1、廣東同望科技股份有限公司企業集成管理系統產品操作手冊企業方案事業部修訂歷史版本發布日期生效日期修訂說明作者當前狀態4.22009-6-232009-6-25新建肖勇、林宏浩試用發布版權申明本書著作權屬于廣東同望科技股份有限公司，在未經本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或者全部內容擅自進行增刪、改變、節錄、翻譯、翻印、改寫。廣東同望科技股份有限公司2009年6月前言感謝您使用同望施工企業集成管理操作手冊。本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的施工企業集成管理系統的使用，主要包括以下內容：l 業務概述l 業務流程圖l 操作流程說明l 流程關鍵控制點l 各機構在本流程中的定位

2、 在手冊前言部分還向您提供了讀者對象、同望介紹及編寫約定。 讀者對象 使用同望施工企業集成管理系統的所有人員，包括咨詢、實施、客戶等關于同望 廣東同望科技股份有限公司專業從事項目管理、協同辦公、系統集成三大領域相關業務的管理研究和信息化技術開發，以“滿足客戶成長的管理需求，提供科學系統的解決方案”為宗旨，面向政府行政機關和行業主管部門、項目投資業主、施工企業、監理和設計單位等客戶，提供業務和技術領先的軟件產品、管理信息化整體解決方案，并廣泛應用于交通、建筑、石油化工、市政公用等行業領域。歷經十余年的快速成長，同望科技已成為三大領域客戶首選的軟件產品和服務提供商，持續投入研發的核心產品和整體解決

3、方案獲得了國家級重點新產品榮譽證書，并在全國普及推廣應用，公司也獲得了“國家規劃布局內重點軟件企業”、“國家火炬計劃項目重點軟件企業”等多項殊榮，牢固樹立了同望科技在業內領先的優質品牌形象，“同望科技，品質保證”享譽全國。 編寫約定l 流程圖約定 該框圖表示某一業務流程的開始，在框圖內可以注明前一個流程編號或“開始”字樣。該框圖表示某一業務流程的結束，在框圖內可以注明后一個流程編號或“結束”字樣。可以放置在流程的開始表示來源于哪些流程；可以放置在流程末端表示流向哪些流程；可以放置在流程的中間，表示涉及到哪些流程。框圖內可列示多個流程編號和名稱。該框圖根據文字多少調整大小。該框圖表示與系統無關的

4、業務步驟說明。該框圖表示與系統有關的業務步驟或操作。該框圖表示判斷，可以有2個或3個分支。在對應的分支連線邊上可以有文字提示。文字大小和色彩與框圖內文字范例一致。l 部門/崗位約定由于各分子公司部門設置不盡相同，為方便理解，本文檔統一采用以下部門名稱進行流程說明：部門描述市場開發市場營銷部門市場開發部門泛指具有市場營銷綜合職能的部門，包括市場開拓、投標策劃、招標文件和投標文件的評審等職能法務事務法務事務部門泛指具有法務和合約綜合職能的部門，包括法律事務、招標文件和合同文本的編制、總包和分包合同簽訂和歸檔等職能成本管理經營部門泛指參與標價分離過程，制定標準成本、責任成本，編制目標管理責任書，并與

5、項目經理協商，最終簽訂責任書的部門成本策劃部門泛指對開工項目進行成本策劃以分解成本控制責任和指導項目更合理的進行成本管理的部門成本核算部門泛指對項目進行成本控制的部門預結算部門泛指對分包人的分包結算書以及對發包人的總包結算書進行審核的部門物資管理物資部門泛指公司負責項目物資采購管理的部門，負責下屬分公司項目及物資部門的采購及管理等工作。工程管理工程管理部門泛指具有對工程項目進行施工或生產管理的部門，包括工程技術、質量、安全、工期等部門勞務主管部門指負責采購勞務的部門，有的公司該部門隸屬于工程管理部或合約法務部局辦（區域公司）局辦（區域公司）指局在各個地區的辦事處,負責管理協調該地區局所屬所有單

6、位的業務以及主材(如鋼材)的集中采購.辦公室/行政部門辦公室/行政部門指負責辦公用品、竣工、檔案資料的管理的相關業務的部門審計監察審計監察部門泛指具有審計監察綜合職能的部門，包括企業內部分包和總包結算的審計、項目兌現審計等職能財務資金財務管理部門泛指具有財務核算和管理綜合職能的部門，包括應收管理、應付管理、總帳管理等職能資金管理部門泛指分、子公司負責資金管理的部門局結算中心特指局分設的結算中心人力資源人力資源部門泛指具有人力資源管理綜合職能的部門項目部項目部指項目工程立項后成立的項目班組，或稱項目經理部，包括項目經理、項目總工、項目質量總監、安全總監、經營部長、預算員、成本員、材料員、施工員等

