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文檔簡介
1、企業(yè)生產(chǎn)計劃員企業(yè)生產(chǎn)計劃員崗位職責(zé)崗位職責(zé)崗位職責(zé)崗位職責(zé) 要想干好一份工作,首先你必須熟悉崗位職責(zé),這是最基本的要求,知道每天要做什么日常工作日常工作 1 制定生產(chǎn)排程制定生產(chǎn)排程 2 參加每天的早會參加每天的早會 3 回復(fù)交期回復(fù)交期制定生產(chǎn)排程制定生產(chǎn)排程 生產(chǎn)計劃員要以未來幾天的出貨安排為導(dǎo)向,以產(chǎn)能以及物料供應(yīng)狀況為依據(jù),結(jié)合產(chǎn)品工單完工以及在制數(shù)量,來刷新每天的排程。然后將制定好的排程以郵件或者紙質(zhì)檔的形式傳送給技術(shù)、生產(chǎn)、倉儲、采購、工程和財務(wù)等關(guān)聯(lián)部門。排程下發(fā)之后,督促各部門按照排程來開展工作,例如排程中包含生產(chǎn)換線、倉庫發(fā)貨(料)、質(zhì)檢試用、工程設(shè)備保養(yǎng)等信息,生產(chǎn)計劃員
2、要密切關(guān)注,有異常要及時調(diào)整生產(chǎn)計劃排程。參加每天的早會參加每天的早會 通常生產(chǎn)計劃員需要出席生產(chǎn)部每周的周會,有些工廠是由生產(chǎn)計劃員來主導(dǎo)會議。除了生產(chǎn)部,技術(shù)、采購、工藝和工程也會派人參加。會議的主要內(nèi)容是匯報前日的生產(chǎn)完成情況,以及近期影響到生產(chǎn)出貨各種異常的處理進度,如果出現(xiàn)了新問題,必須需要落實到部門和人去解決。 回復(fù)交期回復(fù)交期 生產(chǎn)計劃員需要向客戶回復(fù)每天的交貨安排。如果客戶需求發(fā)生變化,首先分析這個變化是否合理,如果合理,生產(chǎn)計劃員必須盡快做出反應(yīng),刷新排程。如果不合理,再去協(xié)調(diào)處理。月度和年度相關(guān)工作月度和年度相關(guān)工作 (1)產(chǎn)銷協(xié)調(diào),制定)產(chǎn)銷協(xié)調(diào),制定MPS (2)月度年
3、度總結(jié)以及配合盤點)月度年度總結(jié)以及配合盤點產(chǎn)銷協(xié)調(diào),制定MPS 什么是MPS ? 在信息化行業(yè),MPS是指主生產(chǎn)計劃(Master Production Schedule,簡稱MPS)。 MPS是閉環(huán)計劃系統(tǒng)的一個部分。MPS的實質(zhì)是保證銷售規(guī)劃和生產(chǎn)規(guī)劃對規(guī)定的需求(需求什么,需求多少和什么時候需求)與所使用的資源取得一致。 MPS考慮了經(jīng)營規(guī)劃和銷售規(guī)劃,使生產(chǎn)規(guī)劃同它們相協(xié)調(diào)。它著眼于銷售什么和能夠制造什么,這就能為車間制定一個合適的“主生產(chǎn)進度計劃”,并且以粗能力數(shù)據(jù)調(diào)整這個計劃,直到負(fù)荷平衡。MPS的作用 MPS是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計劃。這里的最終產(chǎn)
4、品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號。這里的具體時間段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。主生產(chǎn)計劃詳細(xì)規(guī)定生產(chǎn)什么、什么時段應(yīng)該產(chǎn)出,它是獨立需求計劃。主生產(chǎn)計劃根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測,把經(jīng)營計劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計劃的主要依據(jù),起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下。 除了日常工作,另外一些工作也是生產(chǎn)計劃員必須要做的。每月計劃部門、生產(chǎn)部門和銷售部門會有至少一次產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,有的企業(yè)是一周一次。銷售部門在會上會提供未來一段時間(1-3個月)各產(chǎn)品的銷售訂單、銷售預(yù)測以及新產(chǎn)品的導(dǎo)入時間等信息。生產(chǎn)計劃人員
5、需要評估各生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力以及關(guān)鍵物料的供應(yīng)狀況,對計劃做出相應(yīng)調(diào)整,制定出合理的主生產(chǎn)計劃。然后將設(shè)備、人員等產(chǎn)能信息及倉庫空間需求傳遞給生產(chǎn)部門,督促其按照要求達(dá)成。月度年度總結(jié)以及配合盤點月度年度總結(jié)以及配合盤點 配合財務(wù)部做好月底倉庫、車間的盤點工作。在月底盤點期間通常會有幾天的賬務(wù)凍結(jié)期,這段時間生產(chǎn)計劃員是不能有新工單發(fā)放、套料單更改,倉庫在系統(tǒng)中也不能更新出入庫的相關(guān)信息。生產(chǎn)計劃員要督促產(chǎn)線安排好領(lǐng)料和成品入庫工作,督促倉庫安排好物料發(fā)放和成品發(fā)貨工作。 在月初,生產(chǎn)計劃員要總結(jié)上月工作,安排本月大致生產(chǎn)計劃,比如月初、月中或者月底產(chǎn)品種類以及產(chǎn)能有哪些側(cè)重點。針對本月各項工作
