1、第七章第七章窗體的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)本章要點(diǎn)1 了解窗體的功能和分類2 了解窗體各控件的功能及使用3 掌握創(chuàng)建窗體的方法4 掌握窗體中常用控件的屬性設(shè)置5 了解窗體及控件事件的設(shè)計(jì)方法7.1 7.1 窗體基礎(chǔ)知識(shí)窗體基礎(chǔ)知識(shí)窗體是Access 2003數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)非常重要的對(duì)象，同時(shí)也是最復(fù)雜和靈活的對(duì)象。通過窗體用戶可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，是人機(jī)交互的窗口。窗體的設(shè)計(jì)最能展示設(shè)計(jì)者的能力與個(gè)性，好的窗體結(jié)構(gòu)能使用戶方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。此外，利用窗體可以將整個(gè)應(yīng)用程序組織起來，控制程序流程，形成一個(gè)完整的應(yīng)用系統(tǒng)。7.1.1 窗體的概念與作用窗體就是程序運(yùn)行時(shí)的Windo

2、ws窗口，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)稱為窗體。窗體的主要特點(diǎn)與作用：1. 顯示與編輯數(shù)據(jù)可以通過窗體錄入、修改、刪除數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，該功能是窗體最普遍的應(yīng)用。2. 使用窗體查詢或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以通過窗體輸入數(shù)據(jù)查詢或統(tǒng)計(jì)條件，查詢或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。3. 顯示提示信息用于顯示提示、說明、錯(cuò)誤、警告等信息，幫助用戶進(jìn)行操作。7.1.2 窗體構(gòu)成 窗體通常由窗體頁眉、窗體頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳和主體5部分組成，每一部分稱為窗體的“節(jié)”，除主體節(jié)外，其他節(jié)可通過設(shè)置確定有無，但所有窗體必有主體節(jié)， 7.1.3 窗體類型在Access 2003數(shù)據(jù)處理窗體的設(shè)計(jì)中，根據(jù)數(shù)據(jù)記錄的顯示方式提供了6種類型

3、的窗體，分別是：(1)縱欄式窗體(2)表格式窗體(3)數(shù)據(jù)表窗體(4)圖表窗體(5)數(shù)據(jù)透視表窗體(6)主/子窗體。7.1.4 窗體視圖 窗體視圖是窗體在具有不同功能和應(yīng)用范圍下呈現(xiàn)的外觀表現(xiàn)形式。 窗體有3種視圖： (1) 設(shè)計(jì)視圖 設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口，任何類型的窗體均可以通過設(shè)計(jì)視圖來完成創(chuàng)建。 (2) 窗體視圖 窗體視圖就是窗體運(yùn)行時(shí)的顯示格式，用于查看在設(shè)計(jì)視圖中所建立窗體的運(yùn)行結(jié)果。 (3) 數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表視圖是以行和列的格式顯示表、查詢或窗體數(shù)據(jù)的窗口。 7.2 7.2 創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體在Access 2003中，創(chuàng)建窗體有兩種方法：(1) 窗體向?qū)ccess

4、 2003提供了8種創(chuàng)建窗體的向?qū)В鐖D7-2所示，包括窗體向?qū)А⒆詣?dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式、自動(dòng)創(chuàng)建窗體：表格式、自動(dòng)創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表、圖表向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)透視表向?qū)У取?2) 手動(dòng)方式(又稱窗體設(shè)計(jì)器) 使用人工方式創(chuàng)建窗體，需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的每一個(gè)控件，建立控件與數(shù)據(jù)源的聯(lián)系，設(shè)置控件的屬性等。 7.2.1 使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?如果用戶只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，顯示選定表或查詢中所有字段及記錄，可使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)А?自動(dòng)創(chuàng)建窗體有：縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表3種格式，創(chuàng)建過程完全相同。7.2.2 使用“窗體向?qū)А?在使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體時(shí)，作為數(shù)據(jù)源的表或查詢中的字段默認(rèn)方式為全部選中