7、組成的一個整體由于流程中關于項目部和財務部的部分有時需要分崗位詳細描述，因此對這兩部門的相關崗位名稱進行統一定義部門崗位描述項目部項目經理是對項目各環節具有審批權限的項目小組的最高管理成員，可以是項目經理，也可以是項目執行經理，負責對項目總體進行指導和控制。項目總工項目小組成員(有的公司也稱生產經理)，負責項目工期計劃的編制、施工方案設計、現場施工技術性指導等， 經營部長項目小組成員，負責對項目總包合同交接，總包結算，對分包合同的招議標管理、分包結算的審核，以及負責對項目進行計劃成本的預算，將責任成本分解等工作預算員項目小組成員，負責定期（每月或每周）提出項目的材料采購、設備租賃等計劃和每月的

8、資金計劃核算員項目小組成員，負責核算項目成本生產調度員/施工員項目小組成員，負責對項目施工現場的管理，對分包隊伍現場進行監督和指導施工，下達工期計劃、進行進度上報、材料需求的提出等材料主管/材料員項目小組成員，負責施工現場材料的盤點、驗收、發料等的業務，以及現場材料的管理協調工作的人員l 名詞約定公司指企業的常設機構，可能包括集團、分子公司。項目部指基于具體工程項目臨時設立的機構。工程分解結構對具體項目而言。工程分解結構需要綜合成本管理單元和項目形象進度指標兩者共同管理程度最細的部分進行劃分。企業成本指標企業級的標準成本對象，企業定額標準將以此為標準構建，一般企業成本指標需要確定到工序級。成本

9、工程分解結構項目級的成本對象，它將作為項目的成本核算的基本單元，同時，作為企業標準成本對象的組成部分，提供數據給企業成本指標進行多項目綜合統計分析。企業形象指標企業級的標準計劃進度單元，企業整體形象計劃和指標將以此為標準展現。項目形象指標項目級的標準計劃進度單元，它將作為項目計劃進度安排的基礎單元，同時作為企業標準計劃進度工程分解結構的組成部分，提供數據給企業形象指標進行多項目綜合統計分析。支付項對項目部而言，支付項是在施工過程中，進行期間支付時需要明確的項目，如動員預付款、材料預付款、質量保證金、稅金（如果代扣稅）、質量安全保障基金、計劃進度獎勵基金等，這些支付項均可預先定義后引用。一般它們

10、的單價可為1，數量即支付金額。支付項有正值也可能有負值。完成工程量專指項目完成的業主的合同工程量清單的數量。產值對應于完成工程量，專指項目完成的在未來可獲得的收入，它包括（1）合同產值部分，即工程量清單的業主合同單價*清單完成工程量；（2）合同單價調整導致的金額調整部分，即產值調價數量*價差，并將此部分計入當期的產值。計量專指項目完成的合同工程量清單中，按照技術規范可以得到業主確認并支付的工程量。協作完成工程量專指項目協作隊伍完成的協作合同的工程量清單的數量。協作產值對應于協作完成工程量，專指項目在未來將可能支付給協作隊伍的費用，它包括（1）合同產值部分，即協作合同清單的合同單價*協作清單完成

11、工程量；（2）合同單價調整導致的金額調整部分，即產值調價數量*價差，并將此部分計入協作合同當期的產值。協作計量專指項目協作隊伍完成的并且得到項目部確認的可以得到支付的數量。計劃成本計劃工程預算成本BCWS（Budgeted Cost of Work Scheduled），工程量清單的計劃完成數量*預算單價 預算成本已執行工作預算成本BCWP（Budgeted Cost of Work Performed），工程量清單的實際完成數量*預算單價 實際成本完成工作實際成本ACWP（Actual Cost of Work Performed），指工程量清單的實際完成數量所消耗的各種資源的總額計日工在項

