1、T6 企業(yè)管理軟件企業(yè)管理軟件售前方案售前方案 用友暢捷通軟件有限公司用友暢捷通軟件有限公司目目 錄錄一、一、T6 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 .1二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析 .11 銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素.12 制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素.5三、三、T6 技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署.101 技術(shù)架構(gòu).102 運行環(huán)境.103 系統(tǒng)部署.10四、四、T6 系統(tǒng)總體構(gòu)成系統(tǒng)總體構(gòu)成.101 模塊組成.102 主線業(yè)務(wù)流程.123 應(yīng)用特性.13五、五、T6 系統(tǒng)價值點分析系統(tǒng)價值點分析.14六、六、T6 系統(tǒng)各模塊功能描述系統(tǒng)各模塊功能描述.191 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

2、.192 銷售管理系統(tǒng).223 采購管理系統(tǒng).264 庫存管理系統(tǒng).295 委外管理系統(tǒng).326 存貨核算系統(tǒng).357 總賬系統(tǒng).398 應(yīng)收系統(tǒng).429 應(yīng)付系統(tǒng).4510 固定資產(chǎn)系統(tǒng).4811 工資系統(tǒng).5012 財務(wù)分析系統(tǒng).5213 UFO 報表 .5314 成本管理.5715 HR 人力資源管理.5816 PDM 圖文檔管理.6217 CRM 客戶關(guān)系管理.6618 BI 領(lǐng)導(dǎo)決策分析 .7019 T6 渠道配貨管理.74七、實施保障七、實施保障.781 企業(yè) ERP 的主要障礙及顧慮.782 成長型企業(yè)應(yīng)用 ERP 的正確意識.783 用友暢捷通提供的支持服務(wù)體系保障.78 一、

3、一、T6 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述企業(yè)的成長必然會經(jīng)歷幾個階段，每個階段都有各自的發(fā)展瓶頸，不同階段需要解決不同問題 第一層瓶頸就是規(guī)范管理問題 第二層瓶頸是精細(xì)管理問題 第三層瓶頸是績效管理問題 第四層瓶頸是戰(zhàn)略管理問題用友公司成長型產(chǎn)品線，分別匹配了企業(yè)成長不同階段的管理需求成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP 的應(yīng)用也以加強核心業(yè)務(wù)運作規(guī)范化為第一目標(biāo)。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對性的管理軟件，達(dá)到對癥下藥的效果。T6-企業(yè)管理軟件以超越部門級信息化的集成應(yīng)用，應(yīng)對規(guī)模經(jīng)營之后，因部門間沒有建立信息共享的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長步

4、伐的第一層管理瓶頸。可以幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決最核心的規(guī)范管理瓶頸問題，使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。用友 T6 企業(yè)管理軟件以長期關(guān)注企業(yè)成長與服務(wù)的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了 ERP 產(chǎn)品。通過針對所屬市場客戶需求的認(rèn)真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過程中最需要解決的幾個核心問題，及其低起點、弱基礎(chǔ)、無秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性，制定了實用性極強的功能定位，并充分強調(diào)靈活、易用、高性價比的可交付性，給企業(yè)帶來快速、實際、有效的應(yīng)用價值。二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析1 銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素1.1 物流與財務(wù)脫節(jié)

5、，難以做到一體化1.1.1 賒銷風(fēng)險（應(yīng)收賬款與信用管理）1.1.2 內(nèi)部投機（對帳困難，業(yè)務(wù)追溯困難）1.1.3業(yè)務(wù)員考核1.2 遠(yuǎn)程管理1.2.1 分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃1.2.2 異地分支機構(gòu)的集中化管控1.1 物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化1.1.11.1.1 賒銷風(fēng)險控制賒銷風(fēng)險控制1)識別危機信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意機會客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán)，且缺少有效的追討手段銷售和財務(wù)部門對不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來明細(xì)客戶越來越多，業(yè)務(wù)越多，客

6、戶應(yīng)收帳款管控越來越難2)分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財務(wù)實時主動管控業(yè)務(wù)的過程，而不是事后被動接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對激烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財務(wù)又是分開管理和做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時了解每個客戶的應(yīng)收帳款情況。日積月累，企業(yè)跟客戶之間的帳目，尤其是有長期業(yè)務(wù)往來的客戶，就成了一本糊涂帳。3)制定對策通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層

7、不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限） ，并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售回款快速回籠，加強應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡，達(dá)成資金的良性循環(huán)應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可

