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文檔簡介
1、策劃年會活動方案 -“辭舊迎新、情系濱通” 一、策劃前言及目的 為了總結(jié)回顧2021年度各項工作,對2021年工作做出支配和部署,并表彰年度各項先進,迎接2021年新春佳節(jié)的到來,增進公司內(nèi)部員工的溝通和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導討論,打算于春節(jié)前舉辦年會。 基于公司實際狀況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下: 二、年會地點 地點:可暫訂于 通天酒店 (博興樂安大街,需提前訂); 三、年會時間 擬訂于2021年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。 四、年會參會人員 公司全體員工(參會人員暫按70計,員工家屬另計)。
2、五、年會流程與支配 本次年會的流程支配分別包括以下六項: 17:30 全體參會員工提前到達指定酒店,18:00員工大會正式開頭。 大會進行第一項。主持人宣布員工大會開頭,請總經(jīng)理致開幕辭。 大會進行其次項。各主要負責人分別作年終述職報告; 大會進行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職狀況做總結(jié)講話。 大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。 大會進行第五項。晚會正式開頭,引導大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂, 祝福公司的明天更加美妙。消遣節(jié)目支配:銷售部、售后部、行政財務部、市場 客服部、潤滑油部。 大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結(jié)束。 六、年會預備及相關(guān)留意事項 (一)條幅的制作:提前聯(lián)系
3、制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);詳細文字可參照“濱通2021年度工作總結(jié)大會”。 (二)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會上總經(jīng)理專用的開幕辭 (三)現(xiàn)場錄像拍照:提前支配好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。 (四)會務人員的工作支配:年會的.詳細工作應細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要遺忘確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈完及音響的調(diào)試、.臺及場地的布置、物品的選購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,肯定要有專人負責。 (五)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,肯定
4、要有老板的明確批復。整個年會活動的支配,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。 八、年會籌辦及任務分工 (詳見下頁) 年會籌辦及任務分工明細表 (待確認) 任務及分工 責任人 致開幕辭;現(xiàn)場頒獎; 總經(jīng)理 年會總指揮及總協(xié)調(diào);大會主持人;大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。 王琳、趙非凡 物品購置、運輸及配發(fā);活動現(xiàn)場的布置市場部和行政部 含燈完、音響的調(diào)試); 現(xiàn)場照相或錄像的服務與支持 行政部 活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作 市場部 領(lǐng)導專用開幕辭、祝酒辭的撰寫 行政部 財務費用的支持 財務部 九、年會經(jīng)費預算 年會經(jīng)費預算統(tǒng)計表 (待確認) 行政部 2021年1月10日 項 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費 備 注 晚會 租用大會堂 1個 800元 制作條幅 1條 50元 禮服及道具 套 自行備 獎品及獎金 2021元 優(yōu)
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