5、，窗體布局的格式也已確定，如果用戶要選擇數(shù)據(jù)源中的字段及窗體的布局和窗體樣式，可以使用“窗體向?qū)А眮韯?chuàng)建窗體。 根據(jù)數(shù)據(jù)源的選擇，一般把使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體分為單數(shù)據(jù)源和多數(shù)據(jù)源兩種情況。1.使用向?qū)?chuàng)建基于一個(gè)表或查詢的窗體2.創(chuàng)建基于多個(gè)表的窗體7.2.3 使用“圖表向?qū)А痹趯?shí)際應(yīng)用中，將表或查詢中的數(shù)據(jù)及其之間的關(guān)系用圖表形象地加以描述，更能直觀地反映數(shù)據(jù)處理結(jié)果。利用Access 2003提供的“圖表向?qū)А笨梢钥焖賱?chuàng)建圖表窗體，要使用圖表窗體，用戶需要安裝Microsoft Graph。【例】 在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中，以建立的“統(tǒng)計(jì)各專業(yè)學(xué)生人數(shù)”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建

6、窗體，顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。7.2.4 使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?數(shù)據(jù)透視表窗體是一種交互式的表，可以進(jìn)行選定的計(jì)算，例如求和(“數(shù)字”字段的默認(rèn)值)與計(jì)數(shù)(“文本”字段的默認(rèn)值)，所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表窗體中的排列有關(guān)。 【例】 創(chuàng)建計(jì)算各系不同職稱教師人數(shù)的數(shù)據(jù)透視表窗體。 基本思想是：將“專業(yè)”作為列標(biāo)題放在數(shù)據(jù)透視表的頂端，“系別”作為行標(biāo)題放在數(shù)據(jù)透視表的左列，在行列的交叉處顯示計(jì)算出來的相應(yīng)教師人數(shù)。7.3 7.3 自定義窗體自定義窗體 Access 2003提供了窗體設(shè)計(jì)器，使用窗體設(shè)計(jì)器，專業(yè)人員可以設(shè)計(jì)出功能更強(qiáng)大、界面更友好的窗體。 窗體設(shè)計(jì)器就是窗體的設(shè)計(jì)視圖。在窗體的設(shè)計(jì)

7、視圖中，利用工具箱可以向窗體添加各種控件；利用屬性窗口可以設(shè)置控件的屬性、定義窗體及控件的各種事件過程、修改窗體的外觀。窗體設(shè)計(jì)的核心即是控件對(duì)象設(shè)計(jì)。7.3.1 窗體設(shè)計(jì)視圖的組成與主要功能 窗體的設(shè)計(jì)視圖主要由窗體設(shè)計(jì)區(qū)域及窗體設(shè)計(jì)工具欄、控件工具箱、彈出式菜單、格式工具欄等輔助工具組成。1. 窗體設(shè)計(jì)工具欄窗體設(shè)計(jì)工具欄包含有各種命令按鈕，這些命令按鈕可以在設(shè)計(jì)窗體時(shí)使用。2. 格式工具欄格式工具欄可設(shè)置窗體或其控件的文本格式。3. 窗體彈出式菜單用戶在窗體設(shè)計(jì)窗口中不同的地方右擊會(huì)有不同的彈出式菜單，在已放置好的控件上右擊會(huì)出現(xiàn)控件相關(guān)的彈出式菜單。4. 控件工具箱控件工具箱提供了用于

8、窗體設(shè)計(jì)的各種控件對(duì)象，利用控件工具箱可以向窗體上添加各種控件。有些控件對(duì)象的使用提供了向?qū)褂媚Ｊ剑梢詭椭_發(fā)者加快窗體的設(shè)計(jì)過程。(1) 打開和關(guān)閉工具箱(2) 工具箱的移動(dòng)與鎖定(3) 使用工具箱向窗體中添加控件7.3.2 屬性、事件與方法1. 屬性屬性是對(duì)象特征的描述。控件屬性分為：格式屬性、數(shù)據(jù)屬性、事件屬性和其他屬性， 2. 事件事件是對(duì)象行為的描述，當(dāng)外來動(dòng)作作用于某個(gè)對(duì)象時(shí)，用戶可以確定是否通過事件響應(yīng)該動(dòng)作。 3. 方法方法是Access 2003提供的完成某項(xiàng)特定功能的操作，每種方法有一個(gè)名字，用戶在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可根據(jù)需要調(diào)用方法。7.3.3 窗體與對(duì)象的屬性及設(shè)置方法1.