8、以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4)應(yīng)用效益通過對客戶的信用管控，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險通過對應(yīng)收帳款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來的財務(wù)損失，提高業(yè)績達(dá)成率通過銷售和財務(wù)的一體化管理，提高銷售、財務(wù)和客戶之間的對帳效率1.1.21.1.2 內(nèi)部投機控制：內(nèi)部投機控制：1) 識別危機：管理者與財物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時數(shù)據(jù)，管理成了“事后”處理；財務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬總是對不上，業(yè)務(wù)需要二者之間隨時對應(yīng)，各部門只能安排專門人員、專門時間來處理這些事務(wù)性工作，費時費力；由于業(yè)務(wù)的靈活性，結(jié)算方式的多樣化，使得原本帳務(wù)不清變得更加混亂，容易產(chǎn)生

9、“黑箱”操作；由于帳務(wù)不清，易造成客戶應(yīng)收帳款與帳齡超標(biāo)，同時也易造成對供應(yīng)商無法及時付款的周轉(zhuǎn)慣性，傷害企業(yè)信用；2) 問題根源：在手工模式下，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實際上是不同步的，因此財務(wù)信息往往體現(xiàn)為被動接受物流業(yè)務(wù)的結(jié)果，無法約束和監(jiān)管物流業(yè)務(wù)的過程行為。企業(yè)的業(yè)務(wù)又是頻繁變化的，企業(yè)的倉庫、銷售、采購、財務(wù)等部門都各自記錄自己的業(yè)務(wù)信息，但是記錄的時間與粗細(xì)度卻不同步，客觀上造成對帳不準(zhǔn)。手工模式下，我們經(jīng)常會聽到“三帳分離”一說，即財務(wù)賬，業(yè)務(wù)賬，庫存帳各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。3) 制定對策3.0 產(chǎn)品財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報表均來自

10、于實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自然對于以上現(xiàn)象起到了防范作用。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共帳中均得以體現(xiàn)。4) 應(yīng)用效益賬物清晰，不用再擔(dān)心帳務(wù)混亂的現(xiàn)象，防范內(nèi)部財務(wù)上出現(xiàn)問題；財務(wù)事后監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控，財務(wù)人員可以隨時查閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，控制內(nèi)部投機；便于對客商與供應(yīng)商的信用管理；減少賬物人員，節(jié)約企業(yè)人力成本。1.1.31.1.3 業(yè)務(wù)員考核業(yè)務(wù)員考核以往的考核困難是因為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，針對業(yè)務(wù)員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)當(dāng)中，很難剝離和梳理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員管理的粗放以及獎懲激勵措施偏離實際業(yè)績目標(biāo)。T6 企業(yè)管理軟件可以針對業(yè)務(wù)員制訂銷售目標(biāo)，可以按產(chǎn)品系列、

11、銷售區(qū)域等不同角度制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來實現(xiàn)銷售目標(biāo)的達(dá)成進行綜合分析，便于對業(yè)務(wù)員進行績效考核管理。1.2 遠(yuǎn)程管理遠(yuǎn)程管理1.2.11.2.1 分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃可以隨時掌控各分支機構(gòu)庫存情況，便于異地調(diào)撥、就近銷售、平抑“斷貨-積壓”矛盾；通過對異地各分支機構(gòu)庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產(chǎn)品分銷結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，制訂補貨計劃，提高分銷效率及預(yù)測準(zhǔn)確度，提高制造對市場需求的響應(yīng)能力。1.2.21.2.2 異地分支機構(gòu)的集中化管控異地分支機構(gòu)的集中化管控通過遠(yuǎn)程通訊手段，管理各分支機構(gòu)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，可以隨時跟蹤各分支機構(gòu)每筆銷

12、售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、結(jié)款情況、存貨變化、業(yè)務(wù)員績效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理體系。2 制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素2.1 銷售服務(wù)不能跟上客戶要求接單時不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或失準(zhǔn)，無法應(yīng)對客戶詢問2.2 存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)2.3 無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化2.4 委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制2.1 銷售服務(wù)不能跟上客戶要求銷售服務(wù)不能跟上客戶要求以“訂單中心管理”提升銷售服務(wù)水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主線，整個企業(yè)的運營都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就顯得尤為突

13、出，其中，訂單預(yù)測、訂單跟蹤、訂單成本分析是其核心內(nèi)容。1)問題表象：銷售經(jīng)理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產(chǎn)主管也不知道不同訂單(銷售、生產(chǎn)、委外訂單)的庫存展望，前者會造成盲目接單，后者會造成混亂排產(chǎn)和延遲交付。銷售經(jīng)理與老板非常希望知道某銷售訂單所產(chǎn)生的成本，以便于做出利潤與報價判斷，并持續(xù)改善生產(chǎn)，但做到這一點往往是困難的，財務(wù)根本沒有針對訂單的成本分析數(shù)據(jù)。銷售接單時無法提供給客戶準(zhǔn)確的交貨與價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲目接單，要么就是放棄商機，客戶服務(wù)水平低下。銷售經(jīng)理想知道某訂單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息，問遍了采購、生產(chǎn)、倉庫所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信

