1、全國一百所“211”工程重點建設(shè)院校第十三屆學(xué)生會體育部規(guī)章制度一、例會制度3二、檔案管理制度4歸檔內(nèi)容4歸檔內(nèi)容規(guī)范4三、活動策劃審核制度5活動策劃總流程5四、工作規(guī)范制度5策劃編寫規(guī)范6活動舉辦規(guī)范6請假規(guī)范7附表一：請假條7五、培訓(xùn)制度8培訓(xùn)前期準(zhǔn)備8新聞培訓(xùn)9策劃編寫培訓(xùn)9ps培訓(xùn)9體育活動相關(guān)知識培訓(xùn)9六、財務(wù)制度10財務(wù)總則10財務(wù)支出10活動物品購買10附表二：預(yù)算表和賬務(wù)清單10七、部門文化建設(shè)11八、微博管理12一、例會制度為加強(qiáng)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會體育部的隊伍建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范部長委員干事行為,樹立良好的團(tuán)隊形象,特制定本制度；1、 每周召開一次例會，每個月召開一次總結(jié)會，地點

2、在教室/學(xué)生會辦公室，具體時間具體安排。2、會議組織者提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,參會者準(zhǔn)時到場,不能遲到、早退或無故缺席,缺席者應(yīng)按請假流程提交規(guī)范假條。（請假流程：書面假條須至少提前三小時前交給組織者，并由其簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)相關(guān)人員存檔，否則視為無故缺席處理；病假或有課不能參加會議（活動），不計入請假次數(shù)，但必須出示有效證明；因負(fù)責(zé)人通知失誤，負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。）3、會議主要內(nèi)容：傳達(dá)部長會議內(nèi)容，介紹學(xué)生會部門動態(tài); 總結(jié)本部門近期工作,處理工作中遇到的問題及建議,安排后期工作；4、與會者在會議(活動)期間要保持現(xiàn)場紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至震動或靜音,如事情緊急可向負(fù)責(zé)人請假到室外接聽。5、違紀(jì)行為：遲到

3、：會議（活動）開始后10分鐘內(nèi)到達(dá)者視為遲到（10分鐘內(nèi)未到視為缺席），遲到兩次視為無故缺席一次；早退：會議（活動）尚未結(jié)束，未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開，視為早退，早退兩次視為無故缺席一次；請假:因客觀原因無法到場者必須請假，三次請假視為無故缺席一次；6、違紀(jì)處理:凡無故缺席、早退者須向部長補(bǔ)交書面說明；對于連續(xù)兩次無故缺勤的，進(jìn)行內(nèi)部通報批評并取消一切評優(yōu)資格；連續(xù)三次無故缺勤或情節(jié)特別嚴(yán)重、拒不向有關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況者可以由相關(guān)人員討論決定除名； 二、檔案管理制度歸檔內(nèi)容凡是校學(xué)生會體育部負(fù)責(zé)組織的各個級別活動的表格、新聞稿件、照片、PS海報，成員信息和例會內(nèi)容均屬歸檔內(nèi)容。歸檔內(nèi)容規(guī)范1、歸檔

4、時間一周至少一次。2、歸檔負(fù)責(zé)人應(yīng)將歸檔材料收集齊全，存入校學(xué)生會體育部相關(guān)負(fù)責(zé)人電腦。存入時，注意對不同類型的活動，建立不同文件夾。活動文件內(nèi)的新聞稿、照片、視頻、PS海報應(yīng)分別存入相應(yīng)子文件夾。3、歸檔負(fù)責(zé)人應(yīng)每周對校學(xué)生會體育部歸檔內(nèi)容進(jìn)行檢查、清理，確保歸檔資料的完整性。4、歸檔負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)將每次例會考勤情況和內(nèi)容進(jìn)行整理并歸類整理，在發(fā)給相關(guān)部長或委員進(jìn)行儲存。5、對于各次活動的照片、視頻，應(yīng)該挑選質(zhì)量比較高的留下來，其他冗雜的可以刪去，把留下來的精簡部分存盤，數(shù)量一般在5至15張之間。6、保存照片、視頻時，應(yīng)按照時間順序存盤。 7、部長或副部長做好工作績效評定，列出電子表，作為考核

5、依據(jù)。考勤中無故遲到早退扣1分；無故缺席扣3分；對于干事完成的工作情況進(jìn)行每周評分，未完成任務(wù)扣1分；完成任務(wù)不扣分不加分；完成得較好視情況加分，重大活動策劃組長一次加2.5分，組員一次1.5分。其余重大貢獻(xiàn)酌情加1-5分。每個月公布考核情況，對第一名實行獎勵，扣滿十分者勸退部門。三、活動策劃審核制度活動策劃總流程創(chuàng)意、想法 成文策劃 審核 準(zhǔn)備階段（前期工作） 活動開展階段（中期工作） 材料收集階段（后期工作）*黑色的時間段為“工作量延滯期”，具體指由于各類具體事項暫未未敲定，之后的工作無法開展，所以這一階段部門的總體工作不算太多。*紅色的時間段為“工作量對數(shù)生長期”，具體指策劃敲定之后，開

