1、第四章第四章 強大的強大的Excel 2010Excel 2010宜賓衛生學校錄入數據錄入數據一一快速填充快速填充二二公式錄入及使用方法公式錄入及使用方法三三本講主要內容宜賓衛生學校數字只能是下列字符：數字只能是下列字符：09、+（正號）（正號）、-（負負號號）、）、 ,（千位分隔符）、千位分隔符）、.（小數點）、（小數點）、$、%、/、E、e。所有數字與非數字的組合均作為文本處理。所有數字與非數字的組合均作為文本處理。l 文本可以是字母、漢字、數字、空格和其他字符。文本可以是字母、漢字、數字、空格和其他字符。l 在默認情況下，所輸入的文本在單元格中左對齊。在默認情況下，所輸入的文本在單元格中

2、左對齊。l 如果輸入的文本全部由數字組成，在輸入時要先如果輸入的文本全部由數字組成，在輸入時要先輸入一個半角英文的單引號，再輸入數字。輸入一個半角英文的單引號，再輸入數字。宜賓衛生學校宜賓衛生學校 選定選定需要添加批注的單元格，單擊需要添加批注的單元格，單擊“審閱審閱”選項選項卡中的卡中的“新建批注新建批注”命令命令。 在在彈出的批注文本框中輸入批注信息彈出的批注文本框中輸入批注信息。 批注批注輸入完畢后，用鼠標單擊任一單元格即輸入完畢后，用鼠標單擊任一單元格即可。可。 如果如果要修改或刪除批注，選中含有批注的單元格，要修改或刪除批注，選中含有批注的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇

3、單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批編輯批注注”或或“刪除批注刪除批注”命令命令。宜賓衛生學校當用戶選定了一個單元格或一個區域，那當用戶選定了一個單元格或一個區域，那么在選定區域的右下角有一個小的黑色方塊，稱為填充么在選定區域的右下角有一個小的黑色方塊，稱為填充柄。柄。填充柄填充柄宜賓衛生學校運算類別運算類別符號符號算術運算算術運算+，-，*，/，%文本運算文本運算&比較比較，=，=引用引用逗號，冒號，空格公式的運算符公式的運算符宜賓衛生學校公式公式的應用的應用在Excel單元格中使用公式必須以“=”引導。求差：求差：“=F3-C3=F3-C3”，也可以也可以“=F3-50=F

4、3-50”求求乘：乘：“=C3=C3* *D3D3”，也可以也可以“=C3=C3* *5 5”求求除：除：“=F3/C3=F3/C3”，也可以：也可以：“=F3/3=F3/3” 宜賓衛生學校公式公式的應用的應用公式的加減乘除混合應用舉例。宜賓衛生學校錄入數據錄入數據一一快速填充快速填充二二公式錄入及使用方法公式錄入及使用方法三三宜賓衛生學校第三講 數據錄入（二）本講主要內容:常見函數的使用SUM（求和）AVERAGE（平均值）MAX（最大值）MIN（最小值）COUNT（計數）IF（條件函數）COUNTIF（條件計數）SUMIF（條件求和）AND（與）宜賓衛生學校一、函數函數包括函數名、參數、括

5、號三個部分。二、函數的插入的方法：u “開始”“編輯”組“插入函數”“其它函數”u 編輯欄：fxu “公式” “插入函數”宜賓衛生學校第四講 函數與公式的使用本講主要內容:（1）公式或函數中單元格引用（2）RANK，VLOOKUP，YEAR，NOW（3）公式與函數的混合應用宜賓衛生學校一、公式或函數中單元格引用 相對地址，公式或函數的參數（行列名稱）隨目標位置的改變而變，寫法如A2相對引用 無論把公式或函數復制到什么位置，總是引用起始單元格的位置。格式：$列名$行名，如$A$2絕對引用 公式或函數中的參數行名和列名一個不變，一個改變，格式如A$2或$A2混合引用宜賓衛生學校二、幾個函數Numb

6、er： 必須有一個數字值，即指定單元格；Ref： 必須是一個數組或單元格區域包含數字 數據值，即一個數據集合；Order：指定排序的方式，升序或降序。如果省 略 order，或者將它分配一個值為 0， 按降序順序排序；如果 order 分配任何 非零值，假定 ref 為排名按升序排序。宜賓衛生學校 返回值為 1900 到 9999 之間的整數。二、幾個函數宜賓衛生學校搜索某個單元格區域的第一列，然后返回該區域相同行上任何單元格中的值。參數參數意思意思lookup_value要在表格或區域的第一列中搜索的值。table_array包含數據的單元格區域，包含lookup_value搜索值的區域co

7、l_index_numtable_array 參數中必須返回的匹配值的列號。range_lookupTRUE: 精確匹配值或近似匹配值，需對table_array升序排列FALSE: 精確匹配值二、幾個函數宜賓衛生學校三、函數與公式的混合應用公式的加減乘除與函數的混合應用舉例。宜賓衛生學校第五講 工作表格式化本講主要內容:（1）單元格格式設置（2）條件格式的使用（3）表格的修飾宜賓衛生學校第六講 Excel數據處理（一）本講主要內容:（1）數據排序、排位（2）數據篩選（3）數據分類匯總宜賓衛生學校復習舊課打開職工工資工齡、稅收計算表1.選取單元格設置單元格格式（邊框、底紋、字體、字大小等。）2

