1、齊齊哈爾醫學院科研管理系統-用戶手冊齊齊哈爾醫學院科研管理系統 -科研人員幫助手冊北京易普拉格科技股份有限公司2016/10/20版權聲明北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有權利。本手冊所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文發布之日對所討論問題的觀點。本手冊非北京易普拉格科技股份有限公司承諾的一部分，北京易普拉格科技股份有限公司不保證自本文發布之日起，手冊中所含任何信息的準確性。本手冊公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式對本文做出任何保證。您有責任遵守一切版權法律，在沒有得到北京易普拉格科技股份有限公司明確的書面許可之前，您不能出于任何目的或

2、者借助任何手段（電子、照相、記錄、他人、機械或其它）對本手冊的任何部分進行再制、存諸或者將其引入檢索系統，或者將其轉變成其它任何形式。北京易普拉格科技股份有限公司對本手冊中所提及的產品或技術可能擁有專利、專利程序、商標、版權或者其它知識產權，除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明確書面許可協議，本手冊并沒有賦予您任何使用這些專利、專利程序、商標、版權或者其它知識產權的許可。本手冊的全部內容北京易普拉格科技股份有限公司可能隨時加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊的著作權屬于北京易普拉格科技股份有限公司版權所有 翻版必究2016年10月 第一次印刷目 錄1.系統綜述11.1.概述11.2.術語

3、解釋11.3.界面介紹21.4.功能介紹32.快速入門52.1.常用操作52.1.1.登錄系統52.1.2.完善個人信息62.1.3.個人密碼維護82.1.4.系統通知查看92.1.5.用戶消息收發102.1.6.系統提醒查看112.1.7.業務咨詢122.1.8.快速登記項目及成果132.1.9.如何查看審核情況142.1.10.申報項目142.1.11.登記項目162.1.12.申請項目變更172.1.13.提交中檢材料182.1.14.提交結項材料182.1.15.管理經費信息192.1.16.登記成果212.1.17.申報鑒定232.1.18.填寫會議232.1.19.查看考核情況24

4、2.1.20.個人主頁管理252.1.21.查看登錄日志252.1.22.服務定制263.常見問題273.1.忘記用戶名和密碼？273.2.系統無法正常登錄？273.3.無法修改我的個人信息？273.4.無法登記我的項目？283.5.無法修改我的項目？283.6.不能登記我的經費？283.7.無法修改我的經費？283.8.無法登記我的成果？283.9.無法修改我的成果？284.技術支持295.許可協議301. 系統綜述1.1. 概述隨著計算機技術的發展和高校辦公自動化的建設，使科研管理工作更加規范化、科學化，建設一個科研管理信息系統已顯得非常重要。通過科研管理系統建設，可以實現科研工作的網絡化

5、管理，形成一個動態的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學校的有關科研信息，服務于高校科研工作人員的工作，輔助領導進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。高校科研管理信息系統包括科研項目管理、科研成果管理、學術論著管理、機構人員管理、文件資料管理等等。本文檔面向科研人員用于指導北京易普拉格科技股份有限公司自主研發的高校科研管理系統的操作、使用，讀者為本系統的最終用戶。1.2. 術語解釋（1）IE瀏覽器：顯示網頁內容的軟件，您可以在電腦中找到這個圖標 ，直接打開使用。（2）“新增”功能：在系統里面添加一條新的信息，例如把您的項目信息添加到系統中，這個功能就叫新

6、增。 新增時在系統中找到“新增”圖標，點擊就進入新增頁面，錄入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。（3）“編輯”功能：修改已經錄入的信息的功能叫“編輯”。例如，如果您要修改項目信息可以到項目列表中找到“編輯”點擊進入編輯頁面就可以修改了。 （4）“查詢”功能：實現按某些條件查找需要的信息，例如，您要找到您的項目中有張三老師參與的項目。（5）“導出”功能：從系統中將您的信息保存到EXCEL中。例如，將系統中的項目信息保存到EXCEL中。1.3. 界面介紹下圖是登陸系統后首頁面：包括主功能菜單區、消息公告提示區、管理人員展示區、快捷通道區及系統基本信息設置區。 <系統首頁頁面示意圖>