9、 窗體的主要屬性 窗體常用的屬性：標(biāo)題(Caption)默認(rèn)視圖(DefaultView)允許的視圖(ViewsAllowed)滾動(dòng)條(Scrollbars)記錄選定器(Recordselectors)瀏覽按鈕(NavigationButtons)分隔線(DividingLines)自動(dòng)居中(AutoCenter)最大最小化按鈕(MinMaxButtons)關(guān)閉按鈕(CloseButton)彈出方式(PopUp內(nèi)含模塊(HasModule)菜單欄(MenuBar)工具欄(Toolbar)允許移動(dòng)(Moveable)記錄源(RecordSource)排序依據(jù)(OrderBy)允許編輯(Allow

10、Edits)允許添加(AllowAdditions)允許刪除(AllowDeletions)數(shù)據(jù)入口(DataEntry)2. 控件屬性(1) 標(biāo)簽(label)控件標(biāo)題(Caption)名稱(Name)其他常用的格式屬性：高度(Height)寬度(Width)背景樣式(BackStyle)背景顏色(BackColor)顯示文本字體(FontBold)字體大小(FontSize)字體顏色(ForeColor)是否可見(Visible)等。(2) 文本框(text)控件常用的格式屬性同“標(biāo)簽”控件。常用的數(shù)據(jù)屬性：控件來源(ControlSource)輸入掩碼(InputMask)默認(rèn)值(Def

11、aultValue)有效性規(guī)則(ValidationRule)有效性文本(ValidationText)是否有效(Enabled)是否鎖定(Locked)(3) 組合框(combo)控件(與文本框相同的不再說明)行來源類型(RowSourceType)行來源(RowSource)：與行來源類型(RowSourceType)屬性配合使用。(4) 列表框(list)控件列表框與組合框在屬性設(shè)置及使用上基本相同，區(qū)別是列表框控件只能選擇輸入數(shù)據(jù)而不能直接輸入數(shù)據(jù)。(5) 命令按鈕(command)控件名字(Name) 標(biāo)題(Caption)標(biāo)題的字體(FontName) 標(biāo)題的字體大小(FontSi

12、ze) 前景顏色(ForeColor) 是否有效(Enabled) 是否可見(Visible)圖片(Picture )(6) 選項(xiàng)按鈕(Option)控件、選項(xiàng)組(Frame)控件、復(fù)選框(Check)控件、切換按鈕(Toggle)控件、選項(xiàng)卡控件、頁控件的主要屬性基本與上述控件相一致。3. 設(shè)置窗體屬性(1)在設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下，用“屬性表”設(shè)置屬性；(2)在VBE中，通過命令語句可在系統(tǒng)運(yùn)行中動(dòng)態(tài)設(shè)置屬性，但大部分屬性可以在設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下利用“屬性表”設(shè)置。【例】 設(shè)置窗體的背景圖案。4. 在窗體中添加當(dāng)前日期和時(shí)間Access 2003提供了將系統(tǒng)時(shí)鐘日期和時(shí)間顯示在窗體上的方法，添加日期和

13、時(shí)間后，在窗體視圖中，系統(tǒng)時(shí)鐘日期和時(shí)間將顯示在窗體上。【例】 使用菜單命令為窗體添加當(dāng)前日期和時(shí)間。5. 使用屬性表設(shè)置控件屬性 設(shè)置控件屬性，方法同窗體屬性設(shè)置，具體屬性值要根據(jù)控件的具體用途來確定。【例】 建立“學(xué)生信息處理”窗體，給出各控件的具體使用及屬性設(shè)置 6. 在VBE中設(shè)置窗體和控件屬性 窗體(Form)和控件(Control)對(duì)象都是VBE對(duì)象，可以在VBE子過程(Sub)、函數(shù)過程(Function)或事件過程中設(shè)置這些對(duì)象的屬性。 (1) 設(shè)置窗體屬性在VBE代碼中使用以下代碼行：Forms! 學(xué)生信息處理.Visible = True 或 Forms! 學(xué)生信息處理.V