14、息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設(shè)置的“跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。2)分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化等等；而對于訂單成本，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料成本、人工費用、生產(chǎn)工時、管理與銷售費用、費用分?jǐn)傄?guī)則等。作為獨立的各個部門，不可能及時得到以上因素的全部。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。 3)制定對策：成本預(yù)測：ERP 系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報價的變化，成本相應(yīng)變化；成本分析：對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間

15、段內(nèi)的費用明細(xì)總額及攤消規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報價；訂單跟蹤：ERP 系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。齊套展望分析：管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。4)應(yīng)用效益：通過訂單跟蹤，管理人員對于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸，與客戶談判及應(yīng)對客戶進展詢問自然也就氣定神閑；提高客戶服務(wù)水平，加強訂

16、單交貨控制，提高交貨及時率，加強銷售承諾的可執(zhí)行性；通過訂單成本分析，不斷優(yōu)化企業(yè)費用結(jié)構(gòu)，合理壓縮企業(yè)成本，合理報價，提高經(jīng)營利潤；2.2 存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)金周轉(zhuǎn)1)識別危機庫存水平太高，庫存陳廢損失日益增加，積壓大量流動資金；伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴(yán)重，車間催料日趨頻繁；物料越來越多，難于統(tǒng)計與管理。2)分析根源以上危機表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購計劃、加工計劃與車間需求、市場需求不平衡造成的。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購；加工了不該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒有加工。也許

17、你會認(rèn)為這是采購員、計劃員的失職、盲目采購、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應(yīng)該對此事負(fù)全責(zé)。其實不然，在其危機背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無法及時掌握動態(tài)的庫存信息所致。3)在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是靜態(tài)的，而要想把采購計劃做得準(zhǔn)確，則要求在知道現(xiàn)在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領(lǐng)用的有多少，即要求庫存量是隨時段動態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計劃 100是錯誤的。4)制定對策建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；通

18、過建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、計劃、財務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動，提高信息質(zhì)量和工作效率；提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán) ERP 解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。5)應(yīng)用效益庫存降低 20%50%，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出；因交期縮短（約 50%）及延遲交貨次數(shù)減少（約 80%） ，使準(zhǔn)時出貨率提升，贏得更多客戶信任，進而使年銷售額增加 5%以上；采購人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕

19、的時間從事采購本身（如比價等）的工作，進而使采購成本每年降低約 5%；使運輸成本、庫存陳廢成本等支出均降低；總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低 5%20%。2.32.3 無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化1)識別危機計劃沒有變化快，排產(chǎn)計劃跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及 BOM 的變更節(jié)奏；插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有計劃安排；制造車間經(jīng)常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作；制造車間無效的加班工時過高；車間現(xiàn)場改制（調(diào)整產(chǎn)品機構(gòu)）過于頻繁；倉庫呆滯半成品日益增多。2)分析根源訂單的變化是客觀存在的，隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求增多、交貨期要求

20、越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產(chǎn)計劃、采購計劃能夠進行快速動態(tài)調(diào)整，充分利用有限的資源，最大限度地發(fā)揮效率，在以最小代價、提高勞動生產(chǎn)率的前提下保證訂單的及時性要求。這就需要計劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫，對車間的設(shè)備/人員狀態(tài)、設(shè)備/人員負(fù)荷能力、銷售訂單的變化、采購物料的交付進展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。傳統(tǒng)手工管理模式下，相關(guān)信息分散在各個部門，無法及溝通。車間加工統(tǒng)計管理的粗放、物料進出的隨意，根本不能提供準(zhǔn)確的加工動態(tài)和準(zhǔn)確的庫存信息。這種情況下實現(xiàn)精細(xì)排產(chǎn)、資源利用充分化和生產(chǎn)效率的提高，簡直比登

21、天還難。應(yīng)對訂單變化的排產(chǎn)決策所需信息動態(tài)實時、同步共享是解決問題的根源。3)制定對策建立高效的、實時的、企業(yè)整體業(yè)務(wù)動態(tài)反饋系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)實現(xiàn)對產(chǎn)供銷各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全局跟蹤；接訂單時，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單 BOM 及訂單內(nèi)容，并進行插單模擬運算，通過 ERP 系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結(jié)合實現(xiàn)狀況進行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部件；在 ERP 系統(tǒng)中，采用增加下達(dá)計劃頻次，縮短下達(dá)計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風(fēng)險。4)應(yīng)用效益提升了生產(chǎn)規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數(shù)減少了 12%25%；加班成本支出減少 50%；采購計劃及

