1、XXXX有限公司T3標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)方案 科技有限公司 2011-04-11 目錄一、T3產(chǎn)品概述2二、成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析31.企業(yè)關(guān)鍵管理要素31.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化3三、T3技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署51. 技術(shù)架構(gòu)52. 運(yùn)行環(huán)境53. 系統(tǒng)部署5四、T3系統(tǒng)總體構(gòu)成51. 模塊組成52. 應(yīng)用特性5五、T3系統(tǒng)各模塊功能描述61. 銷售管理系統(tǒng)62. 采購(gòu)管理系統(tǒng)73. 庫(kù)存管理系統(tǒng)84. 存貨核算系統(tǒng)95. 總賬系統(tǒng)106UFO報(bào)表12六、系統(tǒng)方案推薦模塊121.方案一122.方案二13一、T3標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品概述成長(zhǎng)型中小企業(yè)往往采用最為簡(jiǎn)煉有效的管理手段，軟件應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為

2、第一目標(biāo)。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的ERP應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。用友T3標(biāo)準(zhǔn)版，以湊合低端市場(chǎng)的想法，以長(zhǎng)期關(guān)注企業(yè)成長(zhǎng)與服務(wù)的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制的產(chǎn)品。通過(guò)針對(duì)所屬市場(chǎng)客戶需求的認(rèn)真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最需要解決的幾個(gè)核心問(wèn)題，及其低起點(diǎn)、弱基礎(chǔ)、無(wú)秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性，制定了實(shí)用性極強(qiáng)的功能定位，并充分強(qiáng)調(diào)靈活、易用、高性價(jià)比的可交付性，給企業(yè)帶來(lái)快速、

3、實(shí)際、有效的應(yīng)用價(jià)值。用友T3標(biāo)準(zhǔn)版以超越部門級(jí)信息化的集成應(yīng)用，應(yīng)對(duì)規(guī)模經(jīng)營(yíng)之后，因部門間沒有建立信息共享的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無(wú)法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長(zhǎng)步伐的第一層管理瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決最核心的規(guī)范管理瓶頸問(wèn)題。二、成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析1、企業(yè)的關(guān)鍵管理要素11 物流與財(cái)務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化1 11賒銷風(fēng)險(xiǎn)控制1) 識(shí)別危機(jī)l 信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個(gè)很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對(duì)策是大幅降價(jià)后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤(rùn)和生意機(jī)會(huì)l 客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對(duì)應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán)，且缺少有效的追討手段l 銷

4、售和財(cái)務(wù)部門對(duì)不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來(lái)明細(xì)l 客戶越來(lái)越多，業(yè)務(wù)越多，客戶應(yīng)收帳款管控越來(lái)越難2) 分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問(wèn)題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)主動(dòng)管控業(yè)務(wù)的過(guò)程，而不是事后被動(dòng)接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)又是分開管理和做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)了解每個(gè)客戶的應(yīng)收帳款情況。日積月累，企業(yè)跟客戶之間的帳目，尤其是有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，就成了一本糊涂帳。3) 制定對(duì)策l 通過(guò)對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)l 控制超信用審批：訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信

5、用，當(dāng)超出時(shí)，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過(guò)，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷售的控制。l 建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)信用管理，確定控制信用的對(duì)象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限l 靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售回款快速回籠，加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡，達(dá)成資金的良性循環(huán)l 應(yīng)收賬款到期

6、提前預(yù)警并有效催收：通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時(shí)也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4) 應(yīng)用效益l 通過(guò)對(duì)客戶的信用管控，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)l 通過(guò)對(duì)應(yīng)收帳款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失，提高業(yè)績(jī)達(dá)成率l 通過(guò)銷售和財(cái)務(wù)的一體化管理，提高銷售、財(cái)務(wù)和客戶之間的對(duì)帳效率112業(yè)務(wù)員考核以往的考核困難是因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難，針對(duì)業(yè)務(wù)員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)中，很難剝離和梳理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員管理的粗放以及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施偏離實(shí)際業(yè)績(jī)目標(biāo)。T3標(biāo)準(zhǔn)版可以針對(duì)業(yè)務(wù)員制訂銷售目標(biāo)，可以按產(chǎn)品系列、銷

