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文檔簡介
1、內容提要1.引言2.一、會計電算化的概述 2.(一)會計電算化的發展 2.(二)會計電算化的前景2.二、會計電算化的作用 2.(一)改變了會計數據處理方式31. 手工會計處理數據的方法32. 會計電算化處理數據的方法3(二)提高會計信息質量 3.(三)改善會計人員 的體制 .3.三、我國會計電算化發展存在的問題狀況 4(一)會計電算化發展不平衡 4(二)會計電算化網絡安全機制有待加強 4(三)會計軟件與企業的其它信息系統孤立 .4(四)硬件的布局不合理 5.四、我國會計電算化發展中需注意的問題 5(一)提高思想認識 5.(二)培養會計人才 5.(三)加強理論研究 5.(四)健全管理制度 6.總
2、結6.致謝6.參考文獻7.【內容提要】會計電算化是為了滿足現代企業制度的需要,應用現代科技與方法對傳統會 計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。它能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出 來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位。我國中小企業的信息意識差,信息管理技術落后,信息利用率低,在競爭中處 于極為不利的地位。面對新的經濟形勢,中小企業應統籌規劃,將會計電算化工作 的軟硬件合理配置,提高信息處理能力。應該不斷提高會計人員的素質,加快會 計核算軟件的開發進程,使會計電算化的進程更進一步,為盡快與國際接軌
3、打下 堅實的基礎,使我國企業的現代化管理加速實現。【關鍵詞】會計電算化;計算機應用;職業道德;人工智能;信息技術引言在各種信息高速發展時代,隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社 會經濟中的運用越來越廣泛。長期以來會計工作中存在著一些待解決而未能解決 的問題。會計電算化是為了滿足現代企業制度的需要, 應用現代科技與方法對傳 統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。一、會計電算化的概述會計電算化指的是以計算機為主的現代電子信息技術應用到會計實務中的 簡稱,是借助電子計算機來實現的會計信息系統。 會計電算化是會計發展歷史上 的一次重大改革,會計電算化實現了數據處理的自
4、動化, 替代了傳統的手工會計 信息系統,會計電算化不僅僅是會計發展中的需要, 更是經濟與可積極對會計工 作提出的要求。(一)會計電算化的發展蒸汽機、電動機的發明,引發了第一、第二次產業革命。現代信息技術,也 正在并將繼續對作為信息系統的會計產生重大的甚至是革命性的影響。隨著計算機技術在各個領域的廣泛發展應用,會計電算化也跟隨時代的大趨勢應運而生。 自上世紀90年代以來,會計電算化取得了長足的發展。會計電算化由簡單的數 值計算發展到全面數值核算,進而到具有人工智能的會計管理信息系統,同時會 計電算化由單用戶操作發展到網絡環境。 隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會 計電算化跨入有組織、有計劃的推廣
5、普及發展階段。(二)會計電算化的前景會計電算化的產生,必定會帶來會計理論與會計技術的發展, 對會計制度的 改革也起著促進作用。會計電算化的廣泛普及與應用,對于會計和會計工作有著 多方面的影響,而這種影響勢必會推進會計實踐的發展。 會計電算化能夠不斷的 促進信息化事業不斷的向深度與廣度的方向發展, 因此我們要不斷的提高會計人 員的職業素質,加快會計核算軟件的開發速度,使得會計電算化更加健康快速的 發展,從而加快企業的信息化進程。二、會計電算化的作用會計電算化在我國的廣發普及和運用,不僅僅是企業會計核算工作時限現代化的過程,也是促進會計工作向標準化、規模化和制度化發展的過程,更是加快 會計工作發展
6、與改革的過程,同時也是企業的管理觀念創新,管理信息化的過程。 我國會計電算的應用對會計工作的影響有以下幾個方面的表現:(一)改變了會計數據處理方式企業在建立了會計電算化系統后,由于計算機的運算速度快、計算精度高、 提供信息全面,使瞬間成賬的方式、會計報表瞬間形成成為可能。因而大大提高 了會計工作的質量,改變了會計工作的方式,會計核算和會計管理的環境發生了 很大的變化。1. 手工會計處理數據的方法手工會計根程序設置來確定據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不 同,采用不同的會計核算形式。在以往手工會計下,企業的經濟活動都記錄在紙 張上,如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等,會計數據處理主
