1、 以標準文檔為導向設計汽車配件庫存管理信息系統 江西科技師范學院工商管理學院08旅游管理2班學生：呂麗 學號：20080815作業任務：第二章企業庫存管理信息系統的分析學生：劉丹 學號：20080836作業任務：第三章企業庫存管理信息系統的的設計學生：方欣 學號：20080835作業任務:第一章庫存管理信息系統的系統 第四章系統設計總結時間：第十二周至第十六周 目錄1概述41.1 項目開發背景41.2 項目開發目標41.3 可行性分析42 企業庫存管理信息系統的系統分析621 組織結構設計圖62.2 管理職能62、3 業務流程圖及其分析724 數據流成分析82.5系統數據庫建模ER 模型分析9

2、2.6 數據字典123 企業庫存管理信息系統的系統設計133、1 系統的功能結構設計133.2系統的層次結構模型1433 系統流程設計153.4數據庫文件結構設計153.5系統物理配置方案設計183.6 代碼設計184 系統設計總結194.1 項目實施中各個工作流程及時間分布194.2 本系統設計特點204.3 對教學和設計作業的建議20汽車配件庫存管理信息系統1概述1.1 項目開發背景隨著經濟的發展、信息時代的到來，使得人們的生活水平逐步提高，繼而希望過上更高層次的生活，這就無形中對汽車需求量也越來越大。因此汽車配件公司的規模在不斷地擴大，每日需要處理的訂單也越來越多，各項業務更加細節化了。

3、光靠人力遠遠不夠，勞動強度大，而且容易出錯，對于庫存信息也不能及時了解。1.2 項目開發目標本課程設計的具體任務就是設計一個企業庫存業務管理信息系統，利用現代計算機和數據庫開發技術來代替人工處理，從而減輕倉庫工作人員的勞動強度，提高工作質量和效率，提高信息資源的利用率和企業管理水平1.3 可行性分析 現在企業的業務流程管理方式為仍然為手工處理，重復性的勞動多，勞動強度大，而且容易出錯，新系統的使用將有以下幾個方面的優勢：1、 從技術上考察 企業現應用了最新的計算機系統處理速度快，準確 擁有一批計算機系統開發、操作等方面的人才隊伍 通過權限的設置，數據的安全性好 內部網絡結構建設合理，資源可以充

4、分共享，方便查詢2、從經濟上考察：由于系統開發只涉及到計算機網絡開發人員（企業已具備）等，因此系統建設不需求投入大量的資金，可以縮減人員編制，減少人力費用。從而不會增加企業的成本。3、從各種社會因素來考察 可以降低工作人員工作強度，提高效率。容易得到公司上下的支持 客戶可以根據自己的需要查詢相關資料工作人員在管理活動中可以做各種各樣的查詢，隨時都可能發生l 根據商品號查詢某一時期內該商品進銷存的情況l 根據收購尿頻號查詢但其那實際庫存數量綜上所述，系統的開發立項是可行的2 企業庫存管理信息系統的系統分析 21 組織結構設計圖經營副經理倉庫 出入庫管理組 統計分析組 圖1 汽車配件庫存管理的組織

5、結構設置圖2.2 管理職能 企業庫存管理人員的職能分工如下：庫長（1人） 全面負責倉庫的行政和各項業務管理工作。出入庫管理組（5人） 負責購入配件的檢驗，配件的出入庫理、登記配件購入流水賬和銷售流水賬。 統計分析組 每天根據出入庫管理組的配件購入流水賬和配件銷售流水賬，統計匯總數各種配件當日出入庫累計數，然后分別計入庫存臺賬。負責生成配件進銷存月報表，并經過倉庫負責人簽字后，呈報上級主管部門。此外，還要滿足來自各方面的各種查詢請求。還有，為了配件銷售情況的統計分析和銷售預測工作，每到年終還需要對一些配件在本年度內個月銷售量繪制出相應的直方圖。管理職能如圖2配件庫存管理 出入庫管理 統計分析入庫

