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文檔簡介

1、公司月例會(huì)制度一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。 2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。 3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。 二、公司月工作例會(huì) 會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。 .會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。 . 會(huì)議參加人:公司全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前行政辦公室請假。. 列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。5 會(huì)議記錄人:行政辦。6. 會(huì)議 時(shí) 間 :時(shí) 間 為 每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整,特

2、 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時(shí) 增 加 會(huì) 議 的 由 行 政 辦 提前通知。7. 會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓會(huì)議室8. 會(huì)議內(nèi)容(議程):() 企業(yè)口號,由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(如:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好?。┤w人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。(2) 主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃,追 蹤并 改

3、 進(jìn) 日 常 管 理 工 作,傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;(3)各 崗 位 員 工 匯 報(bào) 上 一 月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況,在 執(zhí) 行 的 過 程 中 出 現(xiàn) 的 問 題 及 解 決 辦 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn),針 對 存 在 的 問 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討,制 定 解 決 方 案( 如 ,未 得 到 解 決 的 問 題 進(jìn) 行討 論,找 到 及 時(shí) 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 ),按 照 工 作 要 求 和 指 標(biāo) ,根 據(jù) 自 己 的 實(shí) 際 對 本 月工 作

4、 計(jì) 劃 進(jìn) 行 闡 述 ;(4)對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點(diǎn) 、難 點(diǎn) 、熱 點(diǎn) 問 題 進(jìn) 行 探討(如 ,客 戶 提 出 的 問 題,公司、工 廠存 在 的 問 題 等)形 成 共 識,對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究,找 出 解 決 方 案;(5)每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實(shí) 際 提 出 一 項(xiàng) 以上合 理 化 建 議,以 改 進(jìn) 部 門 工作 ,提 出 有 利 于 公司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運(yùn) 行的 方 法 和 意 見 。 三、會(huì) 議 程 序 和 要 求(一)會(huì) 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求 1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會(huì) 前

5、5 分 鐘 到 達(dá) 會(huì) 場,做 好 會(huì) 前 準(zhǔn) 備。 2、主 持 人一 般 應(yīng) 于 會(huì) 議 開 始 后,將 會(huì) 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達(dá) 成 目 標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等 ,進(jìn) 行 簡 要 的 說 明 。 3、會(huì) 議 進(jìn) 行 中 ,主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會(huì) 議 進(jìn) 行 中 的 實(shí) 際情 況 ,對 議 程 進(jìn) 行 適 時(shí)、必 要 的 控 制,并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時(shí) 間 和 中 止 與 議 題 無 關(guān) 的 發(fā) 言 ,以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會(huì) 議 效 率。4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會(huì) 議,主 持 人應(yīng) 引

6、 導(dǎo) 會(huì) 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對 須 集 體 議 決 的事 項(xiàng) 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述,適 時(shí) 提 交 與 會(huì) 人 表 明 意 見 ;對 未 議 決 事 項(xiàng) 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會(huì) 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。5、主 持 人 應(yīng) 將 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 付 諸 實(shí) 施 的 程 序、實(shí) 施 人(部 門)、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn) 和 時(shí) 間 等 會(huì) 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會(huì) 人 明 確 。6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會(huì) 議 通 知,會(huì) 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會(huì) 議 前 準(zhǔn) 備 好。7、與 會(huì) 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守

7、 會(huì) 議 時(shí) 間,應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達(dá) 開 會(huì) 地 點(diǎn),如 有 特 殊 原 因 臨時(shí) 不 能 與 會(huì) 者 ,應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。(二)議 題 準(zhǔn) 備 會(huì) 議 召 開 前 會(huì) 議 主 持 人 須 做 好 例 會(huì) 的 準(zhǔn) 備 ,會(huì) 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬 定 會(huì) 議 議 題 (主題 ),通 知 與 會(huì) 人 員 等,不 能 毫 無 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會(huì),各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備,要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見,避 免 會(huì) 議 時(shí) 間 過 長。(三)發(fā) 言 要 點(diǎn) 1、與 會(huì) 人 員 匯 報(bào) 工 作、討 論 問

8、 題 等,其 發(fā) 言 要 圍 繞 會(huì) 議 議 程 和 主 要 議 題,簡 明 扼 要,條理 清 楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在35分鐘。 2、不 要 總 是 圍 繞 一 個(gè) 問 題 不 放,這 次 例 會(huì) 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決,一 些 特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。 (四)會(huì)議記錄 1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、

