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文檔簡介
1、會展策劃書范例吳愛莉.會展設計師寶典,化學工業出版社,201X. 1. 【2】應麗君. 會展綠皮書,政府主導型展會發展報告,人民日報出 版社,201X.1 1. 【3】華謙生.會展策劃與營銷,廣東經濟出版社,201X. 7. 【4】嚴嘉瑞. 參加美國奧蘭多國際美容化妝品美體會展的報告,嘉 瑞翻譯工作室,201X.1 1. 【5】張健康,任國巖著.會展概論,高等教育出版社.201X.1 1.10致 謝本畢業設計是在我的指導老師朱珺老師的親切關懷和悉心指導 下完成的。她嚴肅的科學態度,嚴謹的治學精神,精益求精的工作作 風,深深地感染和激勵著我。朱老師不僅在學業上給我以精心指導, 同時還在思想上引導
2、我, 在此謹向朱老師致以誠摯的謝意和崇高的敬 意。我還要感謝在一起愉快的度過畢業設計的同學們,正是由于你們 的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至的順利 完成。 在畢業設計即將完成之際,我的心情無法平靜,從開始進入課題 到順利完成,有多少可敬的師長、同學、朋友給了我無言的幫助,在 這里請接受我誠摯的謝意!最后我還要感謝培養我長大含辛茹苦的父 母,謝謝你們! 最后,再次對關心、幫助我的老師和同學表示衷心地感謝!11第二篇: 會展策劃書范例會展策劃書范例第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第
3、十五屆投資貿易洽談會將于201X年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下: 一、津洽會車展會場基本情況: (一)展覽201X年4月18日4月22日開幕201X年4月18日上午10點預展201X年4月17日撤展201X年4月23日 (二)地點: 空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊 (三)名稱: 第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華 (四)主題: 引領生活,駕馭夢想
4、(五)宗旨: 展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費 (六)參展范圍: 1、汽車整車: 進口及國產汽車 2、汽車配件: 進口及國產汽車配件 3、汽車用品: 汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品: 汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務: 汽車金融、汽車保險等 (七)展區布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內 1.5萬平米,室外 1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、 4s店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道
5、進行試乘試駕活動。 (八)參展品牌: 1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。 (2)待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。 (3)計劃參展新車比亞迪f1f 6、 ross polo、新凱越、日產
6、逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬 2、江淮 賓悅、奇瑞 a 3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1. 5、奔馳 級等。 (九)展會期間主要活動: 現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。 (十)展位規劃見下圖: 二、主要組織單位: 1、主辦單位: (1) 天津市人民政府 (2)中國內部優勢: 家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產品,并在一定程度上起著改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家,人口眾多,對家電的需求量大,國內市場廣闊,為
7、中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間,使其在發展初期有牢固的依托,不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業,其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區 。內部劣勢: 我國家電行業雖然已經取得了長足的發展,但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足,核心技術和關鍵零部件研發能力不強,與世界家電強國相比存在一定差距;產品同質化現象比較突出,附加值低,高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主,在國際市場上缺乏具有較強影響力
8、的品牌,營銷渠道建設尚不完善;部分產品的節能和資源綜合利用水平落后于發達國家。金融危機爆發以來,國際市場需求的大幅萎縮,導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落后,人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高,故而零售價也高,普通生活水平的人們消費不起。外部機會: 經濟全球化有利于中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合,從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入to后,中國家電業面對的將是一個更為開放、統 一、穩健的全球市場。挑戰越大,便意味著機會越多,入世后的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時,也敲開了機會的大門。外部威脅: 201X年中
9、國加入to以后,既給中國的家電業帶來了機遇,也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為,目前國內家電格局已經形成,新品牌的進入短期內對市場沖擊不大。但應該注意到,日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直占據著國內高端市場。 二.辦展的宗旨目的1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽展示國內各品牌家電先進節能環保產品。3.在中國各地區推廣使用環保節能家電,節約能源,提高人們的環保意識。三.展會的基本框架: 1.名稱: 國內環保節能家電展地點: 南寧國際會展中心南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成,其中主建筑總建筑面積為1 5.21萬平方米,由會
10、議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等,擁有14個大小不同的會議廳(室),有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等,能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米,能容納1500人,是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成,裝飾格調高雅,環境舒適,是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳,共有15個不同規格的展廳(最大展廳8100平方米),展覽面積達 4.8萬多平方米,可容
11、納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建筑面積 1.58萬平方米,由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成,同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場,展覽面積達8萬多平方米。此外,南寧國際會展中心還有用地面積 3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能,是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場,其主會場可容納 3.5萬人。3.辦展機構(1) 主辦單位: 石家莊市人民政府和國家有關部門及有關單位(2)承辦單位
12、: 石家莊博盛展覽有限公司(3)協辦單位: 石家莊環保節能中心 4.展品范圍: 節能環保家用制冷器具: 冰箱、冷柜等;節能環保家用空調器具: 節能環保家用清潔器具: 洗衣機、干衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節能環保廚衛電器設備: 電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節能燃氣灶等;節能環保浴室電器: 電熱水器、浴霸等;取暖電器: 電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器: 飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等;居室空氣調節電器: 除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等;節能環保家用視聽產品: 電視機(
