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文檔簡介
1、提升辦文辦會辦事水平推動辦公室工作新跨越辦文、辦會、辦事是對辦公室工作職能的精煉概括,辦文、辦會、辦事的效果如何,直接影響單位的工作效率和水平。在實際工作中,必須嚴守“實、細、新”,“準、特、精”,“嚴、活、優”九個字的工作準則,努力推進辦公室工作的規范化、制度化和科學化。辦文:堅持“實、細、新”,做到以文輔政“辦文”可以指“寫文”,即撰擬文書、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收發、運轉、傳遞等;還可以是兩種意義的綜合。提升辦文水平,核心就是要提升處理文字工作的能力。一要“實”。鄧小平同志說過,“實現領導最廣泛的方法是用筆桿子”。文稿是領導者行使職能、推動工作、實施決策的重要手段。協助領
2、導做好文稿起草工作,必須要堅持實事求是的原則,扎實搞好調查研究,吃透上情、摸清下情,不能以感情替代政策,以個人好惡替代原則。撰寫文稿時,要充分聽取各方意見,從事物的內在聯系和發展動態中去分析研究問題,在厘清事情的前因后果,摸清基本情況的基礎上,使文稿充分表達領導的思想和主張,體現領導的能力和水平,增強針對性和實踐性,推動工作順利開展。二要“細”。細節體現效率,細節體現質量,細節決定成敗。辦文工作,從表面現象看,可能都是小事,從直接效果看,絕對都是大事。一個錯別字、一個錯標點都事關全局,有可能釀出大問題。從這個意義來講,“辦文工作無小事”,來不得半點馬虎。一次,我們負責準備一個會議材料,文稿形成
3、后,同志們進行了多次校對,都認為已經萬無一失。印刷完成時已經是晚上十二點,第二天一早會議就要召開。領導要求再校對一遍,很多人認為沒有必要,但恰恰是最后這一次發現了問題。因為印刷廠的失誤,會議材料里一位重要參會人員的名字被印錯了,如果第二天的會議使用這份材料,將會造成非常不利的影響。最后,同志們趕緊讓印刷廠重新印刷并再次進行了校對,一直忙到凌晨五點,確保了第二天會議的順利召開。三要“新”。撰寫文稿,借鑒是根基,消化是成長,創新才是靈魂。善于創新是提高文稿可讀性的謀篇之基,是提升文稿貼近性的布局之源,是提煉文稿獨特性的架構之道。打破老生常談、墨守成規的思維定勢,學會說新話、說自己的話,才能使文稿思
4、路在延續傳統中突破,使文稿語言在不失嚴肅中再添生氣,使文稿形式在把握規律中更加生動,看起來新風盎然,讀起來有滋有味。辦會:秉持“準、嚴、精”,質量不斷提升 “會”是聚,是多人參與的事,無論“議”還是“談”,都是把大家各自的想法、主張、意見通過聚在一起的形式統一起來,形成一個共識。所以,辦會的中心任務就是起協調作用。一要“準”。會議通知里每一句話都必須要做到準確無誤。普魯士名將毛奇元帥在法國與普魯士戰爭爆發之初,對他麾下的軍官說過:“記住,各位,任何可能被誤解的命令,一定會被誤解。”對于我們辦會來說,會議的時間、地點、人員三要素,任何一個表述含混不清,都可能會被誤解,都可能會導致會議的失敗。記得
5、有一次我們秘書科的同志擬寫會議通知時,參會人員里有一項是寫的鄉鎮主要負責人。領導在審稿時就指出,鄉鎮主要負責人到底是指的黨委主要負責人,還是指的政府主要負責人?亦或是黨政主要負責人都包括在里面?擬稿的同志接受了批評,立即予以了改正。二要“嚴”。我們辦會的每一個步驟,都必須要嚴格按照領導要求,服務于領導工作的開展。通常來說,會議是了解動態、分享信息、加深聯系的重要渠道,更是領導做決定、定決議、下決策的必要方式。如果我們辦會的時間出現差錯,或是出席會議的人員有所偏差,都會影響會議的效果,影響領導決策的貫徹執行。三要“精”。著名表演藝術家馬三立老先生有一條從藝標準,叫做“非學不可、非會不可、非好不可