22、加工計劃的及時準(zhǔn)確調(diào)整，避免造成的損失減少了 30%40%。2.4 委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制針對訂單及預(yù)測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提供分批計劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性；通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程；提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進度；通過對生產(chǎn)訂單進行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進度的參考依據(jù)； 按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象；通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析；可以實現(xiàn)委外訂單下達(dá)、

23、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進度。三、三、T6 技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署1 技術(shù)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)T6 企業(yè)管理軟件采用 VisTal Basic 語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護的 MS SQLServer 數(shù)據(jù)庫。2 運行環(huán)境運行環(huán)境T6 企業(yè)管理軟件在 WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003 操作系統(tǒng)下運行暢通無阻。3 系統(tǒng)部署系統(tǒng)部署T6 企業(yè)管理軟件具有易安裝、易維護的特點，硬件環(huán)境要求低

24、，小于 500M，30 分鐘即可完成安裝及演示環(huán)境搭建。四、四、T6 系統(tǒng)總體構(gòu)成系統(tǒng)總體構(gòu)成1 模塊組成模塊組成生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈財務(wù)會計財務(wù)會計其他其他物料清單計劃生產(chǎn) (MRP 分析、SRP 分析ROP 分析）工序管理生產(chǎn)訂單生產(chǎn)進度管理銷售管理采購管理委外管理庫存管理存貨核算總賬應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)工資管理網(wǎng)上銀行財務(wù)分析UFO 報表現(xiàn)金流量表出納管理BI 領(lǐng)導(dǎo)決策分析 HR 人力資源管理CRM 客戶關(guān)系管理PDM 圖文檔管理跨賬套查詢2 主線業(yè)務(wù)流程主線業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商外協(xié)商技術(shù)部財務(wù)部倉庫質(zhì)檢部生產(chǎn)部銷售部計劃部采購部客戶簽訂銷售訂單(4)計劃排產(chǎn)確認(rèn)后提交(2)產(chǎn)

25、品研發(fā)BOM設(shè)計(3)庫存可用量動態(tài)庫存(4)MRP運算物料需求計劃參照考慮在途、在單、預(yù)約 $ $ $(5)安排采購根據(jù)采購建議(5)采購單通過傳真、電子郵件等工具(9)安排生產(chǎn)根據(jù)加工建議原材料庫(10)倉庫領(lǐng)發(fā)料成品庫(13)加工完畢，成品繳庫(6)質(zhì)量檢驗供應(yīng)商送貨報檢合格否？合格：(7)入原料庫拒收料不合格：拒收通過傳真、電子郵件等工具(11)委外單 $ $ $(11)安排外協(xié)根據(jù)外協(xié)建議需委外加工料委外領(lǐng)發(fā)料報檢合格：辦理委外入庫并統(tǒng)計加工費不合格：拒收并索賠合格否？(6)質(zhì)量檢驗委外商送貨(14)成品發(fā)貨參照銷售訂單發(fā)貨已售商品商品發(fā)運(16)財務(wù)管理(15)銷售收款業(yè)務(wù)處理(1

26、2)加工費結(jié)算(8)采購應(yīng)付款業(yè)務(wù)處理(17)存貨核算成本管理結(jié)轉(zhuǎn)成本3 應(yīng)用特性應(yīng)用特性T6 企業(yè)管理軟件針對成長型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性，著重在【實用性】 、 【易用性】 、【靈活性】 、 【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入，打造出一款中小企業(yè)專署的 ERP 精品。其應(yīng)用特性包括：3.1 實用性實用性整個系統(tǒng)包含財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題；訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等；訂單成本

27、分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析，解決企業(yè)的庫存積壓和停工待料問題，讓采購計劃和生產(chǎn)計劃的下達(dá)有據(jù)可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經(jīng)營成本。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機問題。3.2 易用性易用性流程導(dǎo)航功能可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；

28、靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以按每個操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限，讓每個人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確；報表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個程序之間進行界面切換，方面業(yè)務(wù)信息的共享；操作簡便易學(xué)，一般沒有任何計算機操作經(jīng)驗的職員，稍加培訓(xùn)就能使用 ERP 進行工作。3.3 靈活性靈活性系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理條線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到復(fù)雜、從局部到全局的應(yīng)用原則；系統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報表等的自定義功能，可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個性化需求；業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模

29、式和管理習(xí)慣的需求。3.4 易實施、維護易實施、維護本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可以根據(jù)指導(dǎo)手冊，實現(xiàn)自助式實施應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是 MS SQLSERVER 數(shù)據(jù)庫，在 Windows 操作系統(tǒng)下運行，對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的維護要求簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護，用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。3.5 高性價比高性價比幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水

