1、遼東學院教務處遼東學院教務處20152015年年1010月月內容提要內容提要經費使用范圍經費使用范圍1報銷要求報銷要求相關財務規定相關財務規定2各類經費如何報銷各類經費如何報銷3報銷流程報銷流程45報銷審核時間報銷審核時間一、經費使用范圍一、經費使用范圍經費使用類別經費使用類別經費使用要求經費使用要求備備 注注復印費、打印費、圖書資料費復印費、打印費、圖書資料費不能超過不能超過500元元報銷必須附有明細報銷必須附有明細實驗耗材購置費實驗耗材購置費報銷必須附有明細、出庫登記報銷必須附有明細、出庫登記設備、耐用品購置費設備、耐用品購置費500元以上設備或耐用品購置元以上設備或耐用品購置要向教務處單

2、獨提交申請要向教務處單獨提交申請1000元以上的設備需辦理固定資元以上的設備需辦理固定資產采購、登記，產權歸學校所有產采購、登記，產權歸學校所有外協費外協費加工、制作、租賃等加工、制作、租賃等1000元以上要有協議元以上要有協議與創新項目有關的差旅費與創新項目有關的差旅費外出調研、參加會議需報教務外出調研、參加會議需報教務處批準后方可執行，報銷時須處批準后方可執行，報銷時須附上調研申請、調研證明、會附上調研申請、調研證明、會議通知議通知出差只能乘坐火車（硬座）、動車、出差只能乘坐火車（硬座）、動車、客車，超標準的一律不予報銷客車，超標準的一律不予報銷,原原則上不能超過總經費的則上不能超過總經費

3、的20% 。教。教師出差參照教師標準師出差參照教師標準發表論文版面費、發表論文版面費、專利申請費等專利申請費等以學生為第一作者在國內外正式期以學生為第一作者在國內外正式期刊上發表論文的，憑錄用通知可以刊上發表論文的，憑錄用通知可以申請版面費。以學生為第一申請人申請版面費。以學生為第一申請人在國內外申請專利的，憑專利受理在國內外申請專利的，憑專利受理書可以申請專利申請費。書可以申請專利申請費。其他費用其他費用市內交通費、郵寄費等市內交通費、郵寄費等不能超過不能超過500元，出租車費不能報元，出租車費不能報銷銷根據學校財務規定，對創新項目經費使用作如下特根據學校財務規定，對創新項目經費使用作如下特

4、別說明：別說明： 經費的使用必須與所申請的創新項目相關，且不經費的使用必須與所申請的創新項目相關，且不能購買常用固定資產類設備（如電腦、打印機、復能購買常用固定資產類設備（如電腦、打印機、復印機、印機、U盤、移動硬盤、錄音筆、盤、移動硬盤、錄音筆、mp3等）；等）； 傳真件、復印件不得作為報銷憑證；傳真件、復印件不得作為報銷憑證； 餐飲費、通訊費、停車費不能報銷；餐飲費、通訊費、停車費不能報銷； 請說明發票是支付現金或支票、轉賬等。請說明發票是支付現金或支票、轉賬等。二、報銷要求二、報銷要求相關財務規定相關財務規定創新項目報銷憑證必須為創新項目報銷憑證必須為發票發票： 發票是稅務部門印制的蓋有

5、稅務專用章的用于經發票是稅務部門印制的蓋有稅務專用章的用于經營性收入的票據；營性收入的票據； 所有發票抬頭必須是：所有發票抬頭必須是：遼東學院遼東學院 注意：注意：收據不能報銷收據不能報銷發票的合理性和合法性發票的合理性和合法性 合理性合理性 發票上應注明購物單位、購物日期、品名發票上應注明購物單位、購物日期、品名（或內容）、數量、單價、金額（大小寫相符）、（或內容）、數量、單價、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發票應附開票單位開具的清單。開票人簽字；匯總發票應附開票單位開具的清單。 合法性合法性 發票上要有稅務局的發票監制章和開具單位發票上要有稅務局的發票監制章和開具單位財務專用章財務專

6、用章(發票專用章發票專用章)。 一旦發現使用假發票報賬，將假發票予以一旦發現使用假發票報賬，將假發票予以沒收，并扣除掉相關報銷金額。沒收，并扣除掉相關報銷金額。三、各類經費如何報銷三、各類經費如何報銷 復印費、打印費、圖書資料費的報銷復印費、打印費、圖書資料費的報銷 實驗耗材、耐用品、儀器設備購置費等報銷實驗耗材、耐用品、儀器設備購置費等報銷外協費的報銷外協費的報銷差旅費、會議費的報銷差旅費、會議費的報銷版面費的報銷版面費的報銷其他相關費用的報銷其他相關費用的報銷1.復印費、打印費、圖書資料費的報銷復印費、打印費、圖書資料費的報銷 報銷復印費、打印費除發票外必須附收款單位出具的報銷復印費、打印

