1、綜合行政管理制度 編號：SDEE/MS-2011山東山大能源環(huán)境有限公司管理標準 SDEE/MS-2011綜合行政管理制度2011-04-25發(fā)布 2011-04-25實行山東山大能源環(huán)境有限公司目 錄第一章 總 則5第二章 考勤及請休假管理制度6一、考勤管理6二、請假、休假管理7三、出差管理9四、加班管理9第三章 公司印章管理制度10一、分類10二、基本要求10三、印章的使用10四、責任劃分及歸屬11第四章 辦公用品管理制度13一、職責歸屬13二、辦公用品的分類13三、領(lǐng)用、發(fā)放及日常管理13第五章 資產(chǎn)管理制度14一、定義14二、管理部門14三、資產(chǎn)采購14四、資產(chǎn)的日常管理14五、資產(chǎn)的

2、報廢、毀損15六、資產(chǎn)的清查15七、資產(chǎn)的維護15第六章 公文及信件管理制度17一、公文與信息管理基本要求17二、收文規(guī)定17三、發(fā)文規(guī)定17第七章 行政會議管理制度19一、公司會議類別19二、周辦公例會19三、部門例會19四、其他會議19五、會議紀律19六、會議紀要與決議19第八章 檔案管理制度21一、總則21二、檔案機構(gòu)及其職責21三、檔案的管理21四、檔案備份制度26五、處理條例26六、責任27第九章 經(jīng)濟合同管理制度33一、總則33二、經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及其職責33三、經(jīng)濟合同的簽訂34四、經(jīng)濟合同的履行35五、經(jīng)濟合同糾紛的處理35六、經(jīng)濟合同檔案保管35七、考核與獎罰36第十章 辦公

3、區(qū)管理制度37一、儀容風紀37二、接待管理37三、安全管理37四、衛(wèi)生管理38五、水電管理38第十一章 車輛管理制度39一、車輛使用及調(diào)度39二、車輛安全管理39三、其他事情的處理40第十二章 保密制度41一、總則41二、基本要求41三、保密范圍和密級確定41四、保密措施42五、責任與處罰43六、附則43第十三章 員工宿舍管理制度44一、總則44二、公司宿舍入住條件44三、基本要求44四、宿舍使用費用及標準44五、修繕44六、處罰規(guī)定45七、安全衛(wèi)生45第十四章 獎懲制度46一、獎勵46二、懲罰47三、其他5052山東山大能源環(huán)境有限公司 第一章 總 則 一、為確保公司良好的日常辦公秩序，建立

4、規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。二、綜合部是公司行政管理的綜合機構(gòu)。在綜合部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保公司各項任務(wù)的完成。三、綜合部應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向員工做好服務(wù)，協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率為公司的后勤生活做好保障工作。第二章 考勤及請休假管理制度一、考勤管理（一）工作時間：1、周一至周五工作時間為：上午8:00-12：00；下午13:00-17:00。根據(jù)季節(jié)變化作適當調(diào)整，以實際公布時間為準。2、元旦、春節(jié)、五一、十一、中秋、清明、端午按國家法定節(jié)

5、假日休假，為帶薪假日。（二）考勤規(guī)定：1、公司上下班實行打卡制度，每月月初，綜合部提取考勤機數(shù)據(jù)，對上月考勤情況進行匯總，作為員工上月工資調(diào)整的依據(jù)之一。不得虛假打卡，不得托人、代人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當事雙方均以警告論處。員工忘記打（帶）卡，應(yīng)及時到綜合部填寫“忘記打（帶）卡登記表”，并由部門經(jīng)理簽字確認。每周忘記打卡累計不得超過三次（含三次）,超過三次的，按曠工半天處理；每周忘記帶卡不得超過一次，超過一次的，按曠工半天處理（特殊情況另做說明）。工作期間，員工因公（私）事不能按時打卡的，應(yīng)外出前（或回公司后一小時內(nèi)）到綜合部登記，沒有按照要求登記的，視為遲到或早退。2、員工出差，應(yīng)到部門經(jīng)理處領(lǐng)取

6、“出差派遣單”，并到綜合部填寫“出差登記表”作為考勤依據(jù)，出差回來后，及時登記歸來時間。未按規(guī)定登記的，視同曠工。本人來不及填寫“出差登記表”的，應(yīng)打電話給綜合部并請代為填寫。考勤公布后，補登記“出差登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認；未按規(guī)定補登記的，視為無效。3、員工工作期間外出的，須到綜合部處填寫“臨時外出登記表”，說明外出原因、目的地及預(yù)計歸來時間；未按規(guī)定登記的，視同遲到/早退/曠工。考勤公布以后，補登記“臨時外出登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認；未按規(guī)定補登記的，視為無效。4、公司原則上允許員工每月遲到、早退三次（每次遲到、早退時間5分鐘）。遲到、早退時間超出規(guī)定的或次數(shù)超過三次的，

7、按以下條款處罰：遲到、早退5分鐘以內(nèi)的扣除工資10元；5分鐘至30分鐘的扣除工資20元；超過30分鐘至3個小時的，計為曠工半天；超過3個小時的，計為曠工1天。以上處罰在當月工資中扣除。5、如遇較大雨雪等惡劣天氣情況或其它不可抗力原因引起全體或大部分員工遲到的，可以免責。6、員工連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年內(nèi)累計曠工時間超過30天的，解除勞動合同，公司不支付任何經(jīng)濟補償金。7、綜合部每月5號之前公布上個月的全部考勤；需要修改考勤的，須5號之前到綜合部修改；如遇節(jié)假日、休假等特殊情況，在正常上班后兩個工作日內(nèi)，綜合部公布上月考勤，修改考勤的時間為公布考勤后的一個工作日內(nèi)。二、請假、休假管理（一