7、要靠人 工操作完成,會計數據處理的效率低、錯誤率高、工作量繁瑣。2. 會計電算化處理數據的方法在會計電算化中,一般根據程序設置來確定,常用的是日記賬和憑證核算形 式,在一個計算機系統中,通常只采用一種核算形式,對數據進行集中收集、統 一處理、數據共享的操作方法。會計電算化可以按照一定的程序,由計算機不厭 其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、 迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。(二)提高會計信息質量會計信息是決策者進行決策的重要依據之一。 因此會計信息必須有用,能夠 滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、 時效性等,使會計
8、信息向多種量度發展。傳統會計方式下,會計報表和年終的財 務決策,時效性較差,會計信息的取得更為不易,難以實現會計信息共享。而在 會計電算化環境下,會計信息利用率高,能夠實現信息共享。同時,隨著處理數 據量的增加,企業信息成本將越來越低,效益越來越大。(三)改善會計人員的體制會計電算化將計算機應用于會計核算中, 減輕會計人員的負擔,提高會計核 算的速度和精度。會計工作組織體制也發生了很大的變化: 一方面會計工作的組 織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、 數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設 置和新的人員分工,要求會計人員既要掌
9、握會計專業知識, 又要掌握相關的計算 機知識、網絡知識、信息、管理知識等,因此,深入開展會計電算化人員安全教 育、職業道德教育,提高安全防范意識,培養工作責任心,從而提高會計人員的 素質。三、我國會計電算化發展存在的問題狀況(一)會計電算化發展不平衡隨著計算機系統在不同領域的廣泛應用,在會計工作方面的應用也逐漸的顯 示出計算機系統的優越性來,因此越來越多的會計工作者對其青睞有加, 并在會 計工作的各個環節廣泛應用。目前,會計電算化系統在我國已經廣泛普及, 可是 由于我國各個地區與企業的實際情況差別較大,使得我國會計電算化的發展極不 平衡,往往是地區越發達,企業效益越好,會計電算化的程度就越高,
10、對會計的 工作幫助也就越大。(二)會計電算化網絡安全機制有待加強我國會計電算化的應用與發展十分迅速,從之前的單項業務處理到目前較完 整的會計信息系統的建立;從之前的單機操作到目前會計軟件的網絡化實施,都 取得了較為顯著的成效。但是,伴隨著網絡信息系統的進一步發展,會計電算出 現的較大的信息安全方面的問題,如外部的計算機病毒、網絡黑客的攻擊等;內 部的會計電算化軟件的缺陷、計算機的內部控制制度不完善等,都會導致會計數 據不完整和會計內部控制工作的失效,這些都是會計電算化在發展的過程中需要 解決的問題。(三)會計軟件與企業的其它信息系統孤立會計電算化系統隸屬于企業信息系統中的一個子系統, 如果從管
11、理的角度來 認識它的話,會計電算系統其本身就是屬于管理型的。 可是目前企業的財務軟件 都只重視會計核算的職能,對會計的管理職能選擇了忽視。因此,企業的會計軟 件只有先進的技術卻沒有與企業的管理目標與管理理念相融合不會給企業帶來 較大的價值增值。所以,會計軟件行業必須從客觀的需要出發, 與企業的管理理 念與管理目標相融合,企業才能得到快速的發展。(四)硬件的布局不合理目前,我國大部分的企業單位對開展了會計電算化的工作, 可是有些企業只 是盲目的追求會計電算化的硬件購置,導致了硬件布局與企業的規模一點都不吻 合。這是由于企業沒有從成本效益的原則出發, 沒有從企業的業務性質和管理目 標出發,從而行成
