1、文件編寫規范V1.0密 級：內部公開文檔編號：版本號：V1.0分冊名稱：第1冊/共1冊文件編寫規范xxx科技有限公司編制：生效日期：審核：批 準：文件更改摘要日期版本號修訂說明修訂人審核人批準人目 錄1. 目的和范圍42. 目標 43. 術語表 44. 文檔編號規則55. 文檔命名規范 56. 文件結構規定 67. 封面 78. 修訂頁89. 正文內容格式 810. 文件版本號和文件命名規定 910.1. 文件版本號規定 910.2. 文件命名規定 91 .目的和范圍背景說明：本文件作為公司內部文檔管理文件，所有公司內編寫的文檔，均應遵 守本規定，作為公司的所有文檔編寫統一要求。范圍：所有的C

2、MMI執行過程中產生的文檔，均應當執行本文件要求作為基礎的要 求，如果該部分的體系文件存在明確的要求的，按照體系文件要求執行，沒有的則 按照本文件執行。2 .目標規范和統一公司管理體系中所有相關文件的風格和樣式，指導公司程序文件、模版文件以及各種記錄文件的編寫 。3 .術語表文件標識： 文件的屬性標志，包括文件名稱、文件編號、版本、生效日期、 審批狀態、密級等。程序文件：描述為完成管理體系中所有主要活動提供方法和指導，分配具體的職責 和任務而定義的文件。模版文件：為了使管理體系有效運行，組織統一設計的一些實用的表格和給出活動結果的報告，規范記錄組織的管理體系運行情況。記錄文件：簡稱記錄，是組織

3、根據設計的模版和體系要求，填寫的表格或者給出活動結果的報告，作為管理體系運行的證據。修訂頁：記錄文件的修訂歷史，所有程序文件、除了表格以外的模版和記錄都需要有變更履歷，一般位于程序文件的第二頁。文檔密級：指本文檔的保密程度，共分絕密、機密、秘密、內部公開、公開五級制 度。絕密：涉及公司與客戶或上游供應商，下游分銷商所簽訂相關的文檔資料。僅限于公司最高管理層及各資料所涉及的經過相應管理人員授權的相關人員查 閱。機密：公司內部所相關的規章制度及技術規范，開發手冊等；還有各項目開發文檔、管理文檔及軟件產品等僅供相關部門高級領導以及經過授權后相關人員 查閱。秘密：需交付用戶或與客戶進行交流的文檔與產品

4、，可供相關項目客戶查閱。內部公開：內部不限制，公司內部任何可以任何形式獲得文檔的信息并閱讀、 保存、修改后自用等等，但是不允許向外傳播的文件。公開：項目組開發過程中的自用文檔或面向售前工作的部分項目介紹材料等。版本標識：作為文檔的版本區分。所有發布版本之前不得大于1.0 ,發布版本作為1.0,而其后只有重大修改可以調整小數點前的版本號，局部修改調整小數點后版過程域與英文標識對應表：（SSP:標準過程集）SSP過程類別SSP定義的過程域央文標識過程管理組織過程聚焦OPF組織過程定義OPD組織培訓OT項目管理立項PIM集成項目管理IPM項目策劃PP項目監督和控制PMC風險管理RSKM結項PCM采購

5、SAM項目研發需求開發與管理RD:系統設計編碼SD產品集成PI測試TS評審TR產品發布PRDI產品實施PA項目實施與維護PAM過程支持配置f理CM過程和產品質量保證PPQAr測量與分析MA決策分析和決定DAR文檔類型與英文標識對應表:序號文檔類型文檔標識1過程Proc2規程、規范、指南Regu3模版、記錄表格、工具Temp文檔編號編寫規則:規則XXXX-過程域標識-文檔類型標識-文檔英文簡稱說明XXXX為xxx科技后限公司央文縮與。文檔簡稱：為英義縮寫。文檔英文簡稱不可重復。舉例組織過程定義過程，屬于組織過程定義的過程文件， 過程域標識為 OPD, 文檔類型標識為 Proc,簡稱 OPDP,則