8、.設置條件格式（“應發工資”大于8000的紅色加粗字體、黃色底紋顯示）3.用表格樣式修改表格宜賓衛生學校教學過程打開職工工資工齡、稅收計算表1.單關鍵字排序（舉例說明）2.多關鍵字排序（舉例說明）3.數據排位（舉例說明）（1）借助排序方法，先排序，順序編號后使用單元格填充方式對其排位（2）RANK函數排位一、數據排序、排位宜賓衛生學校教學過程1.自動篩選二、數據篩選2.高級篩選先做篩選條件，再執行“高級”u高級篩選條件與：條件作在同一行上u高級篩選條件或：條件作在不同行上宜賓衛生學校引入新課先排序，后匯總三、數據分類匯總宜賓衛生學校本講主要內容回顧（1）數據排序、排位（2）數據篩選（3）數據分

9、類匯總宜賓衛生學校第七講 Excel數據處理（二）本講主要內容:1. 動態數據分析2. 合并計算3. 圖表的初步使用宜賓衛生學校復習舊課打開職工工資工齡、稅收計算表u 單關鍵字排序（舉例說明）u 多關鍵字排序（舉例說明）u 數據排位（舉例說明）u 篩選（自動篩選和高級篩選）u 分類匯總宜賓衛生學校教學過程一、動態數據分析數據透視表1.操作步驟點擊確定，產生一個空白的數據透視表。分別設置“列標簽列標簽”、“行標簽行標簽”等等。“插入插入”“數據透視表”宜賓衛生學校教學過程一、動態數據分析數據透視表2.舉例說明例如1：建立P183的工作表，根據課本提示完成數據透視表的使用例如2：挑選計算機等考里面

10、的數據透視表題目進行練習。宜賓衛生學校教學過程一、動態數據分析數據透視表3.數據透視表的編輯u匯總項的更改u匯總方式的編輯u數據透視表的格式化u數據透視表的刪除宜賓衛生學校教學過程二、合并計算u對結構相同的表格進行數據合并，得到最終的匯總表格。u“數據”選項卡中“數據工具”功能區“合并計算”命令。注意：合并計算參與合并的多個表格結構要一致。舉例說明（P186）宜賓衛生學校教學過程三、圖表的初步使用圖表可以用來表現數據間的某種相對關系，更直觀明了。柱形圖 用柱形圖比較數據間的多少關系；折線圖 用折線圖反映數據間的趨勢關系；餅圖 用餅圖表現數據間的比例分配關系。其他圖 宜賓衛生學校教學過程三、圖表

11、的初步使用圖標的創建步驟：選區域單元格區域不連續需要使用Ctrl鍵插入若沒有需要類型，需要啟動“插入圖表”對話框。選圖表一旦選擇需要的圖表類型，會直接把圖表插入進來。宜賓衛生學校本講主要內容回顧1. 動態數據分析2. 合并計算3. 圖表的初步使用宜賓衛生學校第八講 Excel圖表編輯與格式化圖表編輯與格式化本講主要內容:1. 圖表編輯2. 圖表的格式化宜賓衛生學校復習舊課打開職工工資工齡、稅收計算表1.排序、排位（按總總工資降序）2.篩選（自動篩選和高級篩選）3.圖表的插入步驟宜賓衛生學校教學過程一、圖表編輯添加添加/刪除圖表標題、圖例刪除圖表標題、圖例編輯圖表類型編輯圖表類型編輯數據系列數據

12、源編輯數據系列數據源圖表布局與樣式修改圖表布局與樣式修改1234宜賓衛生學校教學過程二、圖表格式化背景墻背景墻繪圖區繪圖區圖表區圖表區圖表標簽圖表標簽圖表文字圖表文字12345宜賓衛生學校u 本講小結及主要內容回顧1. 圖表的編輯2. 圖表的格式化u 預習提示Excel工作表打印宜賓衛生學校第九講 Excel工作表打印工作表打印本講主要內容:1. 頁面設置2. 打印設置宜賓衛生學校復習舊課打開職工工資表1.插入圖表2.編輯圖表（圖表標題、圖例、更改圖表類型、圖表布局和樣式修改）3.圖表格式化（背景墻、繪圖區、圖表區、圖表標簽、格式化圖表文字）宜賓衛生學校教學過程一、頁面設置1.頁面和頁邊距設置宜賓衛生學校教學過程一、頁面設置2.頁眉和頁腳的設置方法一：插入頁眉和頁腳方法二：頁面布局“頁面設置”推薦宜賓衛生學校教學過程二、打印設置1.打印標題設置2.打印區域設置3.打印預覽及打印宜賓衛生學校u 本講小結及主要內容回顧1. 頁面設置2. 打印設置u 預習提示本章課后練習題宜賓衛生學校第十講 Excel總復習總復習復習要點宜賓衛生學校常用函數常用函數作用作用常用函數常用函數作用作用SUM求和