12、目進行過程中，超出合同范圍之外的，可能發生，也可能不發生，由工程師指定可以支付的費用。計日工分為計日工人工、計日工材料、計日工機械。協作計日工作為管理系統，引用計日工的概念來處理項目部對協作隊伍的計日工費用處理，它同樣包括人工、材料、機械三部分。標后預算企業在中標之后，按照企業標準確定其成本底限。標后預算同樣適用于內部招標情景下，中標單位根據自身情況確定本級的成本底限。責任成本指公司實行內部招標后，下級機構的中標單價*內部招標數量得到的金額匯總。l 通用格式約定A. 系統中對于帶“*”標志的屬性為必填項，不能為空,否則不能提交。B. 在整個操作過程中，如果彈出窗口沒有保存或者關閉，系統是不允許

13、進行窗口下面內容的操作的。C. 在界面中的列表中單擊某一條記錄，記錄底色由白色變為淺青色，表示此條記錄已被選中。通常，系統默認選中第一條記錄。 上圖所示,第1條是選中的,而第2條是沒被選中的。D. 第一次查看報表數據時，系統會提示安裝報表控件，如下圖所示。目錄1.瀏覽器設置與約定11.1.瀏覽器設置11.2.瀏覽器約定32.客商管理32.1.客商新增、維護流程32.1.1.業務概述32.1.2.業務流程圖42.1.3.操作流程說明42.1.4.流程關鍵控制點52.1.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位52.2.客商評定流程52.2.1.業務概述52.2.2.業務流程藍圖62.2.3.操作

14、流程說明62.2.4.操作演示.評定級別.客商評定72.2.5.流程關鍵控制點82.2.6.集團-分子公司-項目在本流程中的定位92.3.客商監控92.3.1.業務概述92.3.2.業務流程圖92.3.3.操作流程說明102.3.4.流程關鍵控制點102.4.客商查詢102.4.1.業務概述102.4.2.業務展示.客商類型查詢.客商評定查詢.客商簽訂合同列表.合同履約評價133.預算管理143.1.標后預算管理143.1.1.業務概述143.1.2.業務流程圖153.1.3.操作流程說明1

15、.操作演示163.1.4.流程關鍵控制點183.1.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位193.2.施工預算管理203.2.1.業務概述203.2.2.業務流程圖213.2.3.操作流程說明213.2.4.操作演示223.2.5.流程關鍵控制點243.2.6.集團-分子公司-項目在本流程中的定位253.3.基礎設置維護流程253.3.1.業務概述253.3.2.操作流程說明253.4.綜合查詢263.4.1.業務概述263.4.2.業務展示263.5.公司預算報表查詢273.5.1.業務概述273.5.2.業務展示273.6.項目預算報表查詢283.6.1.業務概述283.

16、6.2.業務展示284.合同管理294.1.合同管理294.1.1.承包合同2.業務概述2.業務流程圖2.操作流程說明30.業務展示30.集團-分子公司-項目在本流程中的定位374.1.2.內部承包合同3.業務概述3.業務流程圖3.操作流程說明3.集團-分子公司-項目在本流程中的定位384.1.3.勞務合同3.業務概述3.業務流程圖3.操作流程說明3.業務展示394.1.4.材料采購合同414

17、.1.4.1.業務概述4.業務流程圖4.操作流程說明4.業務展示434.1.5.材料租賃合同4.業務概述4.業務流程圖4.操作流程說明4.業務展示464.1.6.設備采購合同474.1.7.設備租賃合同474.2.合同支付管理474.2.1.業務概述474.2.2.業務流程圖484.2.3.操作流程說明484.2.4.業務展示484.2.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位494.3.分析查詢494.3.1.綜合查詢494.3.2.管理查詢504.3.3.項目合同報表535.計劃

18、進度535.1.基礎設置535.1.1.項目進度指標5.業務概述5.業務流程圖5.操作流程說明5.業務展示5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位565.1.2.企業進度指標565.2.計劃進度管理565.2.1.形象進度計劃管理5.業務概述5.業務流程圖5.操作流程說明5.業務展示5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位605.2.2.網絡圖、橫道圖的編制60.軟件安裝說明60.操作流程圖60

19、.操作說明6.編制計劃6.系統自動生成網絡圖、橫道圖6.向遠程服務器上傳數據6.系統數據自動同步6.統計進度、對比665.2.3.產值進度計劃管理6.業務概述6.業務流程圖6.操作流程說明6.業務展示695.3.分析查詢705.3.1.項目產值計劃進度綜合查詢70.業務展示705.3.2.形象進度計劃綜合查詢7.業務展示716.工程計量716.1.業主計量管理716.1.1.業務概述716.1.2.業務流程圖726.1.3

20、.操作流程說明726.1.4.業務展示726.1.5.流程關鍵控制點756.1.6.集團-分子公司-項目在本流程中的定位756.2.協作計量管理756.2.1.業務概述756.2.2.業務流程圖766.2.3.操作流程說明766.2.4.業務展示766.2.5.流程關鍵控制點796.2.6.集團-分子公司-項目在本流程中的定位806.3.分析查詢806.3.1.企業綜合查詢80.業務概述80.業務展示806.3.2.協作超計查詢80.業務概述80.業務展示816.3.3.計量圖表（公司）查詢8.業務概述8.

