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文檔簡介

1、中文Word 2003Word 基本操作認識Word Word功能作用:Word是Office2003中的文字處理軟件,它提供了強大的文字處理和排版功能,可以將文字和圖形在一篇文檔中混合排版,獲得圖文并茂的版面效果。Word啟動 Word2003的啟動方法有那種?的啟動方法有那種?(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序(2) 雙擊Word 文檔文件(*.doc)(3)雙擊桌面上的Word圖標(4)開始-運行-輸入“winword ”認識Word2003窗口 顯示方式按鈕認識Word2003窗口 菜單欄 菜單欄共有九個菜單:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫

2、助。他們提供了操作Word的主要命令。 工具欄 提供常用命令的快捷功能按鈕。系統會根據操作的對象自動打開或關閉工具欄,也可使用以下方法打開和關閉工具欄:u右擊工具欄或菜單欄;u選擇“視圖”“工具欄”。 顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成,可以切換Word的各種顯示視圖方式。 狀態欄 位于編輯窗口的下面一行,用來顯示一些反映當前狀態的信息,如光標所在行列情況、頁號、節號、總頁數、工作狀態等。改變顯示比例 改變顯示比例“視圖”菜單顯示比例設置對應顯示比例新建文檔 1、Word文檔擴展名默認為*.doc。 2、新建文檔的方法是:(1)選擇“文件”菜單的“新建”

3、命令;(2)單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕;(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。 其實,每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況,新文檔經創建,就可以進入該新文檔窗口錄入文檔。 輸入文本1.輸入文本 在插入點處輸入文本,按回車鍵結束一個段落的輸入,換行進入下一段落的輸入。手動換行:shift+“回車”2.插入符號 單擊【插入】 【符號】/ 【特殊符號】命令 保存文檔保存文檔 保存文檔的方法是:(1)選擇“文件”菜單的“保存”命令;(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕;(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S退出退出Word 退出

4、Word有三種方法:(1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令;(2) 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕;(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。 關閉文檔而不退出Word程序: (1)選擇“文件”菜單的“關閉”命令; (2)單擊Word菜單欄右端的“關閉”按鈕。打開文檔打開文檔 在在Word中打開已經保存的文檔方法是:中打開已經保存的文檔方法是:(1)選擇“文件”菜單的“打開”命令;(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕;(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。 (4)雙擊該文檔圖標。說明:在“文件”菜單最后幾項命令中,顯示了最后打開過的4個文件名,用鼠標單擊可打開或在鍵盤上輸入編號:1

5、、2、3、4可打開對應文件。編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作 光標定位光標定位 文字的插入與改寫文字的插入與改寫將插入點移至目標位置,用鼠標單擊。將插入點移至目標位置,用鼠標單擊。 在輸入文字前,要確認在輸入文字前,要確認Word處于插入狀態還是改寫狀處于插入狀態還是改寫狀態。態。 默認:插入狀態默認:插入狀態切換插入與改寫狀態方法:切換插入與改寫狀態方法:雙擊改寫或按雙擊改寫或按Insert鍵鍵 改寫為灰色表示處于插入狀態。改寫為灰色表示處于插入狀態。文字的選定文字的選定 選定文字是對文字進行編輯的首要操作,可以通鼠標、鍵盤等進行操作,如下:(一)用鼠標用鼠標 一行文本一行文本:單擊該行左側

6、 多行文本多行文本:在行左側的選定欄中拖動 一句一句:按住Ctrl鍵單擊該句子任何部分 一個段落一個段落:雙擊該段落左側 多個段落多個段落:雙擊該段落左側并拖動 行數較多的長文本行數較多的長文本:在開始點拖動至結束點;或單擊開始點再按住SHIFT鍵單擊結束點 列方式選定文本:列方式選定文本:按住ALT鍵不放,從開始點拖動至結束點返回返回文本的刪除 退格鍵退格鍵(Backspace):刪除光標左邊的字符或被選中的文本; DEL鍵:鍵:刪除光標右邊的字符或被選中的文本。 文字的復制、移動操作文字的復制、移動操作n方式一、用鼠標拖動法:方式一、用鼠標拖動法: 選擇文本復制:按住Ctrl鍵,拖至目標位

7、置移動:直接拖至目標位置n方式二、用剪貼板(菜單命令): 選擇文本復制:“復制”(Ctrl+C)“粘貼”(Ctrl+V)移動:“剪切”(Ctrl+X)“粘貼”(Ctrl+V)查找與替換查找與替換 在Word2003中可以在文檔中搜索指定的內容,并可將搜索到的內容替換為別的內容。(1)查找()查找(Ctrl+F)(2)替換)替換撤銷與恢復操作(1)撤消操作)撤消操作(Ctrl +Z) 當有誤操作發生時,可用撤消操作將誤操作的結果取消。(2)恢復操作)恢復操作(Ctrl +Y) 恢復操作是撤消操作的反操作,可以恢復被撤消的操作。例題操作打開打開“背影背影.doc”文檔,完成以下操作:文檔,完成以下操作:1、這篇文章作者是李清照嗎?請改正;2、文章中各段落的順序被搞亂了,請將各段落調整,并將第六與第七段分開;3、文章中第9段不是這篇文章內容,請將其刪除

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