7、售區(qū)域等不同角度制訂，并且在銷售過(guò)程中通過(guò)對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行綜合分析，便于對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核管理。21存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)1) 識(shí)別危機(jī)l 庫(kù)存水平太高，庫(kù)存陳廢損失日益增加，積壓大量流動(dòng)資金；l 伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴(yán)重，車間催料日趨頻繁；l 物料越來(lái)越多，難于統(tǒng)計(jì)與管理。2) 分析根源以上危機(jī)表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃與車間需求、市場(chǎng)需求不平衡造成的。即采購(gòu)了不該采購(gòu)的物料，而該采購(gòu)沒有采購(gòu)；加工了不該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒有加工。也許你會(huì)認(rèn)為這是采購(gòu)員、計(jì)劃員的失職、盲目

8、采購(gòu)、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應(yīng)該對(duì)此事負(fù)全責(zé)。其實(shí)不然，在其危機(jī)背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無(wú)法及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的庫(kù)存信息所致。3) 在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫(kù)存量是靜態(tài)的，而要想把采購(gòu)計(jì)劃做得準(zhǔn)確，則要求在知道現(xiàn)在庫(kù)存量的同時(shí)，還要知道未來(lái)各個(gè)時(shí)段采購(gòu)未入庫(kù)的有多少，車間未領(lǐng)用的有多少，即要求庫(kù)存量是隨時(shí)段動(dòng)態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無(wú)法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計(jì)劃100是錯(cuò)誤的。4) 制定對(duì)策l 建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享，實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；l 通過(guò)建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)、

9、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高信息質(zhì)量和工作效率；l 提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)零部件的計(jì)劃編制，替代按照臺(tái)套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計(jì)劃調(diào)整建議，可以針對(duì)訂單編制物料需求計(jì)劃。5) 應(yīng)用效益l 庫(kù)存降低10%30%，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出；l 因交期縮短（約20%）及延遲交貨次數(shù)減少（約70%），使準(zhǔn)時(shí)出貨率提升，贏得更多客戶信任，進(jìn)而使年銷售額增加5%以上；l 采購(gòu)人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時(shí)間從事采購(gòu)本身（如比

10、價(jià)等）的工作，進(jìn)而使采購(gòu)成本每年降低約5%；l 使運(yùn)輸成本、庫(kù)存陳廢成本等支出均降低；l 總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%10%。三、T3技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署1、技術(shù)架構(gòu)：T3標(biāo)準(zhǔn)版采用VisTal Basic語(yǔ)言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護(hù)的MS SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)。2、運(yùn)行環(huán)境：T3標(biāo)準(zhǔn)版在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003操作系統(tǒng)下運(yùn)行暢通無(wú)阻。3、系統(tǒng)部署：T3標(biāo)準(zhǔn)版具有易安裝、易維護(hù)的特點(diǎn)，硬件環(huán)境要求低，小于500M，30分鐘即可完成安裝及演示環(huán)境搭建。四、T3系統(tǒng)總體構(gòu)成1、模塊組成供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其他銷售管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理存貨核算總賬固

11、定資產(chǎn)工資管理網(wǎng)上銀行財(cái)務(wù)分析UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理工具2、應(yīng)用特性 T3標(biāo)準(zhǔn)版針對(duì)成長(zhǎng)型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性，著重在【實(shí)用性】、【易用性】、【靈活性】、【易實(shí)施、維護(hù)】等方面進(jìn)行了大量的投入，打造出一款中小企業(yè)專署軟件。其應(yīng)用特性包括：      31【實(shí)用性】整個(gè)系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購(gòu)、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問(wèn)題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)，并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過(guò)企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，

12、解決賒銷風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。      32【易用性】流程導(dǎo)航功能可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以按每個(gè)操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限，讓每個(gè)人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確；報(bào)表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個(gè)程序之間進(jìn)行界面切換，方面業(yè)務(wù)信息的共享；操作簡(jiǎn)便易學(xué)。   33【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部到全局的應(yīng)用原則；系

13、統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報(bào)表等的自定義功能，可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化需求；業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。34【易實(shí)施、維護(hù)】本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問(wèn)題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，加上我們的工序化快速實(shí)施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實(shí)施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可以根據(jù)指導(dǎo)手冊(cè)，實(shí)現(xiàn)自助式實(shí)施應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是MS SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行，對(duì)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)要求簡(jiǎn)單，企業(yè)無(wú)須花高薪聘請(qǐng)專業(yè)人士即可完成全部維護(hù)，用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系