21、業務展示816.3.4.計量圖表（項目）查詢8.業務概述8.業務展示8.主合同計量表（按清單）查詢8.主合同計量表（按成本對象）查詢8.工程產值計量統計報表8.項目責任成本計量單8.責任成本計量清單8.項目工程計量統計表8.項目工程計量一覽表837.成本管理847.1.基礎信息847.1.1.業務概述847.1.2.業務流程847.1.3.操作流程說明857.1.4.業務展示857.1.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位877.2.成本管理877

22、.2.1.業務概述877.2.2.業務流程887.2.3.操作流程說明887.2.4.業務展示897.2.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位917.3.分析查詢917.3.1.成本管理單元查詢917.3.2.掙值角度查詢928.設備管理938.1.公司設備管理938.1.1.業務概述938.1.2.業務流程圖938.1.3.操作流程說明938.1.4.業務展示948.1.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位968.2.公司設備異動管理968.2.1.調動記錄9.業務概述9.業務流程圖9.操作流程說明9.業務展示988.2

23、.1.5.流程關鍵控制點9.集團-分子公司-項目在本流程中的定位998.2.2.調配記錄100.業務概述100.業務流程圖100.操作流程說明100.業務展示10.流程關鍵控制點10.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1028.2.3.運行記錄10.業務概述10.業務流程圖10.操作流程說明10.業務展示10.流程關鍵控制點10.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1048.2.4.維保計劃10

24、.業務概述10.業務流程圖10.操作流程說明10.業務展示10.流程關鍵控制點10.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1068.2.5.維護記錄10.業務概述10.業務流程圖10.操作流程說明10.業務展示10.流程關鍵控制點10.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1088.3.資產管理1098.3.1.業務概述1098.3.2.業務流程圖1098.3.3.操作流程說明1098.3.4.業務展示110

25、8.3.5.流程關鍵控制點1118.3.6.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1118.4.資產異動管理1128.4.1.資產調撥1.業務概述1.業務流程圖1.操作流程說明1.業務展示1.流程關鍵控制點1.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1138.4.2.資產折舊1.業務概述1.業務流程圖1.操作流程說明1.業務展示1.流程關鍵控制點1.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1

26、158.5.項目設備管理1158.5.1.業務概述1158.5.2.業務流程圖1168.5.3.操作流程說明1168.5.4.業務展示1168.5.5.流程關鍵控制點1178.5.6.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1178.6.設備運轉管理1178.6.1.業務概述1178.6.2.業務流程圖1188.6.3.操作流程說明1188.6.4.業務展示1188.6.5.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1209.材料管理1219.1.基礎設置1219.1.1.倉庫設置1.業務概述1.業務展示1.集團-分子公司-項目在本流程中的定位121

27、9.1.2.公司材料編碼1.業務概述1.業務展示1.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1239.2.項目材料編碼1.業務概述1.業務展示1.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1249.3.計劃管理1249.3.1.業務概述1249.3.2.操作流程說明1249.3.3.業務展示1249.3.4.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1279.4.庫存管理1289.4.1.消耗材庫存管理12.業務概述12.業務流程圖12.操作流程說明128

28、.業務展示12.集團-分子公司-項目在本流程中的定位1389.5.分析查詢1389.5.1.庫存查詢（項目）13.業務概述13.業務展示1389.5.2.項目采購資金分析（項目）13.業務概述13.業務展示1399.5.3.企業材料采購金額分析（公司）140.業務概述140.業務展示1409.5.4.集團采購（公司）140.業務概述140.業務展示1401. 瀏覽器設置與約定1.1. 瀏覽器設置為保證訪問系統時及時刷新網頁信息內容，請做如下設置：