6、管理 出庫管理 生成月報表庫存臺賬管理 查詢 統計分析2、3 業務流程圖及其分析 企業汽車配件業務流程圖如圖10-3所示汽車配件入庫管理過程。當購入商品到貨后，采購員首先填寫入庫單，并與倉庫保管員一起對商品進行檢驗。一是檢驗商品的質量是否合格；二是核對商品的數量是否與入庫單上的數量相符;三是確定該商品手否是首次購入的的新商品，若是新的，則在庫存臺賬中建立此商品的新帳頁；四是核對入庫單上的商品代碼是否正確無誤。經過檢驗，合格的商品入庫歸位，同時登記商品入庫流水賬。不合格的少年高頻連同其入庫單交給采購員處理商品銷售出庫管理過程。首先銷售人員填寫商品出庫單，倉庫保管人員根據出庫單付貨，同時登記商品銷

7、售流水賬。 按照管理規章制度的要求，每天下班之前，統計分析人員要根據商品購入流水賬和銷售流水賬，按商品編號分別累計匯總，填寫庫存臺賬。每月末產生商品進銷存報表。24 數據流成分析 系統的數據流程如圖4 現對圖4中的數據流說明如下：1、4：合格的商品購入入庫單。2、5：正確的商品銷售出庫單。6、7、8：當日發生的各筆出入庫數據及其累計匯總數字9： 從庫存臺賬中提取的數據2.5 系統數據庫建模ER 模型分析供應商與商品之間的關系表 聯系 商品 代碼供應商001002003供應商甲 供應商乙 供應商丙 員工與商品之間的關系表聯系 商品 代 碼員工代碼 001002003A0001A0002A0003

8、A0004A0005 客戶與商品之間的關系表聯系 商品代碼客戶代碼001002003345供應商相關屬性表供應商號供應商名地址聯系人郵政編碼商品數量商品代碼員工相關屬性表員工姓名員工號商品數量商品代碼商品相關屬性商品名稱商品代碼商品規格備注客戶的有關屬性客戶名稱客戶代碼商品代碼商品數量商品規格備注在這里，商品庫存管理涉及的實體單位包括：1. 供應商：屬性有供應商號、供應商名、地址、聯系人、郵政編碼、商品數量、商品代碼;2. 商品：屬性有商品代碼、 名稱、規格、備注；3. 員工：屬性有姓名、員工號、商品數量、商品代碼；4. 客戶：屬性有客戶名稱、客戶代碼、商品代碼、商品數量、商品的規格、備注；這

9、些實體之間的聯系包括：1 管理：一個員工可以管理多種商品，而一種商品可以有多個管理員管理，所以它們之間是多對多的關系即是：聯系。其屬性是，管理員工作號、商品數量、商品代碼。供應：一個供應商可以供應多種商品，一個商品也可有多個供應商供應，所以它們是多對多的關系，即是M：N聯系。其屬性是：供應商號、商品代碼、商品數量、商品規格3 銷售：一個客戶可也買多種商品，一種商品可以有多個客戶購買，所以它們也是多對多的關系，即是M：N聯系。其屬性是：商品代碼、商品數量、客戶代碼、2.6 數據字典 下面及對本系統的數據項、數據流、數據存儲和加工處理邏輯各舉一例，具體如下：1、 數據項的定義數據項編號：01數據項

10、名稱：庫存量別名：實際庫存余額量簡述：某商品的庫存數量類型：數值型長度:4位整數取值范圍：099992、數據流的定義 數據流名稱：商品購入入庫單編號:F1簡述：采購人員編寫的商品購入入庫單數據流來源：采購人員數據去向：登記商品購入流水賬處理功能數據流組成：日期+入庫編號+商品號+購入數量流通量：25份/每天高峰流通量：40份/每天上午8：3010:303、數據存儲定義數據存儲名稱：庫存臺賬數據存儲編號：D3簡述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數量等信息數據存儲組成：商品號+商品名稱+購入單價+銷售單價+庫存數量 關鍵字：商品號相關處理：P3、P44、處理邏輯定義處理名稱：登記商品購入流水賬編