7、（1） 操作菜單區域操作菜單區域顯示“綜合辦公”、“個人資料”、“科研項目” 、“科研經費”、“科研成果”、 等業務模塊。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入相應科研業務的展示頁面。（2） 主操作區域：科研業務內容各個操作功能的展示頁面。1.4. 功能介紹序號功能組別功能名稱功能詳細描述1個人信息維護修改個人資料修改學歷、學位等基本信息。修改個人密碼修改個人密碼2綜合辦公通知公告查看科研處發布的最新公告信息收發消息1. 接受科研處發送給您的消息2. 給其他老師發送消息文件下載下載科研處發布的文檔及模板文件。預警信息接收項目進度等的預警消息。3縱向項目維護項目申報對科研處建立

8、的申報計劃的項目進行申報。項目立項1.錄入您負責的已經確認立項的縱向項目。2.錄入校級項目項目變更在項目生命周期內，對項目的變更進行申請。項目中檢對科研處提出的中檢計劃，提交自己負責項目的中檢材料。項目結項提交您負責項目的結項材料。4橫向項目維護項目信息維護錄入自己負責的橫向項目。項目變更在項目生命周期內，對項目的變更進行申請。項目結項提交您負責項目的結項材料。5縱向經費維護到賬經費查看項目的到賬情況支出經費查看項目的經費支出情況外撥經費查看項目的經費外撥情況6橫向經費維護到賬經費查看項目的到賬情況支出經費查看項目的經費支出情況外撥經費查看項目的經費外撥情況7科研成果論文成果錄入您的論文成果信

9、息，及維護論文的作者、收錄和轉載情況論文認領從各年度“三大檢索”檢索結果中認領您的論文成果著作成果錄入維護您的“著作成果”信息。 研究報告錄入維護您的“研究報告”。鑒定成果錄入維護您的“鑒定成果”。成果轉化錄入維護您的“成果轉化”信息。藝術作品錄入維護您的“藝術作品”信息。8知識產權專利成果錄入維護您的“專利成果”信息。藥證維護錄入維護您的“藥證”信息。新品種維護錄入維護您的“新品種”信息。著作權維護錄入維護您的“著作權”信息。9獲獎成果獲獎成果錄入維護您的“獲獎成果”信息。10學術活動參加會議錄入維護您的“參加會議”信息11科研考核考核結果申請考核和查看您的考核結果獎勵結果申請獎勵和查看您的

10、獎勵結果2. 快速入門2.1. 常用操作2.1.1. 登錄系統1. 操作步驟1) 第一步：打開您的IE瀏覽器(為了最大優化您的使用效果。推薦使用IE8、IE9瀏覽器)；2) 第二步：在瀏覽器的地址欄中輸入科研管理系統的地址；3) 第三步：輸入您的用戶名、密碼點擊登錄。如圖<登錄系統示意圖>所示。<登錄系統示意圖>2. 操作提示a) 第一點：建議您使用IE瀏覽器8；b) 第二點：建議您將“科研管理系統的地址”保存到收藏夾中。2.1.2. 完善個人信息1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：個人用戶首次登錄系統后，請老師們首先完善個人信息。3) 第三步：個人

11、用戶【審核通過】時，個人用戶可編輯完善非管理類型字段，點擊進入“個人資料”，點擊“編輯”，系統會自動列出您可以編輯的項；<個人信息編輯示意圖1><個人信息編輯示意圖2>4) 第四步：錄入未填寫的信息后點擊保存，即完成個人信息完善。<個人信息編輯示意圖2>2. 操作提示a) 第一點：個人只能編輯 一些非管理類型的字段 如：英文名稱、教育經歷 等 牽涉學校管理的屬性個人是無法更改的；b) 第二點：信息保存成功后，系統會給出提示，您可按提示進行下一步操作。c) 第三點：只有在個人信息被學校【審核通過】時，才可以完善非管理類字段。2.1.3. 個人密碼維護1. 操作

