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文檔簡介
1、.筑工程有限責任公司文件桂建集團 * 字 2017106 號集團 * 筑工程有限責任公司證件管理辦法 (2017 版)第一章總則第一條 為規范公司證件管理,提高證件使用效率,調動職工取證的積極性,為公司生產經營發展提供證件支持,結合公司實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于注冊在本公司,且能服從本公司調配的各類證件,包括執業證、資格證、注冊證、職稱證、崗位證、 安全生產考核合格證、安全繼續教育證、 誠信卡等。第二章證件管理規定第三條 公司實行職工證件統分相結合的管理制度,即公司勞資管理處統一管理一級建造師證及其配套證件,分公.司自行管理本單位的其他證件(一級建造師證及其配套證件除外,下同)
2、。公司職工有義務為公司考取各類證件。第四條 公司勞資管理處和分公司及時更新完善人力資源管理系統中各自負責的持證總名冊信息,做好相應證件的報考、注冊、變更、培訓、年審等相關工作。若需使用企業鎖辦理的證件業務,則由公司勞資管理處統一辦理(分公司不及時更新完善持證總名冊信息的證件不納入統一辦理的范圍)。第五條針對持證總名冊中即將到期的證件,由公司勞資管理處牽頭、分公司組織相關持證人員及時參加繼續教育培訓,并做好證件年審工作,以確保證件的有效性。因持證人員或用證單位原因導致證件失效的,由持證人員或用證單位承擔全部責任。第六條 在合同聘用期間,未經公司許可私自將證件原件(證件信息)掛至外單位或在簽訂合同
3、后三個月內未將證件所屬單位變更到公司,在公司下發通知書的7 天內,仍未將證件信息從外單位網上系統刪除或未將變更材料交至公司的,公司不負責其證件的培訓、年審等工作,取消或收回個人證件獎勵、持證津貼、項目津貼,處以2000 元罰款,并解除勞動合同。第三章證件管理流程第七條 公司勞資管理處統一調配一級建造師證;分公司自行使用本單位的其他證件,若需使用本單位之外的其他證件,則由分公司之間自行調配。.第八條因備案、投標、報建、報監等工作需要使用一級建造師證,以及本單位之外的其他證件,用證單位參照借證流程(見附件2)填寫廣西 * 證件使用審批表(見附件 3)。其中使用一級建造師證的經用證單位、證件所屬單位
4、、公司經營處、公司勞資管理處、公司領導審批同意后,即可辦理借證手續;使用本單位之外的其他證件的經用證單位、證件所屬單位審批同意后,即可辦理借證手續。第九條 用證單位應在規定時間內及時歸還所借證件,如有特殊情況不能按時歸還的,應及時向借出單位提交廣西建 * 證件使用審批表(見附件 3),辦理續借手續。第十條 用證單位所借證件未經借出單位許可,不得轉借給其他分公司,更不允許轉借給外單位。一經發現,公司予以通報批評并追究主要負責人的責任,由此造成的一切損失由該用證單位承擔。第十一條 證件借用期間,用證單位應妥善保管所借證件,一旦出現證件過期、污損或遺失等問題,用證單位應承擔全部責任,支付重新考證或補
5、辦證件的所有費用,并對重新考證人員給予 2000 元的經濟補償。第十二條因中標后證件被鎖定,或報監時需要押證的,用證單位應當做好證件跟蹤工作,凡是證件符合解鎖/退證條件的,用證單位應及時向當地主管部門辦理證件解鎖/ 退證手續,并將證件歸還至借出單位。如證件辦理解鎖/ 退證手續后,用證單位未及時將證件歸還至借出單位的,借出單位將在證件解鎖/ 退證日期的5 天后,收取用證單位的證件占用費 100 元 / 天 / 本(套)。第十三條除了押證之外的其他借證目的,用證單位應.在相應的借證截止日期前歸還所借證件,如不能按時歸還證件的,借出單位將在借證截止日期的第二天起,收取用證單位的證件占用費 50 元
6、/ 天 / 本(套)。第十四條凡是用證單位使用一級建造師證,以及本單位之外的其他證件的,用證單位須在證件解鎖/ 退證時間的5天內,將解鎖 / 退證承諾書(見附件4)交至借出單位。若用證單位瞞報證件使用情況,且逾期未將解鎖/ 退證承諾書交至借出單位,導致其他用證單位無法使用該證或出現廢標等情況的,一切損失由該用證單位承擔。第四章證件費用及津貼第十五條凡是持證人員擁有配套可使用一級建造師證、配套可使用安全員證、注冊造價工程師證、注冊安全工程師證、法律資格證的,由證件所屬單位向本單位的以上持證人員發放持證津貼,從證件配套可使用當月起,按月單獨制表發放,不列入工資發放總額,持證津貼標準為:配套可使用一