14、isible = -1(可以是除0以外的任何值)(2) 設(shè)置控件屬性在VBE代碼中使用以下代碼行：Me!Comdel.Enabled = false(當(dāng)前窗體事件代碼中) 或 Forms!學(xué)生信息處理!Comdel.Enabled = false6.3.4 窗體與對(duì)象的事件在Access 2003中，對(duì)象能響應(yīng)多種類型的事件，每種類型的事件又由若干種具體事件組成，通過編寫相應(yīng)的事件代碼，用戶可定制響應(yīng)事件的操作。Access 2003中，窗體、報(bào)表及控件的事件分類：1. 窗口(Windows)事件窗口事件是指操作窗口時(shí)引發(fā)的事件。正確理解此類事件發(fā)生的先后順序，對(duì)控制窗體和報(bào)表的行為非常重要。

15、OnOpenOnLoadOnResizeOnUnloadOnClose2. 數(shù)據(jù)(Data)事件數(shù)據(jù)(Data)事件指與操作數(shù)據(jù)有關(guān)的事件，又稱操作事件，如表6.4所示。當(dāng)窗體或控件的數(shù)據(jù)被輸入、修改或刪除時(shí)將發(fā)生數(shù)據(jù)(Data)事件。AfterDelConfirmAfterInsert AfterUpdateBeforeDelConfirmBeforeInsertBeforeUpdateChangeCurrentDeleteNoInList3.焦點(diǎn)(Focus)事件“焦點(diǎn)”即鼠標(biāo)或鍵盤操作的當(dāng)前狀態(tài)，當(dāng)窗體、控件失去或獲得焦點(diǎn)時(shí)，或窗體、報(bào)表成為激活或失去激活狀態(tài)時(shí)，將發(fā)生焦點(diǎn)(Focus)

16、事件， OnActivateOnDeactivateOnEnterOnExitOnGot FocusOnLost Focus4. 鍵盤(Ksyboard)事件鍵盤(Keyboard)事件是操作鍵盤引發(fā)的事件，OnKeyDownOnKeyUpOnKeyPress5.鼠標(biāo)(Mouse)事件鼠標(biāo)(Mouse)事件是用戶操作鼠標(biāo)引發(fā)的事件，OnClickOnDblClickOnMouseDownOnMousMoveOnMouseUp6. 打印(Print)事件在打印報(bào)表或設(shè)置打印格式時(shí)發(fā)生打印(Print)事件OnNoData OnPageOnPrint7.Timer和Error事件Timer事件事件

17、：在VB中提供的Timer時(shí)間控件可以實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)功能，但在VBE中并沒有直接提供Timer時(shí)間控件，而是通過窗體的“計(jì)時(shí)器間隔(TimerInterval)”屬性和“計(jì)時(shí)器觸發(fā)(OnTimer)”事件來完成“計(jì)時(shí)”功能，“計(jì)時(shí)器間隔(TimerInterval)”屬性值以“毫秒”為單位。處理過程為：“計(jì)時(shí)器觸發(fā)(OnTimer)”事件每隔TimerInterval時(shí)間間隔就被激發(fā)一次，運(yùn)行OnTimer事件過程，這樣重復(fù)不斷，可實(shí)現(xiàn)“計(jì)時(shí)”功能。Error事件事件：Error 事件在窗體或報(bào)表擁有焦點(diǎn)，同時(shí)在Access 中產(chǎn)生了一個(gè)運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤時(shí)發(fā)生。7.3.5 常用方法1. AddMenu方法

18、功能：執(zhí)行AddMenu操作，用于自定義(快捷)菜單欄或全局(快捷)菜單欄。語法：DoCmd.AddMenu menuname, menumacroname, statusbartext2. Beep 方法功能：使計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出“嘟嘟”聲。語法：DoCmd.Beep3. CancelEvent方法功能：取消事件。語法：DoCmd.CancelEvent。4. Close 方法功能：關(guān)閉打開的對(duì)象。語法：DoCmd.Close objecttype, objectname, save5.CodeDb 方法功能：在代碼模塊中使用 CodeDb 方法可以確定Database對(duì)象的名稱，此對(duì)象引用