9、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。 2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)

10、議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 (五)月會(huì)紀(jì)律 1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。 2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加月會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一月工

11、作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。 3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,月會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì)議室外面接聽電話。 4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。 5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (六)處罰規(guī)定 1、 遲到、早退、缺席(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。 (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未

12、經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會(huì)場的,計(jì)為早退。 (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。 2、處罰 1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推; 2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節(jié)目; 3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān); 4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。 四、附則 本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。 河南晨明生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司

13、 二一四年八月一日 還來不及享受美麗的錦瑟華年,就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮,一生匆匆而過。生命,就是這樣匆匆,還來不及細(xì)細(xì)品味,就只剩下了回憶。生命匆匆,累了就選擇放下,別讓自己煎熬痛苦,別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的,心才會(huì)釋放重負(fù),人生才能安然自如。人生就是一個(gè)口袋,里面裝的東西越多,前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到,該擁有的卻已經(jīng)失去,苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累,有時(shí)候是為了生存,有時(shí)候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān),放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒,才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗,領(lǐng)悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆,累了,就放一放吧,何苦要執(zhí)拗于一時(shí)的成敗得失!

14、很多時(shí)候,我們用汗水滋養(yǎng)夢想,可是,夢想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的。每個(gè)人都渴望成功的鮮花圍繞自己,可是,誰都不是常勝將軍,都會(huì)猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會(huì)讓自己裹足不前,一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重,就放一放,重新審視前方的道路,選擇更適合自己的方向。有些東西,本就如同天上的浮云,即使竭盡全力,也未必能攬之入懷?;蛘呒词沟玫?,也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日,不如選擇放下,為心減負(fù),輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人,都會(huì)欣賞和喜歡自己。所以,我們不必曲意逢迎他人的目光,不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人,不會(huì)對你無情無義,不在

15、意你的人,你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己,靜靜地守著一江春水的日子,讓心云淡風(fēng)輕,怡然自若。人生本過客,何必千千結(jié)。不是所有的相識都能地久天長,不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了,成為我們生命中的過客。愛過,恨過,都會(huì)裝點(diǎn)我們原本蒼白的人生,感謝曾經(jīng)在我們生命中出現(xiàn)過的人。如果無緣繼續(xù)紅塵相伴,就選擇放下吧,給自己和對方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋,是因?yàn)轸~只有七秒鐘的記憶,只在一瞬間,魚便忘記了所有的不愉快。所以,忘記所有的不愉快,才能為美好的情緒留出空間,才能讓心情燦然綻放。林清玄說:一塵不染不是不再有塵埃,而是塵埃讓它飛揚(yáng),

16、我自做我的陽光。是呀,世事喧囂紛擾,放下紛擾,做一個(gè)陽光快樂的人,做自己快樂的主人!還來不及享受美麗的錦瑟華年,就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮,一生匆匆而過。生命,就是這樣匆匆,還來不及細(xì)細(xì)品味,就只剩下了回憶。生命匆匆,累了就選擇放下,別讓自己煎熬痛苦,別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的,心才會(huì)釋放重負(fù),人生才能安然自如。人生就是一個(gè)口袋,里面裝的東西越多,前行的腳步就越沉重??傆X得該得到的還沒有得到,該擁有的卻已經(jīng)失去,苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累,有時(shí)候是為了生存,有時(shí)候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān),放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒,才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗,領(lǐng)悟到“一蓑煙雨任平生”的超然

17、物外。人生太匆匆,累了,就放一放吧,何苦要執(zhí)拗于一時(shí)的成敗得失!很多時(shí)候,我們用汗水滋養(yǎng)夢想,可是,夢想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的。每個(gè)人都渴望成功的鮮花圍繞自己,可是,誰都不是常勝將軍,都會(huì)猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會(huì)讓自己裹足不前,一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重,就放一放,重新審視前方的道路,選擇更適合自己的方向。有些東西,本就如同天上的浮云,即使竭盡全力,也未必能攬之入懷。或者即使得到,也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日,不如選擇放下,為心減負(fù),輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人,都會(huì)欣賞和喜歡自己。所以,我們不必曲意逢迎他人的目光,不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人,不會(huì)對你無情無義,不在意你的人,你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己,靜靜地守著一江春水的日子,讓心云淡風(fēng)輕,怡然自若。人生本過客,何必千千結(jié)。不是所有的相

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