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文檔簡介
1、綜合辦公室工作職責綜合辦公室是負責后勤保障、單位文書、車輛管理、行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。2、負責各部門人員的考勤、衛生監督,協調各個部門之間的工作安排計劃,協調、平衡各部門關系,協助處理公司的各種突發事件。3、負責安排公司的對外接待工作與本部門職責有關的相關單位外聯工作。 4、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。5、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。6、負責公司門禁、食堂、宿舍的管理,滿足企業發
2、展的需要,保障公司的各種后勤服務工作。7、監督辦理公司辦公用品、備品備件、汽柴油、低值易耗品的勞動保護用品采購、接收、發放與管理工作。8、負責公司日常接待工作,員工招聘管理。9、負責公司車輛的規范化管理,電腦設備、網絡管理。10、按時完成公司領導交辦的其他工作。 綜合辦宣傳策劃部工作職責宣傳策劃部是從構思到規劃到宣傳實施的全過程,是進行企業宣傳、市場營銷、品牌管理等一切事物的基礎。主要職責是:1、負責企業與報社、電臺、電視臺、網絡等媒體的對接工作。2、負責公司品牌形象宣傳、活動策劃、廣告發布。3、負責安排公司媒體新聞發布的統一管理與審核。 4、負責公司品牌的傳播策劃的組織實施,樹立公司形象,協
3、助做好內外溝通與工作落戶。5、完成行業動態的市場信息的搜集整理工作,并定期匯總,為公司的業務的決策和規劃提供必要參考信息。6、參與公司發展規劃工作,并對規劃方案提出意見和建議。7、企業文化的建設及宣傳,監督管理,做好對內外宣傳工作,媒體報道及稿件的編輯、審核工作。8、配合并監管項目營銷、廣告、服務、產品等企劃工作。9、負責公司CI策劃、CI手冊制作和實施。10、按時完成公司領導交辦的其他工作。 宣傳策劃部技術部工作職責 一、部門職責 負責對公司產品開發、維護。抓好技術管理,實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。 二、技術部工作職責 1、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責。
4、 2、負責制定公司技術管理制度;負責建立和完善產品設計、新產品的試制、標準化技術規程、技術情報管理制度。 3、組織和編制公司技術發展規劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。 4、負責制訂和修改技術規程;編制產品的使用、運營和維護等有關的技術規定。 5、負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大。 6、合理編制技術文件,改進和規范工作流程。 7、研究和摸索科學的流水作業規律,認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總歸檔保管工作。 8、負責制定公司產品的企業統一標
5、準,實現產品的規范化管理。 9、編制公司產品標準,按年度審核、補充、修訂定額內容。 10、認真做好技術資料的歸檔工作;負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度。 11、及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保平臺運營工作的正常進行。 12、及時搜集整理國內外產品發展信息,及時把握產品發展趨勢。 13、負責編制公司技術研發計劃,抓好技術管理人才培養,技術隊伍的管理。有計劃的推薦、引進、培養專業技術人員,搞好業務培訓和管理工作。 14、組織技術成果及技術經濟效益的評價工作。 15、負責公司技術管理制度制訂檢查、監督、指導、考核專業管理工作。 16、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 技
6、術部會計崗位職責1、負責公司的會計核算事宜,及時做好憑證的編制、登記、做到賬證相符。2、按月度及時填制并報送財務報表。3、 按月、季、年度及時進行社保、稅務申報及匯算清繳,依法正確計提和上繳各項稅費。4、負責成本費用支出單據的審核、工資的核算。5、 負責公司對外統計工作,按要求及時上報統計報表。6、 建立并負責公司固定資產、低值易耗品臺賬管理,直接參與公司各項資產的清查和盤點。7、 配合各經營管理部門,及時清理債權債務,加速資金周轉。8、 對公司的會計憑證、各類賬表定期打印、整理、裝訂成冊、登記編號,妥善保管。9、完成上級領導交辦的其他工作。 財務科出納崗位職責1、嚴格按照公司財務制度辦理各種
7、現金收付業務、費用報銷業務、銀行結算業務。2、 嚴格遵守現金管理制度,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。3、及時登記銀行存款日記賬、現金日記賬,承兌匯票明細賬,及時與會計對賬,堅持每日盤點現金,做到賬實相符,帳賬相符,日清月結。4、 妥善保管庫存現金、有價證券、印鑒及各種銀行憑證。5、及時、準確、完整地向會計傳遞各種收付款票據。6、 及時取回上月銀行對賬單,核對并編制銀行存款余額調節表。7、編制資金日報表、月報表,及時報送相關領導。8、完成領導交辦的其他工作。費用報銷流程:報銷人填寫費用報銷單 部門主管審核 主管副總審核 財務復核 總經理審批 會計填制記賬憑證 出納復核并付款 經辦人領
8、款簽字。 財務科公司衛生管理制度為創造一個舒適、優美、整潔、文明的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛生管理由綜合辦制定方案并監督,范圍為各部門辦公室、宿舍、倉庫、廁所、水房、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。二、衛生清理的標準是:門窗,窗臺上無灰塵;地面無污物、污水;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、灰塵;辦公桌上無灰塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養良好,無灰塵;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;水房地面保持干凈,水槽等保持干凈,茶葉等雜物別亂倒。三、所有區域衛生每天按規定時間清掃、擦洗,垃圾倒指定地點,不得在辦公司吸煙,亂扔煙頭。四、保持宿舍、走廊、窗臺、玻璃衛生、不得隨地吐痰,亂扔果皮、
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