1、物料編碼規則方案設計部門方案設計時間方案版本目 錄一、文檔說明2二、企業信息編碼系統的設計2三、物資編碼管理辦法31、物料一級分類32、物料二級分類41) 外購件二級分類42) 標準件二級分類63) 電器類二級分類74) 液壓氣動件二級分類75) 鋼材類二級86) 工量具類107) 油脂類二級分類108) 非金屬類二級分類109) 包裝材料二級分類1110) 刃具類二級分類11一、文檔說明主題內容及適用范圍主題內容：本文規定了公司物料的編碼結構、內容、規則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護。引用標準本規則參考引用的標準有：GB 7026 信息分類編碼標準的編碼規定及

2、信息分類編碼標準的基本原則和方法GB 7027 信息分類編碼的基本原則和方法GB 10113 分類編碼通用術語二、企業信息編碼系統的設計1、 編碼系統設計的基本原則1）編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象，每一個編碼對象只能有一個代碼或每一組編碼標識。2）編碼的合理性：選擇代碼符號、編碼的種類、編碼系統結構必須與編碼對象、編碼目的相適應。3）編碼的簡明性：盡可能用最簡單的結構、最少的碼位標識編碼對象。4）編碼的規范性：一個編碼系統中代碼符號、系統結構、碼位長度必須規范、統一。5）編碼的可擴充性：編碼系統中要留有余地，以便進行必要的擴充。6）編碼的適用性：編碼必須達到編碼目的，而

3、且應方便編碼、方便記憶、方便計算機處理。2、 編碼系統設計的程序1）明確編碼系統的目的、用途。由于編碼系統為整個計算機應用系統服務，所以編碼的目的要求與計算機應用系統的目的有關。在設計計算機應用系統時，通過調查分析，按事、物在系統中的處理要求提出編碼系統的目標，只有明確了解系統對編碼的要求，才能開展設計工作。2）確定編碼系統要標識的內容與范圍。在編碼系統的目的要求決定后，就要達到這一目的所要描述的信息的性質、內容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進一步決定編碼系統的形式。3）選擇編碼系統的結構。以上兩條是為了使編碼系統滿足應用系統的要求，這一條是選擇某種結構來描述必需的內容，使所用的碼位最少，

4、又便于人與計算機進行處理。4）根據選好的結構及所需描述的內容、進行編碼系統的具體設計，決定碼位與碼值的內容，并對決定的內容進行明確的定義。5）根據初步設計的系統進行試編、試用。6）根據試編、試用的結果進行修改、補充。7）進一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則第1條 為加強物資編碼管理，特制定本方法。第2條 本公司所有物料編碼，均適用本方法。第3條 本公司所有物料的編碼均按物料編碼規則（暫行）文件之要求進行編制。第4條 本公司所有物料編碼統一由技術部標準化員登錄ERP軟件，建立存貨檔案。各部門可以從ERP軟件系統中查詢和使用。第5條 本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術部標準化員確認，由E

5、RP軟件系統管理員進行操作。第6條 各部門請購的物資是新增物資時，應先按物料編碼規則文件進行編碼，而后提交技術部標準化員確認。第7條 技術部標準化員確認簽字后遞回各申請部門，同時將存貨錄入軟件系統。第8條 對急需未有編碼的物資，須經技術部主管同意后方可使用，事后兩日內相應部門補齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當前涉及內容主要包括外購件、標準件、鋼材、液壓件、電器件、工具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類的具體運用為主，基本分為兩級，當前基本情況如下：1) 外購件二級分類 外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類 外購件三級分類分為兩位。 2位 2位 2位 3位 1位標識號規格號三級分類二級分類產品一級分類2) 標準件二級分類 標準件類二級分類分為一位。標準件三級分類 標準件類三級分類分為三位。 2位 1位 2位 3位 1位標識號具體物料編碼二級分類產品大類三級分類3) 電器類二級分類 電器類二級分類分為兩位。4) 液壓氣動件二級分類 液壓氣動二級分類分為兩位。液壓氣動件三級分類 5) 鋼材類二級 鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類 鋼材類三級分類分為兩位。 2位 2位 2位 3位 1位標識號規格號三級分類二級分類產品一級分類6) 工量具類 工具類二級分類分為兩位。7) 油脂類二級分類 油脂類共分兩級，七位編碼，二級分類分為兩位。2位 2位 3位 具體