19、當(dāng)前正在執(zhí)行代碼的數(shù)據(jù)庫。6. OpenForm 方法功能：打開窗體語法：DoCmd.OpenForm formname, view, filtername, wherecondition, datamode, windowmode, openargs7. OpenModule 方法功能：打開Visual Basic 模塊語法：DoCmd.OpenModule modulename, procedurename8. OpenQuery 方法功能：打開數(shù)據(jù)庫中的查詢。語法：DoCmd.OpenQuery queryname, view, datamode9. OpenReport 方法功能：打開

20、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的報(bào)表語法：DoCmd.OpenReport reportname, view, filtername, wherecondition10. OpenTable 方法功能：打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的表。語法：DoCmd.OpenTable tablename, view, datamode11. OpenView 方法功能：打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的視圖。語法：DoCmd.OpenView viewname , viewmode , datamode12. Quit 方法(Application 對(duì)象)功能：退出 Microsoft Access 2003。在退出前，可以從幾個(gè)選項(xiàng)中選擇一項(xiàng)來保存

21、數(shù)據(jù)庫對(duì)象。語法：Application.Quit option10. OpenTable 方法功能：打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的表。語法：DoCmd.OpenTable tablename, view, datamode11. OpenView 方法功能：打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的視圖。語法：DoCmd.OpenView viewname , viewmode , datamode12. Quit 方法(Application 對(duì)象)功能：退出 Microsoft Access 2003。在退出前，可以從幾個(gè)選項(xiàng)中選擇一項(xiàng)來保存數(shù)據(jù)庫對(duì)象。語法：Application.Quit option13.Quit 方

22、法功能：DoCmd 對(duì)象的 Quit 方法執(zhí)行 Visual Basic 中的Quit操作。語法：DoCmd.Quit options14.Refresh 方法功能：刷新窗體對(duì)象，Refresh 方法用于立即刷新指定窗體或數(shù)據(jù)表中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源中的記錄，以反映您或多用戶環(huán)境下的其他用戶對(duì)數(shù)據(jù)的更改。語法：Form.Refresh15.Run 方法功能：使用Run 方法可以執(zhí)行一個(gè)特定的Access 2003或用戶定義的Function或Sub。語法：application.Run procedure , arg1, arg2, ., arg3016. RunCommand 方法功能：使用RunC

23、ommand 方法執(zhí)行內(nèi)置菜單或工具欄命令。語法：object.RunCommand command17. RunMacro 方法功能：運(yùn)行Visual Basic中的宏操作。語法：DoCmd.RunMacro macroname, repeatcount, repeatexpression18. RunSQL 方法功能：在Visual Basic操作查詢中使用RunSQL方法執(zhí)行SQL操作。此方法只在Access 2003 數(shù)據(jù)庫(.mdb) 中可用。語法：DoCmd.RunSQL sqlstatement, usetransaction19. Save 方法功能：保存對(duì)象語法：DoCmd.

24、Save objecttype, objectname20. SetFocus 方法功能：使用SetFocus 方法將焦點(diǎn)移動(dòng)到指定的窗體或活動(dòng)窗體的指定控件上，或者活動(dòng)數(shù)據(jù)表的指定字段上。語法：Object.SetFocus21. Undo 方法功能：當(dāng)一個(gè)控件或窗體的值已經(jīng)被改變時(shí)，可以使用 Undo 方法進(jìn)行重置。例如，可以使用 Undo 方法來清除對(duì)某個(gè)包含無效輸入項(xiàng)的記錄的一個(gè)改變。語法：Object.Undo7.3.6 常用控件的創(chuàng)建方法1. 命令按鈕命令按鈕是用于接受用戶操作指令、控制程序流程的主要控件之一，用戶可以通過它指示Access 2003進(jìn)行特定的操作。在Access