30、平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步；市場上一兩萬的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門級的應(yīng)用，而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應(yīng)運而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價格環(huán)節(jié)匹配了中小企業(yè)的承受能力，性價比優(yōu)勢突出。五、五、T6 系統(tǒng)價值點分析系統(tǒng)價值點分析針對于中小型企業(yè)的管理困惑，用友 T6 企業(yè)管理軟件推出了專門的“藥方”：1、 【靈活的管理預(yù)警提醒靈活的管理預(yù)警提醒】可對銷售、采購、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)等設(shè)置預(yù)警提醒，可通過郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員，可設(shè)置單據(jù)的預(yù)警提前期，預(yù)警間隔，通過自動預(yù)警功能，讓各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

31、能自動獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù)，預(yù)防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調(diào)整功能，從而及時、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動態(tài)流向。2、 【完善的信用管理完善的信用管理】通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。 控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。 建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限） ，并可以設(shè)置控

32、制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令 下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況3、 【完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制】完整的應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢） ，嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付帳款控制和賬齡分析，保證應(yīng)收帳款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排

33、資金支付。4、 【訂單預(yù)測訂單預(yù)測】系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報價的變化，成本相應(yīng)變化；訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題。5、 【訂單跟蹤訂單跟蹤】系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫

34、等。6、 【訂單成本分析訂單成本分析】對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費用明細(xì)總額及攤銷規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報價。訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進展詢問。7、 【靈活多變的訂單靈活多變的訂單 BOM】訂單 BOM 主要解決客戶個性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號關(guān)聯(lián)而影響 MRP

35、分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等通過訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計改進，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程/設(shè)計部門維護BOM 信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP 系統(tǒng)的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)提供保障。8、 【完善的訂單管理完善的訂單管理】針對訂單及預(yù)測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提供分批計劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性。通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程；提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進度；通過對生產(chǎn)訂單進行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)

36、調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進度的參考依據(jù)；按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象；通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析；可以實現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進度。9、 【實用的齊套展望分析實用的齊套展望分析】管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。對于很多裝配型企業(yè)，生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒

37、有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時不僅能準(zhǔn)確計算現(xiàn)有庫存情況，避免生產(chǎn)線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進行愿望預(yù)估。10、 【多種計劃模式多種計劃模式】提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán) ERP 解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。11、 【ROP 計劃計劃】當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則進行訂購，也稱為再訂貨點法。一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點法，

38、通過 ROP 計劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理12、 【靈活的插單處理靈活的插單處理】插單處理：接訂單時，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單 BOM 及訂單內(nèi)容，并進行插單模擬運算，通過 ERP 系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結(jié)合實現(xiàn)狀況進行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部件；在 ERP 系統(tǒng)中，采用增加下達(dá)計劃頻次，縮短下達(dá)計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風(fēng)險。13、 【實用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式實用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式】適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè)。由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計劃，讓采購計劃科學(xué)合理。按

39、生產(chǎn)訂單驅(qū)動材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰。應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快。14、 【功能強大的功能強大的 MRP 計劃生產(chǎn)模式計劃生產(chǎn)模式】根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。讓采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚。支持 MRP、SRP、BRP 三種運算模式。15、 【全面的委外管理流程全面的委外管理流程】支持銷售訂單和生產(chǎn)計劃產(chǎn)生委外訂單。管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)

40、算工費及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)。支持廢料處理。16、 【簡易實用的車間管理功能簡易實用的車間管理功能】通過車間管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠讓企業(yè)隨時了解生產(chǎn)進度，及時作出適應(yīng)性調(diào)整，如根據(jù)銷售訂單的變化，生產(chǎn)能力的變化等，讓企業(yè)生產(chǎn)能力最大化，保障銷售訂單的交期。17、 【動態(tài)庫存動態(tài)庫存】幫助企業(yè)制作準(zhǔn)確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經(jīng)營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。18、 【完整的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理完整的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理】業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，所有的報表均來自于實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根

41、據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機問題。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共帳中均得以體現(xiàn)。建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑； 通過建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、計劃、財務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動，提高信息質(zhì)量和工作效率。19、 【權(quán)限管理、審核制度權(quán)限管理、審核制度】T6 的權(quán)限管理分三個級別：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)劃分等要求，做

42、到某人可以制作、查看某些單據(jù)，也可以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財務(wù)憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。幫助企業(yè)簡化權(quán)限管理復(fù)雜程度，可以靈活的進行委托授權(quán)；嚴(yán)格財務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)控制度，把不相容的崗位職責(zé)分開；降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。20、 【支持條形碼管理支持條形碼管理】條形碼管理可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。可以進行采集器設(shè)置，利用條形碼，可以批量生單。21、 【企業(yè)門戶企業(yè)門戶-流程導(dǎo)航流程導(dǎo)航】設(shè)置成符合用戶操作習(xí)慣，容易學(xué)習(xí)；直觀體現(xiàn)，貼近業(yè)務(wù)；便于達(dá)到客戶直接應(yīng)用的界面，對于企業(yè)內(nèi)部由于人