29、點擊IE瀏覽器菜單欄里面工具選項Internet(選項)彈出下面窗口： 在常規-瀏覽歷史記錄處，點擊設置(S)按鈕彈出如下窗口： 在選項中檢查所存網頁的較新版本中選擇：每次訪問此頁時檢查然后按確定。選擇安全Internet選項，點擊自定義級別（C）按鈕。 選擇與ActiveX控件相關的選項，選擇“啟用”選項然后點確定。增加受信任站點：去除下邊“對該區域中的所有站點要求服務器認證（https:）（S）”的鉤選項。1.2. 瀏覽器約定禁止使用“上網助手”等工具的廣告窗口攔截功能，否則輸入帳號和密碼登錄系統時，系統窗口將會被攔截工具關閉，影響正常使用。2. 客商管理2.1. 客商新增、維護流程2.1

30、.1. 業務概述系統中提到的客商是一種廣義的概念。包括：協作隊伍、材料供應商、設備供應商、材料出租商、設備出租商、其他供應商、建設單位、材料客戶、設備客戶、材料承租客戶、設備承租客戶、其他客戶。供應商一般由各個業務部門、包括項目部業務部門、集團公司業務部門進行自己有往來客商的維護。客商名稱一定是營業執照上的全稱，不能用客商的簡稱，如果用客商的簡稱，容易造成重名。組織機構代碼是指客商的工商營業執照號，作為必填項是保證客商信息真實準確的依據，也是業務部門實現數據共享的基礎。2.1.2. 業務流程圖2.1.3. 操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統中操作1錄入訂單無時無客商錄入訂

31、單時，系統選擇不到所需的客商信息業務部門公司/分公司是2客商信息是否存在在客商管理處查看客商信息是否存在業務部門公司/分公司3錄入訂單信息增加客商后，則可以錄入訂單信息，直至此流程結束業務部門公司/分公司是4在客商系統處，索引組織機構代碼，看在業務部門之外是否存在此客商信息確認客商信息是否由其他機構進行了登記，填入組織機構代碼，按索引按鈕業務部門公司/分公司5索引客商信息如果系統中存在此客商，輸入組織機構代碼后，按索引按鈕，系統自動索引相關機構代碼的客商信息供選擇業務部門公司/分公司是6新增客商信息如果系統中不存在此客商，輸入組織機構代碼后，要求填寫客商名稱、編號及其他信息業務部門公司/分公司

32、是2.1.4. 流程關鍵控制點1、集團可以增加集團的客商、分子公司可以增加分子公司的客商，項目部可以增加項目部的客商，各個業務部門自己管理自己的客商信息，通過組織機構代碼的規范性、唯一性來實現客商信息在各層面的共享；2、通過系統內置的業務權限來屏蔽各個機構之間的客商信息；3、新增訂單信息時，要選擇客商信息，此客商必須要與訂單所處的機構保持一致；4、第一次合作的客商，實施要強調：要嚴格把關各項評價內容。如：營業執照是否有效；提供物資的品牌及其質量狀況，能否滿足環保要求和使用安全要求，是否符合地方政府主管部門的規定，有無必要的產品生產許可證、使用許可證等。2.1.5. 集團-分子公司-項目在本流程

33、中的定位層級在本流程中的職責定位集團1， 統一制定合格客商管理流程和管理辦法；2，維護集團級的客商信息；分子公司1， 執行集團公司制定的合格客商的管理流程和辦法；2， 維護分子公司的客商信息；項目1， 在錄入單據時如果查詢不到所要用的客商，則維護客商信息（包括索引與新增）；2， 在項目開工時向公司推薦相關分供商信息；2.2. 客商評定流程2.2.1. 業務概述客商信息在合作的過程中，需要按月/季/半年/年一定頻率作評價，要將一定期限內不合作的客商從合格分供商名錄中分開，拉入黑名單，在公司內進行公布示眾。同時，需要在系統中修改客商信譽，始終將最新的合格客商名單提供給需要的各業務部門進行查閱使用。

34、2.2.2. 業務流程藍圖2.2.3. 操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統中操作1公司確定客商評定級別 為統一管理，由公司統一制定客商的評定級別，具體操作見評定級別操作演示公司否2業務部門準備客商評定，填寫客商評定表業務部門按月/季/半年/年對屬于自己管理的客商進行評定，準備客商評定表，客商評價表中主要包含：評定內容和評定業務，可以從產品質量、環保性能、安全性能、廠家信譽綜合情況、認證情況、供貨能力、服務態度等相關內容著手。業務部門公司/分公司否3評定結果錄入系統評定人將評定表中的內容錄入到系統當中，具體操作見客商評定操作演示業務部門公司/分公司是4依據評定，選擇評定級別