6、始進(jìn)行活動的開展，又分為前期工作、中期工作、后期工作。具體的工作安排：1、對于“工作量延滯期”的工作安排沒有什么具體的安排，主要是由部長牽頭，帶領(lǐng)幾位部員進(jìn)行活動策劃的編寫，交予分管主席、主席、老師（兩校區(qū)分管老師）審核后，通過策劃、通知，方可開始之后的工作。2、準(zhǔn)備階段前期工作：主要有宣傳工作（線上、線下）；物資準(zhǔn)備工作（宣傳需要）；場地借用工作（宣傳需要）；活動報名統(tǒng)計工作（為之后的活動開展奠定基礎(chǔ)）。3、活動開展階段中期工作：主要有初賽、復(fù)賽、決賽的具體事項，確保活動的順利開展。4、材料收集階段后期工作：主要有各類資料的歸檔、整理、上交工作，以及新聞稿的撰寫、發(fā)布。 四、工作規(guī)范制度 策

7、劃編寫規(guī)范部門討論并得出活動具體舉辦形式、方案和內(nèi)容后，由負(fù)責(zé)策劃編寫的同學(xué)進(jìn)行策劃編寫，策劃必須按照團(tuán)委要求的格式進(jìn)行編寫，可結(jié)合資料和借鑒其他高校相關(guān)活動進(jìn)行編寫，策劃應(yīng)詳細(xì)具體，確保活動順利進(jìn)行。策劃書成功標(biāo)志：任何一個完全沒參與活動方案設(shè)計的、沒有任何經(jīng)驗的人，拿起你的策劃，就能把整個活動給完整的辦下來。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 封面六要素：活動名稱，logo、策劃書字樣、活動主辦方、活動承辦方、活動時間2. 策劃書內(nèi)容：活動背景，活動目的/意義，活動主題，活動對象，活動時間及地點，活動開展，活動注意事項，預(yù)期效果，經(jīng)費預(yù)算。注:部分活動還應(yīng)有應(yīng)急措施，獎項設(shè)置，游戲規(guī)則等項目。3. 活動附

8、件均附在策劃書最后。4. 策劃書用語：簡潔、明了、大度，正規(guī)的書面語言。策劃書字體：宋體或仿宋。正文行距：1.5倍行距。策劃書字號：一級標(biāo)題：三號字體加粗。二級標(biāo)題：四號字體加粗。三級標(biāo)題；小四號字體加粗。正文部分：小四號字體。活動舉辦規(guī)范四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會體育部舉辦的活動或聯(lián)誼聚會活動當(dāng)屬部門活動，部門 活動一是部門自身職責(zé)和工作范疇二是為了增進(jìn)部門成員感情與團(tuán)隊凝聚力，所以要求部門成員需全體參加。1、開展活動時要求本部門成員全員參與，有事者應(yīng)提前請假，請假事宜參照請假規(guī)范。2、活動中維持好秩序，確保安全；若遇突發(fā)情況及時聯(lián)系部長和相關(guān)人員。3、不得與參與活動同學(xué)發(fā)生任何形式的沖突，維護(hù)部門

9、形象，部門成員在任何時候不得做有損部門形象聲譽(yù)的事。請假規(guī)范為了更進(jìn)一步提高工作效率、保證工作質(zhì)量，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會體育部全體活動要求本部門成員全體參加，但因為個人原因，突發(fā)情況，允以請假，請假需參照該規(guī)范要求，否則無效。請假范圍1、日常活動：每周例會、學(xué)生會例會、每月總結(jié)會等。2、部門活動：部門聚餐、部門聯(lián)誼、部門游戲等。3、工作活動：比賽舉辦、部門培訓(xùn)、學(xué)生會培訓(xùn)等。請假流程1、 所有請假需交書面假。請假責(zé)需提前一天打印請假條，按請假條格式填寫請假條，書面請假條須至少提前三小時前交給組織者(校級活動和大型培訓(xùn)需提前一天)，并由其簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)相關(guān)人員存檔，否則視為無故缺席處理。2、 網(wǎng)絡(luò)

