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文檔簡介

1、XXX設備管理系統軟件需求說明書精選精選1 概述 11.1 目的 11.2 范圍 12 系統分析 12.1 現行系統不足與問題12.2 解決辦法 22.3 系統功能層次分析23 新系統概述 93.1 新系統描述 93.2 業務分析 103.2.1 業務描述 103.2.2 業務流程分析133.3 硬件環境 183.4 軟件環境 193.5 軟件功能 193.6 用戶特點 194 功能需求204.1 設備前期管理204.1.1 設備采購申請204.1.2 設備采購計劃 224.1.3 設備采購合同 234.1.4 設備開箱驗收 254.1.5 設備驗收管理 274.1.6 設備投產管理 284.

2、1.7 設備前期管理查詢304.1.8 準購證有效截止日期查詢314.2 設備臺帳管理 314.2.1 專用設備臺帳 314.2.2 通用設備臺帳 334.2.3 設備臺帳查詢 344.2.4 設備停用管理 404.2.5 設備閑置管理 424.2.6 設備啟用管理 434.2.7 設備移動管理 444.2.8 設備租入管理 454.2.9 設備租出管理 474.2.10 設備調帳管理 484.2.11 設備調撥管理 494.2.12 設備改造管理 514.2.13 設備報廢申請管理 524.2.14 設備報廢通知管理 534.2.15 設備歸屬分類變更管理 554.2.16 設備使用年限變更

3、管理 564.2.17 設備臺帳管理業務查詢 574.3 設備運行管理584.3.1 設備運行參數設置 584.3.2 設備運行情況記錄 584.3.3 設備保養管理 604.3.4 設備故障維修管理 624.3.5 設備完好情況記錄 644.3.6 設備事故記錄 664.3.7 設備運行報表 674.4 設備大修管理754.4.1 設備大項修年計劃 754.4.2 設備大項修年計劃調整 764.4.3 設備大項修月計劃 774.4.4 設備大項修計劃項目內容 794.4.5 設備大項修實施情況記錄 804.4.6 設備大項修換件記錄 814.4.7 設備大項修實施情況統計報表834.4.8

4、設備大項修年計劃統計報表844.5 設備潤滑管理844.5.1 潤滑周期設置844.5.2 設備潤滑月度計劃 854.5.3 設備潤滑情況記錄 864.5.4 廢油回收情況記錄 884.5.5 設備潤滑統計報表 894.5.6 設備潤滑初始化894.6 系統配置914.6.1 修改口令914.6.2 人員名稱維護914.6.3 單據屬性維護924.6.4 設備變動業務配置934.6.5 設備管理日志查詢935 性能需求 945.1 安全性 945.2 可操作性 945.3 可維護性 946 其它需求 95精選1 概述1.1 目的本說明書明確了設備管理子系統需要完成的內容,建立本系統的邏輯模型,

5、準確表達用戶的需求。本說明書的讀者是卷煙工業企業基礎軟件開發組和徐州卷煙廠設備部門相關業務人員。1.2 范圍本系統將對卷煙廠設備部門的內部業務、內部文檔進行計算機化處理。包括設備前期管理、設備臺帳管理、設備運行管理、設備維修管理、設備潤滑管理和系統維護六部分,涵蓋了設備管理的各方面。對其它相關部門產生的數據進行分析、查詢。 涉及到生產計劃的設備運行計劃的查詢;備件領用出庫的查詢;車間生產信息的查詢等。2 系統分析2.1 現行系統不足與問題設備部門管理全廠的設備的相關資料,負責制定全廠設備的前期采購計劃、簽訂合同、設備開箱驗收、設備投產、并對車間的設備運行情況進行考核等工作。車間要對設備編制大項