35、，是否合格系統依據選擇進行判斷分類業務部門公司/分公司5進入客商黑名單系統自動將不合格的客商拉入客商黑名單業務部門公司/分公司是6存檔維護記錄，進入客商維護流程評定記錄自動保存在系統當中，然后進行客商維護流程，操作見客商新增、維護流程業務部門公司/分公司是2.2.4. 操作演示. 評定級別在客商管理->系統設置->評定級別處，選擇新增選項，如下圖輸入代碼編號、代碼描述、現在是否啟用、是否默認項，點保存，則完成評定級別一條記錄的新增。一般情況下，我們會按照下面方式進行定義：優秀、良好、合格、不合格。定義好的評定級別，將會在各個業務部門在錄入客商評定記錄時使用到。2.2.

36、4.2. 客商評定現在要評定的客商，以客商管理-供應商管理-協作隊伍客商為例進行操作演示。第一步：新增協作隊伍，操作見客商新增、維護流程；第二步：選擇需要評定的協作隊伍，點擊名稱，系統彈出客商信息對話框窗口，如下圖：第三步：選擇評定分頁夾，點新增，進行評定維護操作。2.2.5. 流程關鍵控制點1，必須定期對客商進行評定，保證合作的客商是可以提供優質、優價產品，良好信譽的客商；2，評價更新過的客商，要及時更新系統客商信息，系統也是一種存儲客商信息的有效方法。2.2.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團1、制定公司客商評定流程、評定頻率、評定級別的相應評定標準；2

37、、依據集團自身的客商，參與客商評定，并定期維護集團客商信息；分子公司執行集團關于客商評定的標準，進行分子公司客商信息的評定，定期維護分子公司客商信息；項目1、執行集團關于客商評定的標準，進行項目部客商信息評定，定期維護項目部客商信息；2、詳細記錄客商的履約情況，為分子公司、集團評定提供支持依據。2.3. 客商監控2.3.1. 業務概述每一類型的客商，在系統中都會進行監控。包括客商的評審狀態、評定狀態、簽約數目、履約評定，以實現一目了然的清楚此客商的真實信息。2.3.2. 業務流程圖2.3.3. 操作流程說明客商評審->評審狀態：當完成客商評審信息后，系統自動保留最新一次的評審狀態；客商評

38、定->評定狀態：當在客商信息->評定處，完成客商評定信息后，系統自動保存最新一次的評定狀態；簽約記錄->簽約數：當在合同管理處簽訂合同時，引用此客商后，系統自動依據引用次數統計簽約數目。履約評定->評定狀態：當在合同管理->合同管理->履約評價處，進行客商信息的履約狀態評價后，系統自動統計履約狀態次數。展示圖如下：2.3.4. 流程關鍵控制點數據自動生成，必須要完成基礎數據的錄入后，才可以看到監控效果；集團監控集團客商的信息，分公司監控分公司客商的信息，項目部監控項目的客商信息。2.4. 客商查詢2.4.1. 業務概述客商查詢主要是分析當前機構下，客商的分布

39、情況（類型）、信譽情況（評定）。具體為集團公司可以查詢出集團、分子公司、項目部等所有機構的客商類型、評定狀況；分子公司可以查詢分子公司及分子公司下項目部的所有客商的類型、評定狀況；項目部則只能查詢出本項目部的客商類型、評定狀況。查詢展示方式為上圖下表，實現層層向下鉆取的方式，由粗至細呈現，到最底層的錄入單據。2.4.2. 業務展示. 客商類型查詢1、客商查詢-客商類型查詢，上半部分以餅狀圖的形式輸出，下半部分以列表的形式輸出，展示了該機構下客商的分布狀態。如下圖中所展示的內容：在“珠海大花園工程”下，總共存在17個客商。這17個客商的類型狀況為：協作隊伍4個、材料供應商6個、設備

40、供應商2個、材料出租商1個、設備出租商1個、建設單位1個、設備承租客戶2個，如下圖：2、如果要查閱更具體的客商信息，比如需要查找17個供應商中，具體的6個材料供應商，我們只需要點擊上半部分餅狀圖中的材料供應商，或者點擊下半部分表中材料供應商對應的數字6，系統就會彈出明細表，展示明細，如下圖：3、如果需要查閱更詳細的內容，如6個材料供應商中，名稱為“珠海大非水泥廠”的基本信息、合同簽訂情況、合同履約評價情況等等，我們只需要找到此客商，單擊名稱，系統會把詳細內容進行展示，如下圖：. 客商評定查詢對評定過的客商進行匯總輸出，上半部分以餅狀圖的形式輸出，下半部分以列表的形式輸出，展示了該