6、,非精不可”。這句話里所蘊含的道理,不論是對于表演,還是我們的辦會工作都同樣適用。會議辦得是否成功,很大程度取決于我們是否做了精心的準備。只有把每一個會議都當成是自我展示的平臺,精益求精,才能保證我們的每一次辦會工作都有所收獲,有所突破。辦事:立足“特、活、優”,實現結果最佳一切事務性工作都是“事”。廣義地理解,“辦文”、“辦會”也是“辦事”。所以,“事”的特點就是雜,無邊無際、無盡無休、無時無刻。“辦事”的核心是要認識事理,認識事理的目的在于提高辦事悟性,較高的辦事悟性才能使人懂事,能辦事,把事情辦出最佳結果。一要“特”。做任何事情,都要找準其特點。特點找準了,切入點就有了,工作不僅主動,還
7、能起到綱舉目張、全局皆活的作用。就以信息工作舉例來說,我們的信息工作在全市排名一直處于中游,難以提高。去年以來,針對信息總量少,職工撰寫信息積極性不高的特點,我們構建“大信息”格局,通過發動機關全體年輕同志參與信息撰寫、每周召開信息工作會通報信息任務完成情況、將信息工作與年終個人考核掛鉤等手段,在去年年底,一舉取得了信息工作小組排名第一、全市排名第三的成績。因此,面對紛繁龐雜的事務,我們要學會找準特點,在具體事務中挖掘規律,在特殊事務中增長經驗,在重大事務中提升水平,不斷提升自身能力。二要“活”。辦公室工作,在堅持原則的基礎上,還要做到靈活。我們既要嚴格按照政策和程序逐級有序開展工作,也要學會
8、在特殊情況下和原則允許范圍內一定程度的靈活應變。如根據不同情況和要求,有的事情需要急事急辦,特事特辦,而有的時候需要大事化小或小事大辦,等等。學會靈活做事,有時需要點悟性。但悟性不是與生俱來的,本質上是通過實踐鍛煉和經驗積累而來的一種理解力、敏感性和敏銳度。在實踐中不斷砥礪磨練,在每一件事中用心思考,用心體會,辦事自然越來越“活”。三要“優”。黨委辦公室工作,要做到“三優”。首先是要強化學習,知識優化。主動學習,做到真學、真懂、真用,在主動適應形勢中加速知識優化,努力突出“三學”。常用博學。要廣泛學習社會科學、自然科學特別是黨的創新理論和哲學等基礎學科,以使自己的思想先行起來,掌握干好工作的世
9、界觀和方法論。管用專學。刻苦鉆研本職業務,努力使自己成為精通本職工作的內行。通用優學。結合履職需求和遂行任務需要,學好上級文件、本級精神和相關法規制度,做到熟悉共同的、精通本職的、了解相關的,提高依法辦事和依法指導的能力。其次是敬業高效,工作優質。黨委辦公室任務多,要求高,節奏快,這就要求機關干部不僅要有“白加黑”、“五加二”的敬業精神,還要講究工作效率,抬高工作標準,自覺做到“四戒”,努力實現工作優質。一戒大事不敏。機關干部必須在領會領導意圖上下功夫,力求與領導同步思考問題,提高鑒別力增強敏感性。二戒打折變通。要做到執行指示不打折扣、受領任務不講價錢、維護紀律不搞變通。三戒守攤求穩。強化“功在一流、過在平庸”的進取意識,勇于開拓創新,高起點謀劃、高速度推進、高質量落實。四戒小進即滿。善于找準參照系,主動跳出崗位看差距,跳出局部看全局,努力做到思想認識有新的升華,解決問題有新的成效,能力素質有新的提高,工作績效有新的進步。最后是清正廉潔,作風優良。實現真理力量與人格力量的有機統一,是黨政機關干部的魅力所在、
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