6、修的維修計劃、按計劃維修設備、記錄設備的運行情況、定期為設備的所有部位進行潤滑。但目前大多數卷煙廠的設備管理仍然以手工管理為主,或者在單機上孤立地使用了一些小軟件,對于大量的信息處理、查詢來說,效率極低,又正是由于手工處理的限制,設備部門的大部分統計查詢的數據 不夠精確。由于不能及時掌握生產計劃、各車間的生產情況和備件庫存情況的最新動態,所以對設備的有效管理比較困難。反之,制定生產計劃時也不能完全按設備的維修計劃測算設備的實際理論能力,使生產計劃難以及時準確制定。2.2 解決辦法采用計算機處理來代替現有人工處理。建立全廠的管理信息系統,把設備的管理作為其中一個重要的子 系統,保證數據暢通,設備

7、子系統需要的數據能夠及時得到,應當提 供給其它子系統的數據能夠由其它系統隨時查閱。2.3 系統功能層次分析設備管理子系統功能劃分為三級,具體描述如下:表1系統功能劃分一級二級三級功能描述設備設備采購申請設備采購申請增、刪、查、改設備采購申請單的信息前 期 管 理設備采購計劃設備采購計劃增、刪、查、改設備采購計劃單的信息設備采購合同設備采購合同增、刪、查、改設備采購合同單的信息設備開箱驗收設備開箱驗收增、刪、查、改設備開箱驗收單的信息設備驗收管理設備驗收管理增、刪、查、改設備驗收單的信息設備投產管理設備投產管理增、刪、查、改設備投產單的信息設備前期管理查詢設備前期管理查詢查詢設備米購前期所有單據

8、的主要和詳細的信息準購證有效截止日期查詢準購證有效截止日期查詢輸入準購證有效截止日期 查詢的范圍,并查詢出設備采 購計劃中準購證有效截止日期 在此范圍內的所有采購計劃。設備專用設備臺帳專用設備臺帳增、刪、查、改專用設備臺帳信息通用設備臺帳通用設備臺帳增、刪、查、改通用設備臺帳信息臺帳管理設備臺帳查詢設備臺帳列表查詢查詢設備臺帳列表專用設備概況統計統計專用設備概況按設備類別查詢設備臺帳按設備類別查詢設備臺帳按歸屬分類查詢設備臺帳按歸屬分類查詢設備臺帳按設備狀態查詢設備臺帳按設備狀態查詢設備臺帳按使用部門查詢設備臺帳按使用部門查詢設備臺帳按工藝過程查詢設備臺帳按工藝過程查詢設備臺帳按所屬生產線查詢

9、設備臺帳按所屬生產線查詢設備臺帳設備停用管理設備停用管理增、刪、查、改設備停用信息設備閑置管理設備閑置管理增、刪、查、改設備閑置信息設備啟用管理設備啟用管理增、刪、查、改設備啟用信息設備移動管理設備移動管理增、刪、查、改設備移動信息設備租入管理設備租入管理增、刪、查、改設備租入信息設備租出管理設備租出管理增、刪、查、改設備租出信息設備調帳管理設備調帳管理增、刪、查、改設備調帳信息設備調撥管理設備調撥管理增、刪、查、改設備調撥信息設備改造管理設備改造管理增、刪、查、改設備改造信息設備報廢申請管理設備報廢申請管理增、刪、查、改設備報廢申請信息設備報廢通知管理設備報廢通知管理增、刪、查、改設備報廢通

10、知信息設備歸屬分類變更管理設備歸屬分類變更管理增、刪、查、改設備歸屬分類變更信息設備使用年限變更管理設備使用年限變更管理增、刪、查、改設備使用年限變更信息設備臺帳管理業務查詢設備臺帳管理業務查詢設備臺帳管理業務信息設 備 運 行 管 理設備運行參數設置設備運行參數設置維護設備運行參數設備運行情況記錄設備運行情況記錄增、刪、查、改設備運行情況信息設備保養管理設備保養記錄增、刪、改設備保養信息設備保養記錄查詢查詢設備保養信息設備故障維修管理設備故障維修記錄增、刪、改設備故障維修信息設 備 運 行 管 理設備故障維修查詢查詢設備故障維修信息設備完好情況記錄設備完好情況記錄增、刪、查、改設備完好情況信

