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文檔簡介

1、最新電力安全信息管理制度范文第一章總則第一條為加強信息管理,加快信息化建設步伐,提高信息資源的運作成就,結合本班組具體情況,特制訂本制度。第二條本管理制度中關于信息的定義:(1) 行政信息:公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。(2) 市場信息:與公司發生業務關系的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案; 公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶溝通、文字記錄、資料搜集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。第三條

2、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上。嚴格執行保密記錄,以提高班組效益和管理效益,服務于班組總體的經營管理為宗旨。第四條信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確快速,在經營管理中的降低信息傳達的失誤、失真、延遲,有力輔助細致管理和經營決策的執行。第二章信息管理機構與相關人員第五條設立信息機構,負責相關行政信息的日常管理,信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。第六條設信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。第七條各級領導必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權和履行職責。第八條信息管理人員在工作中。必須堅持原則,照章辦事。對于違

3、反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執行具體處理。第九條班組支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事,嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復,公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。第十條信息管理人員力求穩定,不隨便調動。調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦理交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。第三章行政信息管理第十一條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于公司行政活動中。第十二條行政信息管理按下列規定進行:(1) 文件收發規定;(2) 文件、檔案、資料的管理規定;(3) 信息管理中心管理規定;(4) 集團公司

4、印章、介紹信管理規定;(5) 集團公司值班管理制度;(6) 保密制度。第四章市場信息管理第十三條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。第十四條市場信息來源分類:業務信息、非業務市場信息。(1) 業務信息:與班組發生業務關系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件 ; 班組、客戶之間業務溝通電話、傳真、函件、電子郵件。(2) 非業務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業性文章、資料; 競爭對手資料、文件、報告; 公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送的集團公司的電子郵件、函件、資料; 公司內部業務分析文件、報告; 其他與市場業務經營和管理有關的資料。第十五條信

5、息專員在各級行政負責人的指揮下、主要負責以下非業務信息工作:(1) 負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;(2) 負責公司非市場事物的管理、日常信息交流;(3) 接收、整理、呈報、發送非直接業務單位的信息文件資料;(4) 各種與行政管理有關的信息資料工作;(5) 上級交辦的其他工作。第五章其他第十六條信息人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。第十七條本信息管理辦法由生技部負責執行。第一條根據國電集團公司下達的國電集科20XX8

6、3 號文件國電集團公司多媒體廣域網絡系統管理辦法及信息技術規范的通知的要求。制定網絡安全管理制度,適合在大同發電有限公司內的管理信息網絡中使用。第二條安全管理制度須從以下幾個方面進行規范:物理層、網絡層、平臺安全,物理層包括環境安全和設備安全、網絡層安全包含網絡邊界安全、平臺安全包括系統層安全和應用層安全。機房安全管理第三條大同發電公司網絡機房是網絡系統的核心,除網絡信息處管理人員外,其他人不經允許不得入內,網絡信息處的管理人員不準在主機房內會客或帶無關人員進入。未經許可,不得動用機房內 設施第四條機房工作人員進入機房必須遵守相關工作制度和條例,不得從事與本職工作無關的事宜,每天下班前須檢查設

7、備電源情況,在確保安全的情況下,方可離開。第五條為防止磁化記錄的破壞,機房內不準使用磁化杯、收音機等產生磁場的物體。第六條機房工作人員要嚴格按照設備操作規程進行操作,保證設備處于良好的運行狀態。第七條機房溫度要保持溫度在18±5 攝氏度,相對濕度在50%± 5%。第八條做好機房和設備的衛生清掃工作,定期對設備進行除塵,保證機房和設備衛生、整潔。第九條機房設備必須符合防雷、防靜電規定的措施,每年進行一次全面檢查處理,計算機及輔助設備的電源須是接地的電源。第十條工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,認真履行機房值班制度,做好防火、防水、防盜等工作。第十一條機房電源不可以隨意斷開,

8、對重要設備必須提供雙套電源。并配備UPS爭化電源供電。公司辦公樓如長時間停電須通知信 息主管部門,制定相應的技術措施,并指明電源恢復時間。設備安全管理第十二條網絡系統的主設備是連續運行的,網絡信息處每天必須安排專職值班人員。第十三條負責監視、檢查網絡系統運行設備及其附屬設備( 如電源、空調等) 的工作狀況,發現問題及時向網絡信息處領導報告,遇有緊急情況,須立即采取措施進行妥善處理。第十四條負責填寫系統運行日志、操作日志,并將當日發生的重大事件填寫在相關的記錄本上。負責對必要的數據進行備份操作。第十五條負責保持機房的衛生及對溫度、濕度的調整,負責監視并制止違章操作及無關人員的操作。第十六條不準帶

9、電拔插計算機及各種設備的信號連線。不準帶電拔插計算機及各種設備。不準隨意移動各種網絡設備,確需移動的要經網絡信息處領導同意。第十七條在維護與檢修計算機及設備時,打開機箱外殼前須先關閉電源并釋放掉自身所帶靜電( 可摸一下暖氣管或接地線) 。1、公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。2、各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等,發現問題及時糾正。3、電腦的使用和保養5.1 電腦操作規程:電腦開機時,應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時,應遵循先關主機、

10、顯示器、電源插座的順序。下班時,務必要將電源插座的開關全關上,節假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。5.2 長時間不用的電腦,應有防塵罩蓋著,并應每半個月通電運行半小時。5.3 應對電腦及其設備進行保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位輅。5.4 需保存的信息,除在硬盤保存外,還應進行軟盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。4、打印機及外圍設備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,針打機看是否有斷針。當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。5、

11、電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經允許,不準在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。6、每月各基層應維護OA服務器,及時組織清理郵箱,把不重要 的文件刪除,保證服務器有充足空間,OA系統能夠正常運行。7、用戶要每季度至少一次修改自己的應用系統密碼。8、用戶如有中毒、操作系統緩慢、死機等問題時,向系統管理人員提出口頭請求,接到請求的系統管理人員應及時提供維護服務,并查明出現故障的原因,如因工作無關的東西所造成的,根據情節按下列規定進行處罰。9、局域網IP 地址由系統管理員負責管理,用戶不得擅自改變或增加客戶端的IP 地址,未經許可私自修改電腦IP 地址,導致局域網出現 IP 地址沖突,電腦掉線現象,嚴重影響了局域網的穩定和暢通。一經發現罰款100 元。10、用戶不得將私人電腦帶入公司,不得使用未檢測的U盤、不能用電腦給手機充電,一經發現罰款100 元。11、禁止在公司電腦安裝有害系統運行的游戲與無關軟件; 禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種活動。一經發現,罰款 100 元。12、未經許可私自移動公司在各點分布的網絡設備及布線,亂拉線等,一經

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