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文檔簡介
1、關于合同的語言,重要但你可能不知道的方法或原則談合同的擬定與審查,不能不談合同的語言。就好像談一個演員,不能不談外貌、氣質。外貌氣質,是普通人的“表”而非“里”,但對演員來說,外貌氣質就是表演本身的一部分。某種意義上,合同的語言,幾乎就是合同本身。然而合同的語言并不好談。我當然可以列舉幾條要求:要準確、要全面、要典雅等等,但這基本等于廢話。我希望能提供一些比較有操作性,重要但又未必眾所周知的方法或原則。2我心目中合同語言的第一要義是:金字塔式表述。切換到合同擬訂與審查中,則要求:特征一:整篇合同都是為特定交易而服務的。雙方的交易主旨可以在開頭描述(鑒于條款、合同主旨條款)。簡單的合同未必專門描
2、述合同主旨,但是仍清楚看出整個合同是做什么的。特征二:每一段只寫一個事情!每一段只寫一個事情!每一段只寫一個事情!見過太多的合同表述把多個事情攪活在一起,所以我要重復三遍。我多少次“粗暴”的要求助理:任何法律文書,每一段都只準寫一個事情!這一段寫事實,就只準說事實,“可見甲方構成違約”必須放到另一段!這一段寫費用,就只寫費用,“乙方應開具發票”放到下一段!特征三:把符合特征二的意思分門別類的整理好。按照層次歸類:這個層次,可能只有一層,也可能會有四五層。按邏輯順序排列:這個順序,可能是重要性順序,也可能是正常的流程先后順序。示例:以下條款,看起來是很普通的條款,似乎也看不出多大的問題:乙方借閱
3、甲方資料期限在兩周之內,如有特殊情況,最長不超過一個月。借閱資料要妥善保管,不得轉借,未經甲方允許,不得復制資料內容,嚴禁在資料上勾、劃、改。若資料歸還時,資料有缺失,甲方有權拒絕接收。但經過整理,應該是這樣的(不改措辭,僅整理結構):第3條 資料借閱3.1 乙方借閱甲方資料期限在兩周之內,如有特殊情況,最長不超過一個月。3.2 借閱資料要妥善保管,包括但不限于:3.2.1不得轉借;3.2.2未經甲方允許,不得復制資料內容;3.2.3嚴禁在資料上勾、劃、改。3.3若資料歸還時,資料有缺失,甲方有權拒絕接收。或問:這樣調整后,意思不還是一樣嗎?我認為不是的:1、整理好之后,別人(客戶
4、、交易對方、法官)看起來一目了然。這一段是說什么,那一段是說什么。2、每一段只描述一個東西,可最大限度的避免歧義、防止不當的語義牽連。例如上面的表達中:“未經甲方允許,不得復制資料內容,嚴禁在資料上勾、劃、改”,其本意應該是想表達“未經甲方允許,不得復制資料內容”以及“嚴禁在資料上勾、劃、改(不存在甲方允許的可能)”。但如果連在一起,則無法準確判斷其本意。多個事情攪和在一起表達,極容易出錯!而且成倍的增加了發現錯誤的困難!3、當你分門別類整理清楚之后,你就容易看出,是否少了哪些東西?你有沒有感覺到,上面那條資料借閱條款,作了整理之后,你再觀察它,你心中很容易引起這樣的想法:1)“資料借閱”方面
5、還有什么需要補充的嗎?因為整個條款標明了就是“資料借閱”,因此你會集中于思考“資料借閱”的問題。2)“借閱資料超期如何處理”?根據一個單獨的3.1條,你很容易看出這里只有要求,沒有違約責任。但是,如果我單獨看一整段文字時,我必須仔細琢磨之后才能做上述聯想。合同語言第二義:概括/列舉+正說/反說的“固定套路”。合同語言幾乎不涉及各類修辭手法,需要的只是平實的、全面的、準確的描述。如何做到全面準確?高云律師在思維的邏輯說是“有邏輯的婆婆嘴”,我則總結為:“概括/列舉+正說/反說“的固定套路。具體說明:概括概括其本質、內涵、主旨等;列舉范圍內可能的情形,尤其是重點情形;正說正面界定,正面措施;反說反
6、面排除概括與列舉,是面與點的配合;正說與反說,是正與反的配合。這是兩組概念,可以互相配合。例如“正說”可用概括,也可用列舉。具體形式:甲是A,不是B;甲包括但不限于1、2、3,尤其還包括4,但不包括5、6。也就是說:當我們在合同中要表達任何要求、定義、權利義務時,腦子里都要問四個問題:這是什么?要做什么?正說、概括這包括什么?特別是什么?正說、列舉這不是什么?反說、概括這不包括什么?反說、列舉例如下面一個條款:乙方有權按照甲方店面經營收益的2%獲得分紅。對于一般人,這句話就算說清楚了。但是作為律師,里面的每一個詞,都得用“概括、列舉、正說、反說”的思維過一遍。甲方店面系指甲方位于的天使咖啡店(
7、概括+正說),包括天使咖啡店的一層、二層與陽臺等經營范圍,包括本合同簽訂以后該店面在原址的擴張與新建(正說),但不包括甲方的其它店面,亦不包括甲方在天使咖啡店原址以外新增的店面(反說)。經營收益系指甲方店面的所有業務收入,系指未扣除成本、稅款、支出前的收入(概括、正說),包括餐飲、服務等甲方店面所有對外提供的服務的收益,包括未開具發票的收入(列舉),但不包括甲方店面所獲得的投資、借款等(反說)。不見得所有表述都要這樣。有的事情,正面說一句就清楚了;有的事情,列舉一下范圍也就可以了。但是仍然必須強調:在腦海里,應該用那四個問題問自己一遍。像武林高手一樣,一開始是有意識的運用套路,后來嫻熟了,腦子里可能根本沒有想起這個套路來。然而,那不是因為高
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