8、）休假種類1、公司規(guī)定的休假種類有：每周公休假日、每年法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假。其中婚假、產(chǎn)假包含公休假日天數(shù)。2、事假：員工因個人私事需要處理，不能正常上班者，可請事假，但視其請假理由與工作需要可以準假，也可以不準假，或縮短假期，或改變請假日期，事假應(yīng)扣發(fā)工資。事假最低以半天為單位申請，請假超過兩個小時即按請假半天計。試用期員工請事假天數(shù)每月不得超過兩天，正式員工每月請事假不得超過三天（特殊情況時，可累計使用，每年不得超過20天）。3、病假：在本單位工作年限五年以下的病假最長為三個月；五年以上的病假最長為六個月。病假最低以半天為單位申請，請假超過兩個小時即按半天計。

9、4、婚假：正式員工結(jié)婚，可享受3天婚假。晚婚的員工，可享受17天婚假。屬于再婚的員工，享受3天婚假。5、喪假：員工直系親屬（雙方父母、配偶、子女）不幸去世，給予3天以內(nèi)喪假（不含在途時間）。6、產(chǎn)假：公司在職女員工享受勞動法規(guī)定產(chǎn)假待遇。流產(chǎn)的，產(chǎn)假1530天。正常生育產(chǎn)假為90天，晚育的為150天。女員工子女不滿1周歲的，每天給予兩次哺乳時間，每次30分鐘，可合并使用。公司正式在職男員工，在妻子生產(chǎn)期間，可享受7天的護理假。7、年休假：員工在公司連續(xù)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工請事假累計20天以上，不享受當年的年

10、休假；連續(xù)工作滿1年不滿10年的員工請病假累計2個月以上的，連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工請病假累計3個月以上的，連續(xù)工作滿20年以上的員工請病假累計4個月以上的，不享受當年的年休假。（二）請假/銷假規(guī)定1、除每周公休假和每年法定節(jié)假日外，員工休假必需提前填寫“請假單”，根據(jù)假期審批權(quán)限向上級主管報批，批準后的“請假單”交綜合部備案。未辦妥請假手續(xù)，不得離崗，否則以曠工論處。2、員工請假必須事先到綜合部領(lǐng)取假條、辦理請假手續(xù)，并將假條及時送交綜合部備案，如因事情緊急未及時填寫假條，可打電話至部門主管向部門請假，由部門代為辦理請假手續(xù)。不按以上規(guī)定辦理的，將視為曠工。3、請假員工按時到崗后必須

11、及時到綜合部進行銷假（半小時內(nèi)），超時銷假的將按實際銷假時間計算考勤。4、員工請假未按時到崗，超過請假時間兩小時，需向部門辦理補假手續(xù)并及時通知綜合部，未及時辦理補假者，超過時間計為曠工。5、員工申請病假一天以內(nèi)（含），可直接填寫假條；員工申請病假超過一天的，假條需附醫(yī)院或診所病假證明。無有效病假證明，按事假計。6、員工申請婚假/產(chǎn)假/年休假，需提前一周辦理有關(guān)報批手續(xù)。7、如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況，所請假期以曠工論處。（三）請假審批權(quán)限 請假類別請假人員請假期限部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理事假/病假員工1天以內(nèi)批準1-2天審核批準2天(含)以上審核審核批準部門經(jīng)理2天以內(nèi)批準2天(含)以上審核批準

12、婚假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準喪假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準產(chǎn)假/護理假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準年休假員工1天以內(nèi)批準1-2天審核批準2天(含)以上審核審核批準部門經(jīng)理2天以內(nèi)批準2天(含)以上審核批準（四）請假、休假及曠工期間待遇：參見薪酬管理制度。 三、出差管理1、員工因公出差應(yīng)由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)配，出差應(yīng)填寫“出差派遣單”，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，出差過程中應(yīng)正確安排時間，保證工作效率。出差歸來應(yīng)及時到公司報到。2、如在預(yù)定出差時間內(nèi)未完成工作任務(wù)需延長出差時間，應(yīng)及時與部門經(jīng)理匯報工作進度說明情況，征得同意后方可適當延長出差時間并通知綜合部。四、加班管理1、公司鼓勵員工在規(guī)定的

13、工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。2、員工因個人原因未能按時完成規(guī)定任務(wù)的情況下，自行增加工作時間以外的勞動不計入加班統(tǒng)計。3、確有特殊情況，工作需要加班的，必須由加班人提出申請，報部門經(jīng)理認定、審批，未及時辦理申請手續(xù)的應(yīng)在事后兩個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。未經(jīng)審批的自行加班不計入加班統(tǒng)計。4、所有員工的加班統(tǒng)計由部門經(jīng)理、綜合部認定后統(tǒng)一提交財務(wù)，作為加班費發(fā)放依據(jù)，在季度考核和年終考核時統(tǒng)一發(fā)放。附件： 請 假 單 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)請假類別事假 病假 喪假 婚假 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 年休假 事 由請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時止，共計 天總經(jīng)理： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 部門經(jīng)理： 請假人