43、員流動后，進入新企業(yè)的員工接替崗位后，也能直接進入工作角色。每個操作員個性流程設(shè)置不會影響其他操作員，應(yīng)用價值：操作便捷、易于實施。22、 【限額領(lǐng)料限額領(lǐng)料】通過限額領(lǐng)料，控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。系統(tǒng)通過限額領(lǐng)料單領(lǐng)料分單材料出庫單流程實現(xiàn)這一需求，過程簡潔清晰。23、 【實用便捷的實用便捷的 BOM 維護維護】完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，支持多形式的 BOM 查詢；支持客戶化 BOM，全階產(chǎn)品樹顯示，維護方便。通過實用便捷的 BOM 維護，簡化了 BOM 維護工作，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。24、 【精細(xì)化的內(nèi)部費用管理精細(xì)化的內(nèi)部費用管理】所有費用可以按部門、個人及項目多維度核算，實時對費用的查詢、分

44、析，以達(dá)到嚴(yán)格控制費用為目的。六、六、T6 系統(tǒng)各模塊功能描述系統(tǒng)各模塊功能描述1 生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)1.1 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹生產(chǎn)管理是用友 T6-企業(yè)管理軟件的重要組成部分，用戶可以進行 MRP 運算、ROP 運算以及車間的管理。MRP 運算（Material ReqTirements Planning，簡稱 MRP）：就是依據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃，也稱為生產(chǎn)管理。MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。ROP 運算（Re-Order Point）：當(dāng)可用庫存降至再訂貨

45、點時，按照批量規(guī)則進行訂購，也稱為再訂貨點法。ROP 運算的實質(zhì)是基于庫存補充的原則，適用于獨立需求的存貨，如在 BOM 結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件等物料。生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進度等情形。生產(chǎn)進度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進行。1

46、.2 主要功能主要功能生產(chǎn)管理可以分為以下主要功能：基礎(chǔ)設(shè)置：用戶進行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項的維護工作。物料清單：用戶進行物料清單的維護工作。參數(shù)設(shè)置：用戶根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行 MRP 運算、ROP 運算的參數(shù)設(shè)置。生產(chǎn)數(shù)據(jù)：主要進行工廠日歷、工作中心、標(biāo)準(zhǔn)工序、工藝路線的維護工作。預(yù)測：預(yù)測單是用戶預(yù)測存貨的需求量的一種單據(jù)，是進行 MRP 運算時的毛需求來源之一，適用于面向庫存生產(chǎn)和采購的企業(yè)。MRP 運算和 MRP 過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運算周期內(nèi)，根據(jù) MRP 平衡公式進行運算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計劃，并可查看了解 MRP 的計算過程，即計劃訂貨量、委外計劃量、計劃生產(chǎn)量是如何計算得來的

47、。ROP 采購計劃：進行 ROP 運算，并維護 ROP 采購計劃和日均耗量與再訂貨點，顯示 ROP 采購計劃列表。MRP 計劃：進行 MRP 采購計劃、MRP 生產(chǎn)計劃、MRP 委外計劃的維護MRP 計劃下達(dá)：包括下達(dá)生產(chǎn)訂單和下達(dá)委外訂單。下達(dá)生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進行下達(dá)生產(chǎn)。實現(xiàn)計劃維護以及計劃下達(dá)的分離。下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)委外訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料進行下達(dá)委外。實現(xiàn)計劃維護以及計劃下達(dá)的分離。訂單管理：主要是對生產(chǎn)訂單進行管理，包括維

48、護生產(chǎn)訂單，顯示訂單列表。同時本功能可以按照不同倉庫、訂單、物料以及車間對不同的物料進行備料準(zhǔn)備，針對已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)/委外訂單反映現(xiàn)有庫存對生產(chǎn)訂單的保證情況，列示缺料明細(xì)，提醒用戶及時跟蹤或催收所缺物料，不致發(fā)生生產(chǎn)訂單下達(dá)后卻因缺料而無法生產(chǎn)生產(chǎn)進度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進行計劃報表：對于本系統(tǒng)生成的 MRP、ROP 系列報表進行集中的多角度的查詢和分析。生產(chǎn)報表：本部分就生產(chǎn)過程中在制品以及生產(chǎn)進度進行分析，并提供了期間的生產(chǎn)統(tǒng)計