11、息設備事故記錄設備事故記錄增、刪、查、改設備事故信息設備運行報表制絲車間故障率考核增、刪、查、改制絲車間故障率考核信息卷接包車間啟效作業率考核增、刪、查、改卷接包車間有效作業率考核信息運行、停機情況統計表統計運行、停機情況設備故障率匯總表統計設備故障率設備有效作業率匯總表統計設備有效作業率設備利用率統計報表統計設備利用率設備有效利用率統計報表統計設備有效利用率設備管理指標月統計表統計設備管理指標設備完好率統計統計設備完好率設備大項修年設備大項修年增、刪、查、改設備大項修年計劃計劃計劃信息設備大項修年設備大項修年增、刪、查、改設備大項修年計劃調整計劃調整計劃調整信息設備大項修月設備大項修月增、刪

12、、查、改設備大項修月設備計劃計劃計劃信息設備大項修計設備大項修計增、刪、查、改設備大項修計大修劃項目內容劃項目內容劃項目內容設備大項修實設備大項修實增、刪、查、改設備大項修實管理施情況記錄施情況記錄施情況信息設備大項修換設備大項修換增、刪、查、改設備大項修換件記錄件記錄件信息設備大項修實設備大項修實施情況統計報施情況統計報統計設備大項修實施情況表表設潤滑周期設置潤滑周期設置維護潤滑周期信息備設備潤滑月度設備潤滑月度增、刪、查、改設備潤滑月度潤計劃計劃計劃信息滑設備潤滑情況設備潤滑情況增、刪、查、改設備潤滑情況管記錄記錄信息理廢油回收情況記錄廢油回收情況記錄增、刪、查、改廢油回收情況信息設備潤滑

13、統計報表設備潤滑統計報表統計設備潤滑情況設備潤滑初始化設備潤滑初始化增、刪、查、改設備潤滑初始化信息系統配置修改口令修改口令修改口令人員名稱維護人員名稱維護增、刪、查、改人員名稱信息單據屬性維護單據屬性維護增、刪、查、改單據屬性信息設備變動業務配置設備變動業務配置增、刪、查、改設備變動業務配置信息設備管理日志查詢設備管理日志查詢查詢設備管理日志精選3新系統概述3.1 新系統描述系統和全廠各子系統之間外部接口描述如下:精選3.1.1 系統外部接口描述3.2 業務分析3.2.1 業務描述在企業內部,設備科與技改辦共同完成采購設備和組織設備的驗收工作;接收各車間設備運行狀況報表,為車間提供技術服務和

14、管理監督;為財務提供設備檔案信息,從財務部獲得設備折舊信息;為生產科提供設備能力表,作為生產科安排生產計劃的依據;同時接收生產科的生產計劃,據此安排設備的維修、保養計劃和潤滑計劃。在企業外部,設備科需要與設備供應商、服務商聯系,進行設備的采購和維修、改造業務;向市局綜合處報送包括固定資產、設備有效作業率等各種報表。設備前期管理業務流程描述設備的前期管理是從各個部門提交設備的申請開始,由技改辦或設備科進行可行性研究、經濟效果論證后編制采購計劃。大部分重要煙機設備需要通過省煙草專賣局和國家煙草專賣局審批后,才能從指定的廠家購買。簽訂合同后,在指定的日期內,廠家送貨,煙廠對設備進行到貨開箱驗收,并對

15、隨機資料進行登記管理。安裝調試后進行驗收。試運行一段時間后填寫設備的投產通知單給財務。設備臺帳管理業務流程描述設備臺帳管理包括建立和維護設備檔案,準確反映設備的設計能力、 分類屬性、投產入固、使用狀態、工藝流程、制造廠家等信息。對設備的閑置、停用、啟用、移動、租賃、調撥、改造、折舊、報廢等信息及時詳細的進行記錄,為設備管理提供可靠、準確的數據。設備運行管理業務流程描述設備運行管理制定各車間的開機計劃及日產量計劃,對各車間設備每天的運行、停機、保養,設備發生故障、事故的現象及處理情況及時記錄,使設備管理人員能及時了解設備的運行狀態,統計設備的完好率、故障率、有效利用率,有效作業率,分析影響設備有

