1、第一章 檔案管理工作職責(zé)檔案工作實(shí)施細(xì)則一 總 則第一條：為了加強(qiáng)本校檔案的科學(xué)管理，使檔案工作更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合本校實(shí)際情況特制訂本細(xì)則。第二條：學(xué)校形成的各類檔案即是學(xué)校工作活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，由檔案室集中管理，做到收集齊全，制度健全，管理科學(xué)，保密安全，提供利用，積極為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。第三條：學(xué)校應(yīng)將檔案工作納入學(xué)校工作的整體發(fā)展規(guī)劃和議事日程，納入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的工作職責(zé)，納入教職員工的職責(zé)范圍，并與考核獎(jiǎng)懲掛鉤。二 學(xué)校檔案工作的管理體制第四條：檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，校檔案室是檔案材料的儲(chǔ)存和利用中心，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)組織、管理全校檔案工

2、作。第五條：校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)該部門檔案工作負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案工作形成網(wǎng)絡(luò)，并明確檔案網(wǎng)絡(luò)組織人員。第六條：檔案室配備檔案專職管理人員，全面負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，負(fù)責(zé)本校檔案的管理和利用工作。三 檔案工作的基本職責(zé)和任務(wù)第七條：學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是貫徹上級(jí)對(duì)檔案工作的指示精神，把檔案工作納入學(xué)校工作計(jì)劃中并進(jìn)行考核，審定學(xué)校檔案管理制度，并督促執(zhí)行、解決檔案工作的實(shí)際問(wèn)題。第八條：檔案專職管理人員的職責(zé)和任務(wù)是制訂學(xué)校檔案業(yè)務(wù)的具體規(guī)定；制訂檔案的分類、歸檔、保管和借閱制度并積極推行；負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案材料的收集整理、歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全

3、保衛(wèi)和查（借）閱利用工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。第九條：學(xué)校各部門檔案兼職管理人員的任務(wù)是負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的檔案材料的收集、整理、保管工作；負(fù)責(zé)將完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的本部門檔案材料按時(shí)移交檔案室。四 檔案的管理第十條：學(xué)校文件的歸檔范圍：（一） 文書檔案：凡學(xué)校黨、政、工、團(tuán)等部門在實(shí)際工作中形成的文件材料，按本校制訂的文書檔案立卷類目規(guī)定的范圍。（二） 教學(xué)檔案：凡學(xué)校及教師個(gè)人在教育、教學(xué)、管理和實(shí)踐以及研究活動(dòng)中形成的文件，按本校制訂的教育教學(xué)檔案立卷類目規(guī)定的范圍。（三） 科技檔案：凡學(xué)校在基建生產(chǎn)、科研等工作活動(dòng)中形成的材料。（四） 會(huì)計(jì)檔案：凡學(xué)校在財(cái)務(wù)工作活動(dòng)中形成

4、的報(bào)表、帳簿和憑證等材料。（五） 聲像擋案：凡學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片、錄音帶以及錄像帶等。第十一條：歸檔時(shí)間：文書檔案按行政年立卷，應(yīng)在次年六月底前歸檔完畢；教學(xué)檔案按教學(xué)年立卷，應(yīng)在次年寒假前歸檔完畢；科技檔案、聲像擋案應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔完畢；會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了年后歸檔完畢。第十二條：學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門立卷的制度，一般由立卷人按文件材料自然形成的規(guī)律，整理組卷、編排頁(yè)號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄、交檔案人員檢查，裝訂后向檔案室移交。第十三條：學(xué)校檔案分類與保管期限的劃分，按市教委規(guī)定進(jìn)行。（一） 文書檔案、教學(xué)檔案，采用年度保管期限問(wèn)題分類法。（二） 科技檔案，其中基建檔案以一個(gè)工程單

5、位，按項(xiàng)目組織保管單位，設(shè)備以一臺(tái)設(shè)備型號(hào)為單位組織保管單位。（三） 會(huì)計(jì)檔案采用年度形成保管期限分類法。（四） 聲像檔案以閔行區(qū)檔案館制訂的文件為要求執(zhí)行。五 檔案的安全保管與統(tǒng)計(jì)第十四條：檔案庫(kù)房必須切實(shí)做好防火、防潮、防盜、防光、防蛀、防蟲、防霉、防鼠等八防工作，確保檔案安全。第十五條：要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變或字跡模糊，要及時(shí)采取措施進(jìn)行技術(shù)處理。第十六條：檔案工作人員變動(dòng)時(shí)要做好檔案的移交工作，認(rèn)真履行交接手續(xù)。第十七條：認(rèn)真做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)各種載體的檔案收進(jìn)、移出、利用應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)統(tǒng)計(jì)表。六 檔案的鑒定和銷毀第十八條：檔案部門應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限的各類檔案要逐漸編造清冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批，予以銷毀。第十九條：銷毀檔案時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。七 檔案的利用第二十條：建立檔案借閱制度，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。借閱人員要在指定地點(diǎn)查閱，查閱時(shí)不得把案卷拆散、抽取、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。教師業(yè)務(wù)檔案如本人需查閱時(shí)，可