12、步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊“密碼維護”；3) 第三步：在密碼維護頁面填寫“舊密碼”，“新密碼”，“確認密碼”；4) 第四步：點擊保存，重新登錄，密碼修改成功。<密碼維護示意圖>2. 操作提示a) 第一點：原密碼必須輸入正確，否則不允許進行密碼修改；b) 第二點：請在新密碼和確認密碼框內輸入相同的值；2.1.4. 系統通知查看1. 操作步驟1) 第一步：正確登錄系統；2) 第二步：點擊“科研動態”下的“系統通知”，便可進入由科研管理部門發布的通知公告列表；3) 第三步：點擊列表中要查看的公告的標題，進入公告內容詳細頁面。<查看公告示意圖>2. 操作

13、提示a) 第一點：系統登錄首頁顯示所有公告及消息。2.1.5. 用戶消息收發i. 消息的發送1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊“科研動態”下的“發送消息”，進入發送消息頁面；<發送消息示意圖2>3) 第四步：在消息新增頁面，填寫信息，選擇接受人后，點擊“發送”，消息發送成功。；<發送消息示意圖2>2. 操作提示a) 第一點：系統發送消息不區分用戶，直接點對點發送。b) 第二點：接受人員請從系統中選擇。ii. 消息的接收1. 操作步驟1) 第一步：點擊科研動態下的用戶消息，進入消息列表；2) 第二步：點擊要查看的消息，進入消息查看頁面。如圖<

14、;消息接收示意圖><消息接收示意圖>2. 操作提示a) 第一點：系統為用戶在登錄首頁列出近期的消息信息，用戶可直接點擊查看。 2.1.6. 系統提醒查看1. 操作步驟1) 第一步：點擊“科研動態”下“系統提醒按鈕”；2) 第二步：點擊要查看的提醒，進入提醒查看頁面。<業務提醒示意圖>2. 操作提示a) 第一點：系統會把您待辦的事項以系統提醒的方式在“系統提醒”中提示，并可在對應的提醒下查看“審核意見。”2.1.7. 業務咨詢1. 操作步驟1) 第一步：查看右側管理人員，點擊管理人員下“業務咨詢”按鈕；2) 第二步：在彈出的信息框中填寫信息，點擊發送。科研管理人員就

15、可以接收到科研人員發送的業務咨詢信息。<業務咨詢示意圖1><業務咨詢示意圖2>2.1.8. 快速登記項目及成果1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊登錄首頁右側“快捷通道”，進入相應的填寫頁面，彈出頁面上方有操作流程提示。科研人員填寫后保存即可。<快速登記示意圖>2.1.9. 如何查看審核情況以“查看項目審核狀態”為例，具體操做如下：1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：登錄系統，進入“項目列表”，在項目列表中找到“審核狀態”一欄，查看內容，便是該項目目前所處的審核狀態。<查看審核示意圖>2.1.10. 申

16、報項目1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊“我的項目”下的“項目申報”；3) 第三步：點擊“申報”按鈕，進入申報頁面；<項目申報示意圖2>4) 第四步：填寫申報材料并保存；<項目申報示意圖2>5) 第五步：填寫完成的申報，會出現在左側已申報項目中。<項目申報示意圖3>2. 操作提示a) 第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內容；b) 第二點：信息保存成功后，系統會給出提示，您可按提示進行下一步操作；c) 第三點：在“申報信息列表”找不到“進入申報”，可能是申報批次已經停止。d) 第四點：項目成員的選擇如果為校內的老師，請您在人員

17、填寫下拉框中正確選擇老師，參與的老師不用重復申報。e) 第五點：項目審核通過后，科研處進行立項后，科研人員需在“項目立項”列表中進行完善，完善保存后即正式立項。2.1.11. 登記項目1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊“我的項目”下的“項目立項”，進入“項目立項列表”，可對個人已立項的或已結項的項目進行登記管理；3) 第三步：點擊“登記”按鈕，選擇要登記的項目類別，進入“項目新增頁面”；<登記項目示意圖2>4) 第四步：根據上方提示流程，填寫項目信息，點擊保存。 登記項目示意圖2. 操作提示a) 第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內容；b) 第二點

