插入新幻燈片：在“普通視圖”下，將鼠標定在界面左側的窗格中回車；單擊【插入】I【新幻燈片】命令（快捷鍵Ctrl+M ）

6、。選中幻燈片后單擊按 Del鍵或者使用右鍵快捷菜單選中【刪除幻燈片】，可刪除幻燈片。用鼠標拖動或利用“復制”、“粘貼”命令可進行幻燈片的移動。©想一想（1） PowerPoint 對幻燈片的選擇、插入、刪除、復制、移動等操作與Word和Excel作一比較？（2） PowerPoint 另存為與 Word Excel中的另存為意義相同嗎？5.2.2 演示文稿的視圖Microsoft PowerPoint2010有四種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖。用戶可以從這些主要視圖中選擇一種視圖作為PowerPoint 的默認視圖，如圖55所示。? 普通視圖 是主要的

7、編輯視圖，提供了無所不能的各項操作， 常用于撰寫或設計演 示文稿。該視圖有三個工作區域：左側是幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側為幻燈片窗格，以大視 圖顯示當前幻燈片；底部為備注窗格。?幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，常用于對演示文稿中各張幻燈片進行移動、復制、刪除等各項操作。?幻燈片放映視圖占據整個計算機屏幕，就象對演示文稿在進行真正的幻燈片放映。在這種全屏幕視圖中， 您所看到的演示文稿就是將來觀眾所看到的。你可以看到圖形、時間、影片、動畫元素以及將在實際放映中看到的切換效果。? 閱讀視圖 占據整個計算機屏幕，進入演示文稿的

8、真正放映狀態，可供觀眾以閱讀 方式瀏覽整個演示文稿的播放。工作窗口的右下角有這四種幻燈片視圖的圖標按鈕，用戶可單擊切換之。開始 搪人 設計 切換 動畫 幻江片放映H b "b b誄通視眼幻燈片創域智注頁硒飆圉幻燈片母版講義母版蕾注母版1王M"垂克視圖A展示比例適應 密口大小圖5-5演示文稿的四種不同視圖5.2.3 新建演示文稿創建演示文稿的方法有很多， 在此我們介紹常見的 【樣本模板】、【主題】、【空演示文稿】 三種創建方式。【樣本模板】、【主題】這些模板帶有預先設計好的標題、注釋、文稿格式和 背景顏色等。用戶可以根據演示文稿的需要，選擇合適的模板。1 .通過【樣本模板】新

9、建演示文稿【樣本模板】能為各種不同類型的演示文稿提供模板和設計理念。(1)演示文稿類型如圖5-6所示，在該對話框中，系統提供了九種標準演示文稿類型：【Powerpoint2010簡介】、【都市相冊】、【古典相冊】、【寬屏演示文稿】、【培訓】等。單 擊某種演示文稿類型， 右側的列表框中將出現該類型的典型模式，用戶可以根據需要選擇其中的一種模式。圖5-6【樣本模板】類型單擊選定某樣板模板按鈕，即完成了演示文稿的創建工作。新創建的演示文稿窗口如圖5-7所示。可以看到，文稿、圖形甚至背景等對象都已經形成，用戶僅僅需要做一些修改和 補充即可。圖5-7選擇演示文稿樣式2 .通過【主題】新建演示文稿樣本模板

10、演示文稿注重內容本身，而主題模板側重于外觀風格設計。如圖5-8所示,系統提供了【暗香撲面】、【奧斯汀】、【跋涉】等三十多種風格樣式，對幻燈片的背景樣式、顏色、文字效果進行了各種搭配設置，如圖 5-9所示。圖5-8演示文稿的主題模板圖5-9【角度】風格主題模板3 .新建空白演示文稿在工作窗口右邊的【可用模板和主題】選項中單擊【空演示文稿】選項，都將同樣出現 如圖5-10所示的對話框，但創建的是一個系統默認固定格式和沒有任何圖文的空白演示文 稿。空白幻燈片上有一些虛線框，稱為對象的占位符。例如：雙擊右邊占位符，可以添加圖 像；單擊左邊占位符，可以添加文字等。時 Ej BEWft*HBT單擊此處添加

11、標題差出JI姓：.1鵬注AJ K. ft 1K Wue ±fl *Aa+«I口二母=圖5-10空演示文稿用戶可以選用版式來調整幻燈片中內容的排列方式，也可使用模板簡便快捷地統一整個 演示文稿的風格。下面介紹幻燈片選用版式的方法。版式是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置與排列的方式也 不同。用戶可以選擇需要的版式并運用到相應的幻燈片中，具體操作步驟如下。選擇幻燈片版式，打開一個文件，在【開始】選項卡下單擊【版式】按鈕，在展開的庫 中顯示了多種版式，選擇【兩欄內容】選項，如圖 5-11所示。圖5-11幻燈片版式5.2.4 打開已有的演示文稿PowerPoi

