1、精選優質文檔-傾情為你奉上XX有限公司法人授權委托管理辦法第一章 總則第一條 為規范XX有限公司（以下簡稱XX有限公司）法人授權委托管理，嚴格法人授權委托程序，依法維護XX有限公司的合法權益，制定本辦法。第二條 本辦法所稱法人授權委托是指XX有限公司在一定權限范圍內，授予特定人員代表XX有限公司在辦理指定事務過程中做出特定法律行為的權利。XX有限公司在各部門、分支機構、子公司職責權限中所做的授權，以及任命人員時所做的職務授權，不屬于本辦法所稱的法人授權委托，不適用本辦法的規定。第三條 XX有限公司法人授權委托一律采用向被授權委托人簽發書面法人授權委托書的形式（具體樣式見附件1，對于項目投標業主

2、有明確授權委托書形式的除外）。法人授權委托書是被授權委托人獲得所授權利的證明性法律文件。第四條 在處理下列事務時，應當按照本辦法辦理法人授權委托手續：(一) 合同事務，即以XX有限公司名義對外簽訂合同（包括各類合同或協議、補充合同或協議、備忘錄、意向書等）；(二) 股東事務，即XX有限公司委派發起人代表、出資人代表或股東代表參加XX有限公司所投資公司股東會議并參加表決、簽署發起人協議、股東（大）會決議、公司章程等法律文件；(三) 訴訟、仲裁事務，即XX有限公司作為訴訟或仲裁當事人，委派代表參加訴訟或仲裁程序；(四) 公司（企業）登記事務，即代表XX有限公司辦理XX有限公司所投資公司或企業的登記

3、注冊、變更、解散等事宜；(五) 產權登記事務，即代表XX有限公司辦理XX有限公司所有的土地、房產及其他資產的產權登記和變更等手續；(六) 根據國家法律、法規規定或XX有限公司需要，應當辦理法人授權委托的其他事項。第五條 XX有限公司法人授權委托堅持一事一授的原則。根據工作需要，對在一年內將多次發生的具有同一性質和內容，但發生的額度、時間、對方當事人尚不明確的合同簽署事項和其他事項，可以辦理年度概括性法人授權委托；對在一個項目內將多次發生的，額度、時間、對方當事人尚不明確的合同簽署事項和其他事項，可以辦理項目概括性法人授權委托。但應嚴格控制，加強審核。第六條 XX有限公司法人授權委托書應載明以下

4、內容：(一) 被授權委托人姓名、職務；(二) 授權委托權限；(三) 授權委托期限；(四) XX有限公司印章及法定代表人簽字。第七條 XX有限公司法定代表人在有關法律法規和XX有限公司章程允許的范圍內，有權代表XX有限公司處理上述事務，無需辦理授權委托手續。第八條 XX有限公司法律事務機構是法人授權委托的歸口管理部門，負責對法人授權委托的合法性進行審核，辦理法人授權委托手續。XX有限公司法人授權委托書實行統一制作、統一登記、統一管理。其他部門、個人不得自行印制和辦理XX有限公司法人授權委托書。第九條 未取得法人授權委托書的，不得代表XX有限公司在合同、章程、決議、證明或其他法律文件上簽字或加蓋X

5、X有限公司公章，不得代表XX有限公司辦理第四條所列相關事務。第二章 辦理程序第十條 辦理法人授權委托由負責授權委托事項的XX有限公司部門（以下簡稱申辦部門）向法律事務機構提出申請，經法律事務機構審核通過后提交給法定代表人審批。申辦部門應當嚴格審查授權委托事項，保證授權委托事項的合法性、真實性、可行性。第十一條 申辦部門應當確定授權委托事項的類別，合同簽署授權委托事項，應依據本辦法和XX有限公司合同管理辦法的規定填寫XX有限公司合同審核及合同簽署法人授權委托申請審批表，在辦理合同審核批準程序的同時辦理授權委托審批程序。除年度和項目概括性法人授權委托以外的其他授權委托事項填寫XX有限公司法人授權委

6、托申請審批表（見附件2），在申請審批表上寫明被授權委托人姓名、職務、授權委托事項及權限、授權委托期限等內容，由申辦部門領導審核并簽署意見。第十二條 申辦部門提出辦理申請時應當提供以下文件：(一) 簽訂合同、協議的，應提供準備簽訂的合同、協議、備忘錄的正式文本；(二) 參加發起人會議、出資人會議或股東（大）會的，應當提供XX有限公司同意參加會議的批準文件或正式文件；(三) 參加股東（大）會、發起人會議、出資人會議需要表決的，應當提供XX有限公司批準或同意表決事項的文件；(四) XX有限公司領導對相關事項的批示文件；(五) 其他根據需要應當提供的文件。所提供的文件不符合要求的，法律事務機構可要求申