14、：銷 假我已于 月 日 時到崗上班，特此銷假。 綜合部確認： 銷假人：第三章 公司印章管理制度一、分類公司印章分為兩類，其中涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章為一類印章，包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)章，其余為二類印章，包括部門章等。二、基本要求（一）綜合部負責公司各類印章的管理、刻制、發(fā)放、回收工作，并監(jiān)督印章的保管和使用。（二）公司印章采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）公章、合同專用章由綜合部統(tǒng)一保管使用；財務(wù)類印章由財務(wù)部保管使用；部門印章由部門自行保管使用，其中部門印章只適用于與部門內(nèi)業(yè)務(wù)有關(guān)的事項，非業(yè)務(wù)性事項不得對外使用；原則上各部門不刻

15、留部門印章，如根據(jù)工作需要刻留部門印章，須報經(jīng)總經(jīng)理批準后方可刻制。（四）公司建立印章管理卡（見附件），由綜合部統(tǒng)一管理，專人領(lǐng)用和歸還印章時須按要求在卡上予以登記。印章專管人員外出時間較長需要將印章暫時交由他人代管時，雙方必須在印章管理卡上詳細登記交接時間，并簽字確認。印章臨時管理人員負有與印章管理人員同樣的保管責任。（五）員工離職或調(diào)動時，須辦理歸還印章手續(xù)。三、印章的使用（一）公司各級人員使用一類印章須按要求在OA辦公系統(tǒng)“印章管理”欄填寫用印申請，將需用印的文件上報至主管領(lǐng)導(dǎo)，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后（董事長、總經(jīng)理）方可交印章保管人蓋章。（二）印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和

16、用印申請上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。其中加蓋印章的文件份數(shù)要與用印申請單上標明的份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。（三）在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。（四）用印后該用印申請作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。（五）一類印章原則上不許帶出公司，確因工作需要需將印章帶出使用的，應(yīng)在印章管理卡中載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。（六）經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，無需上述程序，憑公文簽發(fā)單用印，所發(fā)公文應(yīng)在綜合部留底、存檔。（七）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需上述程序。（八）公司法定代表人對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。并根據(jù)實際工作需要

17、對各印章的使用決定權(quán)進行授權(quán)。（九）涉及法律等重要事項需要使用印章的，必須由總經(jīng)理或公司法律顧問簽字后方可用印。四、責任劃分及歸屬（一）印章保管人必須妥善保管印章，不準隨身攜帶，嚴禁在空白信箋、紙張上蓋章，以避免造成嚴重后果。 （二）印章保管人必須健全用印登記，對每次蓋章日期、部門、內(nèi)容、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容在用印登記簿上予以登記，以備查驗。（三）任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。（四）違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處理。附件： 印章管理卡序號印章名稱保管部門保管人批準人保管日

18、期歸還日期歸還確認附注：此卡由綜合部留存。第四章 辦公用品管理制度一、職責歸屬綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的配置、統(tǒng)計、采購、發(fā)放、維修、更新等工作。二、辦公用品的分類本辦法將辦公用品分為定額類、非定額類兩類，分列如下：（一）定額類用品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、簽字筆、訂書釘、文件夾、熒光筆、修正液、電池、剪刀、美工刀、白板筆、米尺、印泥、印臺、墨盒、打印紙、復(fù)印紙等。（二）非定額類用品：辦公家具（不包括資產(chǎn)類辦公家具）、裝飾品、辦公燈具、訂書機、打孔機、計算器、成包的

19、打印紙、復(fù)印紙及其他價值較高（單價超過10元）的辦公用品。三、領(lǐng)用、發(fā)放及日常管理（一）綜合部應(yīng)本著節(jié)約、實用的原則，在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下選取低價供應(yīng)商，并與其簽訂長期合作協(xié)議，以降低整體采購和管理成本。（二）綜合部應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記本，對定額類辦公用品采取一次性領(lǐng)用登記制度；對非定額類辦公用品，建立臺賬，員工或部門領(lǐng)用時，領(lǐng)用人或經(jīng)辦人需在臺賬上簽字并注明領(lǐng)用日期。每月月底，綜合部根據(jù)臺賬，將本月領(lǐng)用的各項非定額類辦公用品按照領(lǐng)用人登記記入員工個人資產(chǎn)檔案。員工離職時，應(yīng)按個人資產(chǎn)檔案記錄將所領(lǐng)用的非定額類辦公用品繳回綜合部。（三）非定額類辦公用品（紙類除外）各部門應(yīng)指定責任人，自第

20、一次發(fā)放起，如有損壞，必須以舊換新，不允許重復(fù)領(lǐng)用，遺失或人為損壞應(yīng)由責任人負責賠償。第五章 資產(chǎn)管理制度一、定義本制度所稱資產(chǎn)包括公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品，不包括工程專用材料和辦公用品。二、管理部門公司所有資產(chǎn)原則上由綜合部統(tǒng)一購買和管理，生產(chǎn)部門急需或?qū)Ｓ玫纳a(chǎn)、辦公設(shè)備由綜合部協(xié)助生產(chǎn)部門進行采購。三、資產(chǎn)采購（一）各部門需購買有關(guān)資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)采購申請表（見附件），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽字后，報送綜合部，統(tǒng)一進行采購，價值較高的資產(chǎn)應(yīng)采用招標方式。（二）資產(chǎn)采購應(yīng)本著節(jié)約、實用的原則，在保證正常使用的前提下，盡量壓縮開支。綜合部要嚴格控制資產(chǎn)的儲備量，以降低資金占用