11、號：P1輸入：數據流F1輸出：數據流F4描述：當一張商品購入入庫單的數據檢驗合格，并且商品實物入庫歸位后，立即將這張入庫單上的數據登入商品購入流水賬中。3 企業庫存管理信息系統的系統設計 3、1 系統的功能結構設計 綜合考慮系統的邏輯模型和系統的目標要求，設計的系統功能結構 如圖6所示3.2系統的層次結構模型汽車配件供銷存管理信息系統入庫出庫 查詢 報表統計分析系統維護數據修改 數 據 刪 除 數 據 流 入 瀏 覽 數 據 庫 按 日 期 查 詢 按 產 品 查 詢分析庫存預警數據備份修改口令系統初始化33 系統流程設計度與上述提出的系統邏輯模型進行設計。為了便于輸出庫存月報表，可以根據庫存

12、臺賬，購入流水賬和銷售流水賬生成一個臨時的報表臨時庫文件，一旦報表輸出打印，便將臨時庫文件清空。3.4數據庫文件結構設計本系統建立一個數據庫KC.DBC,其中包含4個基本的數據表和一個臨時數據表，他們的文件結構見表1表5，其中字段“寬度”的單位字節，“小數位”是指數值型字段的小數點后的位數。表1 商品庫存文件（KC.DBF）結構字段字段名 寬度小數位1 商品代碼字符型 3 2商品名稱字符型 20 3購入單價數值型 8 2 4 售出單價數值型 8 2 5庫存量數值型 5表2 商品購入流水賬文件(GR.DBF) 結構字段字段名類型寬度小數位 1購入單編號字符型 8 2日期日期型 8 3 商品代碼字

13、符型 3 4購入單價數值型 8 2 5購入數量數值型 3 6標記位數值型 1 7 備注字符型 20表3 商品代碼文件（DM.DBF） 結構字段字段名類型寬度小數位 1商品代碼字符型 3 2商品名稱字符型 20表4 商品銷售流水賬文件(XS.DBF) 結構字段字段名類型寬度小數位 1銷售編碼字符型 8 2日期日期型 8 3商品代碼字符型 3 4售出單價數值型 8 2 5銷售數量數值型 3 6標記位數值型 1 7 備注字符型 20 表5 庫存報表臨時庫文件（BB.DBF） 結構字段字段名類型寬度小數位 1 商品代碼字符型 3 2商品名稱字符型 20 3購入單價數值型 8 2 4累計購入量數值型 8

14、 5累計購入額數值型 10 2 6售出單價數值型 8 2 7累計銷售量數值型 8 8累加銷售額數值型 10 2 9累計盈利額數值型 10 2 10庫存結余量數值型 8 11 庫存資金額數值型 10 23.5系統物理配置方案設計本系統采用單機用戶操作方式，基本配置如下：計算機型號：P4硬盤容量: 40G內存容量：512MB顯示器：17英寸打印機：激光打印機軟件：Windows2000,Visual FoxPro6.0,Office2000計算機安裝在倉庫辦公室。3.6 代碼設計（1） 商品代碼設計。由三位整數組成的層次碼，設計方案如下：順序號汽車型號代碼（2）商品購入單或商品銷售單編號代碼設計方案如下：順序號日月年4 系統設計總結 4.1 項目實施中各個工作流程及時間分布1. 項目開發的編寫 1天2. 業務流程圖設計 2天3. 數據流程圖設計 1天4. E-R圖設計 1天5. KC.DBF設計 1天6. 文檔修改、定稿 1天4.2 本系統設計特點1. 優點：1）本系統具有較強的直觀性，設計完整，能較好的體現系統的設計構思 2) 本系統在制作的過程中掌握的信息數據比較充分，且是大部分是真實數據，因此可行性強。 3） 本系統條理相對來說比較清晰，言簡意賅。 4） 本系統研究的是當今比較熱的