16、效利用率、有效作業率的原因,做到及時發現問題,解決問題,確保生產計劃的順利完成。設備維修管理業務流程描述設備動力部根據設備狀況、維修周期、生產計劃制定年度維修計劃, 報分管廠長審批,每月在下達生產計劃的同時下達設備維修計劃。在實施大修前,車間應提前一至二個月報“備件需求計劃”。設備大修結束后,由設備動力部組織有關人員參照新設備的質量標準或工藝要求進行驗收,驗收合格,填寫設備驗收單、設備維修換件記錄。設備潤滑管理業務流程描述設備潤滑管理主要是確保設備按要求進行潤滑,保證設備處于良好的潤滑狀態,杜絕設備失油運轉現象。設備潤滑工作應按五定制度要求進行:定點(按規定的部位和潤滑點,按規定加油、換油)、

17、定時(按規定的時間加油、換油)、定質 (按規定的牌號加油)、 定量 (按規定的數量加油、換油) 、 定人 (每臺設備潤滑部位都有專人負責)。精選3.2.2業務流程分析設備管理主流程圖精選備件需求備件管理備件領用車間管理設備運行計劃生產計劃圖3.2.1設備管理主流程圖設備前期管理流程圖購買設備申請(使用部門1;表/-J/“、兀“召集有關處室、生并"、人、T A'1、/設備處k選型論證會以(專賣局:.上報批準 設備處審計 'J制定采購合同,/設備供方采購計劃.編制 <設備處會議結論二級核算財務處 )設備預付款一斷"設備供方 .” 設備到廠 一商檢 >

18、 開箱驗收單 / 設備處 .設備處組織f周試一 J設備驗收組 J,是否合格(設備處Z目設備交用驗收,單/ 財務處-JL_否圖3.2.2設備前期管理流程圖使用部門)/ 、kl生產處(工藝處)精選設備移動管理原使用部門.設備移動單設備處與財務、移入單位核簽設備臺帳管理流程圖設備臺帳管理設備變動管理設備檔案臺帳設備調撥管理設備改造管理設備報廢管理設備封存與啟封設備處使用部門使用部門辦理相應審批手續有償設備改造申請單設備處設備調撥單會議論證設備處應收批準改造驗收單設備處、財務 處、使用部門 帳、卡相應調整/I批準執行分管廠 長上報_-設備轉移、 安裝、調試財務處會議結論分管廠長改造實施設備報廢申請單辦

19、理審批手續執行設備報廢設備才存申請單圖3.2.3設備臺帳管理流程圖設備I用申請單設備處、財務處、生產處審核上報±_執行啟封設備運行管理有效作業率報設備利用率報表表設備完好率報表設備故障維修報表圖3.2.4設備運行管理流程圖設備維修管理批準批準 車間執行季度1H 維修計劃'.設備處圖3.2.5設備維修管理流程圖設備潤滑管理批準制定負責日常潤滑檢 查、加換油工 作油品采購計劃設備潤滑卡片圖3.2.6設備潤滑管理流程圖3.3 硬件環境企業配置分客戶端配置和服務器端配置。客戶端:Pentium 100以上,內存不小于 64M,硬盤剩余空間不能/卜于100M服務器:SYBASE數據庫服

20、務器所支持的任何服務器,內存不小于 1G。3.4 軟件環境系統結構:C/S結構與B/S 結構相結合。操作系統:WINDOWS98、 WINDOWS ME 、 WINDOWS 2000。編程語言:PB7.0數據庫:Sybase12.03.5 軟件功能本系統將完成下列六項功能:設備前期管理維護及查詢、設備臺帳管理維護及查詢、設備運行管理維護及查詢、設備維修管理維護及查詢、設備潤滑管理維護及查詢和系統維護維護及查詢各處理功能見2.4系統功能層次分析。3.6 用戶特點用戶為設備部門業務人員,均具有操作計算機的一般知識。4 功能需求4.1 設備前期管理4.1.1 設備采購申請引言錄入、修改、刪除、查詢設