6、該過程文檔編號為：XXXXOPD-Proc-OPDP,如有多個在后面加-1、-2區別4.本號，并在修定記錄表中保留記錄。文檔編號規則5 .文檔命名規范公司所有項目及項目內所有技術文檔應按照以下規范進行統一命名。、項目及項目編號的命名規范為（合同開發類項目、合同維護類項目）項目命名規則項目產品舉例城市應急救援指揮系統項目編號規則客戶英文簡稱（或漢語拼音簡稱）-產品英文簡稱舉例RFPreview說明客戶英文簡稱（或漢語拼音簡稱）及產品英文簡稱應避免重名、項目文檔的命名規范為:文檔命名規則項目命名-過程模板文檔名對可能重名的文檔如項目周報， 命名如下：項目編號-過程模板 文檔名-（文檔編者）注：（文

7、檔編者）在不導致文檔名稱重復的情況卜可以省略。舉例RFPreview-立項申請表文檔編號規則項目編號-過程域-英文編號對可能重復的文檔編號，命名如下：項目編號-過程域-英文編號，如有多個在后面加-1、-2區別舉例RFPreview-PIM-IAPR說明項目編號及標準文檔模板編號應避免重名6 .文件結構規定所有記錄中除表格之外的文件，在編制過程中應按照相關編制規范編寫。文件通常包 括：封面、修訂頁、目錄、頁眉、頁腳和正文。頁碼：頁碼由第1章首頁開始，顯示在頁腳，頁腳左側為公司全稱，右側為頁碼格式第X頁 共Y頁（其中X,Y均為阿拉伯）；頁眉：頁眉內容為本文檔的文件名稱 +版本號；右側對齊。頁面設置

8、：除個別特殊需要以外，紙型設為縱向A4,頁邊距采用默認值（上下均為2.54cm ,左右均為 3.17cm）。7.封面密級：文檔編號：版本號：V1.0分冊名稱：第1冊/共1冊文件名稱xxx科技有限公司編制：生效日期：審核：批準：8 .修訂頁修訂頁內容建議包括：版本號、修改日期、作者（修改人）、修訂要點等，如下表所示，可以根據實際情況添加內容。注意，在由模板文件生成實際組織或項目文件后，修訂頁中的原修訂記錄必須清除，改為實際文件的修訂記錄。修訂頁中的版本和作者要與封面的版本和 編制一致。日期版本號修訂說明修訂 人審核 人批準 人9 .正文內容格式程序文件正文部分一般建議包含以下內容：1 .目的/方

9、針：目的：程序所控制的活動及控制目的；2 .范圍：程序所涉及的有關部門、活動、相關人員和產品。3 .術語表（可選）：程序文件中的專用術語、縮略語等。4 .角色和職責：規定負責實施該項程序的部門或人員及其責任和權限5 .入口準則：啟動該程序需要滿足的條件6 .輸入：作為該程序輸入的工作產品7 .流程圖8 .主要活動作活動的邏輯順序寫出開展該項活動的各個環節。一般應說明以下內容: 規定應做的事情（What）;明確活動的實施者（WhO ；規定活動的時間（Whern）;說明在何處實施（Where）;規定具體實施辦法（HoW ;所采用的材料、設備、引用的文件等； 如何進行控制，應保留的記錄； 例外特殊情況的處理方式等 。9 .輸出：作為該程序輸出的工作產品10 .出口準則：結束該程序需要滿足的條件11 .引用文檔：涉及到的相關程序文件、模版文件以及其他技術或管理文件12 .使用模板10 .文件版本號和文件命名規定10.1. 文件版本號規定文件的版本號以“A.B”格式標識，A和B均為數字，其中A'注釋為結構級修改；'B