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文檔簡介
1、天津商務職業學院2015-2016-2期末考試采購管理實務課程方案設計班 級學 號姓 名物流14020202140228劉會物流14020202140207孫秋物流14020202140215付苗苗總成績評分表組成部分分值評分要素評分標準得分方案設計思路30分1. 方案設計的結構合理;2. 思路清晰;3. 寫作過程完整、流暢;4. 寫作過程中能運用相關資料和搜集資料進行整理、分析問題、解決問題。24-30分 很好21-23分 好18-20分 一般0-17分 差方案設計內容30分1. 語言表達簡潔流暢;2. 合理運用課程知識;3. 能將課程所學基本概念、基本理論和方法正確掌握、使用在方案中;4.
2、 能綜合運用所學知識,將所學理論和知識正確運用于文章之中24-30分 很好21-23分 好18-20分 一般0-17分 差版面與格式25分1. 文字條理、通順,形式規范,;2. 做到符號統一,編號齊全;3. 文章排版整齊,版面整潔;4. 撰寫格式要求。21-25分 很好18-20分 好15-17分 一般0-14分 差時間與分工15分1. 按時完成;2. 團隊分工合理。13-15分 很好10-12分 好7-9分 一般0-7分 差采購管理實務方案設計自行車采購方案設計1、 采購組織介紹采購企業:精通教育集團成立于1998年,是中國最具權威的一學歷專升本教育品牌!是專科生啟夢升本的搖籃,目前已成為天
3、津、北京、河北乃至全國頗受學生信賴的專升本教育品牌。因在假期準備組織一次學生的騎自行車活動,現需要采購20000輛自行車。采購商品:自行車2、 采購方式:我公司采用傳統采購方式采購3、 采購過程1.請購單請購是指需求單位,當有材料需求時,向采購部門提出請購的請求。請購單可以分為多種。一是有MRP計劃生成而來,根據物料清單中的材料用量與銷售訂單或者生產計劃的產品數量,計算出需求;二是根據安全庫存模型,計算出來的庫存補貨單,這一般由倉庫人員開立;三是一般請購,即沒有來源的臨時性物料需求。2.編制計劃采購部門對申報采購的物料,根據需要與可能,匯總之后做出采購決策。確定采購的品種、規格、質量、數量及采
4、購時間。3.選擇供應商通過對供應商的調查、供應商的審核認證、供應商的考核、選擇優秀的供應商作為合作伙伴。一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。4.采購談判談判要堅持正確的原則,要講究談判策略。5.簽訂合同談判的成果、供需雙方的權利義務及所達成的其他共識,要通過合同的形式確立下來,以提供法律上的保證。6.運輸貨物貨物的運輸通常由供應商組織,有時由采購方自行組織。要依據貨物的性質、運費的高低、時間的急緩、貨損的大小、運輸的安全等進行綜合考慮,做出正確的決策。7.驗收入庫采購物資到貨后,采購員要及時組織質監部門、倉庫管理員進行清點驗收,驗收過程中應首先比較所收物資與請購單、發票賬單上的品名、
5、規格、數量、單價是否相符,然后檢查物資有無損壞、使用性能優劣。8.審核付款 貨物檢查合格后入庫后,必須按合同的規定及時支付貨款。9.購后評價對采購績效做總結,進一步提高采購質量;對采購人員的表現做總結,做好今后工作。4、 采購需求分析采購需求分析概述 要進行采購,首先要分析弄清采購管理機構所代理的全體需求者們究竟需要什么、需要多少、什么時候需要的問題,從而明確應當采購什么、采購多少、什么時候采購以及怎樣采購的問題,得到一份確實可靠、科學合理的采購任務清單。定量訂貨法是指當庫存量下降到預定的最低庫存量(訂貨點)時,按規定數量(一般以經濟批量EOQ為標準)進行訂貨補充的一種庫存控制方法
6、當庫存量下降到訂貨點R時,即按預先確定的訂購量Q發出訂貨單,經過交納周期(訂貨至到貨間隔時間)LT,庫存量繼續下降,到達安全庫存量S時,收到訂貨Q,庫存水平上升。采購20000件自行車采購成本為10元 年保管費用為10元EOQ=200件5、 供應商的選擇1)分析市場競爭環境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產品市場開發供應鏈合作關系才有效,必須知道現在的產品需求是什么,產品的類型和特征是什么,以確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現有供應商的現狀,分析、總結企業的存在的問題。2)建立供應商選擇目標。企業必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、