21、備添置/ 采購申請及設備申請明細,打印設備添置/采購申請及設備申請明細。輸入項目名稱、設備名稱、型號、規格、設備歸屬分類、數量、預計費用、制造廠家、使用部門、申請部門、申請理由、申請日期、經濟效益論證、需要協作部門。加工新增設備添置/采購申請單時,首先輸入主表信息,從單據類別代碼及屬性維護表取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份+四位順序號。單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;申購類別缺省為添置,制單人缺省為錄入人,制單日期、申請日期缺省為當前日期,可修改;使用部門、申請部門從下拉列表中

22、選擇輸入,不可空;合計數量、預計費用由設備申請明細中匯總自動顯示;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;將數據保存到設備添置/采購申請主表中;然后增加設備申請明細,首先選擇設備型號,確定所申請設備的信息;機型取自機型代碼表;設備歸屬分類從下拉列表中選擇輸入,不可空;制造廠家從下拉列表中選擇輸入,可空;總價 = 數量 * 單價其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據;將數據保存到設備申請清單表中;刪除設備添置/采購申請單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備添置/ 采購申請信息;輸出設

23、備采購申請單及設備申請明細用戶接口維護、查詢、打印界面4.1.2 設備采購計劃引言錄入、修改、刪除、查詢設備采購計劃及采購計劃明細,采購計劃明細可由設備添置/采購申請生成或直接新增,打印設備采購計劃及采購計劃明細.輸入計劃名稱、設備名稱、型號、 規格、 設備歸屬分類、數量、 廠家、報批文號、批文提出時間、經發委批復文號、批復時間、申請文號 (專控設備) 、申請時間、批復時間、準購證號、準購證申請時間、經辦人加工新增設備采購計劃單時首先輸入主表信息,從單據類別代碼及屬性維護表取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號

24、前綴+當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;合計數量、預計費用由采購計劃明細中匯總自動顯示;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;將數據保存到設備采購計劃主表中;然后增加采購計劃明細,采購計劃明細中的設備可以由設備采購申請處選擇新增,也可直接新增,直接新增時首先選擇設備型號,確定所采購設備的信息;機型取自機型代碼表;設備歸屬分類從下拉列表中選擇輸入,不可空;制造廠家從下拉列表中選擇輸入,可空;總價 = 數量 * 單價其它信息根據實際情況輸入,保存

25、數據前,校核輸入的數據;將數據保存到采購計劃清單表中;刪除設備采購計劃單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除; 查詢可根據任意組合的條件,查詢設備采購計劃信息;輸出設備采購計劃單及采購計劃明細用戶接口維護、查詢、打印界面4.1.3 設備采購合同引言錄入、修改、刪除、查詢設備采購合同及采購合同明細,采購合同明細可由設備添置/采購計劃生成或直接新增,打印設備采購合同及采購合同明細。輸入合同編號、項目名稱、設備名稱、型號、規格、數量、金額、設備歸屬類別、廠家、 簽定部門、簽定日期、設備臺數、總價、 預付款、幣種、付款方式(轉帳/現金)、付款條款、交貨期、實際到貨日期、運輸方式、驗收標準、服務、 有效起

26、始日期、有效終止日期、索賠期、保修期、違約處理、供方、供方經辦人、供方電話、需方經辦人、審批人、備注。加工新增設備采購合同單時,首先輸入主表信息,從單據類別代碼及屬性維護表取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;合計數量、預計費用由采購合同明細中匯總自動顯示;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;將數據保存到設備采購合同主