21、。四、資產(chǎn)的日常管理（一）入庫：資產(chǎn)購買后，由綜合部辦理入庫手續(xù)，持入庫單、購貨發(fā)票及明細單到財務(wù)部門結(jié)算完畢后，綜合部持財務(wù)部門退回的一聯(lián)入庫單登記資產(chǎn)明細賬。（二）固定資產(chǎn)卡片：購買的固定資產(chǎn)由綜合部按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)卡片。（三）資產(chǎn)臺賬：綜合部應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬，根據(jù)資產(chǎn)入庫單、出庫單等進行分類登記。為方便查詢和確認，綜合部應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)類別對公司所有資產(chǎn)進行編號（資產(chǎn)實物上應(yīng)粘貼編號標簽），并對應(yīng)計入員工個人資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)臺賬作為資產(chǎn)的原始記錄材料，僅登記資產(chǎn)的入庫（購買）、出庫（領(lǐng)用）及報廢的情況，資產(chǎn)的使用過程在員工個人檔案中記錄。（四）員工個人資產(chǎn)檔案：為了明確各項資產(chǎn)的責任歸屬，隨時

22、了解各項資產(chǎn)的去向和使用狀況，綜合部應(yīng)根據(jù)員工領(lǐng)用資產(chǎn)的實際情況（參照資產(chǎn)臺賬、出庫單等），建立員工個人資產(chǎn)檔案。對每位員工領(lǐng)取的辦公桌椅、櫥柜、電腦、工具器具等進行詳細匯總登記，并隨時記錄使用、調(diào)撥、調(diào)整、毀損、報廢及繳回情況，實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。個人資產(chǎn)檔案載明的每項資產(chǎn)的流動狀況，均需由員工本人簽字確認。（五）資產(chǎn)領(lǐng)用及出庫：各部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)在出庫單及個人資產(chǎn)檔案上簽字，綜合部核對數(shù)量等內(nèi)容無誤，辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)。（六）資產(chǎn)調(diào)配：1、調(diào)撥：已領(lǐng)用的資產(chǎn)需要在部門內(nèi)部或各部門之間進行調(diào)撥或重新分配時，資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入雙方應(yīng)同時到綜合部辦理調(diào)撥手續(xù)，在各自個人資產(chǎn)檔案上簽字確認無誤后方可

23、辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、繳回：員工已領(lǐng)用的資產(chǎn)需要繳回時，應(yīng)持資產(chǎn)到綜合部辦理繳回手續(xù)，并在個人資產(chǎn)檔案上簽字確認。五、資產(chǎn)的報廢、毀損固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、毀損時，由使用人寫出書面原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，分別報送綜合部和財務(wù)部，財務(wù)部、綜合部和使用部門聯(lián)合進行鑒定落實，如屬責任人使用不當造成的，由責任人賠償損失，如非責任人緣故，由財務(wù)部和綜合部報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,由財務(wù)部報稅務(wù)機關(guān)審批后方可辦理核銷手續(xù)，并進行相應(yīng)賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)的清查公司應(yīng)定期組織進行資產(chǎn)清查工作，以及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題，保證賬賬、賬實相符。資產(chǎn)清查每年進行一次，由公司財務(wù)部和綜合部聯(lián)合組織。賬實不符的，應(yīng)及時查明

24、原因，妥善處理。對清查過程中發(fā)現(xiàn)有循私枉法、貪污受賄、私匿公物的，一經(jīng)查處，立即解除勞動合同，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)。七、資產(chǎn)的維護公司所有資產(chǎn)均屬公共財物，由使用部門、使用人或保管部門負責維護。未經(jīng)公司批準，任何部門或個人不得擅自拆除、調(diào)出、挪用和變賣。附件： 資產(chǎn)采購申請單年 月 日申請部門申請理由或說明品 名具體型號數(shù)量單價金 額使 用 人資 產(chǎn) 代 號合 計：部門經(jīng)理審批分管副總綜合部經(jīng)理總經(jīng)理審批注：此表作為固定資產(chǎn)、辦公用品及其他物品的申請單，請各部門根據(jù)實際工作需要填寫此表，由部門經(jīng)理審核簽字后交綜合部，綜合部經(jīng)理審核批準后再行采購。辦公用品領(lǐng)用單，主要針對領(lǐng)取比較貴重的物品。辦

25、公用品領(lǐng)用單年 月 日物品名稱數(shù) 量使 用 人分管經(jīng)理第六章 公文及信件管理制度一、公文與信息管理基本要求公司綜合部是公司公文及信息處理的管理機構(gòu)。公文及信息處理必須做到及時、準確、安全、保密。并努力提高公文及信息處理工作的效率和質(zhì)量，行文要少而精，注重效用。公司所有公文及重要信息均應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公平臺（OA）進行發(fā)布，綜合部應(yīng)確保該平臺的暢通，使公司各種信息能夠及時在相關(guān)范圍內(nèi)進行交流和傳達。二、收文規(guī)定1、對于一般部門性公文，綜合部進行登記后，可按照文件所屬部門及時轉(zhuǎn)至該部門經(jīng)理或直接轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人，并由接收人在收文登記本上簽字簽收。2、對于涉及全局性的重要來文或無法判斷部門歸屬的來文，需附