18、：如果多人完成的項目信息，建議第一負責人錄入，第一負責人錄入后，請在成員列表中按照正確的順序詳細的列出其他成員，則其他成員不用重復錄入，其他成員登陸后即可查看，但沒有操作權限。c) 第三點：項目保存成功返回項目列表后，如果還想添加或修改項目其他信息，可以在項目列表的操作列點擊“編輯”，再選擇“選項卡”中的“項目文檔”等信息進行編輯。<項目其他信息編輯示意圖>2.1.12. 申請項目變更1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：登錄系統后，點擊【我的項目】下的【申請變更】，填寫變更信息后保存，由科研秘書和科研處審核通過后，變更的信息會自動更新到項目信息中。<項目變

19、更示意圖>2.1.13. 提交中檢材料1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊【項目立項】下的【項目中檢】，上傳中檢材料。<提交中檢材料示意圖>2.1.14. 提交結項材料1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：登錄系統后，點擊【我的項目】下的【項目結項】，填寫結項信息后保存。<提交結項材料示意圖>2.1.15. 管理經費信息查看經費整體情況1：操作步驟1) 第一步：正確登錄系統；2) 第二步：進入科研經費，通過單擊項目經費進入項目經費列表，顯示本人參與項目經費情況，如下圖。<查看經費示意圖>2：操作提示a) 第一點

20、：點擊【明細】，可查看項目的明細到賬、支出信息及余額信息，包括經費發生時間及摘要。b) 點擊預算結余，可以查看在有預算計劃情況下，各項的結余。支出經費登記1：操作步驟1) 第一步：點擊我的經費，點擊【報銷】。2) 第二步：在明細頁面填寫項目的支出信息，點擊保存即可。<經費支出管理示意圖-1><經費支出管理示意圖-2>經費報表生成1：操作步驟第一步：正確登錄系統，點擊我的經費，點擊右上角【報表】。<報表生成示意圖>注意：以按月2.1.16. 登記成果 在我的成果下，科研人員可以管理論文、著作、研究報告、專利、鑒定、獲獎、著作權、新品種、成果轉化和成果登記等。在

21、此以論文為例。1. 操作步驟1) 第一步：正常登錄系統，點擊【我的成果】。2) 第二步：選擇您要登記的成果類型，點擊進入新增頁面。<論文登記示意圖2>3) 按照頁面上方步驟提示依次填寫后按下一步進入下一個填寫項，全部填寫后點擊保存。如錄入論文的轉載情況、收錄情況等信息。<論文登記示意圖2>2：如何論文認領1操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：點擊【我的成果】->【論文認領】，在論文認領列表中，可通過論文題目快速檢索個人的論文，點擊操作列中認領按鈕，填寫認領信息，保存。<論文認領示意圖>2.1.17. 申報鑒定1操作步驟1) 第一步：正常登

22、錄系統；2) 第二步：點擊【我的成果】下的【鑒定申請】，進入申報材料新增頁面，點擊【申請】。進入新增頁面，填寫鑒定信息后保存，即完成鑒定申請。<鑒定申報示意圖>2.1.18. 填寫會議1：操作步驟1) 第一步：正確登錄系統；2) 第二步：進入【我的學術交流】，點擊【參加會議】，進入會議列表頁面；3) 第三步：在會議列表頁面點擊“新增”，進入會議新增頁面，填寫內容信息，點擊“保存”。<會議新增示意圖>2.1.19. 查看考核情況1. 操作步驟1) 第一步：登錄系統后，點擊【我的考核】，可以查看您的科研詳情。整個頁面支持打印。<考核示意圖>2.1.20. 個人主

23、頁管理1：操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：登陸后，點擊【我的主頁】，點擊右上角【調整顯示項】，可以調整主頁顯示模塊，公開及未公開的區別是當您選擇公開的時候，別人可以訪問您的主頁。您也可以通過點擊右上角【主題】去調整主題風格。<個人主頁示意圖>2.1.21. 查看登錄日志1：操作步驟1) 第一步：正常登錄系統；2) 第二步：登陸后，點擊【設置】下的【登陸日志】，系統便列出登錄的列表。<查看登錄日志示意圖>2.1.22. 服務定制1. 操作步驟1) 第一步：登錄系統后，點擊【設置】里面的【服務定制】，可以設置您的經費提醒方式和頻率。3. 常見問題3.1. 忘記用戶名和密碼？1. 與本院的科研