12、nt可在菜單欄中選擇【文件】I【打開】命令，也可使用【 Ctrl+O】快捷鍵。無論采用以上哪種方式，都會彈出一個【打開】對話框。在【查找范圍】中選擇要打開的文件存放的位置，窗口中會顯示該位置上存放的所有文件的文件名，選擇要打開的文件名，單擊【打開】即可。5.2.5 關閉和保存演示文稿1 .關閉演示文稿PowerPoint允許用戶同時打開并操作多個演示文稿，所以關閉文稿可分為：關閉 當前演示文稿和同時關閉所有演示文稿。關閉當前演示文稿：單擊菜單欄上的關閉按鈕6或選擇【文件】I【關閉】選項。關閉所有演示文稿并退出 PowerPoint :單擊標題欄上的關閉按鈕冥或選擇【文件】I 【退出】選項。2

13、.保存演本文稿剛剛創建好的演示文稿要把它保存起來，以后才能重復利用。PowerPoint有兩種方式用于保存演示文稿：? 選擇【文件】I【保存】命令。如果文稿是第一次存盤，就會出現【另存為】對話 框。這與Word 一致。在對話框中選擇文稿的保存位置，然后輸入文件名，單擊【確定】即可。? 直接按【Ctrl十S】快捷鍵。3 .2.6演示文稿的播放制作好演示文稿后， 下一步就是要播放給觀眾看，放映是設計效果的展示。 在幻燈片放映前可以根據使用者的不同，通過設置放映方式滿足各自的需要。1 .設置放映方式選擇【幻燈片放映】I【設置放映方式】命令，調出“設置放映方式”對話框，如圖5-12所示。圖5-12設置

14、放映方式對話框放映方式在對話框的“放映類型”框中，上部的三個單選按鈕決定了放映的三種方式:演講者放映以全屏幕形式顯示。演講者可以通過PgDn> PgUp鍵顯示上一張或下一張幻燈片，也可右擊幻燈片從快捷菜單中選擇幻燈片放映或用繪圖筆進行勾畫， 好象拿筆在紙上寫畫一樣直觀。? 觀眾自行瀏覽 以窗口形式顯示。可以利用滾動條或“瀏覽”菜單顯示所需的幻燈 片；還可以通過【文件】I【打印】命令打印幻燈片。? 展臺瀏覽 以全屏幕形式在展臺上做演示用。在放映過程中，除了保留鼠標指針用于選擇屏幕對象外，其余功能全部失效（連中止也要按Esc鍵）。放映范圍“放映幻燈片”框提供了幻燈片放映的范圍有三種：全部、部

15、分、自定義放映。其中“自定義放映”是通過【幻燈片放映】I【自定義幻燈片放映】命令，邏輯地將演示文稿中的某 些幻燈片以某種順序排列， 并以一個自定義放映名稱命名，然后在“幻燈片”框中選擇自定義放映的名稱，就僅放映該組幻燈片。PowerPoint 2010 提供了三自動轉到第一張幻燈片進如果要錄制旁白，可以利換片方式“換片方式”框供用戶選擇換片方式是手動還是自動換片。種放映方式供用戶選擇：行再次放映。放映時不加旁白 用【幻燈片放映】 放映時不加動畫? 循環放映，按Esc終止 當最后一張幻燈片放映結束時,在播放幻燈片的進程中不加任何旁白, I【錄制旁白】選項。該項選中，則放映幻燈片時，原來設定的動畫

16、效果將不起作用。如果取消選擇“放映時不加動畫”，動畫效果又將起作用。鵬溫馨提示幻燈片內對象的放映速度和幻燈片間的切換速度通過“自定義動畫”和“幻燈片切換”命令設置，也可以通過“排練計時”命令設置。2 .執行幻燈片演示按功能鍵F5從第一張幻燈片開始放映（同【幻燈片放映】I【觀看放映】），按Shift+F5 從當前幻燈片開始放映。在演示過程中，還可單擊屏幕左下角的圖標按鈕、 從快捷菜單或用 光標移動鍵（一，, T）均可實現幻燈片的選擇放映。3 .3幻燈片對象與母板幻燈片中只有包含了藝術字、圖片、圖形、按鈕、視頻、超級鏈接等元素，才會美觀漂 亮，異彩紛呈！這些對象均需要插入，并對它們進行進一步的編輯