7、實際的目標。3)建立供應商評價標準。根據系統全面性、簡明科學性、穩定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應鏈管理環境下供應商的綜合評價指標體系。應涉及到供應商的業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協議等方面。4)建立評價小組。企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到制造商企業和供應商企業最高領導層的支持。5)供應商參與。一旦企業決定實施供應商評價,評價小組必須與初步選定的供應商取得聯系,以確認他們是否愿意與企業建立合作關系,是否有獲得更高業績水平的愿望。6)評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等
8、全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點,根據一定的技術方法選擇供應商,如果選擇成功,則可開始實施合作關系,如果沒有合適供應商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。7)實施合作關系。在實施合作關系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據實際情況的需要及時修改供應商評價標準,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。 對供應商進行評估和考核,并選擇合格的供應商,確保供應商所提供的產品、交付和服務滿足公司的要求6、 合同訂立與管理供方: 希爾貿易公司 合同編號 AS5623 需方:
9、 天津精通教育集團 簽訂地點 天津 簽訂時間 2016年6月12日 1 雙方同意按下列條款由需方購入供方售出之下列產品:產品名稱型號規格單位數量單價(元)總金額(元)備注自行車25624輛20000120元/輛3600000元合計3003600000元合計人民幣金額(大寫)叁佰陸拾萬2 產品質量標準: TDR453Z 3 交(提)貨時間: 在2016年 7月15日之前 4 交(提)貨地點:在供方倉庫,如需方要求代辦運輸的,供方則按實向需方收取相應的運費。5 代辦運輸及到達站港地點: 天津 6 包裝標準、包裝物的供應與回收:按供方相應企業標準執行。7 驗收標準按國家標準驗收。如需方對供方質量有異
10、議,需方必須在貨到(提貨)后十日內以書面形式向供方提出,如未按上述時間提出的,則供方視為驗收合格。8 付款方式: L/C 9 結算期限:供方收到 100 %合同款交貨,如需方未按上述執行的,供方有權拒絕交貨。10 違約責任:雙方可根據想關法規執行。11 如雙方為執行本合同發生糾紛的,雙方協商解決,協商不成,任何一方都有權按法定程序解決。12 其他約定事項: 無 13 本合同有效日期限:自(2016)年(7)月(15)日至(貨款兩清后自行作廢。)供方名稱(章)希爾貿易公司地址:紐約 34 街151號郵編:256154法定代表人:委托代理人:開戶:帳號:電話:傳真:需方名稱(章)天津精通教育集團地
11、址:天津市南開區青年路8號郵編:10000法定代表人:劉會委托代理人:劉會 開戶:帳號:電話#160;傳真2016年 6月 12日7、 供應商的管理供應商分類管理,主要是實現根據企業行業特點結合企業供應商管理要求,對供應商進行分類,可幫助企業及時了解供應商分布情況,提供差異化的供應商管理策略。對于供應商數量多的類別,可進行供應商資源優化,對于供應商數量少的類別,可側重供應商開源,引進新的供應商進來。供應商準入要求管理,可實現通過設置公共資質文件、公共調查表,制定供應商準入公共基本要求,也支持設置某個類別供應商的資質文件和調查表要求,制定特
12、殊類別供應商特殊資質要求。供應商供貨范圍管理,支持針對供應商發展并擴展業務后,供應商可申請供貨類別進行增加,新增加的供貨類別申請需采購方進行準入審核通過后,才能進行后續的參加系統報價協同等。供應商等級管理,支持對供應商進行分等級管理,具體等級劃分可根據企業供應商管理制度要求進行配置,且支持供應商等級調整管理。供應商淘汰管理,支持對注冊后,長期為參與采購項目進行報價協同響應的預備供應商、合格供應商進行淘汰處理,被淘汰的供應商將被能被邀請參加采購項目。8、 總結孫秋:1.對我來說本門采購課是本學期最重要的課,因為在課上學到了非常多的有用的知識,更深入的了解什么是采購,怎樣去采購,給我提供了以后的一個就業方向。2.在本次作業,我們組三個人各盡其責,努力完成本方案設計,再一次體會了團結合作的感覺。3.采購課讓我再一次體會到,老師嚴格還是有好處的。劉會:1.通過這一學期的學習,我深深的了解了采購不單單是你買我賣這么淺顯的道理。每一個細節都要錙銖必較,每一個
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