41、機構下客商的評定分布狀態，如下圖：. 客商簽訂合同列表這里主要是一個反查功能，體現所維護的客商信息，在哪里進行了使用，在系統中由其他模塊處錄入，自動生成展示，體現系統間的關聯。如協作隊伍->簽訂合同列表展示的信息，來源于合同管理-協作隊伍-合同信息。. 合同履約評價這是一個反查功能，體現所維護的客商，詳細的合同履約情況，在系統中由其他模塊處錄入，自動生成展示，體現系統間的關聯。如協作隊伍->合同履約評價展示的信息，來源于合同管理-協作隊伍-履約評價。3. 預算管理3.1. 標后預算管理3.1.1. 業務概述工程項目標后預算：公司中標后，由公司成本部門對承

42、包合同清單進行編制的預算，主要表現為對每一項工程量清單確定預控單價（暫不對工程量進行梳理），根據每項清單確定后的預控單價，從而形成工程項目的標后預算。工程項目標后預算可做為內部招標或責任承包成本的依據。拆分清單的定義：為更好的對項目進行精細化管理，對于原合同清單進行拆分，以便對成本進行有效的控制。管理費清單的定義：在項目上發生的，屬于管理費用的支出。3.1.2. 業務流程圖3.1.3. 操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統中操作實現1選擇新增項目標后預算管理（系統無承包合同清單）如承包合同清單未錄入，則標后預算清單無法引用公司/成本部門是2新增項目的標后預算管理（承包合同清

43、單已經錄入系統）新增項目的標后預算管理后，填寫編制時間，生成管理臺帳公司/成本部門是3點擊已建的項目管理進入二級頁面二級別頁面上顯示“承包合同清單”、“標后預算清單”、“資源標后預算價”“標后預算”，如需要對承包合同清單進行拆分，則在“標后預算清單”頁面中進行編輯公司/成本部門是4點擊“標后預算”分頁夾，顯示標后預算管理臺帳列表點擊新增按鈕，新增標后預算公司/成本部門是5編輯預控單價點已新增好的標后預算臺帳的預算金額，進入三級頁面進行預控單價的編輯公司/成本部門是. 操作演示單擊新增，建立一級頁面管理單擊項目名稱進入二級頁面如需要對承包合同清單進行拆分，可在“標后預算清單”頁面內

44、進行編輯在二級頁面“標后預算”單擊“新增”，建立標后預算管理單擊管理的預算金額進入預控價格編輯頁面在三級頁面，點擊“編輯”進行預控單價編輯，并最終生成標后預算3.1.4. 流程關鍵控制點1、在建立標后預算管理之前，應確保合同清單已經準確錄入，否則在編輯標后預算時將無法引用。2、在進行標后預算管理的創建時，可參考系統內已有的資源標后預算價，如果沒有，則可以通過市場調查，獲得資源標后預算價后錄入，作為編制標后預算的依據。如下：3、為減輕標后預算的工作量及不同企業的管理模式，可復制項目部所編制施工預算。4、根據市場的波動情況，工程項目的生命周期內將有可能對項目標后預算的預控單價進行多次調整，對每一次

45、標后預算的調整，在本系統中均為新增標后預算管理。對每一次需要調整的標后預算應在新增管理中進行修改，以保存標后預算管理的歷史記錄。系統會以最新新增的標后預算管理中的預控單價來統計最新有效預算金額。如下圖：3.1.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團1、維護本公司資源代碼2、參考標后資源預算價、編制標后資源預算3、在項目實施過程中根據資源預算價的變化，及時調整標后資源預算分子公司1、維護本公司資源代碼2、參考標后資源預算價、編制標后資源預算3、在項目實施過程中根據資源預算價的變化，及時調整標后資源預算項目/3.2. 施工預算管理3.2.1. 業務概述項目施工預算由