6、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計劃的重要組成部分。 KPI法符合一個重要的管理原理-“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人
7、員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“八二原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。)進行總結(jié)和分析,提出未來的改進措施,不斷提高自己的工作績效。同時每年度要做好上年的工作總結(jié)和下年的工作計劃。二、與其他部門的關(guān)系二、與其他部門的關(guān)系 要了解本崗位以及所在部門在整個公司架構(gòu)中所處的位置以及主要功能,在日常工作中與之打交道的部門有哪些,具體流程是怎么樣的;企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),是靠多個部門共同完成的,各崗位人員各司其責(zé),才能達(dá)成企業(yè)盈利的目標(biāo)。 1 產(chǎn)品經(jīng)理部產(chǎn)品經(jīng)理部 2 銷售部銷售部 3
8、生產(chǎn)部生產(chǎn)部 4 工程部工程部 5 質(zhì)檢部質(zhì)檢部 6 倉庫和財務(wù)部倉庫和財務(wù)部 7 物料控制物料控制MC 8 采購部采購部 產(chǎn)品經(jīng)理部產(chǎn)品經(jīng)理部 生產(chǎn)計劃員PC與產(chǎn)品經(jīng)理(PM)的工作是緊密配合的。通常一個產(chǎn)品經(jīng)理會負(fù)責(zé)一類產(chǎn)品線,針對這些產(chǎn)品,負(fù)責(zé)從產(chǎn)品立項、試產(chǎn)、量產(chǎn)、到最終停產(chǎn)和清尾的整個生命周期的工作。在產(chǎn)品的生命周期的關(guān)鍵節(jié)點,PC和PM一定要做好及時溝通,確保目標(biāo)和方向一致。 銷售部銷售部 銷售訂單和銷售預(yù)測來源于銷售部,也是主生產(chǎn)計劃的數(shù)據(jù)來源。銷售部作為生產(chǎn)計劃部的下游部門,和生產(chǎn)計劃部的配合是很緊密的,生產(chǎn)計劃員要對銷售提出的產(chǎn)品交期負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部生產(chǎn)部 在制造企業(yè)中,生產(chǎn)計劃
9、與生產(chǎn)部門關(guān)系最為密切。生產(chǎn)計劃員PC隸屬于PMC(生產(chǎn)計劃與物料控制)部門,有些企業(yè)是獨立于制造處,有些企業(yè)是隸屬于制造處,但不管怎么分,計劃制定部門(PMC)和計劃執(zhí)行部門(生產(chǎn)部)必須是兩個不同的部門,既起到相互配合,又起到相互監(jiān)督和制約的作用,這也是PC打交道最多的部門。 工程部 工程部門主要負(fù)責(zé)工藝技術(shù)以及設(shè)備維護方面的工作。如果在工藝技術(shù)以及設(shè)備方面出現(xiàn)了異常,勢必會影響到產(chǎn)品的正常生產(chǎn),也就不能保證交期了。所以生產(chǎn)計劃要得到他們的支持,和他們處理好關(guān)系,以便在發(fā)生問題后,能夠找到對口人及時解決。同時,工程部也是線體和設(shè)備產(chǎn)能的負(fù)責(zé)人,同時也負(fù)責(zé)產(chǎn)品的各種技術(shù)參數(shù),生產(chǎn)計劃需要的標(biāo)
10、準(zhǔn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)以及BOM數(shù)據(jù)是由工程部來維護。質(zhì)檢部質(zhì)檢部 同樣的,品管主要對品質(zhì)負(fù)責(zé)。不管是原材料、在制品、還是成品出現(xiàn)的品質(zhì)異常。對生產(chǎn)計劃都是非常大的影響。所以品質(zhì)問題,也是生產(chǎn)計劃員需要重點關(guān)注的方面。同時,在日常工作中,品管部會有各種各樣的物料試用信息,也需要生產(chǎn)計劃員安排和協(xié)調(diào)。倉庫和財務(wù)部倉庫和財務(wù)部 倉庫主要負(fù)責(zé)原材、半成品和成品的收發(fā)料,這些工作是否順暢會直接影響到生產(chǎn)以及銷售出貨,因此需要生產(chǎn)計劃員密切關(guān)注。 生產(chǎn)計劃負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工單的開立、修改與關(guān)閉,返工,退制或者報廢等工作,也會涉及到BOM的修改,這些與財務(wù)成本有關(guān),需要與財務(wù)部門保持溝通與配合。財務(wù)盤點有時也會需要生產(chǎn)計劃員的配合。 物料控制物料控制MC 在PMC內(nèi)部,還有一個崗位是MC,即物料控制,來配合PC的工作。M
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