1、檔案管理的論文檔案管理學(xué)論文:檔案信息化環(huán)境下對檔案信息資源的開發(fā)利用摘要:檔案信息資源的開發(fā)與利用,是檔案收集整理工作的最終目的,只有加大開發(fā)檔案信息資源力度,才能做好檔案信息資源的合理利用。如今,檔案信息化浪潮不斷深化著檔案的開發(fā)利用工作,如何在新時期有效開發(fā)利用檔案信息資源是檔案工作的重中之重。關(guān)鍵詞:檔案管理;檔案信息化;檔案的開發(fā)與利用1引言計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,加速了社會信息化進程。檔案是重要的信息資源之一,計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,必然對我國的檔案工作產(chǎn)生重大影響,并將改變檔案工作的方式、方法,尤其對檔案的開發(fā)利用來說,計算機網(wǎng)絡(luò)無疑為檔案部門和需求者開發(fā)利用檔案信息資源,開創(chuàng)了一個理想

2、途徑。網(wǎng)絡(luò)信息化對檔案信息資源開發(fā)利用有著深遠(yuǎn)的影響。一方面,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為檔案信息開發(fā)提供了技術(shù)支持。計算機技術(shù)運用于檔案信息資源管理,實現(xiàn)了檔案信息資源數(shù)字化,進而實現(xiàn)檔案信息資源的集中化,提高了整個社會對檔案信息資源的利用程度。另一方面,檔案信息化要求加大對檔案信息資源的開發(fā)利用。當(dāng)前,隨著信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,檔案信息載體的形態(tài)正在發(fā)生變化, 檔案信息正在向數(shù)字化發(fā)展,檔案形成量之大,覆蓋面之廣,是前所未有的。信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全球化,對檔案資源的開發(fā)、利用既是機遇也是挑戰(zhàn)。檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的高效益,是當(dāng)前

3、檔案工作的主要任務(wù)。2檔案信息化環(huán)境下開發(fā)利用檔案信息資源的建議檔案資源信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是事關(guān)檔案事業(yè)全局發(fā)展的戰(zhàn)略要素。檔案信息資源的開發(fā)利用工作是一項長期的、緊迫的、艱巨的工作任務(wù)。開發(fā)檔案信息,就是挖掘、加工檔案信息資源,使加工出來的檔案信息更好地為利用者服務(wù)。在信息化實踐中,檔案部門是檔案信息資源的主要來源地,建立信息庫、信息網(wǎng)絡(luò),加快數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化和網(wǎng)絡(luò)化進程,是提高檔案信息能力的主要途徑。要積極探索新的途徑,尋找新的角度,全方位、多層次地開發(fā)檔案信息資源,用創(chuàng)新的思維加大信息資源整合開發(fā)利用力度。2.1開拓思路,創(chuàng)新觀念,加強檔案信息資源的開發(fā)利用檔案的作用和價值

4、體現(xiàn)在利用上,只有通過檔案信息資源的開發(fā)利用,其作用和價值才能充分體現(xiàn)。為社會公眾提供有效的信息服務(wù)是信息時代的重要目標(biāo)之一,因此,必須形成一套切實可行的服務(wù)機制做保障。在服務(wù)方法上需要由被動的等待服務(wù)變?yōu)橹鲃拥纳祥T服務(wù),把檔案信息主動、及時、 準(zhǔn)確地送到用戶手中。在檔案信息資源開發(fā)與檔案用戶之間,建立起一種主動適應(yīng)、自我調(diào)節(jié)的機制,從而為檔案用戶提供全方位的服務(wù)。在檔案信息資源開發(fā)與檔案服務(wù)范圍上,要由內(nèi)向轉(zhuǎn)為內(nèi)外結(jié)合,打破傳統(tǒng)的封閉式的觀念,正確處理好開發(fā)利用和保密之間的關(guān)系,提高檔案的實用性和使用價值。此外在服務(wù)手段上要逐步實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng),檔案信息資源開發(fā)采用以計算機網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息

5、處理技術(shù)。2.2加強檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為檔案資源的開發(fā)做好準(zhǔn)備檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),是實現(xiàn)檔案管理自動化的前提,是提高檔案工作效率,節(jié)省人力、物力、財力的有效措施,也是實現(xiàn)檔案信息資源共享的重要保證,直接影響著檔案工作信息化的步伐。在信息資源不斷發(fā)展、人們對信息資源的需求越來越廣泛的條件下,檔案工作要實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的目標(biāo)管理,必須要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)搞好業(yè)務(wù)建設(shè),更新觀念,打破傳統(tǒng)的管理模式,著力從思想上提高認(rèn)識,增強規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化意識。2.3大力加強檔案信息資源深層次挖掘工作,建立內(nèi)容豐富的檔案信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是檔案信息資源共享體系建設(shè)的核心。建立數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)信息

6、資源組織的重要方式,這種方式就是將要處理的數(shù)據(jù)經(jīng)合理分類和規(guī)范化處理之后, 以記錄的形式存儲于計算機中。通過完善檔案目錄中心以及全文檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步實現(xiàn)各部門檔案信息數(shù)字化。用數(shù)據(jù)庫技術(shù)組織信息資源可極大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合極大地方便了檔案信息資源的開發(fā)利用,提高了效率。2.4豐富電子檔案館藏,調(diào)整館藏檔案結(jié)構(gòu),加快數(shù)字檔案館建設(shè)檔案館應(yīng)加大館藏建設(shè)力度,優(yōu)化和豐富館藏,努力提高檔案信息數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。數(shù)字檔案館通過館藏檔案數(shù)字化和電子文件的接收,整合各種檔案信息資源,建立各級各類檔案數(shù)據(jù)庫,構(gòu)筑一個多層次、分布式、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)

7、庫群,并通過多種信息網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源共享,用戶可以不受時間、空間、數(shù)量的限制,迅速、準(zhǔn)確地從網(wǎng)上利用各種檔案信息資源。2.5檔案利用工作的反饋信息和綜合分析,是加大檔案信息資源開發(fā)力度,提高開發(fā)質(zhì)量的重要措施通過有關(guān)信息的收集、匯總、分析和加工,及時地了解與掌握社會需求,及時地開發(fā)檔案信息資源,服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),盡可能全面、迅速、準(zhǔn)確地把有效信息傳輸給社會,既是大力開發(fā)檔案信息資源的有效形式,也是廣泛地、系統(tǒng)地提供檔案資源為社會各方面服務(wù)的一項重要工作。2.6加強檔案信息人才培養(yǎng)隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案部門 的應(yīng)用和普及,對檔案工作者的要求也越來越高。除了要掌握熟練的專業(yè)知識,還要不斷提高現(xiàn)代化管理的技能,需要檔案工作者充分發(fā)揮信息管理者、資源開發(fā)者的作用,不斷提高自身素質(zhì),科學(xué)管理與開發(fā)檔案資源,提高檔案自身資源的使用效率與效益。因此,要重視檔案人員的繼續(xù)教育工作,普及現(xiàn)代檔案科學(xué)技術(shù)知識,提高檔案工作者的素質(zhì),培養(yǎng)具有專業(yè)知識、檔案知識、計算機知識的復(fù)合型人才和信息專家,以滿足檔案事業(yè)高水平持續(xù)發(fā)展的需要。3結(jié)語在信息化社會,檔案管理