49、報告。庫存查看：提供了便利的庫存查看功能，包括現(xiàn)存量、庫存展望、短缺存貨/的查詢1.3 產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口生產(chǎn)管理是用友 T6-企業(yè)管理軟件的重要組成部分，可以與采購管理 、 銷售管理 、 庫存管理 、 委外管理集成使用，只有采購管理 、 庫存管理啟用后才能啟用生產(chǎn)管理 。 【銷售管理生產(chǎn)管理銷售管理生產(chǎn)管理】銷售訂單作為 MRP 運算的毛需求的來源之一。生產(chǎn)管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)銷售訂單MRP毛需求【采購管理生產(chǎn)管理采購管理生產(chǎn)管理】采購管理可以參照 MRP 采購計劃（MRP、ROP）生成采購訂單。采購請購單、采購訂單、采購到貨單為 MRP 運算、ROP 運算提供數(shù)據(jù)。采購管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)采購計

50、劃采購訂單采購請購單采購訂單采購到貨單MRP運算ROP運算【庫存管理生產(chǎn)管理庫存管理生產(chǎn)管理】庫存管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)限額領(lǐng)料單材料出庫單其他出庫單調(diào)撥單產(chǎn)成品入庫單生產(chǎn)訂單可用量入庫量采購計劃采購入庫單生產(chǎn)計劃其他入庫單庫存管理可以參照生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單、限額領(lǐng)料單、配比出庫單、材料出庫單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到生產(chǎn)管理，用戶可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。生產(chǎn)訂單的子項物料可參照生成調(diào)撥單，但不回寫生產(chǎn)訂單。調(diào)撥單審核后形成其他出庫單、其他入庫單，用戶可用于從工廠的大庫調(diào)入車間小庫或虛擬庫；實際出庫時再參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。庫存管理向生產(chǎn)管理提供可用量、入庫量。2 銷售管理系統(tǒng)銷

51、售管理系統(tǒng)2.1 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。 銷售管理是用友T6企業(yè)管理軟件 ERP 供應(yīng)鏈的重要組成部分，提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，并可對銷售價格和信用進行實時監(jiān)控。用戶可根據(jù)實際情況對系統(tǒng)進行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。2.2 主要功能主要功能銷售管理銷售管理可以分為以下主要功能：可以分為以下主要功能：設(shè)置：用戶進行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項、單據(jù)設(shè)計、期初數(shù)據(jù)的維護工作。業(yè)務(wù)：進行銷售業(yè)務(wù)的日常操作，包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；支持普通銷售、委托

52、代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)；可以進行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理；可以制定銷售計劃，對價格和信用進行實時監(jiān)控。賬表：用戶可定義【我的賬表】，可以查詢使用采購統(tǒng)計表、明細(xì)賬、銷售分析、綜合分析。2.3 產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口銷售管理既可以單獨使用，又可以與用友 T6企業(yè)管理軟件 ERP 的庫存管理 、存貨核算 、 應(yīng)收款管理 、 采購管理聯(lián)合使用。【產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口】【單據(jù)流程單據(jù)流程】銷售訂單發(fā)貨單銷售發(fā)票銷售出庫單收款單銷售報價單發(fā)票核銷審核庫存管理應(yīng)收款管理【銷售管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)】銷售管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)銷售訂單直運銷售訂單直運

53、采購訂單采購訂單參照參照直運采購發(fā)票直運銷售發(fā)票互相參照采購管理可參照銷售訂單生成采購訂單。銷售管理的直運銷售訂單可參照生成采購管理的直運采購訂單；直運銷售發(fā)票與直運采購發(fā)票可互相參照。【庫存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】庫存管理銷售管理銷售可用量銷售發(fā)貨單銷售出庫單銷售發(fā)票銷售訂單參照參照銷售訂單銷售調(diào)撥單零售日報銷售發(fā)貨單生成生成生成根據(jù)選項設(shè)置，可以在庫存管理參照銷售管理的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報生成銷售出庫單；銷售出庫單也可以在銷售管理生成后傳遞到庫存管理，庫存管理再進行審核。庫存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。【應(yīng)收款管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)應(yīng)收

54、款管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】銷售管理應(yīng)收款管理銷售發(fā)票發(fā)票收款單銷售調(diào)撥單代墊費用單核銷應(yīng)收單核銷零售日報銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費用單在應(yīng)收款管理審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，進行制單生成憑證。銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費用單在應(yīng)收款管理進行收款結(jié)算核銷，并回寫有關(guān)收款核銷信息。【存貨核算系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】存貨核算銷售管理明細(xì)賬直運銷售發(fā)票記賬銷售成本委托代銷發(fā)貨單發(fā)票憑證制單記賬分期收款發(fā)貨單發(fā)票記賬直運銷售發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。委托代銷發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。分期收款發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算進