14、統(tǒng)管理員。五、T3系統(tǒng)各模塊功能描述1. 銷售管理系統(tǒng)1.1 產(chǎn)品介紹銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。銷售管理是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版供應(yīng)鏈的重要組成部分，提供了訂貨、發(fā)貨、開票，收款的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。1.2 主要功能銷售管理可以分為以下主要功能：l 設(shè)置：用戶進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)、單據(jù)設(shè)計(jì)、期初數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。l 業(yè)務(wù)：進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的日常操作，包括訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直

15、運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)；可以進(jìn)行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理；可以制定銷售計(jì)劃，對(duì)價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。l 賬表：用戶可定義【我的賬表】，可以查詢使用采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)賬、銷售分析、綜合分析。單據(jù)流程：【銷售管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)】l 采購(gòu)管理可參照銷售訂單生成采購(gòu)訂單。l 銷售管理的直運(yùn)銷售訂單可參照生成采購(gòu)管理的直運(yùn)采購(gòu)訂單；直運(yùn)銷售發(fā)票與直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票可互相參照。【庫(kù)存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】l 根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，可以在庫(kù)存管理參照銷售管理的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)生成銷售出庫(kù)單；銷售出庫(kù)單也可以在銷售管理生成后傳遞到庫(kù)存管理，庫(kù)存管理再進(jìn)行審核。l 庫(kù)存管

16、理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。【存貨核算系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】l 直運(yùn)銷售發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。l 委托代銷發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。l 分期收款發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。l 存貨核算為銷售管理提供銷售成本。l 存貨核算設(shè)置按照銷售發(fā)票確認(rèn)銷售成本的，銷售發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬、制單。2. 采購(gòu)管理系統(tǒng)2.1 產(chǎn)品介紹采購(gòu)管理是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版中的重要產(chǎn)品，采購(gòu)管理幫助您對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供訂貨、入庫(kù)、開票、采購(gòu)結(jié)算、付款的完整采購(gòu)流程，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制。2

17、.2 主要功能采購(gòu)管理可以分為以下主要功能：l 設(shè)置：對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，對(duì)單據(jù)進(jìn)行顯示格式和打印格式設(shè)置，錄入期初單據(jù)并進(jìn)行期初記賬，設(shè)置采購(gòu)管理的系統(tǒng)選項(xiàng)。l 供應(yīng)商管理：用戶可以設(shè)置供應(yīng)商存貨對(duì)照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表，按照供應(yīng)商進(jìn)行查詢和分析。l 業(yè)務(wù)：進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常操作，包括訂貨、入庫(kù)、開票、采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)、定義不同的業(yè)務(wù)流程，月末進(jìn)行采購(gòu)管理的結(jié)賬操作。用戶可以查詢庫(kù)存管理的現(xiàn)存量。l 賬表：用戶可定義【我的賬表】，可以查詢使用采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)賬簿、采購(gòu)分析表。庫(kù)存管理采購(gòu)管理l 庫(kù)存管理可以參照采購(gòu)管理的采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，并將

18、入庫(kù)情況反饋到采購(gòu)管理。l 采購(gòu)管理可以參照庫(kù)存管理的采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票。l 采購(gòu)管理根據(jù)庫(kù)存管理的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)管理的發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。銷售管理采購(gòu)管理l 采購(gòu)管理可參照銷售訂單生成采購(gòu)訂單。l 銷售管理的直運(yùn)銷售訂單可參照生成采購(gòu)管理的直運(yùn)采購(gòu)訂單；直運(yùn)銷售發(fā)票與直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票可互相參照。存貨核算采購(gòu)管理l 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。l 采購(gòu)結(jié)算單可以在存貨核算進(jìn)行制單生成憑證。l 存貨核算根據(jù)采購(gòu)管理結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)行記賬和制單；沒有結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)行暫估處理。3. 庫(kù)存管理系統(tǒng)3.1 產(chǎn)品介紹庫(kù)存管理是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、