27、表中;然后增加采購合同明細,采購合同明細中的設備可以由設備采購計劃處選擇新增,也可直接新增,直接新增時首先選擇設備型號,確定所采購設備的信息;機型取自機型代碼表;設備歸屬分類從下拉列表中選擇輸入,不可空;制造廠家從下拉列表中選擇輸入,可空;總價 = 數量 * 單價其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據;將數據保存到采購合同清單表中;刪除設備采購合同單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備采購計劃信息;輸出設備采購合同單及采購合同明細用戶接口維護、查詢、打印界面4.1.4 設備開箱驗收引言錄入、 修改、 刪除、 查詢設備開箱驗收信息,打印設備開箱驗收

28、單。輸入設備編號、固定資產號、型號、 制造廠商、出廠編號、出廠日期、合同編號、到貨日期、開箱驗收日期、使用部門、管理部門加工新增設備開箱驗收單時可以由設備采購合同處選擇新增,也可直接新增,直接新增時首先選擇設備型號,確定所采購設備的信息;從單據類別代碼及屬性維護表中取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+ 當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;機型取自機型代碼表;制造廠家、使用部門、管理部門、經辦人從下拉列表中選擇輸入;設備編

29、號、使用部門、管理部門不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;設備編號、固定資產號、型號、 制造廠商、出廠編號、出廠日期、合同編號、到貨日期、開箱驗收日期、使用部門、管理部門信息保存在設備臺帳表中。其它數據保存到設備開箱驗收表中;設備附件信息保存到設備附件表中;刪除設備開箱驗收單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備開箱驗收信息;輸出精選設備開箱驗收數據設備件數據設備臺帳用戶接口維護、查詢、打印界面4.1.5 設備驗收管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備驗收信息,打印設備驗收單.輸入設備編號

30、、主要項目、驗收內容、驗收起始日期、驗收結束日期、質量、驗收結論、驗證人、驗證日期、驗收類別、驗收項目加工新增設備驗收單時首先從設備臺帳表中選擇設備;從單據類別代碼及屬性維護表中取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+ 當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;項目負責人、驗收類別從下拉列表中選擇輸入;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;安裝日期、安裝地點、驗收

31、日期保存在設備臺帳表中。其它數據保存到設備驗收表中;刪除設備驗收單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備驗收信息;輸出設備驗收單 設備臺帳用戶接口維護、查詢、打印界面4.1.6 設備投產管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備投產信息,打印設備投產單.輸入設備編號、原值、使用年限、折舊方法、凈殘值率、投產日期、轉固日期加工新增設備投產單時首先從設備臺帳表中選擇設備;從單據類別代碼及屬性維護表中取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+ 當前月份+四位順序號。單據編號不能重復;審核標記

32、為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;折舊方法、使用部門從下拉列表中選擇輸入;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;平均年限法的年折舊率計算公式:原值(1-凈殘值率)/使用年限;原值、使用年限、年折舊率、折舊方法、凈殘值率、投產日期、轉固日期保存在設備臺帳表和設備投產表中。其它數據保存到設備投產表中;刪除設備投產單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備投產信息;輸出設備投產單設備臺帳用戶接口維護、查詢、打印界面4.1.7 設備前期管理查詢引言對設備采購申請、設備

33、申請明細、設備采購計劃、設備采購合同、設備采購合同明細、設備開箱驗收、設備驗收管理、設備投產管理數據的查詢。輸入起始日期、結束日期、申請部門、使用部門、設備型號、設備歸屬分類等查詢項目加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出設備添置/采購申請查詢結果用戶接口查詢界面4.1.8 準購證有效截止日期查詢引言對準購證有效截止日期的查詢。輸入設備編號、設備型號、使用部門、起始日期、結束日期等查詢項目加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數

34、據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出準購證有效截止日期查詢結果用戶接口查詢界面4.2 設備臺帳管理4.2.1 專用設備臺帳引言錄入、修改、刪除、查詢專用設備臺帳信息,打印設備卡片.精選用戶接口設備編號、固定資產號、管理部門、使用部門、所屬企業、設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、生產廠家、設備管理級別、工藝過程分類、折舊方法、設備技術水平、國別、ABC 類、生產線。加工新增設備臺帳時首先從機型代碼表中選擇設備名稱、型號信息;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;管理部門、使用部門、所屬企業、設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、生產廠家、