26、來文處理單，送呈總經(jīng)理批示。3、對于總經(jīng)理批示辦理的來文，綜合部應(yīng)在辦理時限內(nèi)隨時進行跟蹤和催辦，并及時將辦理結(jié)果反饋給總經(jīng)理。4、對于總經(jīng)理批辦的公文，辦理完畢后，綜合部應(yīng)將辦理結(jié)果在來文處理單上進行詳細記錄，連同原文件一起整理歸檔，以備查考。三、發(fā)文規(guī)定1、擬稿與核稿：擬稿一般由具體經(jīng)辦人員執(zhí)筆，擬稿人員擬稿完畢后，應(yīng)認真填寫公文審批單，與稿件原稿一并交送部門主管核稿。部門主管經(jīng)審核修改無誤后，簽字確認。2、會簽：公文內(nèi)容涉及到公司其他部門的，擬稿人應(yīng)主動征求相關(guān)部門意見，相關(guān)部門應(yīng)認真審核公文內(nèi)容，并在公文審批單上簽署意見。3、審核把關(guān)：公文送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，綜合部將對擬好的文稿進行統(tǒng)一編

27、號，并對公文的格式、用語等規(guī)范作最后的全面審核，以提高發(fā)文質(zhì)量。 4、簽發(fā)：公文經(jīng)以上逐級審批無誤后，由總經(jīng)理予以簽發(fā)。簽發(fā)之日即為文件生效之日。5、打印與裝訂：文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，即為定稿。任何人不得隨意更改。綜合部依照公文格式打印初稿，交擬稿人或核稿人校對，經(jīng)校對正確無誤后，按照所需份數(shù)正式打印，并一一裝訂。6、用印：公文正式打印后，由綜合部加蓋公司公章。用印要做到位置恰當、字跡清晰，即“騎年蓋月，上不壓正文”。 7、存檔：公文辦理完畢后，綜合部應(yīng)把公文原稿、審批單、正式打印件（一般為一份，重要文件或經(jīng)常利用的，應(yīng)保存兩份打印件）以及有關(guān)附件資料整理歸檔。除文件使用部門或使用人外，任何個人不

28、得持有或保存原件。8、公司員工在復(fù)印或打印文件時，應(yīng)如數(shù)填寫復(fù)印打印登記表，并由行政助理協(xié)助操作完成相關(guān)的工作任務(wù)。第七章 行政會議管理制度一、公司會議類別總經(jīng)理辦公例會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會、部門例會、專項會議及臨時會議。二、周辦公例會公司定于每周一上午9：30召開總經(jīng)理辦公例會，公司各部門負責人應(yīng)準時參加，會議內(nèi)容主要包括落實各部門上周工作完成情況，制訂本周的工作計劃，并就公司的一些重大事項做出決定。總經(jīng)理辦公例會散會后，由技術(shù)部、工程部中層管理人員參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會，會議內(nèi)容主要是對各工程項目中存在的問題進行協(xié)調(diào)解決。三、部門例會各部門根據(jù)實際情況，以實效為原則，召開部門工作例會，時間自定，由部門

29、負責人主持，部門內(nèi)部相關(guān)人員或全體參加，會議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報本部門工作安排，傳達公司有關(guān)精神，處理本部門有關(guān)問題，并做會議紀要上報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。四、其他會議各部門如需召開技術(shù)研討或工程開標會議時，應(yīng)提前通知綜合部，確定參加人員，以便合理安排會議室，避免會議重疊。五、會議紀律1、總經(jīng)理辦公例會無須正式通知，若規(guī)定參會人員不能參加，須提前1小時向綜合部請假。2、其他會議如通知參加會議的人員不能按時參加，須提前4小時向會議組織者請假。3、由公司正式發(fā)文召開的會議，若規(guī)定參會人員不能參加會議，須于會前24小時提出書面申請，報公司總經(jīng)理批準。4、會議期間與會人員應(yīng)將手機打到振動或靜音狀態(tài)，不

30、得隨意走動或出入。六、會議紀要與決議公司周例會，綜合部負責會議記錄，當天整理完成會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審核簽署發(fā)布。對于專業(yè)技術(shù)性較強的專題會議，由綜合部經(jīng)理事先與會議主持人商定一名會議記錄員，會后在綜合部協(xié)助下完成會議紀要。會議紀要應(yīng)按規(guī)定存檔并發(fā)至相關(guān)人員。形成決議的，應(yīng)以公司正式文件形式下發(fā)執(zhí)行。需要發(fā)布和存檔的會議紀要，應(yīng)當由會議主持人審核并簽署；涉及重要內(nèi)容的會議紀要應(yīng)當由董事長審核簽署。第八章 檔案管理制度一、總則1、為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。2、本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活

31、動中所直接形成的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3、公司及各部門、員工有義務(wù)按照規(guī)定建立檔案，并保證其完整性。4、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行電腦管理。二、檔案機構(gòu)及其職責1、綜合部設(shè)專人負責公司檔案的整理、保管、借閱等工作；公司各部門指定專人負責檔案整理移交工作（即資料員）。2、檔案管理工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜合部負責接收、收集、整理、立卷、歸檔保管，由綜合部保管檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門的檔案工作。3、綜合部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代