19、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。庫(kù)存管理可以單獨(dú)使用，也可以與采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算集成使用，提供完整全面的供應(yīng)鏈管理。庫(kù)存管理適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)等。系統(tǒng)著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作。1.2 主要功能庫(kù)存管理可以分為以下主要功能：l 初始設(shè)置：用戶進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)、單據(jù)設(shè)計(jì)、期初數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。l 日常業(yè)務(wù)：用戶進(jìn)行出入庫(kù)和庫(kù)存管理的日常業(yè)務(wù)操作。l 條形碼管理：用

20、戶進(jìn)行條形碼規(guī)則設(shè)置、規(guī)則分配、條形碼生成、條形碼批量生單等操作。l 業(yè)務(wù)處理：用戶進(jìn)行批次凍結(jié)、失效日期維護(hù)、遠(yuǎn)程應(yīng)用、整理現(xiàn)存量、對(duì)賬結(jié)賬等操作。l 賬表：用戶可以查詢各類賬表，包括庫(kù)存賬、批次賬、貨位賬、統(tǒng)計(jì)表、儲(chǔ)備分析賬表。庫(kù)存管理存貨核算l 所有出入庫(kù)單均由庫(kù)存管理填制，存貨核算只能填寫出入庫(kù)單的單價(jià)、金額，其他項(xiàng)目不能修改。l 在存貨核算對(duì)出入庫(kù)單記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。l 存貨核算為庫(kù)存管理提供出入庫(kù)成本。l 庫(kù)存管理期初結(jié)存與存貨核算的期初結(jié)存分別錄入，庫(kù)存和存貨的期初數(shù)據(jù)可相互取數(shù)及對(duì)賬，不要求兩邊的數(shù)據(jù)完全一致。4、 存貨核算系統(tǒng)4.1 產(chǎn)品介紹存貨核算是用友T3

21、標(biāo)準(zhǔn)版的主要組成部分，存貨核算可分為工業(yè)企業(yè)存貨核算與商業(yè)企業(yè)存貨核算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。4.2 主要功能存貨核算提供以下功能：l 提供按部門、按倉(cāng)庫(kù)、按存貨核算功能。l 提供六種計(jì)價(jià)方式，滿足不同存貨管理之需要。l 為不同的業(yè)務(wù)類型提供成本核算功能。l 可以進(jìn)行出入庫(kù)成本調(diào)整，處理各種異常。l 方便的計(jì)劃價(jià)/售價(jià)調(diào)整功能。l 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取、滿足上市企業(yè)管理需要。l 自動(dòng)形成完整的存貨賬簿。l 符合業(yè)務(wù)規(guī)則的憑證自動(dòng)生成。l 功能強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能。

22、存貨核算系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：l 本系統(tǒng)主要用于對(duì)企業(yè)存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行出庫(kù)存貨成本的核算及計(jì)算結(jié)存余額，涉及的單據(jù)主要有采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、假退料單、其他出庫(kù)單、入庫(kù)調(diào)整單、出庫(kù)調(diào)整單、計(jì)劃價(jià)/售價(jià)調(diào)整單、產(chǎn)成品成本分配單等，財(cái)務(wù)賬主要有存貨明細(xì)賬(總賬)、受托代銷商品明細(xì)賬（總賬）、發(fā)出商品明細(xì)賬、差異明細(xì)賬、差價(jià)明細(xì)賬，系統(tǒng)自動(dòng)按照所選核算方式計(jì)算成本并記賬。l 本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫(kù)存貨進(jìn)行核算，也可對(duì)只有數(shù)量無(wú)金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。l 本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別

23、計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算。l 可按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算，也可按部門（即多個(gè)倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行核算，還可按存貨核算。l 可利用出入庫(kù)調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改，并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。l 凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫(kù)單價(jià)的，均可以暫估價(jià)入庫(kù)，當(dāng)與采購(gòu)系統(tǒng)集成使用時(shí)，可對(duì)暫估報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨(dú)使用時(shí)，可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。l 與采購(gòu)集成使用時(shí)，對(duì)跨月的暫估入庫(kù)單，本月報(bào)銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。l 可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫(kù)存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 可調(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的差價(jià)或差異。l 可對(duì)沒有入庫(kù)成本的產(chǎn)成品分配成