35、設備管理級別、工藝過程分類、折舊方法、設備技術水平、國別、ABC 類、生產線從下拉列表中選擇輸入,數據來自各相應代碼表;設備編號、管理部門、使用部門、所屬企業、設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、折舊方法不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備臺帳表中;刪除設備臺帳時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件查詢設備臺帳信息;輸出專用設備臺帳維護、查詢、打印界面4.2.2 通用設備臺帳引言錄入、修改、刪除、查詢通用設備臺帳信息,打印設備卡片.輸入設備編號、固定資產號、管理部門、使用部

36、門、所屬企業、設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、生產廠家、設備管理級別、工藝過程分類、折舊方法、設備技術水平、國別、ABC 類、生產線加工新增設備臺帳時首先從機型代碼表中選擇設備名稱、型號信息;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;管理部門、使用部門、所屬企業、設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、生產廠家、設備管理級別、工藝過程分類、折舊方法、設備技術水平、國別、ABC 類、生產線從下拉列表中選擇輸入,數據來自各相應代碼表;設備編號、管理部門、使用部門、所屬企業、設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、折舊方法不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校

37、核輸入的數據,如精選不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備臺帳表中;刪除設備臺帳時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備臺帳信息;輸出通用設備臺帳用戶接口維護、查詢、打印界面4.2.3 設備臺帳查詢4.2.3.1 設備臺帳列表查詢引言查詢各個設備的60項詳細信息。輸入查詢條件:如設備編號、固定資產號、管理部門、使用部門、所屬企業、 設備狀態、設備來源、設備去向、設備歸屬分類、生產廠家、設備管理級別、工藝過程分類、折舊方法、設備技術水平、國別、ABC 類、生產線等項目的表達式加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行

38、綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出設備臺帳列表結果用戶接口查詢界面4.2.3.2 專用設備概況統計引言查詢各個狀態的設備在各車間的原值、凈值和數量。輸入專用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果.輸出專用設備概況統計結果精選用戶接口查詢界面4.2.3.3 按設備類別查詢設備臺帳引言查詢任何一類設備包含的所有設備的臺帳信息。輸入專用和通用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;

39、3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出按設備類別查詢設備臺帳用戶接口查詢界面4.2.3.4 按歸屬分類查詢設備臺帳引言精選在各個設備的歸屬分類下查詢所有設備的臺帳信息。輸入專用和通用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出按歸屬分類查詢設備臺帳結果用戶接口查詢界面4.2.3.5 按設備狀態查詢設備臺帳引言查詢任何一個設備狀態下包含的所有設備的臺帳信息。輸入專用和通用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各

40、項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出按設備狀態查詢設備臺帳結果用戶接口查詢界面4.2.3.6 按使用部門查詢設備臺帳引言查詢任何一個部門下包含的所有設備的臺帳信息。輸入專用和通用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出按使用部門查詢設備臺帳結果用戶接口查詢界面4.2.3.7 按工藝過程查詢設備臺帳引言查詢任何一個工藝過程中包含的所有設備的臺帳信息。輸入專用和通用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;

41、2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出按工藝過程查詢設備臺帳結果用戶接口查詢界面精選4.2.3.8按所屬生產線查詢設備臺帳引言查詢任何一條生產線中包含的所有設備的臺帳信息。輸入專用和通用設備臺帳加工1、用戶輸入查詢條件,確定查詢的項目;2、用戶可組合各項目進行綜合查詢;3、系統從原始數據表中讀取符合條件的數據,顯示給用戶;4、用戶可打印查詢結果輸出按所屬生產線查詢設備臺帳結果用戶接口查詢界面4.2.4 設備停用管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備停用信息,打印設備停用單.輸入設備編號、停用日期、停用原因加工新增設備停用單

