1、石油天然氣管道線路安裝工程資料員培訓(xùn)材料一、資料管理工作的態(tài)度工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分， 是工程建設(shè)及竣工 驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和 擴(kuò)建的原始依據(jù)。一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施 工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì) 等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和 監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通； 并在最短時(shí)間段 內(nèi)解決提出的問題；是否對以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面， 否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮

2、、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去做好資料。二、資料管理必備的專業(yè)技能做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性， 還必須具備一定的安裝專業(yè)知識，因?yàn)楣こ态F(xiàn)場資料員的工作是一項(xiàng) 集工程管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一 定的安裝專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、 政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂安裝施工圖，能編制修改工程竣工圖（包 括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各項(xiàng)安裝施工技術(shù)。能正確的協(xié)助現(xiàn) 場施工員填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及各工序技術(shù)資料表格； 了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測

3、量， 并能協(xié)助現(xiàn)場技術(shù)員正確填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識。一個(gè)合格的資料員應(yīng)該具備專業(yè)的能力：CA洲作：能按制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、標(biāo)注、輸入坐標(biāo)、圖紙輸出。Project 操作：制作月進(jìn)度表、施工總進(jìn)表，打印；三、工程資料員職責(zé)：工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用業(yè)主 （監(jiān)理） 單位或本

4、地區(qū)相應(yīng)行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。1、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料, 圖紙等檔案的收集, 管理；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收, 清點(diǎn) , 登記 , 發(fā)放 , 歸檔 , 管理工作；在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后, 按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā) , 由收件方簽字確認(rèn). 負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙, 且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙, 其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 對平面圖 , 立面圖 , 剖面圖 , 詳圖 , 結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更, 洽商記錄, 會議紀(jì)要等資料并歸檔；負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件, 技術(shù)

5、文件進(jìn)行分類, 登錄 , 歸檔 . 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記, 受控 , 分辦 , 催辦 , 簽收 , 用印 , 傳遞 , 立卷 , 歸檔和銷毀等工作. 負(fù)責(zé)做好各類資料積累, 整理 , 處理 , 保管和歸檔立卷等工作, 注意保密的原則. 來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳, 視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱, 并及時(shí)送有關(guān)部門辦理 . 確保設(shè)計(jì)變更, 洽商的完整性, 要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更, 洽商 , 須經(jīng)各方簽字確認(rèn), 并加蓋公章. 設(shè)計(jì)變更 （ 包括圖紙會審紀(jì)要 ） 原件存檔. 所收存的技術(shù)資料須為原件, 無法取得原件的, 詳細(xì)背書 , 并加蓋公章. 作好

6、信息收集, 匯編工作, 確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。2、 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)備案資料的填寫, 會簽 , 整理 , 報(bào)送 , 歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理, 實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（ 包括質(zhì)量資料審查記錄 , 單位工程綜合驗(yàn)收記錄） 作備案處理. 嚴(yán)格遵守資料整編要求符合分類方案, 編碼規(guī)則 , 資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.資料的編制, 管理 , 做到完整, 及時(shí) , 與工程進(jìn)度同步:對形成的管理資料, 技術(shù)資料, 物資資料及驗(yàn)收資料, 按施工順序、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行整理、保證施工資料的真實(shí)性 , 完整性 , 有效性 .按時(shí)向業(yè)主檔案室的檔案移交工作:在工程竣工后, 負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立

7、卷移交業(yè)主檔案室。文件材料移交與歸檔時(shí), 應(yīng)有 " 歸檔文件材料交接表", 交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對, 履行簽字手續(xù). 移交目錄一式二份, 雙方各 持一份 .指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（ 包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料） 的填寫及保管 :指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案, 技術(shù)交底記錄,圖紙會審記錄, 設(shè)計(jì)變更通知單, 工程洽商記錄等技術(shù)資料的填寫及分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的, 經(jīng)過辦理完畢的, 具有保存價(jià)值的文件材料; 各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)的科技文件材料; 已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室.3、 負(fù)責(zé)計(jì)劃, 統(tǒng)計(jì)的管理工作