24、本。l 本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。l 數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià)，可自由設(shè)定。l 系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì)，具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，可靈活輸出各類報(bào)表。l 可按照指定存貨和指定倉(cāng)庫(kù)出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。l 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。l 提供存貨ABC分析。l 事件回卷安全機(jī)制，實(shí)現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意外情況，如斷電等，都能始終保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。l 屏幕清晰直觀，動(dòng)態(tài)在線自學(xué)功能，可隨時(shí)為用戶的操作提供幫助。l 通用靈活，功能豐富，使用簡(jiǎn)便，易學(xué)易用。l 親切友好的操作界面。l "所查即所需，所見即所得"。可對(duì)

25、顯示出的賬簿欄目進(jìn)行任意拖動(dòng)及縮放，使用戶非常方便地改變欄目?jī)?nèi)容的次序和欄目寬度。提供完備的打印預(yù)覽、頁(yè)面設(shè)置等功能，根據(jù)用戶設(shè)置紙張的大小自動(dòng)縮放，并可從屏幕上觀看到打印效果。5. 總賬系統(tǒng)5.1 基本核算功能1、憑證管理l 通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來(lái)赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。l 可隨時(shí)調(diào)用常用憑證、常用摘要，自動(dòng)生成紅字沖銷憑證，助您更加快速準(zhǔn)確地錄入憑證。l 增加憑證及科目的自定義項(xiàng)定義及錄入，提高憑證錄入內(nèi)容的自由度。l 可完成憑證審核及記賬，并可隨時(shí)查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。l

26、憑證填制權(quán)限可控制到科目，憑證審核權(quán)限可控制到操作員。l 標(biāo)準(zhǔn)憑證格式的引入和引出，可完成不同機(jī)器中總賬系統(tǒng)憑證的傳遞。引入：按規(guī)定格式引入其他系統(tǒng)或其他機(jī)器上的總賬系統(tǒng)中的憑證；引出：按規(guī)定格式引出總賬系統(tǒng)中的憑證；復(fù)制：按規(guī)定格式將相同版本賬套中的憑證復(fù)制到其它賬套中。2、標(biāo)準(zhǔn)賬表l 可隨時(shí)提供總賬、余額表；序時(shí)賬、明細(xì)賬、 多欄賬、日記賬、日?qǐng)?bào)表等多種標(biāo)準(zhǔn)賬表，并可查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。l 提供“我的賬簿”功能為您保存常用的查詢條件，加快查詢速度。l 任意設(shè)置多欄欄目，能夠?qū)崿F(xiàn)各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與

27、內(nèi)容，能夠滿足不同層次的管理需要。l 提供總賬ßà明細(xì)賬ßà憑證ßà原始單據(jù)相互聯(lián)查、溯源功能。l 明細(xì)賬的查詢權(quán)限可以控制到科目。l 靈活的打印輸出：提供欄目打印寬度、賬頁(yè)每頁(yè)打印行數(shù)等參數(shù)的設(shè)置，以及明細(xì)賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。3、現(xiàn)金銀行l(wèi) 提供出納簽字功能，加強(qiáng)出納憑證的管理。l 提供銀行對(duì)賬單引入、錄入、查詢功能。l 為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理。完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對(duì)賬功能，隨時(shí)查詢銀行余額調(diào)節(jié)表。4、外幣核算l 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮

28、動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。l 可由用戶選用直接標(biāo)價(jià)法和間接標(biāo)價(jià)法折算本位幣。l 月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌損益。5、月末處理l 自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。l 可進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬等工作。l 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。5.2 輔助管理功能1、個(gè)人借款管理l 主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。l 提供個(gè)人借款明細(xì)賬, 催款單, 余額表, 賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。2、部門核算l 主要為了考核部門費(fèi)用收支情況，及時(shí)控制各部門費(fèi)用的支出，為部門考核提供依據(jù)。l 提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)

29、賬的查詢功能，進(jìn)行部門收支分析。3、項(xiàng)目管理l 用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì),合同, 訂單等等。l 提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。4、往來(lái)管理l 主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生，清欠管理工作，及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。l 提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。6. UFO報(bào)表UFO報(bào)表與其它電子表格的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO報(bào)表的主要功能有：l 文件管理功能l 格式管理功能l 數(shù)據(jù)處理功能l 豐富的打印功能l 強(qiáng)大的二次開發(fā)功能6.1 文件管理功能UFO報(bào)表提供了創(chuàng)建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進(jìn)行不同文件格式的轉(zhuǎn)換。UFO報(bào)表的文件可以轉(zhuǎn)換為ACCE