32、化。三、檔案的管理（一）整理辦法：1、方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2、步驟：A、收集文書檔案：隨時歸檔登記，次年年初將上一年的檔案整理。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理記錄。（1）技術(shù)部：a、技術(shù)協(xié)議三套：綜合部1套（正件）+廠家1套（正件）+技術(shù)部1套；簽訂技術(shù)人員保留技術(shù)協(xié)議的電子版；提交技術(shù)協(xié)議時接收人和提交人要在“資料交接表（附件二）”登記簽字。b、設(shè)計圖紙：設(shè)計人員出底圖后，由技術(shù)部資料員負責聯(lián)系圖紙的曬印，然后將藍圖及底圖歸檔。資料員負責圖紙的曬發(fā)登記、歸檔。資料員拿到藍圖后，需填寫曬圖登記表、圖紙目錄、圖紙發(fā)放登記表、外發(fā)圖紙應(yīng)填寫圖紙交接單。圖紙外發(fā)

33、套數(shù)根據(jù)公司與各電廠所簽合同要求，如項目為公司總包，圖紙除外發(fā)電廠及現(xiàn)場項目部外，則還需發(fā)給技術(shù)部預(yù)算人員一套圖紙。如項目為公司技術(shù)支持，則只需發(fā)放給電廠及施工單位。如果施工現(xiàn)場需要額外增加圖紙?zhí)讛?shù)，需到綜合部填寫“圖紙加曬申請書”（附件十）曬圖套數(shù)原則上為：合同所簽提供圖紙?zhí)讛?shù)+公司預(yù)算人員1套（總包時）+3套（公司存檔）綜合部暫時協(xié)助技術(shù)部資料員的工作（填寫曬發(fā)圖紙登記表、資料交接單、圖紙目錄），移交圖紙時在“資料交接表”上登記簽字。c、項目工程結(jié)束后一個月內(nèi)，資料員把已結(jié)束項目的底圖、藍圖、施工圖、竣工圖整理后，移交綜合部存檔，并與“資料交接單”（附件三）核對，準確后雙方簽字確認。d、技

34、術(shù)部資料員對工程設(shè)計原始資料、專業(yè)間互提條件、計算書、成品校審意見等中間過程形成的有保存價值的資料進行收集保存。按項目進展情況向綜合部資料管理員移交。（2）工程部：a、采購合同的原件由綜合部檔管人員存檔，工程部與財務(wù)部保留合同的復(fù)印件，工程總承包合同原件一份交由綜合部檔管人員存檔，一份交由財務(wù)部；合同的編碼按財務(wù)部編排的號碼登記；提交合同原件時填寫“資料交接表”。b、工程部在項目結(jié)束后將已結(jié)束項目的中標標書及合同評審表，整理后移交綜合部，并填寫“資料交接單”。（3）綜合部：a、技術(shù)協(xié)議、各類合同的原件直接移交檔案管理員隨時登記并及時歸檔。b、每季度第一個月十日前將上季度對于公司有保存價值的書信

35、、傳真等文件整理匯編成冊，移交檔案管理員；并填寫“資料交接單”。c、對于需要保存的成文會議（董事會議和公司普通會議）記錄和決議，會議記錄員整理后，及時移交檔案管理員存檔；并填寫“資料交接單”。d、每年三月十日前將上一年需要歸檔的各類文件（有保存價值的書信、傳真、成文會議記錄和決議等）整理，存檔。 財務(wù)部：每年三月十日前將三年以上的報表、記賬憑證、賬簿及工程承包合同等需要存檔的文件，整理編號后填寫“財務(wù)交接明細表”（附件一），移交綜合部檔管人員，由綜合部檔管人員存檔（報表、記賬憑證、賬簿及工程承包合同等實物由財務(wù)自行保管，綜合部檔管員僅存檔財務(wù)交接表）。B、整理 根據(jù)分類和成立時間整理。C、分類

36、 根據(jù)工程、時間以及文件的內(nèi)容進行分類。D、立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。（二）過程管理：1、公司及各下屬子公司的各部門資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，按公司有關(guān)規(guī)定將需歸檔的文件整理后及時移交綜合部保管，任何人不得據(jù)為己有。2、屬于公司保管的檔案：（1）技術(shù)部：技術(shù)協(xié)議的原件；已結(jié)束工程的圖紙底圖及藍圖；各個項目電子版的圖紙（包括施工圖及竣工圖）及成文性文件；電子文檔的交接由檔案管理員與圖紙設(shè)計人員直接交接，填寫“電子文檔交接表（圖紙）/（文檔）”（附件四）；除檔案管理員外任何人不得收集圖紙。（2）工程部：各類合同的原件。（3）咨詢部：技術(shù)合同書。（4）綜合部：財務(wù)部：憑

37、證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證），賬簿（總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿），財務(wù)報告（月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告）和其他（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊）。董事會會議紀要及決策的原件；與律師事務(wù)所簽訂法律顧問合同；公司的證書及各項專利；對公司有重要保存價值的來往書信及傳真；領(lǐng)導(dǎo)要求保存的其他文件及物品。3、屬于部門保管的檔案：資料員按照公司規(guī)定的歸檔時間把屬于部門保管的文件整理匯編成冊，與綜合部核對后，把匯編的目錄移交綜

38、合部，文件由各部門的資料員保管。4、屬于部門保管的文件：（1）技術(shù)部：圖紙曬發(fā)的登記表、資料交接表、正在施工的項目圖紙的底圖及藍圖。（2）工程部：采購合同的復(fù)印件；需要保存的招（投）標文件。（3）咨詢部：各類技術(shù)報告；其他需要保存的文件。（4）綜合部：當年的財務(wù)憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證），賬簿（總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿），財務(wù)報告（月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告）和其他（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊）；采購

