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文檔簡介

1、多級列表和自動編號的使用多級列表（綠色）與編號（橙色）有較大區別。編號容易理解，但多級列表的優勢卻體現在長文檔的標題管理。其實，Word提供了很便捷的使用方式，我們只需要在文檔創作初期就提前做好多級列表的應用設置，那么何時自動編號在后面的使用過程中，就不需要再費心了。一個關鍵的要點即是：將“多級列表”和“樣式”做關聯。首先：在新建文檔時，我們就應該啟用該文檔的多級列表，沒關系，至少先選一個，如紅色箭頭所指，如圖所示：選好之后，我們再次查看上圖，會發現“當前列表”已經變為所選內容。此時根據Word的初始設定，我們鍵入一級標題文字，再應用“標題”樣式，則得到下面的效果第一章 簡介這即是“多級列表”

2、與“樣式”相關聯，你選擇“樣式”，則Word自動將該“樣式”的編號依照“多級列表”所制定的編號規則完成，而恰好“多級列表”的編號規則，我們選用了系統內置一款。當我們再鍵入多個二級標題文字，同樣應用“標題”樣式，則得到如下效果：1.1 二級標題11.2 二級標題21.2.1 三級標題1.2.11.3 二級標題3當我們再鍵入三級標題，同樣應用“標題”樣式，則得到如下效果：1.3.1 三級標題1.3.11.3.2 三級標題1.3.21.3.3 三級標題1.3.3如此一來，當我們做長文檔時，插入某節標題后，該文檔所有編號將自動更新，避免手動編號導致的錯誤，并且可自動生成文章目錄。此時，你可能會問，自動的列表樣式不滿足我的拍板要求，該如何修改，比如“第1章 簡介”，我想更改為“第一章 簡介”。那么，可以使用倒數第二行，“定義新的列表樣式”，來解決。彈出如下窗口：選擇中部的“一，二，三（簡）”確定保存。接著，回到主界面，選擇這個“列表樣式”此時文檔中所有一級標題則更改為“第一章 簡介”

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