7、費除發票外必須附收款單位出具的蓋有公章的復印清單、打印清單（或明細單）蓋有公章的復印清單、打印清單（或明細單） 清單（明細單）要有與發票一致的財務章；金額與發清單（明細單）要有與發票一致的財務章；金額與發票一致。票一致。 2.實驗耗材、耐用品、儀器設備等報銷實驗耗材、耐用品、儀器設備等報銷 購買實驗耗材、耐用品、儀器設備等必須有明細，或者購買實驗耗材、耐用品、儀器設備等必須有明細，或者開在發票上面，或者附有蓋著財務章的收據、明細單或開在發票上面，或者附有蓋著財務章的收據、明細單或出庫清單；出庫清單； 購買同一商家物品超過購買同一商家物品超過1000元要用元要用支票支票付款付款 購買耐用品或儀器

8、設備超過購買耐用品或儀器設備超過500元必須先提前元必須先提前申請申請； 利用資助經費所購置的儀器設備（利用資助經費所購置的儀器設備（1000元以上）必須辦元以上）必須辦理固定資產采購、登記，產權歸學校所有。理固定資產采購、登記，產權歸學校所有。 3.外協費的報銷外協費的報銷 外協費指制作、加工、租賃等費用；外協費指制作、加工、租賃等費用； 超過超過1000元的加工費和租賃費需要加工元的加工費和租賃費需要加工/租賃合同。租賃合同。4.差旅費、會議費報銷差旅費、會議費報銷 差旅費是指因到外地進行調研、考察發生的費用，差旅費是指因到外地進行調研、考察發生的費用，只包括往來鐵路（硬座）費用，訂票費用

9、、保險費只包括往來鐵路（硬座）費用，訂票費用、保險費用、住宿費等；用、住宿費等； 外出調研、參加會議需事先填寫外出調研、參加會議需事先填寫申請申請，報教務處，報教務處批準后方可執行；批準后方可執行； 無論是坐火車的臥鋪或飛機，只能報銷硬座部分無論是坐火車的臥鋪或飛機，只能報銷硬座部分的金額，多余部分由項目組成員自己承擔。的金額，多余部分由項目組成員自己承擔。 教師出差參照教師標準。教師出差參照教師標準。報銷差旅費、會議費需要提供：報銷差旅費、會議費需要提供：外出調研、參加會議申請；外出調研、參加會議申請；外出調研的證明；外出調研的證明；會議通知和會議期間的伙食補貼證明；會議通知和會議期間的伙食

10、補貼證明；外出調研的照片；外出調研的照片；外出調研報告。外出調研報告。5.版面費的報銷版面費的報銷版面費、會議注冊費、審稿費報銷需要提供：版面費、會議注冊費、審稿費報銷需要提供：文章錄用通知；文章錄用通知；版面費、會議費、審稿費的正式發票；版面費、會議費、審稿費的正式發票；文章發表的期刊或論文集封皮復印件；文章發表的期刊或論文集封皮復印件；文章發表的期刊或論文集目錄復印件；文章發表的期刊或論文集目錄復印件；文章的復印件。文章的復印件。版面費、會議費、審稿費需要作者先行墊付版面費、會議費、審稿費需要作者先行墊付6.其他相關費用的報銷其他相關費用的報銷其他費用不能超過其他費用不能超過500元；元；

11、出租車費不能報銷；出租車費不能報銷；公交費用不能超過其他費用的公交費用不能超過其他費用的20%。 將以上所有發票填寫整理后。四、報銷流程四、報銷流程項目負責人簽字項目負責人簽字指導教師簽字指導教師簽字項目名稱，報銷內容項目名稱，報銷內容大、小寫金額必須頂頭寫大、小寫金額必須頂頭寫 項目負責人（學生）持報銷憑證、經費支出明細表、資金項目負責人（學生）持報銷憑證、經費支出明細表、資金卡、學生證、項目過程研究記錄冊，按規定程序辦理報銷手續。卡、學生證、項目過程研究記錄冊，按規定程序辦理報銷手續。 支票支票 購買同一商家物品超過購買同一商家物品超過1000元，未拿到物元，未拿到物品及發票，需要先付款給

12、賣家品及發票，需要先付款給賣家(包括本地及外包括本地及外地賣家地賣家) 請填寫請填寫借款申請借款申請； 發票已經拿到，面額超過發票已經拿到，面額超過1000元，可以領元，可以領取支票給賣家；取支票給賣家； 如果是外地賣家，需要對方提供公司名稱、如果是外地賣家，需要對方提供公司名稱、開戶行名稱以及對公帳戶；開戶行名稱以及對公帳戶；5000元元以下的報以下的報銷單據銷單據指導指導教師教師簽字簽字教務處教務處創新教創新教育管理育管理科登記科登記教務處教務處處長處長簽字簽字到財到財務處務處報銷報銷 直接履行報銷程序直接履行報銷程序購買購買500元元以上低值易以上低值易耗品耗品外出調研外出調研參加會議參加會議提