39、合同的復(fù)印件。領(lǐng)導(dǎo)要求暫時保管的文件（傳真及來往書信）；各部門人員資料；簽訂的其它協(xié)議。（三）監(jiān)督：綜合部根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，以監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。（四）銷毀：1、每年終了，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的保管年限，對已到期限，無保存價值的檔案進行匯總造冊，并擬寫“檔案銷毀申請”（附件五）。2、銷毀清冊連同檔案銷毀工作報告一同報分管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準。3、銷毀檔案需有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊（附件六）上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔

40、案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明；經(jīng)審查確認為無保存價值，但又不宜銷毀的檔案，特別是人物類檔案，可退回本人。4、檔案銷毀工作報告連同銷毀清冊，應(yīng)及時歸檔，永久保存。5、對于不經(jīng)常使用又不宜馬上銷毀的文件，由部門資料員整理并經(jīng)部門負責人審批后移交綜合部，登記填寫“暫不銷毀清單”（附件七）后，送往指定地點暫管。（五）公司檔案的分類及編號：歸檔文件編號方法（1）技術(shù)部： a、技術(shù)協(xié)議的編號形式 SDEE-JX- 件號、頁（張）號（兩位數(shù)表示） 項目號（四位數(shù)字） 類別號 山大能源（固定） 項目號由年度號（以公元年號的最后兩位表示）和本年度設(shè)計項目序號（兩位數(shù)表示）組成。b、圖紙編號按技術(shù)部的圖紙

41、編號方法編制。（2）工程部：a、采購合同、工程總承包合同編號由財務(wù)部統(tǒng)一編制；b、合同會簽單的編號按工程部的編號方法編制。（3）咨詢部：技術(shù)合同書及技術(shù)報告的編號形式件號、頁號（兩位數(shù)） 山大能源（固）類別號 SDEE-ZX- （4）財務(wù)：按照有關(guān)的財務(wù)規(guī)定編號（六）在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。（七）借閱規(guī)定：1、公司員工因工作需要需借閱有關(guān)檔案時，應(yīng)填寫“資料查/借閱登記表（附件八），依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱；查閱未完工以及由各部門保存的資料，到綜合部填寫“資料查/借閱登記表”，在規(guī)定的查閱時間內(nèi)歸還，如不能在規(guī)定的時間歸還，需在“資料查閱登記表

42、”上注明歸還的時間并經(jīng)部門負責人同意；查閱完工并已移交綜合部的文檔，需要到綜合部填寫“資料查/借閱申請單”（附件九），經(jīng)部門負責人審批簽字后，方可借出，并限期歸還；查閱帶有“機密”或“絕密”字樣的文件，須按規(guī)定的各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可借閱；領(lǐng)導(dǎo)不方便簽字時電話通知檔案管理員后方可借閱，領(lǐng)導(dǎo)回公司后補簽。 2、外單位借閱檔案，須持有本單位介紹信，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核同意，方可到檔案室借閱，且不得帶離檔案室，其摘抄內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 3、查/借閱未完工以及由各部門保存的資料的期限及已經(jīng)移交綜合部的文檔借閱期限按登記的日期計算，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；借閱的文件不得帶出

43、公司；“機密”或“絕密”文件查/借閱期限按總經(jīng)理批準的期限執(zhí)行。 4、借閱人對所借檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、轉(zhuǎn)借、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 5、檔案員在檔案借閱允許期限到期前三到五日，對借閱人提出借閱期限到期提示。6、圖書借閱期限為三個月，如需再借需辦理再借手續(xù)，不得轉(zhuǎn)借。7、分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。四、檔案備份制度1、公司所有有價值的文件、圖紙、協(xié)議、合同等必須備份。2、各部門應(yīng)盡量采用電腦管理，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。3、備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)由綜合部保存。五、處理條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-2

44、00元罰款處理：1、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；2、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；3、涂改、偽造檔案；4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；5、未按手續(xù)借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。若情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪，依法追究刑事責任。六、責任1、本制度適用于本公司各部門員工。2、本制度監(jiān)督責任部門為公司綜合部，第一責任人為綜合部檔案管理人員，第二責任人為各部門指定的資料員。附件一：財務(wù)交接明細表附件二：資料交接表附件三：資料交接單附件四：電子文檔交接表（圖紙）（文檔）附件五：檔案銷毀申請附件六：銷毀清冊附件七：暫不銷毀清單附件八：資料查/借閱登記表附件九：資料查/借閱申請單附件十：圖紙加

45、曬申請單附件一：財務(wù)交接明細表提交人接收人交接內(nèi)容：交接日期備注附件二：資料交接表（部門）序號名 稱編 號份數(shù)提交人接收人日 期備注12345附件三：資料交接單提交人接收人交接內(nèi)容：交接日期備注附件四：電子文檔交接表（圖紙）序號卷號圖號提交人接收人日期備注電子文檔交接表（文檔）序號類 列編號提交人接收人日期備注附件五：檔案銷毀申請檔案銷毀申請 （部門）：根據(jù)公司的檔案管理辦法的規(guī)定，我部門現(xiàn)在 檔案（資料）已失去存檔價值，望批準。附：應(yīng)予以銷毀檔案明細 部門年 月 日附件六：銷毀清冊 年度檔案銷毀清冊序號銷 毀日 期事 由所屬部門類 別所 屬年 度起 止卷 號套監(jiān)銷人備 注1234567891