25、2003中，可以利用向?qū)?chuàng)建命令按鈕，也可以手工創(chuàng)建命令按鈕。(1) 利用向?qū)?2) 手工創(chuàng)建命令按鈕手工創(chuàng)建命令按鈕，通過事件代碼處理，可使命令按鈕具有更強(qiáng)的功能、更多的靈活性。其方法是：首先將命令按鈕放置在窗體中，然后通過命令按鈕的屬性設(shè)置及事件代碼編寫，來達(dá)到用戶特定的目的。2. 列表框和組合框列表框是由數(shù)據(jù)行組成的列表，每行可以包含一個(gè)或多個(gè)字段，就是說列表框可以包含多列數(shù)據(jù)，用戶可以從列表框中選擇某行數(shù)據(jù)。列表框和組合框都可分為綁定的與非綁定的。綁定的列表框和組合框?qū)⑦x定的數(shù)據(jù)(組合框還包括輸入的數(shù)據(jù))與數(shù)據(jù)源綁定，用戶選擇某一行數(shù)據(jù)或輸入某一數(shù)據(jù)后，該數(shù)據(jù)被保存到數(shù)據(jù)源中。列表框和

26、組合框有使用向?qū)Ш筒皇褂孟驅(qū)煞N創(chuàng)建方法。(1) 使用向?qū)?chuàng)建組合框(2) 不使用向?qū)?chuàng)建組合框【例】以“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫為例，在“學(xué)生信息錄入”窗體中，不使用向?qū)?chuàng)建處理“系別”字段的組合框。3. 創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件當(dāng)窗體中的內(nèi)容較多無法在一頁中全部顯示時(shí)，可以使用選項(xiàng)卡控件來進(jìn)行分頁顯示，用戶只需要單擊選項(xiàng)卡上的標(biāo)簽，就可以進(jìn)行頁面的切換。【例】 創(chuàng)建“學(xué)生信息瀏覽”窗體，在窗體中使用選項(xiàng)卡控件，一個(gè)頁面顯示“學(xué)生基本信息”，另一個(gè)頁面顯示“學(xué)生選課成績(jī)”信息。4. 創(chuàng)建圖像控件圖像控件主要用于美化窗體，可以放置開發(fā)單位的圖標(biāo)等。圖像控件的創(chuàng)建比較簡(jiǎn)單，單擊工具箱中的“圖像”控件，在窗體的合適

27、位置上單擊，系統(tǒng)提示“插入圖片”窗口，選擇要插入的圖片文件即可。5.創(chuàng)建選項(xiàng)組控件選項(xiàng)組控件可以為用戶提供必要的選擇選項(xiàng)，用戶只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的選取即可完成數(shù)據(jù)的錄入，“選項(xiàng)組”中可以包含復(fù)選框、切換按鈕或選項(xiàng)按鈕等控件。選項(xiàng)組控件的創(chuàng)建有使用向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)視圖兩種方法。需要說明的是：使用選項(xiàng)組控件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表字段的數(shù)據(jù)錄入，要根據(jù)字段的類型來確定設(shè)計(jì)方法。例如“性別”字段，其類型可以是布爾型(True/False)、數(shù)據(jù)型(值為1和2)和字符型(男/女)。若是布爾型或數(shù)據(jù)型，可以使用選項(xiàng)組控件；若是字符型，則不能使用選項(xiàng)組控件，可以使用組合框控件。6. 添加ActiveX控件Access 2003提供

28、了功能強(qiáng)大的ActiveX控件，可直接在窗體中使用ActiveX控件添加并顯示一些具有某一功能的組件，例如日歷控件等。添加ActiveX控件的方法。7.刪除控件選中要?jiǎng)h除的控件，使用Del鍵，或選擇“編輯”菜單下的“刪除”命令，或使用右擊快捷菜單中的“剪切”命令，該控件將被刪除。 7.4 7.4 窗體與控件的其他應(yīng)用設(shè)計(jì)窗體與控件的其他應(yīng)用設(shè)計(jì)7.4.1 創(chuàng)建計(jì)算控件1. 表達(dá)式生成器在“選擇生成器”對(duì)話框中，選中“表達(dá)式生成器”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“表達(dá)式生成器”對(duì)話框“表達(dá)式生成器”由三部分組成： (1) 表達(dá)式文本框(2) 運(yùn)算符按鈕(3) 表達(dá)式元素2. 創(chuàng)建計(jì)算控件在窗體設(shè)