8、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔, 并開列編制目錄. 作好臺賬及借閱登記, 不得擅自抽取, 復(fù)制 , 涂改 , 不得遺失, 不得在案卷上隨意劃線 , 抽拆 .4、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的業(yè)內(nèi)管理工作匯總各種內(nèi)業(yè)資料, 登記臺帳, 報(bào)表按要求上報(bào). 通過實(shí)時(shí)跟蹤,反饋監(jiān)督 , 信息查詢 , 經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式, 保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任, 能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況, 從而找到施工過程中的問題所在. 對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行. 有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.

9、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)，歸檔工作.負(fù)責(zé) 竣工工程檔案整理，歸檔，保 管，便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文字及有關(guān)表格等打印.四、交工技術(shù)文件的交付及責(zé)任1. 交工技術(shù)文件的交付及責(zé)任施工承包單位按照工程承包合同規(guī)定的內(nèi)容和要求及設(shè)計(jì)文件、 施工圖等，完成承擔(dān)的全部安裝工程，并經(jīng)工程交接后，在三個(gè)月內(nèi) 將裝訂成冊的交工技術(shù)文件正本、副本向建設(shè)單位歸檔。建設(shè)單位應(yīng) 在收到交工技術(shù)文件組織監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門對 其完成審核、確認(rèn)工作，并簽署和辦理交工技術(shù)文件移交手續(xù)。當(dāng)存 在影響試運(yùn)行、投產(chǎn)和使用的少量未完工程時(shí)，可暫不提交未完工程 的交工技術(shù)文件。當(dāng)未完工程完

10、工后，施工承包單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交有關(guān) 交工技術(shù)文件，并匯入原交工技術(shù)文件的相應(yīng)案卷中。五、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分1 .工程資料首先是需要知道工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分；哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分 項(xiàng)工程；這就是SY4208-2008石油天然氣建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī) 范-輸油輸氣管道線路工程里面講的內(nèi)容。劃分表如下：工程項(xiàng)目戈ij分表單位工程名稱分部工程名稱分項(xiàng)，程名稱檢驗(yàn)批名稱相鄰站每16km左右管線管溝開挖工程管溝開挖工程（每5km左右）問或縣（線路截?cái)嚅y室）管口組對與焊接工程管口組對工程（每5km左右）區(qū)段或或線路閥室間或站管道焊接工程（每5km左右）獨(dú)立的

11、施工單 位承包 區(qū)段或 戈11定標(biāo)段與閥室問管道防腐補(bǔ)口及補(bǔ)傷工程石油瀝青防腐層現(xiàn)場補(bǔ)口補(bǔ)傷工程（母5km左右）液體環(huán)氧涂料防腐層現(xiàn)場補(bǔ)口補(bǔ)份工程（每5km左右）聚乙烯防腐層現(xiàn)場補(bǔ)口補(bǔ)傷工程（母5km左右）聚乙烯硬質(zhì)聚氨酯泡沫塑 料防腐保溫層現(xiàn)場補(bǔ)口補(bǔ) 傷工程（母5km左右）管道防腐補(bǔ)口及補(bǔ)傷工程聚乙烯膠粘帶防腐層現(xiàn)場補(bǔ)口補(bǔ)份工程（每5km左右）溶結(jié)環(huán)氧粉末防腐層現(xiàn)場補(bǔ)口補(bǔ)份工程（每5km左右）管道卜溝及回填工程管道卜溝工程（每5km左右）管道回填工程（每5km左右）管道穿越地下管道、線纜工程管道穿越地下管道、線纜工程（每5km左右）管道清管及試壓工程管道清管測徑工程管道水壓試驗(yàn)管道氣壓試驗(yàn)輸