10、請假條：加入釘釘?shù)耐瑢W(xué)，可按照釘釘請假流程，進(jìn)行網(wǎng)上請假。第一步選擇“工作”工具欄，在點擊審批；第二步點擊請假；第三部填寫請假事項，最后選擇審批人，部長請假選擇分管主席，部門成員請假選擇部長。附表一：請假條 請 假 條尊敬的 ： 我因 ，不能參加 ，特此請假，望請批準(zhǔn)。 此致敬禮！ 請假人： 年 月 日五、培訓(xùn)制度 培訓(xùn)前期準(zhǔn)備1、培訓(xùn)共分為新聞培訓(xùn)、策劃編寫培訓(xùn)、PS入門及進(jìn)階培訓(xùn)，體育活動相關(guān)知識培訓(xùn)。2、每次進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)前，需確定相關(guān)項目的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，提前發(fā)飛信通知參與培訓(xùn)的委員或干事，合理安排培訓(xùn)時間并提醒干事帶齊紙筆等物品，提前申請借用班團(tuán)活動室和相關(guān)器材設(shè)備。3、相關(guān)項目培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

11、需提前備課，做好培訓(xùn)課程安排。4、在每次培訓(xùn)期間，原則上部長、委員及干事需全部到場，若有其他事情要請假者需提前向部長或副部長請假并提交規(guī)范假條。新聞培訓(xùn)1、 新聞培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為xxx，培訓(xùn)次數(shù)為1次。2、 宏觀上介紹新聞含義、結(jié)構(gòu)，微觀上結(jié)合我校具體情況，介紹校園通訊稿的類型以及具體的要求、步驟以及注意事項等。3、 初步介紹人物專訪的寫作流程。策劃編寫培訓(xùn)1、 策劃編寫培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為xxx，培訓(xùn)次數(shù)為1-2次。2、 培訓(xùn)前確保培訓(xùn)干事每人都有一份完整的策劃書和相關(guān)文件。3、 培訓(xùn)主要介紹策劃書的格式、內(nèi)容和要求。PS培訓(xùn)1、 PS培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為xxx，培訓(xùn)次數(shù)2-3次。2、 ps培訓(xùn)是有青年信息中心

12、負(fù)責(zé)。3、 PS培訓(xùn)前確保培訓(xùn)干事每人電腦安裝上PS軟件，并下載好培訓(xùn)中所用到的圖片。4、 PS入門培訓(xùn)由主要介紹PS界面和工具用法，布置基礎(chǔ)作業(yè)。要求會做海報和基本的計分表。體育活動相關(guān)知識培訓(xùn)5、 體育活動相關(guān)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為xxx，培訓(xùn)次數(shù)1次。6、 內(nèi)容為籃球計分計時培訓(xùn)。7、 培訓(xùn)前需打印好計分計時表，方面使用。 六、財務(wù)制度 財務(wù)總則1、 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會體育部的財務(wù)工作由相關(guān)部長主管。2、 財務(wù)實行預(yù)算、決算制度；3、 相關(guān)委員需按照預(yù)算、財務(wù)支出表做好每一筆公共支出的賬單明細(xì)。財務(wù)支出1、 校學(xué)生會體育部聚會所花費的餐費、購買禮品費等費用必須有詳細(xì)的書面記錄和電子檔記錄。2、

13、 每周公布賬單明細(xì)，并統(tǒng)一分?jǐn)偢顿~。3、 財務(wù)支出時應(yīng)當(dāng)開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面用鉛筆注明詳細(xì)用途，由經(jīng)手人簽字；活動物品購買1、 凡活動所需購買的物品需提前3天用表格羅列出，交由部長審核，再交由分管主席審核，再交由分管老師審核。確定無誤后方可購買。2、 能夠在學(xué)校超市，學(xué)校復(fù)印室購買的東西，盡量在此購買。購買前需在老師處填寫購買單子，然后再去超市購買，購買時只需登記即可。3、 若不能在學(xué)校購買的東西，購買時需具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票排頭應(yīng)寫四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會。附表二：預(yù)算表和賬務(wù)清單預(yù)算表項目用途經(jīng)手人單價數(shù)量總價（元）總計金額活動總負(fù)責(zé)人日期賬務(wù)清單項目用途經(jīng)手人單價數(shù)量總價（元）總計金額活動總負(fù)責(zé)人簽字日期 七、部門文化建設(shè) 1、定期向部門委員、干事宣傳部門工作宗旨、工作理念。2、定期舉行部門活動，如綠道騎車、農(nóng)家自助餐等。做好賬務(wù)明細(xì)，活動完成 后及時在群中公開賬單。3、將部門成員的生日列表，存電子檔。當(dāng)部門成員過生時，部長選擇一些成員 舉辦活動，做好賬務(wù)明細(xì)，活動完成后及時在群中公開賬單。4、部長定期做好關(guān)懷委員、干事的工作，及時了解下屬的工作動態(tài)、心理活動， 遇到問題及時處理，讓同事們感受到部門家文化的溫暖。5、根據(jù)部門當(dāng)月工作