55、行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。存貨核算為銷售管理提供銷售成本。存貨核算設(shè)置按照銷售發(fā)票確認(rèn)銷售成本的，銷售發(fā)票在存貨核算進行記賬、制單。3 采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)3.1 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹采購管理是用友 T6 企業(yè)管理軟件中的重要產(chǎn)品， 采購管理幫助您對采購業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可根據(jù)實際情況進行采購流程的定制。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售企業(yè)、物資供銷、對外貿(mào)易、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)的采購部門和采購核算財務(wù)部門。采購管理既可以單獨使用，又能與用友 T6 企業(yè)管理軟件的庫存管理 、 銷售管理 、 存貨核算 、

56、應(yīng)付款管理集成使用，提供完整全面的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程處理。3.2 主要功能主要功能采購管理采購管理可以分為以下主要功能：可以分為以下主要功能：設(shè)置：對基礎(chǔ)檔案進行設(shè)置和維護，對單據(jù)進行顯示格式和打印格式設(shè)置，錄入期初單據(jù)并進行期初記賬，設(shè)置采購管理的系統(tǒng)選項。供應(yīng)商管理：用戶可以設(shè)置供應(yīng)商存貨對照表、供應(yīng)商存貨價格表，按照供應(yīng)商進行查詢和分析。業(yè)務(wù)：進行采購業(yè)務(wù)的日常操作，包括請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)、定義不同的業(yè)務(wù)流程，月末進行采購管理的結(jié)賬操作。用戶可以查詢庫存管理的現(xiàn)存量，可以使用【遠(yuǎn)程應(yīng)用】功能。賬表：用戶可定義【我的賬表】，可以

57、查詢使用采購統(tǒng)計表、采購賬簿、采購分析表。3.3 產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口采購管理既可以單獨使用，又可以與用友 T6 企業(yè)管理軟件中的庫存管理 、存貨核算 、 應(yīng)付款管理 、 銷售管理聯(lián)合使用。【產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口】【單據(jù)流程單據(jù)流程】【庫存管理采購管理庫存管理采購管理】庫存管理采購管理采購訂單采購入庫單采購到貨單參照參照采購結(jié)算單采購發(fā)票結(jié)算參照庫存管理可以參照采購管理的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到采購管理。采購管理可以參照庫存管理的采購入庫單生成發(fā)票。采購管理根據(jù)庫存管理的采購入庫單和采購管理的發(fā)票進行采購結(jié)算。【銷售管理采購管理銷售管理采購管理】銷售管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)銷

58、售訂單直運銷售訂單直運采購訂單采購訂單參照參照直運采購發(fā)票直運銷售發(fā)票互相參照采購管理可參照銷售訂單生成采購訂單。銷售管理的直運銷售訂單可參照生成采購管理的直運采購訂單；直運銷售發(fā)票與直運采購發(fā)票可互相參照。【應(yīng)付款管理采購管理應(yīng)付款管理采購管理】應(yīng)付款管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)采購發(fā)票發(fā)票付款單審核核銷回寫累計付款金額采購發(fā)票錄入后，在應(yīng)付款管理對采購發(fā)票進行審核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進行制單生成憑證。已審核的發(fā)票與付款單進行付款核銷，并回寫采購發(fā)票有關(guān)付款核銷信息。【存貨核算采購管理存貨核算采購管理】存貨核算采購管理存貨明細(xì)賬直運采購發(fā)票記賬采購結(jié)算單憑證制單制單直運采購發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨

59、明細(xì)賬、制單生成憑證。采購結(jié)算單可以在存貨核算進行制單生成憑證。存貨核算根據(jù)采購管理結(jié)算的入庫單進行記賬和制單；沒有結(jié)算的入庫單進行暫估處理。4 庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)4.1 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹庫存管理是用友 T6企業(yè)管理軟件的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。 庫存管理可以單獨使用，也可以與采購管理 、 銷售管理 、 委外管理 、 存貨核算集成使用，提供完整全面的供應(yīng)鏈管理。庫存管理適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集

60、團應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫等。系統(tǒng)著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。4.2 主要功能主要功能庫存管理庫存管理可以分為以下主要功能：可以分為以下主要功能：初始設(shè)置：用戶進行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項、單據(jù)設(shè)計、期初數(shù)據(jù)的維護工作。日常業(yè)務(wù)：用戶進行出入庫和庫存管理的日常業(yè)務(wù)操作。條形碼管理：用戶進行條形碼規(guī)則設(shè)置、規(guī)則分配、條形碼生成、條形碼批量生單等操作。業(yè)務(wù)處理：用戶進行批次凍結(jié)、失效日期維護、遠(yuǎn)程應(yīng)用、整理現(xiàn)存量、對賬結(jié)賬等操作。賬表：用戶可以查詢各類賬表，包括庫存賬、批次賬、貨位賬、統(tǒng)計表、儲備分析賬表。4.3 產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口庫存管理是用友 T6企業(yè)管理軟件 E