42、時首先從設備臺帳表中選擇設備信息;從單據類別代碼及屬性維護表取相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;停用日期不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備變動信息表中;設備停用單審核通過后會改變設備臺帳表中該設備的設備狀態為停用;刪除設備停用單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢

43、設備停用信息;輸出設備停用單用戶接口維護、查詢、打印界面4.2.5 設備閑置管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備閑置信息,打印設備閑置單.輸入設備編號、閑置日期、閑置原因加工新增設備閑置單時首先從設備臺帳表選擇設備信息;從單據類別代碼及屬性維護表中相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;閑置日期不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,

44、顯示提示信息;數據保存到設備變動信息表中;設備閑置單審核通過后會改變設備臺帳表中該設備的設備狀態為閑置;刪除設備閑置單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備閑置信息;輸出設備閑置單用戶接口維護、查詢、打印界面4.2.6 設備啟用管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備啟用信息,打印設備啟用單。輸入設備編號、啟用日期、啟用原因加工新增設備啟用單時首先從設備臺帳表中選擇設備信息;從單據類別代碼及屬性維護表中相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份 +四位順序號,單據編號不能重復;

45、審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期 缺省為當前日期,可修改;啟用日期不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備變動信息表中;設備啟用單審核通過后會改變設備臺帳表中該設備的設備狀態為啟用;刪除設備啟用單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備啟用信息;輸出設備啟用單用戶接口維護、查詢、打印界面4.2.7 設備移動管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備移動信息,打印設備移動單.輸入設備編號、移動日期、移動原因、移入部門加工新增設備移動單時首先從設備臺帳表中選擇設備信

46、息;從單據類別代碼及屬性維護表中相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份 +四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;移動日期、移入部門不可空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備變動信息表中;設備變動單審核通過后會改變設備臺帳表中該設備的使用部門為移入部門;刪除設備移動單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備移動信息;

47、輸出設備移動單用戶接口維護、查詢、打印界面4.2.8 設備租入管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備租入信息,打印設備租入單.輸入設備編號、出租單位、租用單位、租金、租期開始日期,租期截止日期、付款方式加工新增設備租入單時首先從設備臺帳表中選擇設備信息;從單據類別代碼及屬性維護表中相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是:單據編號前綴+當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;租期開始日期、租期截止日期、出租單位、租用單位不可為空;其它信息根據實際情況

48、輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備變動信息表中;刪除設備租入單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備租入信息;輸出設備租入單用戶接口精選維護、查詢、打印界面4.2.9 設備租出管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備租出信息,打印設備租出單.輸入設備編號、出租單位、租用單位、租金、租期開始日期,租期截止日期、付款方式加工新增設備租出單時首先從設備臺帳表中選擇設備信息;從單據類別代碼及屬性維護表中相應的記錄編號,并根據表中是否生成單據編號及單據編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據編號,單據編號的生成規則是

49、:單據編號前綴+當前月份+四位順序號,單據編號不能重復;審核標記為未提交,不可修改;制單人缺省為錄入人,制單日期缺省為當前日期,可修改;租期開始日期、租期截止日期、出租單位、租用單位不可為空;其它信息根據實際情況輸入,保存數據前,校核輸入的數據,如不可為空的字段,是否為空,如果為空,顯示提示信息;數據保存到設備變動信息表中;設備租出單審核通過后會改變設備臺帳表中該設備的去向為租出;刪除設備租出單時顯示提示信息,讓用戶確認是否刪除;查詢可根據任意組合的條件,查詢設備租出信息;輸出設備租出單用戶接口維護、查詢、打印界面4.2.10 設備調帳管理引言錄入、修改、刪除、查詢設備調帳信息,打印設備調帳單.輸入設備編號、調整項目、固定資產原值增減原因、調整價值、調整后原值、調整后凈值、調整日期加工新增設備調帳單時首先從設備臺帳表中選擇設備信息;從單據類別代碼及屬性維護表中取相應的記錄編號,并

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