17、和格式設置。5.3.1幻燈片中對象插入1 .文本輸入與編輯PowerPoint 2010中的文本有標題文本、項目列表和純文本三種類型。其中，項目列表 常用于列出綱要、要點等，每項內容前可以有一個可選的符號作為標記。文本內容通常在“大綱”或“幻燈片”模式下輸入。在大綱模式下輸入文本大綱模式下默認第一張幻燈片為“標題幻燈片”，其余的為“標題與項目列表”版式。? 輸入標題將插入點移至幻燈片序號及圖標之后的適當位置輸入標題，按回車鍵后即進入下一張標題的輸入；? 各級標題的切換選擇大綱模式左列工具欄中的左、右箭頭即可以使當前標題進入上、下一級標題；在幻燈片模式下輸入文本用鼠標單擊幻燈片的文本框區域，框的

18、各邊角上有八個小方塊（尺寸控點），此時即可在該文本框中輸入文本內容。2 .對象及操作對象是幻燈片中的基本成份，是設置動態效果的基本元素。幻燈片中的對象被分作文本對象（標題、項目列表、文字批注等） 、可視化對象（圖片、剪貼畫、圖表、藝術字等）和 多媒體對象（視頻、聲音、 Falsh動畫等）三類，各種對象的操作一般都是在幻燈片視圖下 進行，操作方法也基本相同。（1）對象的選擇與取消單擊對象實現對象單選，按Shift鍵單擊對象實現對象連選，對象被選中后四周形成一個方框，方框上有八個控點，以對對象進行縮放。被選擇的對象在進行操作時被看作是一個 整體。取消選擇只需在被選擇對象外單擊鼠標即可。（2）對象插

19、入要使幻燈片的內容豐富多彩，須在幻燈片上添加一個或多個對象。這些對象可以是文本框、圖形、圖片、藝術字、組織結構圖、 Word表格、Excel圖表、聲音、影片等。這些對象 除了聲音和影片外都有其共性，如縮放、移動、加框、置色、版式等，這些對象均從【插入】菜單中插入，如圖 5-13所示，對它們的操作方法與 Word相似。圖5-13插入圖片示例圖5-14播放聲音對話框(3)插入圖表除Excel圖表外，對于一些較小的統計圖表，可以直接在 PowerPoint 2010中設計。使 用【插入】I【圖表】命令，屏幕上出現數據表后，修改數據表中橫行和豎行上的數據，單 擊幻燈片上的空白處就可以建立數據表所對應的

20、統計表，如圖 5-15所示。第三奉度系酈西梆北部圖5-15插入圖表示例(4)錄制聲音如果對現有的影音文件都不滿意，還可以自行錄制聲音插入到演示文稿當中。 定要添加聲音的幻燈片。選擇【插入】I【音頻】I【錄制聲音】命令項，出現【錄音】對話框。單擊【錄音】按鈕開始錄音，單擊【停止】按鈕停止錄音。單擊【播放】按鈕可以聽 到錄制的效果，不滿意就重新錄制。錄制完畢后在“名稱”欄內輸入聲音文件的名稱，單擊【確定】就可以把聲音文件插 入到幻燈片中。當然，如果想錄音，就必須要配備有話筒。5.3.2幻燈片外觀設計PowerPoint 2010由于采用了模板，因此可以使同一演示文稿的所有的幻燈片具有一致 的外觀。

21、控制幻燈片外觀的方法有三種：母版、配色方案和應用設計模版。1 .使用母版母版用于設置演示文稿中每張幻燈片的最初格式，這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置、字體、字號、顏色，項目符號的樣式、背景圖案等。根據幻燈片文字的性質， PowerPoint 2010母版可以分成幻燈片母版、講義母版和備注 母版三類。其中最常用的是幻燈片母版， 因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有 幻燈片的格式。單擊【視圖】，選擇【母版視圖】分組中的【幻燈片母版】 ，如圖5-16所示。它有五個 占位符，用來確定幻燈片母版的版式。圖5-16幻燈片母版更改文本格式在幻燈片母版中選擇對應的占位符，如標題或文本樣式等，

22、更改其文本及其格式。修改母版中某一對象格式，可以同時修改除標題幻燈片外的所有幻燈片對應對象的格式。設置頁眉、頁腳和幻燈片編號在幻燈片母版狀態選擇【插入】菜單中【文本】分組的【頁眉和頁腳】命令，調出“頁眉和頁腳”對話框，選擇“幻燈片”頁面，如圖5-17,設置頁眉、頁腳和幻燈片編號。圖5-17頁眉和頁腳對話框向母版插入對象當需要每張幻燈片都添加同一對象時，只需向母版中添加該對象即可。例如，插入 Windows圖標（文件名為WINDOWS.BM脂，則除標題幻燈片外每張幻燈片都會自動在固定 位置顯示該圖標，如圖5-18所示。通過幻燈片母版插入的對象，不能在幻燈片狀態下編輯。圖5-18利用幻燈片母版添加