7、級建造師證1000 元/ 月,每新增一項專業增加500 元/ 月,配套可使用安全員證 100 元 / 月,注冊造價工程師證 500元/ 月,注冊安全工程師證200 元 / 月,法律資格證A 類 500元/ 月、 C 類 300 元 / 月,證件所屬單位可根據本單位實際情況在此基礎上自行調整津貼標準。如持證人員同時擁有配套可使用一級建造師證和注冊安全工程師證的,按上述標準累加持證人員的持證津貼。第十六條 凡是用證單位使用證件在任一工程項目的,含建造師證、技術負責人職稱證、注冊安全工程師證、安全.員證、質量員證(質檢員證)、施工員證、取樣員證、造價員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務
8、員證、勞資員證,用證單位應支付持證人員相應的項目津貼。以“中標通知書”/ “建設工程質量安全監督登記書”確定項目津貼發放時間及工程項目個數,在工程項目中標(招標項目) / 報監(議標項目)后的5 天內,如實填報項目津貼表,以月份為單位制表,并于每季度首月10 日前將上一季度項目津貼表交至公司勞資管理處。公司勞資管理處依據用證單位提交的項目津貼表,按季度編制收款通知書和項目津貼總表。公司財務資產處依據收款通知書向用證單位收取項目津貼款,依據項目津貼總表向持證人員發放項目津貼。第十七條項目津貼從證件所用工程項目中標/ 報監之月算起,到證件所用工程項目解鎖/ 退證或竣工驗收之月為止(具體發放截止時間
9、以解鎖/ 退證、竣工驗收的最后一個時間為準),按季度發放。如中標/ 報監時間在當月15 日之前、解鎖 / 退證或竣工驗收時間在當月15 日之后的,按一個月計算,中標 / 報監時間在當月15日之后、解鎖 / 退證或竣工驗收時間在當月15 日之前的,按半個月計算。若工程項目無中標 / 報監時間,實際又已開工的,項目津貼按實際開工時間算起。第十八條項目津貼標準為一級建造師證2000 元/ 月;二級建造師證800 元 / 月;注冊安全工程師證400 元 / 月;技術負責人職稱證、安全員證、質量員證(質檢員證)、造價員證200 元 / 月;施工員證、取樣員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務
10、員證、勞資員證50 元/ 月。如以上證件同時用于兩個或兩個以上工程項目時,按上述標.準累加持證人員的項目津貼。第十九條在工程項目建設過程中有變更一級建造師證的,用證單位應在變更當月給予變更前的一級建造師持證人員最后一次項目津貼4000 元,列入當月填報的項目津貼表,變更的下個月起給予變更后的一級建造師持證人員2000元 / 月項目津貼。除了一級建造師證外,在工程項目建設的過程中有變更證件的,用證單位應在變更當月給予變更前的證件最后一次項目津貼,變更的下個月起給予變更后的證件發放項目津貼,按上述項目津貼標準支付。第二十條凡是用證單位使用本單位之外的證件在任一工程項目的, 含建造師證、 注冊安全工
11、程師證、 安全員證、質量員證(質檢員證) 、施工員證、取樣員證、造價員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務員證、勞資員證,用證單位應支付證件所屬單位相應的證件使用費。以“中標通知書” / “建設工程質量安全監督登記書”確定項目津貼發放時間及工程項目個數,在工程項目中標(招標項目) / 報監(議標項目)后的5 天內,如實填報證件使用費報表,以月份為單位制表,并于每季度首月10 日前將上一季度證件使用費報表交至公司勞資管理處。公司勞資管理處依據用證單位提交的證件使用費報表,按季度編制收款通知書和證件使用費總表。公司財務資產處依據收款通知書向用證單位收取證件使用費,依據證件使用費總表向證
12、件所屬單位劃撥證件使用費。第二十一條證件使用費從證件所用工程項目中標/ 報監之月算起,到證件所用工程項目解鎖/ 退證之月為止,按季度發放。如中標/ 報監時間在當月15 日之前、解鎖 / 退證.時間在當月15 日之后的,按一個月計算,中標/ 報監時間在當月 15 日之后、解鎖 / 退證時間在當月15 日之前的,按半個月計算。若工程項目無中標/ 報監時間,實際又已開工的,證件使用費按實際開工時間算起。第二十二條證件使用費標準為一級建造師證5000 元 /月;二級建造師證1800 元/ 月;注冊安全工程師證、安全員證 200 元/ 月;質量員證(質檢員證) 、造價員證 100 元 / 月;施工員證、