12、氣管道干燥工程輸氣管道干燥工程管道連頭工程管道連頭工程管道附屬工程樁墩工程線路保護(hù)構(gòu)筑物工程線路截?cái)嚅y室工程土建工程工藝安裝工程土建工程工藝安裝工程閥門安裝工程閥門安裝工程電氣、儀表安裝工程電氣安裝工程儀表安裝工程設(shè)備安裝工程設(shè)備安裝工程陰極保護(hù)工程相鄰陰極保護(hù)站之間或獨(dú)立的施工單位承包區(qū)域段犧牲陽極陰極保護(hù)工程犧牲陽極陰極保護(hù)工程外加電流陰極保護(hù)工程外加電流陰極保護(hù)工程熟悉了上面的以后，再根據(jù)你所在的工程實(shí)際了解工程進(jìn)行到了 哪一步，是在管溝開挖或在管道焊接施工， 還是已經(jīng)進(jìn)行到了管溝回 填或閥室安裝施工。也就是工程現(xiàn)在是什么情況，那么就需要開始準(zhǔn) 備哪方面的資料了。2.根據(jù)工程進(jìn)行情況可以

13、先找到相對應(yīng)的施工驗(yàn)收規(guī)范；先看看相對應(yīng)的規(guī)范里要求做哪些資料，再看具體的那個(gè)分項(xiàng)工 程里面需要做哪些施工記錄或者隱蔽驗(yàn)收記錄等的，這時(shí)要和現(xiàn)場監(jiān) 理多溝通確定是否每日對所完成的所有工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)。要注意：在物資材料進(jìn)場過程中你需要首先知道所有的材料進(jìn)場都是需要有合格 證、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或檢驗(yàn)報(bào)告，特別要注意規(guī)范中有要求進(jìn)行進(jìn) 場復(fù)驗(yàn)的材料，需要及時(shí)做見證取樣復(fù)檢，比如鋼筋，水泥，磚，鋼 筋連接件等等。六、工程進(jìn)度與資料的同步1 .工程開工階段的資料報(bào)審1. 開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)的報(bào)審、施工計(jì)劃（報(bào)審表、開工 報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)）2）設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄3）現(xiàn)場施工安全技術(shù)交底記錄4） HSEW

14、書一表報(bào)審（報(bào)審表、HSE兩書一表）5）專項(xiàng)施工方案報(bào)審（報(bào)審表、專項(xiàng)施工方案）6）管理人員進(jìn)場報(bào)審（報(bào)審表、管理人員登記表、管理人員資格證書復(fù)印件）7）特種作業(yè)人員進(jìn)場報(bào)審（報(bào)審表、作業(yè)人員登記表作業(yè)人員資格證書復(fù)印件）8）設(shè)備進(jìn)場報(bào)審（報(bào)審表、設(shè)備進(jìn)場統(tǒng)計(jì)表、合格證、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄）2. 材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)的資料：1）材料 / 設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表；2）材料合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和出廠檢驗(yàn)報(bào)告；3）材料進(jìn)場自檢記錄；4）見證取樣復(fù)檢報(bào)告（這項(xiàng)你需要按照相應(yīng)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，注意規(guī)范中的要求）3. 工程施工及驗(yàn)收階段資料你知道工程的劃分，那么就可以開始對已完成工程的驗(yàn)收工作了，也就

15、是檢驗(yàn)批表格的填寫，然后整個(gè)分項(xiàng)完成之后，進(jìn)行分項(xiàng)工程驗(yàn)收， 分項(xiàng)工程驗(yàn)收后進(jìn)行分部工程質(zhì)量驗(yàn)收。關(guān)于資料報(bào)驗(yàn)工作：以工程工序報(bào)驗(yàn)為例，需要的表格大致有：1）工程報(bào)驗(yàn)表；2）施工記錄（測量放線、管溝開挖、組對、焊接、防腐、電火花檢測、管溝回填）；3）隱蔽驗(yàn)收記錄（這項(xiàng)有些工序是沒有的，但多數(shù)工序都會有 這個(gè)，注意規(guī)范中規(guī)定）；4）檢查記錄表（外觀檢查、混凝土、防水等工序有要求，有些 工序沒有這項(xiàng)，注意規(guī)范要求）；5）檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。以上為施工現(xiàn)場施工所需資料。七、管道施工工藝流程圖1.溝上焊施工流程圖2.溝下焊施工工序流程圖焊 接八、工程歸檔范圍1. 施工管理類資料1）合同、企業(yè)資質(zhì)