12、了企業資金嚴重浪費的現象, 這種現象在我國的中小企業中最 為普遍。四、我國會計電算化發展中需注意的問題實現會計電算化是我國會計工作發展的必然趨勢。 會計電算化不僅是會計發 展的需要,更是經濟發展和計算機技術的發展對會計工作提出的要求。會計電算 化突破了傳統會計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實 施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有從理論上和實踐上進行認真的探 討,才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。(一)提高思想認識我國會計電算化事業的發展比較晚,人們的思維觀念還沒有充分認識到會計 電算化的意義及重要性。會計電算化管理制度、內部控制制度以及企業領導對會
13、計電算化優越性的充分認識和重視,電算化才能在財務管理中有效地發揮作用。(二)培養會計人才隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被計 算機形式的會計電算化所取代,要求會計人員既要掌握會計專業知識, 又要掌握 相關的計算機知識網絡知識、信息、管理知識等,不斷的學習和掌握瞬息萬變的 計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要, 形成復合型 人才。全面提高會計人員素質和知識結構、 會計工作效率和質量,從而推動會計 理論與會計技術的進一步發展完善。(三)加強理論研究大幅度增加企業的研發投入,應積極培養具有復合性知識結構的計算機會計 系統開發人員,使企業的整體技術水
14、平不斷提高。 會計電算化理論的基本問題深 入研究,會計軟件的研制方向和目標的就明確了, 使會計電算化更加規范、提高 效率、加強安全性,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。(四)健全管理制度會計基礎工作主要指會計制度是否健全, 核算規程是否規范,基礎數據是否 準確、完整等,這是搞好會計電算化工作的重要保證。 管理者應當重視對財務人 員的培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平。 對于重要的計算機系 統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房 防火、防水、防盜的措施,以及突發事件的應急對策等。總結現階段我國會計電算化水平還不是很高,要使它發揮最大作用
15、,還得在技術 制度上加以改進,使之能更好的為企業管理服務。隨著會計電算化普及應用,對 會計和會計工作的影響是多方面的,必將推動會計理論和會計實踐的進一步發 展。會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映, 更重要的是它們能夠指導和引領人們的行為。我們應該不斷提高會計人員的素質,加快會計核算軟件的開發進程,使會計 電算化的進程更進一步,為盡快與國際接軌打下堅實的基礎,使我國企業的現代 化管理加速實現。我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。 在網絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展, 我們必須從理論上和 實踐上進行認真的探討。致謝在論文的寫作過程中
16、,從選題到收集資料,再從寫稿到反復修改,這期間經 歷了煩躁、糾結、堅持等不同的心境。如今,這篇論文最終完成,這些復雜的心 情也都隨之煙消云散。可是,在寫作的過程中留下的感悟與體會永遠都不會消失。在這里,我首先要感謝導師給予的幫助和指導,還有各科老師的諄諄教誨, 正是因為他們的嚴格要求,才使得我在學習上更加的嚴謹對待,從他們的身上, 我學會了如何學習,如何工作,更學會了如何做人。其次,我還要謝謝我身邊所有的朋友和同學,你們是我大學生活中最重要的 組成部分。在這幾年的大學生活里,不管是學習還是生活,你們都給了我最多的 幫助和支持,謝謝你們,有了你們對我的關心和理解,才使得我走的更遠、更有 信心,我的生活因你們而更加精彩。最后,我要感謝的是我的父母和家人,沒有人比你們更愛我,更包容我,你們對我的關愛讓我深深地體會到了到了生活的美好,謝謝你們一直以來給予我的付出,鼓勵和支持,你們是我不斷取得進步的永恒動力。謝謝!參考文獻1. 劉志會計電算化對會計實踐的影響J太原城市職業技術學院學報2008年第一期.2. 李萌萱會計電算化問題探討J現代商貿
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