13、取樣員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務員證、勞資員證50 元/ 月 。 如以上證件同時用于兩個或兩個以上工程項目時,按上述標準累加證件所屬單位的證件使用費。第二十三條在工程項目建設過程中有變更證件的,若變更后使用本單位的證件,則無需支付證件使用費,若變更后仍使用其他單位的證件,則將證件使用費轉付給新的證件所屬單位,從變更的下一個月起,按上述證件使用費標準支付。第二十四條在工程項目建設過程中非因持證人員原因停工的,用證單位繼續發放持證人員的項目津貼,直至用證單位辦理退證/ 解鎖手續。第二十五條持證人員領取項目津貼后,應積極配合相應的證件培訓、年審,以及工程項目的現場管理、檢查等工
14、作,配合檢查產生的差旅費、出場費等費用, 由項目部承擔。差旅費不得低于往返地之間的最低標準,實際費用由項目部與持證人員商定。出場費則由項目部根據實際情況,適當支付給持證人員一定的出場費。若持證人員領取項目津貼后,不積極配合證件培訓、年審,以及現場管理、檢查等工作,.則停止發放相應的項目津貼。第二十六條 公司所有證件的報考費、培訓費、換證(章)費等費用,均由證件所屬單位承擔。其中公司勞資管理處牽頭、分公司組織的培訓費用,由公司勞資管理處統一交費后再托收各分公司相應的費用;分公司自行組織的培訓費用,則由分公司自行支付。第二十七條 公司職工因公出差參加考前培訓、取證考試、繼續教育培訓等產生的差旅費用
15、(含交通費、住宿費、伙食補助等)均由證件所屬單位承擔,具體標準參照公司差旅費管理辦法執行。第五章證件獎勵第二十八條 公司職工在合同聘用期間考取以下證書,且證書注冊為公司所用的,公司給予一次性獎勵(證件所屬單位也可根據本單位實際情況另行獎勵) ,以證件配套可使用時間確定獎勵標準和獎勵時間,憑發票報銷相關費用,獎勵、報銷標準如下:(一)取得第一專業一級建造師證,且配備B 證的獎勵5 萬元,其后又考取增項專業一級建造師證的獎勵2 萬元 /項;(二)取得建筑工程專業之外的其他二級建造師證,且配備 B 證的獎勵 2000 元 / 項;(三)取得注冊造價工程 師證、注冊會計師證、 注冊安全工程師證 的獎勵
16、 2 萬元;(四)上述(一)至(三)條涉及證件的報考費、考務.費、到指定地點考試的往返交通費、住宿費(住宿標準為不超過 150 元 / 天),憑發票由證件所屬單位報銷。第二十九條公司非工程系列人員(從事行政辦公、財務、黨群、人力資源管理等人員)在合同聘用期間考取以下證書,且證書注冊為公司所用的,由所在單位給予一次性獎勵,憑發票報銷相關費用,獎勵、報銷標準如下:(一)取得安全員證,且配套C 證的獎勵1000 元;(二)取得質量員、材料員、機械員的獎勵500 元;(三)上述(一)至(二)條涉及證件的報考費、考務費、培訓費(經公司同意參加培訓班的培訓費用)、到指定地點考試的往返交通費、住宿費(住宿標
17、準為不超過150 元/ 天),憑發票由證件所屬單位報銷。第三十條 針對引進的人員已考取配套可使用一級建造師證的獎勵標準按第二十八條第(一)點執行。第六章其他第三十一條公司職工領取考證獎勵及其報銷費用的,應與獎勵發放單位簽訂證書使用服務協議書(見附件5),約定證件由獎勵發放單位使用。安全員證、質量員證(質檢員證)、材料員證、機械員證服務年限為3 年,建造師證、職稱證、注冊安全工程師證、注冊會計師證、注冊造價師證服務年限均為 6 年,從證件配套可使用之日算起。公司職工考取證件無獎勵,但報考、培訓等費用由所在單位支付的,約定證書由所在單位使用,服務年限為3 年,從證件配套可使用之日算起。.第三十二條
18、公司職工在服務年限內因個人原因辭職、調離公司的,個人應將報考費、培訓費、獎勵等折算后退還至相關單位,方可領取個人證件,按“應服務年限減去已服務年限”原則進行折算,退還未服務年限的費用。第三十三條公司職工在合同聘用期間在公司內部進行調動的, 調入單位應將該職工所有證件的報考費、培訓費、獎勵等費用退還至調出單位,具體費用標準如下表。如相關費用由職工支付的,證件退還費用等于費用標準減去職工支付的費用。證件類別費用標準一級建造師證3 萬元配套二級建造師證1200 元注冊安全工程師證1300 元注冊造價工程師證1400 元配套安全員證1250 元造價員證500 元取樣員證250 元測量員證(資格證)150 元質量員證(質檢員證)、施工員證、材料員證、機械員
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