1、精神障礙康復患者檔案管理制度第一章總則第一條為加強單位規范化建設，建立健全檔案管理工作機制，按照統 一標準、規范建檔、集中存放的原則，制定木辦法。第二條本辦法所稱檔案是指精神障礙患者康復工作中具有歸檔保存 價值的所有文件資料，包括紙質文件、聲像或電子資料以及實物等。第二章分類管理第三條檔案實行分類歸檔原則。（一）紙質文字檔案1-1歸檔范圍木機構在開展的各項工作中形成的具有查考利用價值的紙質文字材 料，包括上級機關文件、木機構文件、相關單位的文件等均屬歸檔范 圍。1-2歸檔要求1- 2-1立卷歸檔的文件，應遵循文件形成規律的特點，保持文件材料 之間的有機聯系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。

2、1- 2-2立卷歸檔的文件一律要求原件，種類、份數、頁數均應齊全完 整，目錄、標簽按統一格式（見附件）。1- 3歸檔時間每周定期進行一次此類檔案的整理及歸檔工作。（二）音像檔案2- 1歸檔范圍木機構在開展的各項工作活動中形成的具有查考利用價值的音像材 料，包括光盤、照片、剪報、畫冊、圖紙等，均屬音像檔案歸檔范圍。2-2歸檔要求2- 2-1照片、視頻光盤等音像檔案應加以必要的文字說明，一般包括 時間、地點、內容、人物、背景、攝影者等。2- 2-2音像檔案必須清晰、完整。2-2-3對有保存價值的音像檔案，由攝錄人在攝錄工作完成后及時整 理，照片、光盤歸檔時要與說明對應夾好。2-2-4歸檔的音像檔案

3、必須是原版原件，按類分組。2- 3歸檔時間音像檔案應在拍攝錄制完成后一周內，完成歸檔工作。（三）電子檔 案3- 1歸檔范圍木機構在開展的各項工作活動中形成的具有查考利用價值的電子文 檔及電子影響材料，包括工作文檔、幻燈片、照片、視頻、掃描件等， 均屬電子檔案歸檔范圍。3-2歸檔要求3- 2-1歸檔的電子檔案必須清晰、完整。3- 2-2重大活動的圖片、視頻等音像資料應有必要的文字說明，一般 包括時間、地點、內容、人物、背景、攝影者等，并對應放在同一文 件夾內。3-2-3歸檔的文件應做好文件命名，同類文件固定文件夾存放，文件 存放路徑應遵循一定的邏輯順序，便于保管和查找。3-3歸檔時間3-3l重要

4、電子檔案應實時進行、隨辦隨歸。3-3-2電子檔案備份工作應定期完成，每周備份個人電腦文件，每年 將重要工作數據刻錄成光盤脫機備份保管。3- 3-3重大活動報道、圖片及視頻等電子檔案應在活動結束后一周內 發送辦公室歸檔。（四）實物檔案4- 1歸檔范圍4dl本本機構獲得的獎狀、獎杯、獎旗、牌匾、證書等；4- 1-2上級領導、相關友好單位在檢查、交流活動中留下的影音照片 等。4-2歸檔要求4- 2l應歸檔的實物材料必須齊全、完整、集中存放。422實物材料分屬類并按時間順序排列、編號、編目。4-3歸檔時間 實物檔案在其形成后一個月內，由所屬部門完成登記歸檔。第三章部門職責第四條木機構辦公室是檔案管理的

5、責任部門，下設兼職檔案管理員, 負責文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，如因工作變動或因 故離職，應將經辦的文件材料向接管人員交接清楚，不得擅自帶走或 銷毀，并應及時通知辦公室。第五條對具有法律效力、政策法規等重要材料，應及時將原件交由辦 公室存檔管理。第六條對涉及到精神障礙殘疾人個人信息隱私部分資料應加強保密 檔案的管理和利用，任何人不得外泄利用。第七條對單位規定的重大 項目中應當立卷歸檔的材料，各部門須定期向辦公室移交，集中管理。 第八條為便于檔案可以隨時調出查閱和使用，管理員應實施檔案的動 態管理，及時登記，對無故丟缺失檔案而造成嚴重后果的，要追究責 任。第九條定期對檔案進行檢查，兩年以上非常用檔案可登記造冊，打 包統一交辦公室存放。第四章保管及銷毀第十條檔案的保管期限為永久、定期兩種。永久保管的檔案主要包括：（一）上級部門制發的重要業務工作的文件；（二）木機構制定的規章制度相關文件；（三）木機構的重要會議、重大活動所形成的主要文件資料；（四）本 機構重要合同協議、資產等級等憑證性文件資料；（五）重要業務與 相關單位的來函、復函等；非永久保存的檔案保存期為10年。第十一條檔案銷毀（一）每年對超過保存期限的檔案進行鑒定，對確無保留價值的檔案 進行銷毀；（二）對銷毀檔案的鑒定，應由機構負責人、存