16、；2）開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；3）工程質(zhì)量檢查、評定；4）工程完工、交工、驗(yàn)收文件；5）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告；6）施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件；施工工程重要管理文件、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定 審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。2. 綜合資料1）施工承包商自購原材料及物資設(shè)備的出廠證明、合格證及質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明；2）原材料檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)文件，強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄 /證書、測試報(bào)告、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；主要設(shè)備及其設(shè)備配件交接清單、圖紙； 有關(guān)采購方面的技術(shù)文件及重要往來函件等。3.

17、施工記錄1）建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工記錄，通信、電氣、儀表安裝施工記錄，構(gòu)筑物、 水土保持施工文件及在施工過程中各工序的施工記錄等；2）中間交工驗(yàn)收記錄；3）分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。4. HSE 管理類資料1 ） HS的同、HSE兩書一表、HSE經(jīng)理授權(quán)書及管理人員，HSE管理工作總結(jié)等；2 ） HSE乍業(yè)類文件：事故及人員傷亡情況報(bào)告，污水/廢液排放許可（或處理協(xié)議），林木砍伐許可，定向鉆穿越泥漿處理驗(yàn)收證書（或委托處理協(xié)議），水壓試驗(yàn)取水、排水許可，水壓試驗(yàn)取水、排水檢驗(yàn)報(bào)告，自然保護(hù)區(qū)施工許可及相關(guān)自然保護(hù)區(qū)保護(hù)與管理方案，文物保護(hù)單位施工許可及相關(guān)文物保護(hù)單位保護(hù)與管理方案

18、等。5. 施工總結(jié)6. 施工預(yù)、決算7. 竣工圖8. 聲像資料；以上所用表格填寫可參考第十項(xiàng)附件九、工程資料收集、編輯出現(xiàn)的典型問題1. 工作不認(rèn)真，造成的低級錯(cuò)誤竣工資料的填寫不規(guī)范，錯(cuò)、漏、碰、缺等低級錯(cuò)誤。比如：圖紙會審記錄檔案號填寫錯(cuò)誤；光纜敷設(shè)隱蔽工程檢查記錄與施工記錄簽署日期相矛盾；管道焊口統(tǒng)計(jì)表中缺漏機(jī)組編號和焊工編號；工程技術(shù)文件報(bào)審表填寫不規(guī)范， 如： 未標(biāo)注上報(bào)的文件名稱；審批意見沒寫，不知道是否批準(zhǔn)使用；工程技術(shù)文件的使用狀態(tài)及簽署不規(guī)范，如：使用狀態(tài)仍為初步使用，工程技術(shù)文件的編碼沒有填寫；施工記錄填寫不全，數(shù)據(jù)沒有填寫單位，或單位填寫不規(guī)范，我們曾在一家單位的同一種施工記錄表中發(fā)現(xiàn)三種單位的寫法：有的數(shù)據(jù)后沒有填寫單位，有的寫小寫的有的寫了漢字的“米”；施工記錄中序號、單位工程名稱及工程編號填寫錯(cuò)誤，且簽署不全；部分施工記錄表格簽署日期沒有填寫。2. 檔案案卷編制方面的問題卷內(nèi)目錄責(zé)任者的填寫:1 ）資質(zhì)證書責(zé)任者填寫發(fā)證單位；2 ）原材料質(zhì)量證明文件責(zé)