7、辦部門補充和修改有關材料。第十三條 合同事務與股東事務授權委托期限一般為十天時間，最長不得超過一個月。公司（企業）登記事務與產權登記事務授權委托期限一般為一個月，但最長不得超過三個月。訴訟仲裁事務授權委托期限可以根據授權委托事項的具體情況確定，但應當對結束時點做出明確規定。其他法人授權委托期限根據授權委托事項的具體情況確定，但最長不得超過六個月。第十四條 授權委托事項涉及其他部門的，申辦部門應將申請審批表送有關部門審核并簽署意見。第十五條 經有關部門會簽、審核同意后，申辦部門應當至少在辦理授權委托事項之日前五個工作日向法律事務機構提交授權委托申請審批表及所附文件。第十六條 法律事務機構負責對申

8、請審批表填寫內容的完整性進行審核，同時對授權委托事項、所附合同、協議、章程等法律文件進行合法性審核，并提出修改意見。第十七條 合同簽署事項在辦理合同審批程序的同時辦理法人授權委托書；其他事項經主管授權委托事項的公司領導審核并簽署意見后，由XX有限公司法定代表人審核、批準并簽署法人授權委托書。第十八條 XX有限公司公章管理部門在XX有限公司法定代表人簽署的法人授權委托書上加蓋XX有限公司公章后，交由法律事務機構向申辦部門發放。法人授權委托書可根據授權事項辦理需要一式多份，除一份由法律事務機構存檔外，其他可以交由被授權委托人使用、保管或提交對方當事人。第十九條 因情況緊急或其他特殊情況，無法在辦理

9、授權事項之日前取得法人授權委托書的，申辦部門應當請示XX有限公司法定代表人并征得其同意后，先行辦理授權事項。申辦部門應將相關情況告知法律事務機構。授權事項辦理之日后五個工作日內，申辦部門應當向法律事務機構提交法人授權委托申請審批表及所附文件，補辦授權委托。第二十條 年度概括性法人授權委托僅對授權委托事項做出概括性表述，但應明確授權委托代理權限。年度概括性法人授權委托的申辦部門應當根據本部門工作需要于每年1月底前填寫XX有限公司年度概括性法人授權委托申請審批表（見附件3），詳細說明申請理由、擬授權委托事項的性質、范圍、預計可能發生合同的總額度以及可能涉及的對方當事人范圍，并附主管領導意見。年度概

10、括性法人授權委托的授權委托代理期限從每個年度的1月1日起計算，至該年度的12月31日止。第二十一條 項目概括性法人授權委托僅對授權委托事項做出概括性表述，但應明確授權委托代理權限。項目概括性法人授權委托的申辦部門應當根據工作需要于項目啟動前填寫XX有限公司項目概括性法人授權委托申請審批表（見附件4），詳細說明項目名稱、項目啟動時間及預計終止時間、申請理由、擬授權委托事項的性質、范圍、預計可能發生合同的總額度以及可能涉及的對方當事人范圍，并附主管領導意見。項目概括性法人授權委托的授權委托代理期限從該項目啟動時起計算，至該項目終止時止。第三章 使用與管理第二十二條 法人授權委托書只限被授權委托人本

11、人在辦理授權事項時使用，不得涂改、轉借、轉委托或代作他用。在文本上有任何修改、涂改痕跡的法人授權委托書無效。第二十三條 法人授權委托書只在載明的授權委托期限內有效，被授權委托人應當在授權委托期限內辦理授權委托事項。授權委托期限內沒有辦理完畢授權委托事項的，被授權委托人及申辦部門應當告知法律事務機構。第二十四條 被授權委托人及申辦部門應當保證根據授權委托所正式簽署的合同、協議、章程、決議、文件等與提交審核的文件保持一致，但不涉及權利義務的個別文字改動除外。如需要對授權委托簽署的合同、協議、章程、決議、文件的內容進行涉及權利義務的改動，或需要修改法人授權委托書內容的，應重新辦理法人授權委托書。第二

12、十五條 被授權委托人及申辦部門應當在授權委托事項辦理完畢后十個工作日內，將根據授權委托正式簽署的合同、協議、章程、決議、文件等原件一份交法律事務機構存檔，無原件的，應提交一份復印件。第二十六條 被授權委托人及申辦部門應當妥善保管、使用法人授權委托書，如發生遺失、毀損應立即報告公司主管領導和法律事務機構，并由公司主管領導決定是否登報聲明相關授權委托書作廢。發生法人授權委托書遺失、毀損后，被授權委托人須繼續辦理授權委托事項的，應補辦授權委托書。第二十七條 法律事務機構每年度第一季度將上年度已辦結的法人授權委托書及所附由法律事務機構保存的文件，按XX有限公司檔案管理的有關規定交檔案管理部門存檔。第四章 監督檢查與法律責任第二十八條 法律事務機構應不定期地對授權委托辦理和法人授權委托書使用情況進行檢查監督，發現問題及時提出糾正意見。第二十九條 未取得法人授權委托書即辦理授權委托事項，情節嚴重的，對被授權委托人及申辦部門進行通報批評。第三十條 未取得法人授權委托書、超越法人授權委托書的授權委托權限或授權委托期限已過期后做出的行為，未經XX有限公司追認的一律無效，由行為人本人承擔責任。給XX有限公司造成損失的，應當賠償XX有限公司所受到的全部損失，XX有限公司根據情節輕重給予行為人處分。第三十一