29、計(jì)中，經(jīng)常需要添加一些控件，例如“文本框”控件，其顯示內(nèi)容不是從數(shù)據(jù)表的字段中直接取出，而是需要通過多個(gè)字段計(jì)算其值。例如在“學(xué)生信息管理”窗體設(shè)計(jì)中，不顯示學(xué)生的出生年月，要顯示年齡，可以通過添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)。1) 使用表達(dá)式生成器2) 使用手動(dòng)方式創(chuàng)建假如對(duì)函數(shù)及表達(dá)式的語法比較熟悉，可以使用手動(dòng)方法創(chuàng)建計(jì)算表達(dá)式。在“學(xué)生信息管理”窗體中，右擊“年齡”文本框，打開屬性設(shè)置對(duì)話框，在其“控件來源”文本框中直接輸入表達(dá)式：=Year(date()-Year(出生日期)。7.4.2 查找記錄 在數(shù)據(jù)表中可以查找數(shù)據(jù)。同樣，在窗體中也可以使用“查找”命令來執(zhí)行查找功能。 7.4.3 顯示提示信息

30、“控件提示文本”(ControlTipText)屬性用于設(shè)置提示文本，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向控件時(shí)，將顯示設(shè)置的控件提示文本。 關(guān)于該屬性的說明：ControlTipText 屬性：設(shè)置文本不能多于 255 個(gè)字符。可以使用控件的屬性表、宏或 Visual Basic 來設(shè)置。 ControlTipText 屬性：對(duì)于窗體上的控件，可以使用默認(rèn)控件樣式或 Visual Basic 的 DefaultControl 方法來設(shè)置此屬性的默認(rèn)值。可以在任何視圖中設(shè)置 ControlTipText 屬性。7.4.4 創(chuàng)建與使用主/子窗體子窗體是窗體中的窗體，在顯示具有一對(duì)多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時(shí)，子窗體特別

31、有效。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)帶有子窗體的主窗體，用于顯示“學(xué)生”表和“成績(jī)”表中的數(shù)據(jù)。 主/子窗體的數(shù)據(jù)源必須建立一對(duì)多關(guān)系，“學(xué)生”表中的數(shù)據(jù)是一對(duì)多關(guān)系中的“一”端，而“成績(jī)”表中的數(shù)據(jù)則是此關(guān)系中的“多”端，每個(gè)同學(xué)都可以有多門選修課，7.4.5 打印與預(yù)覽窗體可以在窗體的各個(gè)視圖中打印窗體或預(yù)覽窗體。1. 在“設(shè)計(jì)”、“窗體”或“數(shù)據(jù)表”視圖中打印窗體2. 在“數(shù)據(jù)庫”窗口中打印窗體3. 在“設(shè)計(jì)”、“窗體”或“數(shù)據(jù)表”視圖中預(yù)覽窗體4. 在“數(shù)據(jù)庫”窗口中預(yù)覽窗體7.4.6 設(shè)計(jì)菜單在Access 2003數(shù)據(jù)庫窗口中，我們會(huì)看到含有“文件”、“編輯”、“視圖”、“窗口”等菜單項(xiàng)的主菜單欄。如果某個(gè)菜單項(xiàng)可以展開，包含有其他的菜單項(xiàng)，叫子菜單，如果它不再包含其他的菜單項(xiàng)叫做命令。用戶可在主菜單上添加自己定義的子菜單、命令；也可以在已有的子菜單里面添加子菜單、命令；也可以定義自己的菜單欄，然后向里面添加子菜單或命令。 1. 定義自己的菜單欄2. 向菜單欄或工具欄添加自定義菜單3. 向菜單中添加命令7.5 7.5 窗體外觀格式設(shè)計(jì)窗體外觀格式設(shè)計(jì) 在窗體的“設(shè)計(jì)”視圖中，可使用直線或矩形適當(dāng)分隔和組織控件，對(duì)一些特殊控件使用特殊效果，對(duì)顯示的文字使用顏色和各種各樣的字體，均可以美化窗體。7.5.1 加線條利用工具箱中的