1、LOGO房地產綜合管理部人事行政制度培訓培訓目的培訓內容公司組織架構 集團組織架構 房地產公司組織架構人事相關制度流程招聘、入職轉正、離職行政相關制度流程辦公相關制度財務相關制度123審批權限界定及相關審批流程4企業文化組織架構人事相關制度流程一、招聘錄用總監級以上人員招聘錄用部門經理及以下招聘錄用人事相關制度流程二、入職、轉正、離職管理入職離職調職調薪入職轉正離職行政相關制度流程一、辦公管理入職離職調職調薪員工管理 儀容儀表 考勤管理 環境管理 衛生管理 安全管理 公共設備管理行為管理 秩序管理行政相關制度流程一、辦公管理員工管理入職離職調職調薪 儀容儀表佩戴公司發放領帶 佩戴工牌穿著正裝白

2、襯衣西服扣兩粒紐扣襯衣可長出西服1厘米西裝褲子（禁止穿著其他類型褲裝，例如牛仔、帆布褲等） 黑色皮鞋，深色襪子 長發束起穿著正裝白襯衣佩戴工牌西服扣兩粒紐扣西裝褲子（禁止穿著其他類型褲裝，例如牛仔、帆布褲等） 黑色皮鞋，深色襪子 行政相關制度流程一、辦公管理員工管理入職離職調職調薪 考勤管理行政相關制度流程一、辦公管理環境管理入職離職調職調薪 衛生管理桌 面標 準工 位衛 生 每日保持桌面、地面整潔，無污物，桌面其它辦公設備無塵垢； 桌面廢物及時清理，嚴禁擺放與工作無關物品； 下班后，將與工作有關的圖紙、文件等重要資料進行歸檔存放； 離開工位時，將辦公桌擺放整齊，桌面、地面保持整潔。 垃圾桶及

3、時清理，防止發生溢出或者發散異味。 個人物品擺放不得超過三件。 桌面只可臨時擺放手機、文件、筆記本，其它物品不允許擺放于桌面。 如長期離開（30分以上）及下班關機后需關閉電腦屏幕。 電腦設屏幕保護，時長五分鐘。 離開座位后，椅子須推入電腦桌下；行政相關制度流程一、辦公管理環境管理入職離職調職調薪 安全管理竊盜防范現金、貴重物品及機要文件，下班后應交由專職保管人員放置于安全之櫥柜中。火災防護信息安全對廢棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；個人專用電腦須設置開機密碼及屏保密碼，涉密文件也須設置密碼保護 不得攜帶易燃易爆品入工作場所，電器設備應經常檢查，增接電器提前申請。行政相關制度流程

4、一、辦公管理環境管理入職離職調職調薪 公共設備管理復印機照相機投影儀錄音筆公用電腦 復印機設置網絡打印機權限，其他人員不可私自設置。 照相機、筆記本、U盤等設備使用需提前申請并進行登記。 使用人員有義務負責公共設備的使用安全，有故障及時報備維修。 如因個人原因致使設備丟失損壞的由個人承擔相應責任。行政相關制度流程一、辦公管理行為管理入職離職調職調薪有度素養負責4文明禮貌321公司第一接待責任制：每位員工都有義務在接到來訪、來電之后第一時間聯系相關部門或人員進行處理。所有員工要求文明用語，禮貌待人，處事有度，貫徹公司企業文化，展示公司員工良好的職業素養。秩序：上班時間禁止從事任何與工作無關的事情

5、； 保守公司秘密，不準亂翻、亂看上級或同事的文件、資料； 吸煙應到規定的的區域范圍內，禁止在辦公區吸煙； 樹立節約意識，培養節約習慣。 請相信：每位員工都是企業的名片行政相關制度流程二、辦公用品管理入職離職調職調薪123辦公用品分類辦公用品分為辦公設備、辦公家具、辦公文具三類，辦公文具用品又包括消耗品、管理消耗品、管制品三種。辦公用品的申購 需增加辦公設備和辦公家具時，填寫辦公設備、家具申請單報綜合管理部調撥。 辦公文具用品申購通過金碟系統發起申請，審批通過后到集團綜合管理中心領取。辦公用品的使用原則：實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人。維護：相關部門要做好保管、使用和維護工作，

6、有故障報綜合管理部。盤點：綜合管理部每月22日25日對辦公設備及辦公家具進行盤點。報廢：當出現辦公用品損壞至不能使用時，報綜合管理部進行確認。行政相關制度流程三、公文及文書檔案管理入職離職調職調薪公文分類1 對外簽發的文件文件（通知、通告等） 公司內部往來文件（工作審批單、工作聯系單等） 會議紀要 （例會、專題會等） 公司所有對外行文的文稿 （政府行文、媒體行文等）公文管理2 公司所有對外簽發的文件及公司及會議紀要由綜合管理部負責統一管理。 公司內部往來文件應報綜合管理部備案。 對外文件由綜合管理部負責文件的接收、傳發和歸檔。 各部門會議及專題會議由部門存檔報綜合管理部備案。檔案管理3 綜合管

7、理部將具體負責公司的檔案管理工作。 每年1季度將上年度文書檔案進行整理存檔。 每一個項目結束之后，需對項目檔案進行統一整理存檔。 檔案資料的借閱必須按流程審批后方可借閱。行政相關制度流程四、行政巡檢管理入職離職調職調薪根據工作需要采取單項檢查及全面檢查相結合，定期檢查與不定期檢查相結合的辦法。巡檢的內容公司現行的規章制度、工作流程、日常行為規范、崗位職責的履行（不涉及保密事項）情況、安全衛生情況、公司傳達需執行的事項及項目現場安全、文明施工等。巡檢的流程行政相關制度流程五、行政管理規定入職離職調職調薪行政招待：招待用餐標準：招待住宿標準：申請流程：公司證照使用規定：印章使用規定：行政相關制度流程六、會議管理規定入職離職調職調薪會議分類：公司級、部門級、專題會議公司級會議由綜合管理部負責組織、籌備、通知；專題會議由會議召集部門組織、籌備、通知。部門會議由部門自行確定召開日期，要求本部門全員參加。會議時間規定：會議紀律：口 例會時間固定，不需另行通知，如時間調整，公司級例會由綜合管理部通知各參會人員。口 參會人員如不能按時出席，需提前進小時向會議組織部門請假，公司例會需向總經理請假。口 參會人員需提前5分鐘到達會場簽到。口 未經批準不參加會