46、0附件七：暫不銷毀文件登記表序號文件名稱保存期限部門資料員檔案管理員日期備注12345附件八：資料查/借閱登記表序號項目文件名稱編 號借閱人所屬部門借閱日期歸還日期保管人員備注附件九：資料查/借閱申請單借閱人所屬部門借閱日期檔案名稱編 號所屬部門經(jīng)理簽字備注附件十：圖紙加曬申請單工程名稱圖紙編號數(shù) 量加曬理由申請人日 期部門負責人備 注第九章 經(jīng)濟合同管理制度一、總則（一）本辦法旨在加強內(nèi)部經(jīng)濟合同管理，規(guī)范公司簽訂、履行經(jīng)濟合同的全部活動，及時預(yù)防、解決經(jīng)濟合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。（二）本辦法所稱經(jīng)濟合同是指公司在對外經(jīng)營活動中簽訂的一切有關(guān)權(quán)利與義務(wù)的各類經(jīng)濟合同（協(xié)議書），包括采購合

47、同、技術(shù)合同和工程合同等。（三）涉及勞動合同的有關(guān)合同管理由綜合部另行規(guī)定，不在本辦法管轄之內(nèi)。（四）本辦法所稱經(jīng)濟合同管理是指公司通過合同管理機構(gòu)組織合同承辦部門按照法定代表人的授權(quán)或有關(guān)規(guī)定訂立有關(guān)經(jīng)濟合同，監(jiān)督、檢查合同承辦部門有關(guān)合同的履行，組織合同承辦部門處理有關(guān)合同糾紛等活動。（五）合同承辦部門是指具體提出合同簽署動議，負責前期聯(lián)絡(luò)、洽談和合同具體履行的部門，并定期就承辦合同情況向合同管理機構(gòu)報告。根據(jù)公司各部門的分工，各部門相應(yīng)承辦的合同分別如下：綜合部：主要承辦辦公設(shè)備采購合同、房屋租賃合同、公司形象設(shè)計合同、與公共媒體合作合同；銀行貸款合同、其他融資合同、驗資審計及相關(guān)咨詢服

48、務(wù)合同； 市場部：主要承辦與用戶的銷售合同以及有關(guān)市場調(diào)查的合同；工程部：主要承辦工程設(shè)備及物資采購合同、工程監(jiān)理合同；技術(shù)部：主要承辦與技術(shù)開發(fā)、技術(shù)交流與合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、項目研發(fā)等有關(guān)的合同。 咨詢部：主要承辦可行性研究、循環(huán)經(jīng)濟規(guī)劃、清潔生產(chǎn)審核、環(huán)境影響評價、節(jié)能審計與節(jié)能評估等咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的合同。 二、經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及其職責（一）公司的經(jīng)濟合同管理機構(gòu)為綜合部。綜合部作為日常管理機構(gòu)，全面負責辦理公司經(jīng)濟合同的管理工作，向公司總經(jīng)理負責。（二）合同管理機構(gòu)的主要職責：綜合部職責： 1、擬訂經(jīng)濟合同管理辦法，并適時提出修改完善建議；2、組織相關(guān)部門會同公司法律顧問制定公司各類經(jīng)常、反

49、復(fù)使用的合同標準模板；3、公司所有經(jīng)濟合同中涉及法律部分的內(nèi)容的審定，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問，組織律師審核合同文本；4、重大合同執(zhí)行的監(jiān)督、管理；5、組織合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準備及善后工作；6、經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作；7、合同章的管理；8、合同中涉及財務(wù)支付、結(jié)算手續(xù)的審定；9、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準備及善后工作。三、經(jīng)濟合同的簽訂（一）以公司名義對外簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)當由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署，其他人無權(quán)代表公司簽訂合同。除公司法定代表人或其授權(quán)代表同意外，公司各部門不得以本部門名義或以公司名義擅自對外簽訂合同或?qū)ν鈫挝换?/p>

50、個人提供經(jīng)濟擔保。（二）授權(quán)代表簽訂合同的，除公司內(nèi)部有關(guān)文件已明確授權(quán)外，必須由公司法定代表人簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書。授權(quán)代表只能在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，嚴禁越權(quán)代理。（三）簽訂經(jīng)濟合同前，承辦部門應(yīng)當詳細了解對方當事人的主體資格和信用情況，查驗對方簽約單位法定代表人的身份證明、法定代表人授權(quán)委托書和營業(yè)執(zhí)照等證明文件。（四）簽訂經(jīng)濟合同，必須采用書面形式。經(jīng)濟合同文本應(yīng)當內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對等，文字表達準確。一般性經(jīng)濟合同由承辦部門負責草擬工作，如公司已制訂對應(yīng)合同模板，應(yīng)嚴格采用合同模板。所有合同文本，在最終簽署前，均應(yīng)由公司法律顧問審核。（五）經(jīng)濟合同內(nèi)容涉及到公司其他部門的，合同承辦部門應(yīng)在簽約前主動征求有關(guān)部門的意見。有關(guān)部門應(yīng)當認真審核并簽署意見。（六）合同承辦部門承辦的合同文本，須交企業(yè)法定代表人或其授權(quán)