46、項目成本部門編制，根據工程部位及施工特點編制工程分解結構，對工程分解結構設置清單工程量的掛接量，參考資源施工預算價，確定項目施工預算預控單價，形成項目施工預算。項目施工預算做為項目成本核算的依據，也可作為勞務分包成本控制的依據。工程分解結構的定義：根據工程特點、工程部位及項目部對分包易管理性的考慮，對承包合同清單項目進行的合并或拆分。工程量數量清理：項目部成本部門根據施工圖紙，對承包合同清單的工程量數量進行的梳理，工程量數量可能少于承包合同清單工程量數量，也有可能多于承包合同清單工程量數量。拆分清單的定義：為更好的對成本進行精細化管理，對于原合同清單進行拆分，以便對成本進行有效的控制。例如：項

47、目部決定將土方開挖工程進行分包給兩個勞務隊，挖機分包隊和自卸汽車分包隊，故將原“土方開挖”清單進行拆分，拆分為“土方開挖-挖機”拆分清單和“土方開挖-自卸汽車”拆分清單，以便對兩個勞務分包隊進行有效的成本預控管理。管理費清單的定義：同3.1.1標后預算業務概述中的業務概述。3.2.2. 業務流程圖3.2.3. 操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統中操作實現1在一級頁面，點擊“新增”按鈕，建立項目施工預算管理新增以項目為名稱的施工預算管理，不同項目名稱的使用預算管理均在此頁面列表顯示項目部/成本部門是2點擊項目名稱，進入二級頁面此頁面中可顯示“工程分解結構”、“工程數量清理”

48、、“資源施工預算價”、“施工預算”等分頁夾，如需要對承包合同清單進行拆分，則進入“施工預算清單”編輯拆分清單項目部/成本部門是3編制工程分解結構根據工程部位及施工特點等進行分解結構的編制項目部/成本部門是4工程數量清理根據項目部成本部門對施工圖紙的工程量的重新計算，對編制好的工程分解結構進行清單工程量的掛接和分配項目部/成本部門是5新增項目施工預算管理在二級頁面“施工預算”的分頁夾面內，新增項目施工預算管理，同一項目的多個施工預算管理均在此頁面顯示項目部/成本部門是6編輯項目施工預算預控價點擊已在二級別頁面上新增的項目施工預算管理，進入三級頁面，在三級頁面內的“清單預算”和“工程分解結構預算”

49、中編輯預控單價，從而形成項目施工預算項目部/成本部門是3.2.4. 操作演示點擊新增，建立一級頁面管理在二級頁面點擊“工程分解結構”，進行“工程分解結構”的編輯“工程分解結構”編制好后，進行工程數量清理在“施工預算”分頁夾面，點擊“新增”建立項目施工預算管理列表點擊預算管理列表的“預算金額”，進入三級頁面進行預控單價的編輯3.2.5. 流程關鍵控制點1、如需要對原承包合同清單進行拆分，應先進行“施工預算清單”的編輯，設置好拆分清單。2、在編制施工預算前，首先要編制“工程分解結構”和“工程數量清理”，否則施工預算編制時將無法引用。3、在編制施工預算的預控單價時，應先對“工程分解結構預算”的預控單

50、價進行設定，然后再對“清單預算”各項設定預控單價，兩者的匯總預算金額應保持一致。4、可參考“資源施工預算價” ，作為編制施工預算時確定預控單價的依據。5、在施工過程中，需要對已有的施工預算進行調整，則應新增管理，以保存原有管理的記錄，顯示預算調整的過程。如下圖：3.2.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團/分子公司/項目1、維護資源施工預算價，根據市場波動情況及時進行價格的更新2、編制本項目的“施工預算清單”、“工程分解結構”，梳理清單工程量對“工程分解結構”進行掛接完成“工程數量清理”3、編制施工預算預控價，形成項目施工預算管理4、根據市場波動情況及時調整施

51、工預算管理中的預控單價，形成新的施工預算。3.3. 基礎設置維護流程3.3.1. 業務概述企業需要定義統一的成本編碼體系，包括人工、材料、設備、費用，它的作用重點在：統一協調各個環節的信息收集，符合整體要求，滿足部門需要；一處錄入，多處使用，減少信息的重復采集、加工、存儲；編碼統一、規范，消除誤解和分歧，如一名多物，一物多名；促進業務的規范化，如建立模板庫、便于定額統計優化等；提高效率，降低成本。3.3.2. 操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統中操作實現1新增對人工、材料、設備、費用等代碼可進行新增操作公司/成本部門是2修改對已有人工、材料、設備、費用等代碼可修改名稱、編碼、單位公司/成本部門是3刪除刪除已有代碼項公司/成本部門是4查詢對已有人工、材料、設備