13、含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等)、家庭影院、投影機、組合音響等;綠色it產品;信息及技術服務: 家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。201X年10月1日至201X年10月7日頻率: 一年一次規模: 大中型定位: 推廣中國節能環保品牌家電的使用展會價格及初步預算方案: 收費標準:室內800元平米,室外600元平米 5.展會工作人員的分工計劃: 室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。 展會招展計劃: 中國家電品牌排行榜: (1) . 海爾 (2). 長虹 (3). 海信 (4). 美的 ( 5) . tl (6). 康佳 (
14、7). 格蘭仕 (8). 格力 (9). 創維 ( 10. 榮事達. 老板. 科龍. 東莞樂邦. 東莞樂邦. 億通 7.展區安排: 分為室內和室外展區 8.展位劃分: 室內展廳劃分為1000個展位,室外展區劃分為500個展位。 9.招商計劃: 充分利用各種媒介,招攬會展產品提供商與會展服務提供商。 10.展會宣傳推廣計劃(1) 專業媒體: 中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜志、節能雜志、可再生能源雜志、節能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環境報等(2)大眾媒體: 中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺(3)展會網站: 用心溝通,展商需求快速應答,及時全面報道展會進
15、展。(4)展會專刊: 全面收錄展商信息,完美展示展商風采。( 5) 展會特刊: 全力報道參展企業,重點發放有效客戶。1 1.展會籌備進度計劃會議9月20日至10月7日。布展9月20日至9月30日。展出時間:10月1日至10月7日。展出地點: 石家莊國際會展中心主要活動: (1) 開幕式慶典和文藝演出地點: 南寧市民歌廣場10月1日早上八點邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。(2)大型專業產品展覽交易會1 展會服務商安排計劃: 提前確定展會服務商,并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。1 3.展會開幕和現場管理計劃: 展會定于201X年10月01日開幕,展會
16、期間配備保安人員進行現場監督,并應用最先進的電子監控系統。1 4.展會期間舉辦的相關活動計劃: 結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。1 5.展會結算計劃: 展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。第五篇: 會展策劃書會展策劃書范文策劃思路會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文案。會展預備階段的文案寫作會展策劃書的概念: 所謂會展策劃書就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃主要包括: 展會名稱
17、和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃,展會進度計劃.現場管理計劃,相關活動計劃等。會展策劃書是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規劃,策略和方法。它是對以上各項內容的歸納和總結。會展立項策劃書的內容結構: 一般地,會展策劃書主要包括以下內容: 1、會展市場環境分析: 包括對會展展覽題材所在產業和市場的情況分析, 對國家有關法律、政策的分析、相關展會的情況的分析、對會展舉辦地市場的分析等。2、提出會展的基本框架: 包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍,辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、會展價格及初步預算方案。4、會展工
18、作人員分工計劃。5、會展招展計劃。6、 會展招商計劃。7、會展宣傳推廣計劃。8、會展籌備進度計劃。9、會展服務商安排計劃。10、會展開幕和現場管理計劃。1 1、會展期間舉辦的相關活動計劃。1 2、會展結算計劃。會展策劃書的寫作要求:1、會展名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容: 基本部分,限定部分和行業標識。如 第93屆中國出口商品交易會 ,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是 交易會 ,限定部分是 中國 和 第 93 屆 ,行業標識是 出口商品 。下面分別對這三個內容作一些說明,基本部分: 用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有: 展覽會、博覽會、展銷會、交易會和 節 等。限定部分: 用
19、來說明展會舉辦的時間,地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種: 一是用 屆 來表示.二是用 年 來表示, 三是用 季 來表示。如第三屆大連國際服裝節,201X廣州博覽會,法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用 屆 來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用 年 來表示.展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的 大連 。展會名稱里體現展會性質的詞主要有 國際 , 世界 , 全國 , 地區 等。 如第三屆大連國際服裝節中的 國際 表明本展會是一個國際展。行業標識: 用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的 服裝 表明本
20、展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。2、會展地點策劃選擇會展的舉辦地點,包括兩個方面的內容: 一是會展在什么地方舉辦,二是會展在哪個展館舉辦。策劃選擇會展在什么地方舉辦,就是要確定會展在哪個國家,哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇會展在哪個展館舉辦,就是要選擇會展舉辦的具體地點,具體選擇在哪個展館舉辦會展,要結合會展的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。3、辦展機構是指負責展會的組織,策劃,招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以
21、是企業,行業協會,政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種: 主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位: 擁有會展并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權。承辦單位: 直接負責會展的策劃、組織、操作與管理、并對會展承擔主要財務責任的辦展單位。協辦單位: 協助主辦或承辦單位負責會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔會展的招展,招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位: 對會展主辦或承辦單位的會展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展辦展時間是指會展計劃在什么時
22、候舉辦。辦展時間有三個方面的含義: 一: 是指舉辦展的具體開展日期;二: 是指會展的籌展和撤展日期;三: 是指會展對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定.有些會展的展覽時間可以很長,如 世博會 的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍: 會展的展品范圍要根據展會的定位,辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據會展的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如: 博覽會 和 交易會 的展品范圍就很廣,如 廣交會 的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國
23、 法蘭克福國際汽車展覽會 的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。6、 辦展頻率: 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的會展最多,約占全部展會數量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少,不定期舉辦的會展已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、會展規模: 會展規模包括三個方面的含義,一是會展的展覽面積是多少;二是參展單位的數量是多少;三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃會展規模時,要充分考慮產業的特征。會展規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。8、會展定位: 通俗地講,會展定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會 是什么 和 有什么 ,具體地說,會展定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展會展的差異化競爭優勢,使自己舉辦
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