23、圖片2 .重新配色利用【設計】I【顏色】、【字體】、【效果】命令可以對幻燈片的文本、背景、強調文字 等各個部分進行重新配色。可以在【顏色】 |【新建主題顏色】對幻燈片的各個細節定義自 己喜歡的顏色。還可以在【設計】 |【背景】里設置不同的幻燈片背景效果。5.4 動畫與超級鏈接PowerPoint 2010 提供了動畫和超鏈接技術，使幻燈片的制作更為簡單靈活，演示錦上添花，有網頁之效果。5.4.1 動畫設計為幻燈片上的文本和各對象設置動畫效果，可以突出重點、控制信息的流程、提高演示的效果。在設計動畫時，有二種動畫設計：一種是幻燈片內各對象或文字的動畫效果；另一種是幻燈片切換時的動畫效果。1 幻燈

24、片內動畫設計幻燈片內動畫設計指在演示一張幻燈片時，依次以各種不同的方式顯示片內各對象。設置片內動畫效果般在【動畫】菜單中進行。下面以設置對象“百葉窗”動畫為例，簡介具體設置過程：(1)選中需要設置動畫的對象，單擊【動畫】I【添加動畫】命令。(2)在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入”-“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框，如圖 5-19 所示。(3) 選中“百葉窗”動畫選項，單擊確定，如圖 5-20 所示。23 / 24-彘)動固葡格還加章亙苒才畫寬奪可序目前厚走,同言移豌補色不用引xK浮入更整%ser*(父癡L根：密色威口逅獴叁敢先像小方薛鷹黑霞色變淡埴元聚色良印字體藪色畫筆盆色法

25、更塞強調效果酸 艇更霧遢出效果Q9 森其帆作雌明.* 。1£接作前作©)_圖5-19設置添加動畫圖5-20添加進入效果如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放” 還是“手動播放”）。下面，以第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放進行說明：展開“計時”任務窗格，單擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后 彈出的快捷菜單中，選擇“上移動畫之后”選項即可，如圖5-20所示。至擊時 :單擊時與上一朗畫同時上一動畫之后圖5-21自定義動畫對話框圖5-22動畫播放方式對話框如果想取消某個對象的動畫效果，直接在幻燈片編輯窗口中選中該動畫效果標

26、號直接按DEL鍵即可。以下利用其他動作路徑制作一個衛星繞月的Powerpoint實例。(1)新建一空白幻燈片，選擇【設計】菜單里的【背景】分組，在【背景樣式】里選擇【設置背景格式】，如圖 5-23所示，插入“星空圖”作為幻燈片背景。然后執行【插入】 |圖像|【圖片】依次插入 月球圖 加 衛星圖”，調整好大小比例和位置，如圖 5-24所示。圖5-23設置背景格式對話框WW四償4國團醐冗a葛力OBK 班 立本magi詡孝E斯阿閭更打片 "步 公式將 斯宮第* - - 稻寶E尋片理單圖5-24素材圖添加效果(3)創建動畫效果：選定 衛星圖”后執行【動畫】|【添加動畫】|【其他動作路徑】，在

27、 彈出的【添加動作路徑】對話框中選擇“基本”類型的“圓形擴展”，如圖5-25所示。然后用用鼠標通過六個控制點調整路徑的位置和大小。把它拉成橢圓形，并調整到合適的位置。,r一 一Q iT ,* 決二.甥譽 熏除 碑 輅f mwt;穗二融麻二 當動畫自添加動作黑屋基本OAW 尊邊三用的 6淚前夕6六湖移0平行四邊形 口梯形/五甯星0新月形口正方形 直線和鄴戔2 5形曲緘14波浪附/洞霜線向右上V7 Ml）檢覽效果9O顫智KIX直角三角形s s形曲線2§彈篝涮曷線向右下榆由高級祖Q八角星 O檄欖球形 菱形 *六角星 四角星 。五邊形 號心形圖5-25動作路徑設置（4）設置動畫：在幻燈片編輯

28、窗口中用鼠標左鍵雙擊剛才創建的圓形擴展動畫”，打開圓形擴展”設置面板，鼠標左鍵單擊計時”，把其下的 開始”類型選為 與上一動畫同時”,速度選為慢速（3秒）：重復選為只到幻燈片末尾”，如圖5-26所示。這樣衛星就能周而復 始地一直自動繞月飛行了。還可以通過 Word章節介紹的繪制圖形知識，將該圖形整體效果更加完善，此處便不再闡述。圖5-26圓形擴展對話框為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，幻燈 片間的切換效果是指兩張連續的幻燈片在播放之間如何變換。例如：水平百葉窗、 溶解、盒狀展開、隨機、向上推出等。設置幻燈片切換效果一般在“幻燈片瀏覽”窗口進行。方法如下：(1)選中需要設置切換方式的幻燈片。(2)執行【切換】I【切換到此幻燈片】